[完全ガイド] SharePointをローカルドライブにバックアップする方法

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SharePointはデータとバックアップの管理、保存、共有を行うためのコラボレーションプラットフォームです。現在、SharePoint Onlineは多くのユーザーにとってクラウドストレージの解決策になっていますが、ハッキング、マルウェア侵入、ランサムウェアなどのオンラインの危険に対して脆弱です。そのため、SharePoint Onlineのデータをローカルドライブにバックアップすることは非常に重要です。

市場にはさまざまなSharePointバックアップオプションがありますので、最適なものを選ぶことは困難です。この記事では、SharePoint Onlineをローカルストレージにバックアップするためのさまざまな解決策の完全なリストをご紹介します。これらの方法の長所と短所を説明し、これらのバックアップを実装する方法についてのステップバイステップガイドを提供します。

SharePointをローカルドライブにバックアップする方法

SharePointサイトをローカルドライブにバックアップする方法は？この記事では、SharePointオンラインサーバーをバックアップする際に選択できる2つの一般的なバックアップオプションを提供します。それらのうちの1つを選んで試してみて、自分のニーズに合うものを見つけることができます。それらは最も簡単なものから最も複雑なものまで幅広い範囲にわたっています。また、各オプションの制限要因と利点についても説明します。以下のガイドに従って、SharePoint Onlineをローカルストレージにバックアップする方法を学びましょう。

オプション1：SharePoint Onlineを手動でバックアップする

デフォルトでは、SharePoint Onlineサイトの資料は永久に保存されます。データが削除される心配はありませんが、積極的に削除するか、情報管理ルールやその他の外部要因がある場合には、データが消える可能性があります。ただし、意図的または誤ってコンテンツが削除される場合もあります。また、Microsoft 365アカウントがハッキングされる可能性もあります。

この時点では、SharePointコンテンツを手動でコンピュータや外部ディスクにバックアップすることができます。以下の手順に従って、SharePointを手動でバックアップしてください：

ステップ1. 最初にOffice 365にサインインします。アプリケーションランチャーを使用して、「SharePoint」に移動し、クリックします。
ステップ2. SharePointで、ファイルが保存されているサイトに移動します。メニューバーでドキュメントライブラリを見つけてクリックします。
ステップ3. バックアップするファイルを選択します。その後、右クリックして「ダウンロード」をクリックします。

上記のように、Microsoft SharePointのファイルをポータブルドライブに保存することができます。また、SharePointデータをネイティブデバイスに保存すると、意図せぬ削除やデータ損失を防ぐことができます。しかし、この手動のSharePointバックアップ方法にはいくつかの制限もあります：

オプション2：OneDrive同期クライアントを使用してローカルドライブにSharePointをバックアップ

OneDrive 同期クライアントを使用して、SharePoint Onlineファイルをデスクトップに同期させることで、オフラインで利用できるようにします。これは、バックアップとしてSharePointデータのコピーを生成するためにも使用できます。以下は、OneDrive 同期クライアントを使用してSharePoint Onlineデータをバックアップする方法です：

ステップ1. 最初に、Office 365にサインインします。
ステップ2. アプリケーションランチャーの「SharePoint」に移動し、クリックします。
ステップ3. SharePointに保存されているファイルが格納されているサイトに移動します。メニューバーからドキュメントコレクションを見つけて選択します。
ステップ4. ドキュメントをデスクトップ上のOneDriveフォルダーに保存するには、「同期」をクリックします。これにより、OneDriveフォルダーを開くことを確認するための確認が促されます。ボタンをクリックしてMicrosoft OneDriveを開きます。

ステップ5。同期が成功した場合、デスクトップに選択したすべてのファイルが表示されます。

ただし、ファイルはSharePointと同期しているため、SharePointでの削除はデスクトップにも反映されるため、以前にバックアップしたデータが削除される可能性があります。また、OneDriveの同期クライアントを使用してSharePointをバックアップする場合、次の制限があります：

ボーナス：SharePointを他のクラウドにバックアップする方法

一般的には、SharePointをローカルドライブにバックアップすることはコンピュータで直接データにアクセスするために便利ですが、ローカルPCはクラッシュやウイルス攻撃に対して脆弱なため、一定のリスク要素があります。したがって、非常に重要なSharePointデータについては、定期的にクラウドアカウントにバックアップすることを選択することができます。Amazon S3、Dropbox、またはGoogle Driveなどのクラウドに大量のファイルを定期的にバックアップしたい場合は、このクラウドバックアップツールであるMultCloudを選択できます。

マルチクラウドストレージマネージャーであるMultCloudは、iCloud Photos、iCloud Drive、Dropbox、Wasabi、Google Drive、Google Workspace、Google Photos、SharePoint Online、OneDrive for Business、MEGA、Flickr、FTP、Box、pCloud、Amazon S3など、30以上の人気のあるクラウドストレージサービスを追加できます。したがって、複数のクラウドストレージアカウントを管理することはMultCloudの助けを借りれば非常に簡単です。

さらに、MultCloudにはクラウド転送、チーム転送、クラウド同期、クラウドバックアップ、およびリモートアップロードなど、さまざまな実用的な機能もあります。クラウドバックアップ機能を使用すると、SharePointと他のクラウドストレージアカウントを迅速かつ簡単に接続できます。また、ファイルを定期的にバックアップすることもできます。万が一の変更があった場合、MultCloudではファイルの以前のバージョンが特別なフォルダに保存されるため、すべての偶発的なまたは意図しない削除や間違ったファイルの更新から保護されます。

MultCloudを使用すると、2つ以上のクラウドストレージサービス間で簡単にファイルをバックアップできます。この記事では、SharePointからS3へのバックアップを例として挙げます。具体的な手順は以下の通りです。

ステップ1. ここからメールアドレスとパスワードでアカウントを作成します。

ステップ2. 次に、SharePointおよびAmazon S3アカウントを順番にMultCloudに追加する必要があります。"クラウドを追加"をクリックしてSharePoint Onlineを選択し、MultCloudがそのアカウントへのアクセスを許可するようにします。最後に、同じ方法でAmazon S3をMultCloudに追加します。

ステップ3：両方のアカウントを追加したら、SharePointをS3に簡単にバックアップすることができます。左側の"クラウドバックアップ"をクリックし、バックアップするファイルを選択し、バックアップを保存する宛先パスを選択し、最後に"今すぐバックアップ"をクリックします。

結論

ここまで、SharePointをローカルドライブにバックアップする方法について説明しました。もちろん、SharePointからローカルドライブにファイルをダウンロードしたり、OneDriveの同期ツールを使用したりすることもできます。重要なデータのセキュリティと定期的なバックアップのために、MultCloudを使用してSharePointとその他のクラウドドライブ間でデータをバックアップすることができます。これにより、効率的なデータバックアップが可能です。

同時に、クラウド間でファイルを転送する必要がある場合には、クラウド転送機能を使用して、目標を直接かつ容易に達成することができます。たとえば、Dropbox から Sharepoint への移行ことができます。MultCloudではオフラインおよびスケジュールされた転送タスクが利用できるため、クラウドサービス間でデータを自動的に背景で移行することができます。