SharePoint チーム間でファイルを移動するにはどうすればよいですか? 一度クリックするだけで SharePoint テナント間でファイルを移動する最も効率的な方法を見つけるか、SharePoint 間でファイルを転送する 2 つの従来の方法に従うことができます。
私は多くのフォームから成るチケットリストを持っており、それらの大部分を古いアイテムのアーカイブ専用に使用される別のSharePointに移動したいと考えています。可能ですか？この問題を解決することはできますか？それとも、フォームを同じSharePoint Onlineテナントの新しいリストに転送してから、リストを別のSharePointに移動する必要がありますか？
- Stack Exchangeからの質問
SharePoint Onlineは、大容量のストレージと効率的なオンラインファイル共有サービスを提供することで、組織やチームが協力して作業するのに最適です。SharePoint Onlineテナントのすべてのユーザーは、セキュアなアクセス許可を持つ異なるSharePointサイトからチームファイルに簡単にアクセスできます。
2つ以上のSharePointテナントのアカウントを持っている場合、異なるSharePointテナントで同じファイルに簡単にアクセスするため、2つのドキュメントライブラリを同期する必要があるかもしれません。または、別の会社やチームに移る際に、古いSharePointから新しいSharePointに個人データを移行する必要があるかもしれません。
これらの条件の場合、スマートかつ時間を節約する方法でSharePointチーム間でファイルを移動するため、または2つの手動方法に従うことができます。
SharePointのフォルダやサイト間でファイルを転送したい場合、プロフェッショナルなウェブベースの複数のクラウドストレージマネージャーであるMultCloudを活用することができます。ダウンロード、アップロード、またはインストールなどは必要ありません。代わりに、無料アカウントを取得し、クラウド転送機能またはコピー機能でワンクリックでファイルを移動するだけで済みます。
MultCloudは信頼性のあるサードパーティのクラウドファイルマネージャーで、効率的なクラウド管理とクラウド間のシームレスな転送を可能にするために設計されたウェブインターフェイスを提供しています。その主な機能は、クラウド転送、クラウド同期、クラウドバックアップ、チーム転送です。 クラウド転送を使用して、簡単にファイルとフォルダを1つのSharePointから別のSharePointに転送できます。 MultCloudには、ダウンロード、アップロード 、共有、消去、コピー、コピー先などの基本的な機能も備わっています。 コピー機能は、フォルダ間でファイルを移動する際に役立ちます。
ステップ1. MultCloudにサインアップし、ログインします。
ステップ2. 「クラウドを追加」をクリックして、MultCloudにSharePointテナントを追加します。次に、ポップアップウィンドウで各SharePoint Onlineアカウントにログインし、それをMultCloudに追加します。
ステップ3. MultCloudでSharePoint Onlineを開き、移動したいファイルを選択します。次に、上部のバーで「コピー」をクリックします。
ステップ4. ターゲットのSharePointフォルダを開き、「貼り付け」をクリックします。すると、これらのファイルがこのSharePointフォルダに表示されます。
ステップ1. MultCloudアカウントにサインアップし、それぞれSharePointテナントをMultCloudに追加します。
ステップ2. 左側の「クラウド転送」をクリックします。次に、1つのSharePointテナントのドキュメントライブラリ内のファイルをソースとして、別のSharePointテナントのドキュメントライブラリを宛先として選択します。
ステップ3. 「今すぐ転送」をクリックして、SharePoint OnlineからSharePoint Onlineへの移行を開始します。
ヒント：
1つのSharePointから別のSharePointに数ファイルだけ転送する必要がある場合、以下に説明する2つの従来の方法も使用できます。ただし、これらの方法は手順が複雑なため、多くの時間と労力がかかる可能性があります。
使用するクラウドに関係なく、1つのSharePointからデータをダウンロードし、別のテナントのSharePointにファイルを自分でアップロードすることができます。
手順1. SharePoint Onlineに1つのSharePointテナントアカウントでログインします。
手順2. ドキュメントライブラリ内のファイルとフォルダを選択します。
手順3. 機能バーで「ダウンロード」をクリックします。
ステップ4. ファイルエクスプローラでダウンロードしたファイルを見つけ、フォルダ内に解凍します。
ステップ5. 別の SharePoint テナントで SharePoint Online にログインします。
ステップ6. SharePoint サイト内のドキュメント ライブラリを開きます。
ステップ7. 機能バーで「アップロード」をクリックします。
ステップ8. ポップアップウィンドウで、ダウンロードしたファイルに移動し、「開く」をクリックします。
Microsoft は Power Automate と呼ばれるクラウド間自動化プラットフォームを提供しています。このプラットフォームには、特定のクラウド間で自動操作をカスタマイズするための公式およびサードパーティのフローがあります。
ステップ1. SharePoint アカウントの1つで Power Automate にログインし、「SharePoint」を検索します。
ステップ2. フロー「フォルダ内でファイルが作成または変更された場合」を選択します。
ステップ3. SharePoint サイトおよびドキュメント ライブラリ内のフォルダをソースとして選択します。
ステップ4. 新しいステップ > 標準 > さらに表示 > ファイルの作成 をクリックします。
ステップ5. 「 +新しい接続の追加」をクリックして隣にある3点アイコンを選択し、別の SharePoint アカウントでサインインします。
ステップ6。別のSharePoint Onlineアカウントで目的のパスを選択した後、「保存」をクリックすると、選択したファイルが1つのSharePointから別のSharePointに転送されます。
1つのSharePointから別のSharePointにファイルを転送する方法について4つの異なる解決策がありますので、好きな方法を選んで、ステップバイステップの手順に従って、迅速にファイルを1つのSharePoint Onlineアカウントから別のアカウントに転送することができます。
また、最も優れた複数のクラウドストレージ管理ツールであるMultCloudは、単一クリックで1つのクラウドと他のクラウドをシームレスに同期させることができます。また、10の優れた片方向、双方向、リアルタイム同期モードも提供されています。