[3 Modi] Come eseguire il backup delle email di Outlook su chiavette USB?

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• Conclusioni
• Domande frequenti

User Case: Come posso salvare più email su una chiavetta USB in Outlook?

Perché fare il backup delle email di Outlook su una chiavetta USB?

Prima di approfondire i metodi per fare il backup delle email di Outlook, sottolineiamo l"importanza di questa pratica. Le email spesso contengono informazioni cruciali, tra cui documenti sensibili, conversazioni importanti e allegati cruciali. In caso di guasti tecnici, hacking o cancellazione accidentale, queste preziose informazioni potrebbero andare perdute per sempre.

Eseguendo regolarmente il backup delle email di Outlook, crei una rete di sicurezza che garantisce la conservazione dei tuoi dati anche di fronte a circostanze impreviste. Ecco alcuni motivi convincenti per cui dovresti considerare il backup delle tue email di Outlook su una chiavetta USB:

[3 modi] Come fare un backup delle email di Outlook su una chiavetta USB

In questo articolo, esploreremo 3 modi possibili per fare un backup delle tue email di Outlook su una chiavetta USB, garantendo la sicurezza e l"accessibilità delle tue comunicazioni cruciali.

Soluzione 1: Facile backup delle email di Outlook su una chiavetta USB con uno strumento di terze parti

Per un approccio più automatizzato e completo, considera l"utilizzo di un software di backup dedicato come MultCloud per proteggere le tue email di Outlook. MultCloud è un approccio che permette di convertire i file OST / PST di Outlook in formato PDF, risparmiando tempo. Inoltre, lo strumento non ha restrizioni sulle dimensioni dei file, consentendo agli utenti di fare backup di un numero illimitato di file di Outlook senza problemi.

Oltre a ciò, il software ha una varietà di funzioni eccezionali, tra cui:

Segui questi passaggi per eseguire il backup delle email di Outlook su una chiavetta USB:

Passo 1. Iscriviti a Multcloud utilizzando il tuo indirizzo email o direttamente il tuo account Google o Facebook.

Passo 2. Fai clic su "Aggiungi Email" e seleziona Outlook per concedere a MultCloud l"accesso al tuo account Outlook.

Passo 3. Puoi quindi selezionare le email da Outlook e utilizzare l"opzione "Download" per salvare le email su una chiavetta USB o altro dispositivo di archiviazione.

Nota: Se hai bisogno di salvare allegati o scegliere altre impostazioni, puoi selezionare le opzioni. In caso contrario, fai clic su "OK" e completa le tue operazioni.

Soluzione 2: Salva le Email di Outlook su una Chiavetta USB utilizzando l"Assistente Importazione/Esportazione

Uno dei modi più semplici per eseguire il backup delle email di Outlook è utilizzare la funzionalità di importazione/esportazione integrata. Questo metodo prevede i seguenti passaggi:

Passo 1. Apertura di Microsoft Outlook. Avvia Microsoft Outlook sul tuo computer. Assicurati che sia aggiornato per evitare problemi di compatibilità.

Passo 2. Accesso all"Assistente Importazione/Esportazione. Vai al menu "File" e seleziona "Apri e Esporta". Scegli "Importa/Esporta" per avviare l"assistent

Passaggio 3. Seleziona "Esporta in un file". Nella finestra di dialogo, scegli "Esporta in un file" e clicca su "Avanti".

Passaggio 4. Scegliere il file dati di Outlook (.pst). Seleziona "File dati di Outlook (.pst)" e procedi.

Passaggio 5. Selezione dell"account email da esportare. Scegli l"account email che desideri eseguire il backup. Puoi includere sottocartelle se necessario.

Passaggio 6. Scelta dell"unità USB di destinazione. Clicca su "Sfoglia" per selezionare l"unità USB come destinazione. Dai al backup un nome significativo.

Passaggio 7. Completamento del processo di esportazione. Rivedi le tue selezioni e clicca su "Fine" per avviare l"esportazione. A seconda delle dimensioni della tua casella di posta, potrebbe richiedere del tempo.

Ma il metodo manuale gratuito ha alcune limitazioni:

• Richiede molto tempo.
• Non consente di convertire i file di Outlook in altri formati.
• Richiede una buona conoscenza tecnica e di Outlook.
• Non funziona se l"opzione di importazione/esportazione di Outlook è disabilitata.

Soluzione 3: Copia delle email di Outlook su una chiavetta USB tramite il metodo del drag and drop

Se stai cercando un approccio più intuitivo, puoi trasferire manualmente le tue email di Outlook su una chiavetta USB utilizzando il metodo del drag and drop. Ecco come:

Passaggio 1. Apri Outlook e crea una nuova cartella sulla chiavetta USB. Inserisci la chiavetta USB e crea una nuova cartella dove archiviare le email di Outlook.

Passaggio 2. Seleziona le email da Outlook e trascinale nella cartella USB. Apri Outlook e seleziona le email che desideri eseguire il backup. Semplicemente trascinale nella cartella appena creata sulla chiavetta USB.

Passaggio 3. Attendere il Trasferimento e Verificare il Backup. Attendere il completamento del processo di trasferimento. Una volta terminato, rimuovere in modo sicuro la chiavetta USB e verificare se le email sono state copiate correttamente.

Conclusione

Nell"era digitale, proteggere le email importanti è fondamentale. Eseguendo il backup delle email di Outlook su una chiavetta USB, si crea una rete di sicurezza per prevenire la perdita di dati. Sia che si scelga la semplicità della funzione Importa/Esporta, l"approccio più pratico del drag-and-drop o la protezione completa di un software di backup, i metodi discussi in questo articolo consentono di avere il controllo sui dati delle email di valore.

Domande frequenti

Q1: Posso utilizzare qualsiasi chiavetta USB per il backup delle email?

A1: Sì, purché la chiavetta USB abbia lo spazio di archiviazione sufficiente e funzioni correttamente.

Q2: Con quale frequenza dovrei eseguire il backup delle email di Outlook?

A2: Si consiglia di eseguire il backup almeno una volta al mese per assicurarsi che i dati siano aggiornati.

Q3: Posso eseguire il backup di più account di Outlook sulla stessa chiavetta USB?

A3: Sì, è possibile eseguire il backup delle email di più account sulla stessa chiavetta USB, purché essa abbia spazio sufficiente.

Q4: Questi metodi sono applicabili sia agli utenti Windows che agli utenti Mac?

A4: Sì, i metodi menzionati in questo articolo sono applicabili sia agli utenti Windows che agli utenti Mac che utilizzano Microsoft Outlook.

Q5: Cosa devo fare se la mia chiavetta USB si corrompe?

A5: In caso di corruzione della chiavetta USB, scollegarla immediatamente e utilizzare un software di recupero dati per recuperare i file.