Come mappare un sito SharePoint come una unità di rete?

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• Suggerimento extra: Come gestire SharePoint Online in modo migliore?
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Caso d"uso: Posso mappare un sito SharePoint come una unità di rete?

Come mappare un sito SharePoint come unità di rete

SharePoint Online è un servizio basato su cloud di Microsoft che aiuta aziende e organizzazioni a sincronizzare, archiviare e condividere file nel cloud. Assegnare un sito SharePoint o una libreria documenti ad una lettera di unità in Esplora file di Windows semplificherà l"accesso e il lavoro degli utenti con i documenti condivisi su SharePoint.

Questo tutorial contiene istruzioni passo-passo su come mappare SharePoint come unità di rete in Esplora file di Windows. È suddiviso principalmente in due parti: la prima riguarda la preparazione preliminare e la seconda riguarda i dettagliati passaggi per mappare l"unità di rete.

Parte 1: Preparativi Prima di Mappare un Sito SharePoint come Unità di Rete

Due posizioni di SharePoint possono essere mappate come unità di rete: siti e librerie documenti. A seconda delle tue esigenze e livello di accesso, potresti voler mappare solo un intero sito SharePoint. La schermata seguente mostra una libreria documenti di SharePoint Online aperta in un browser.

Il link seguente ti permette di comprendere meglio la decomposizione dell"URL di SharePoint.

• URL di SharePoint principale è: "https://poshlab2.sharepoint.com";
• URL del sito è: "https://poshlab2.sharepoint.com/sites/ITOps";
• L"URL della libreria di documentazione è: "https://poshlab2.sharepoint.com/sites/ITOps/Case Review".

Quando è necessario mappare un sito di SharePoint come una unità di rete, è necessario assicurarsi che il sito di SharePoint sia affidabile dai computer client. Di seguito sono riportati i dettagli dei passaggi operativi.

Passo 1. Fare clic sul pulsante "Start", quindi digitare "Opzioni Internet" nella casella di ricerca. Quindi cliccare sul pulsante "Apri".

Passo 2. Nella finestra "Proprietà Internet", passare alla scheda "Sicurezza". Fare clic su "Siti attendibili" nell"elenco delle zone. Quindi cliccare su "Siti".

Passo 3. Quindi, nella casella "Aggiungi questo sito Web alla zona", digitare l"URL di SharePoint. Fare clic su "Aggiungi" e "Chiudi".

Passo 4. Tornare alla finestra "Proprietà Internet", fare clic su "OK" per chiudere e "Applica" le modifiche.

Parte 2: Passaggi chiari per mappare il sito di SharePoint come unità di rete

Sei pronto per mappare il tuo sito o la tua libreria di SharePoint come una unità di rete. In questa sezione, userai Esplora risorse di Windows per mappare il tuo sito di SharePoint come unità di rete. Segui i passaggi di seguito.

Passo 1. Avvia Internet Explorer e torna al sito di SharePoint.

Passo 2. Vai su Esplora risorse di Windows sul tuo computer >> fai clic destro su "Computer" (o "Questo PC") >> seleziona "Mappa unità di rete...".

Passo 3. Seleziona la lettera del drive che desideri utilizzare >> Inserisci l"URL del sito di SharePoint Online.

Passo 4. Seleziona le opzioni "Riconnetti all"accesso" e "Accedi usando credenziali diverse" in base alle tue esigenze e clicca su "Fine". Potresti ricevere una richiesta di accesso. Inserisci le tue credenziali di accesso Office 365 e clicca su "OK".

• a. Scegli una lettera del drive per il sito di SharePoint mappato.
• b. In Folder Path: Fai clic destro e incolla l"indirizzo copiato.
• c. Seleziona la casella di controllo "Accedi usando credenziali diverse".
• d. Clicca su "Fine".

Passo 5. Una volta completato il processo di mappatura, la nuova posizione di rete verrà aggiunta a Esplora risorse di Windows come collegamento di rete mappato.

Ora puoi accedere alla libreria documenti di SharePoint Online da Esplora risorse di Windows (o Esplora file!). A proposito, per motivi di prestazioni e coerenza dei dati, Microsoft consiglia di utilizzare la funzionalità di sincronizzazione tramite il client di sincronizzazione di OneDrive anziché i collegamenti mappati. Inoltre, ciò causa problemi come la perdita della cronologia delle versioni, funzionalità come i metadati e gli avvisi che non saranno disponibili.

Suggerimento extra: come gestire SharePoint Online in modo migliore?

Oltre ad accedere alla libreria documenti di SharePoint Online da Esplora risorse di Windows, puoi anche utilizzare il professionale gestore di file cloud - MultCloud per accedere online alla libreria documenti di SharePoint Online e gestire facilmente i file al suo interno, e puoi persino sincronizzare SharePoint su OneDrive.

Quando si utilizza MultCloud per gestire direttamente SharePoint, è sufficiente aprire SharePoint in MultCloud e modificarvi i file. È anche importante menzionare che utilizzando MultCloud per gestire SharePoint, è possibile godere anche di altre funzioni nascoste:

Step 1. Registrati su MultCloud

Apri il sito ufficiale di MultCloud e crea un account utilizzando la tua email e password. Puoi anche autorizzare il tuo account Google/Facebook per effettuare l"accesso a MultCloud.

Step 2. Aggiungi il Cloud a MultCloud

Puoi cliccare su "Aggiungi Cloud", selezionare l"icona di SharePoint Online e seguire i passaggi visualizzati per aggiungere il cloud a MultCloud. Ripeti questo passo per aggiungere gratuitamente più servizi di archiviazione cloud a MultCloud.

Step 3. Gestisci facilmente le librerie documenti in SharePoint Online

Puoi aprire SharePoint Online dalla lista "I miei Cloud Drive" per gestire i tuoi dati cloud utilizzando le funzioni elencate nella barra funzioni superiore. In alternativa, puoi cercare un file che ti serve cliccando sul pulsante "Cerca" nell"angolo superiore destro.

Ovviamente, puoi anche utilizzare le funzioni di base fornite da MultCloud (Cloud Transfer, Team Transfer, Cloud Sync, Cloud Backup, Image Saver, Remote Upload, Email Migration, e Share) per completare operazioni come il trasferimento dati, la sincronizzazione o il backup tra SharePoint e altri account cloud.

Conclusion

Utilizzando il metodo descritto in questo articolo, puoi facilmente mappare un sito SharePoint come una unità di rete. Ma prima dell"operazione, devi aggiungere l"URL del sito SharePoint come un sito attendibile sul computer. Inoltre, se trovi scomodo gestire i tuoi dati in SharePoint sul computer, puoi anche cercare aiuto dal gestore di archiviazione cloud multiplo --- MultCloud.