4 métodos: Mover archivos de Mi unidad a una unidad compartida

• ¿Por qué mover archivos de Mi unidad a Unidades compartidas (Team Drives)?
• Preparación para la migración de Mi unidad a Unidad compartida
• 2 formas tradicionales de mover archivos de Mi unidad a Unidad compartida
• 2 formas avanzadas de mover archivos de Mi unidad a Unidad compartida
• Conclusión

¿Por qué mover archivos de Mi unidad a Unidades compartidas (Team Drives)?

Google Drive, como servicio web de almacenamiento y sincronización de archivos, está disponible para particulares, estudiantes y personal con una cuenta personal de Google o una cuenta de Google Workspace. Google Drive es una excelente opción para almacenar y compartir archivos debido a su gran base de usuarios y su capacidad de colaboración en equipo.

Si tienes una cuenta de Google Workspace, verás dos unidades diferentes en la parte izquierda del sitio web oficial de Google Drive: "Mi unidad" y "Unidades compartidas" (conocidas anteriormente como "Team drives"). Puedes consultar la siguiente tabla de Mi unidad frente a Unidades compartidas (Team Drives) para conocer las principales diferencias entre estos dos tipos de unidades.

• Mi unidad: Se utiliza para almacenar datos, archivos y carpetas personales.
• Unidades compartidas: Se utilizan para almacenar y compartir datos, archivos y carpetas de grupos o equipos con los miembros del grupo.

A partir de la comparación entre Google Mi unidad y las unidades compartidas, podemos ver que las unidades compartidas son muy adecuadas para grupos, equipos, escuelas y empresas gracias a sus permisos de acceso opcionales y a la facilidad para acceder a los archivos de grupo. 

Con una unidad compartida, será muy fácil transferir la propiedad de los archivos cuando alguien se vaya o se incorpore a tu equipo, ya que los cambios de miembros no afectarán al lugar donde se almacenan los archivos. Además, puedes conceder rápidamente acceso a todos los archivos a los nuevos miembros del grupo de una sola vez, en lugar de otorgar acceso a cada archivo individual. Por lo general, es posible que los usuarios deseen mover archivos de Mi unidad a unidades compartidas por los siguientes motivos:

1. Mejor colaboración: mover archivos de Mi unidad a una unidad compartida significa que puedes colaborar con los miembros de tu equipo y trabajar en esos archivos para las necesidades del trabajo.

2. Mayor almacenamiento: Mi unidad tiene un límite de almacenamiento que puede agotarse rápidamente con archivos personales, lo cual será un problema si tienes que almacenar archivos grandes para tu equipo. Sin embargo, una unidad compartida ofrece suficiente espacio para los archivos de tu equipo.

3. Control de acceso: Shared Drive le permite decidir quién tiene acceso a sus archivos. Esto ayuda a proteger los archivos confidenciales para que no sean vistos, editados o eliminados por accidente.

4. Organización: Con una ubicación centralizada proporcionada por Shared Drive, puede organizar y administrar los datos compartidos de manera mejor y más conveniente.

Preparación para la migración de Mi unidad a Shared Drive

Para migrar datos de Mi unidad a Shared Drives, hay varias cosas a las que debe prestar atención:

• Puede mover archivos de su propiedad desde Mi unidad.
• Puede mover una gran cantidad de archivos desde Mi unidad a la vez.
• Debe tener al menos el permiso de acceso de "Colaborador" en una Shared Drive para mover archivos a ella. Si no es así, solicite al “Administrador” de esta Shared Drive que eleve su permiso de acceso.

Ahora puede seguir las siguientes instrucciones detalladas basadas en 4 métodos para aprender a mover archivos de Google Mi unidad a una Shared Drive.

Notas:✎...

Los primeros dos métodos tradicionales para transferir archivos de Mi unidad a Shared Drive se basan en el sitio web oficial de Google Drive.

Los últimos dos excelentes métodos para mover Mi unidad a Shared Drives utilizarán un administrador de archivos en la nube web gratuito llamado MultCloud. Esta herramienta no solo puede ayudarle a migrar Mi unidad a una Shared Drive de la misma cuenta de Google Workspace, sino que también puede ayudarle a mover archivos de Mi unidad de una cuenta personal de Google u otro dominio de Google Workspace a Shared Drives en una sola interfaz con pasos simples.

Y si su equipo necesita migrar cuentas entre dominios o nubes empresariales, el consejo adicional le servirá de ayuda.

2 formas tradicionales de mover archivos de Mi unidad a Shared Drive

Si solo desea migrar datos de Mi unidad a una unidad compartida de la misma cuenta de Google Workspace, puede elegir los dos métodos siguientes de "Mover a" y "arrastrar y soltar" en el sitio web de Google Drive para realizar la migración de Mi unidad a la unidad compartida. 

Método 1. Mover archivos de Google Mi unidad a una unidad compartida con "Mover a"

Paso 1. Inicie sesión en Google Drive con su cuenta de Google Workspace.
Paso 2. Seleccione los archivos en Mi unidad y haga clic derecho en los archivos seleccionados.
Paso 3. Elija “Mover a” en el menú desplegable.

Paso 4. Elija una unidad compartida en la ventana emergente y luego haga clic en "MOVER". A continuación, podrá encontrar los archivos en la unidad compartida de destino.

Método 2. Mover archivos de Mi unidad a unidades compartidas mediante "Arrastrar y soltar"

Paso 1. En el sitio web de Google Drive, seleccione los archivos que desea mover desde Mi unidad.
Paso 2. Arrastre los archivos seleccionados y mueva el cursor a una unidad compartida que aparece a la izquierda.
Paso 3. Suelte los archivos seleccionados en la unidad compartida.

Si sientes que el sitio web suele ir lento o es inestable, o vas a mover archivos de Mi unidad de una cuenta personal, otra cuenta de Google Workspace o de otro dominio de Google Workspace a Unidades compartidas, puedes cambiar a las dos últimas formas eficientes de mover Mi unidad a una Unidad compartida de forma segura y rápida.

2 métodos avanzados para mover archivos de Mi unidad a una Unidad compartida 

Para mover archivos y carpetas de Mi unidad a una Unidad compartida de forma inteligente, necesitarás un administrador de múltiples nubes de terceros llamado MultCloud. MultCloud es una herramienta profesional que te ayuda a administrar y transferir datos entre más de 30 servicios de almacenamiento en nube principales, incluidos Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint, iCloud Drive, Flickr, MySQL, Amazon S3, etc., de forma integrada y con un solo clic.

Puedes elegir “Cloud Transfer” y “Copy to” en MultCloud para transferir archivos de Mi unidad a una Unidad compartida rápidamente y sin preocupaciones. No necesitas descargar ni volver a subir nada, incluso si vas a transferir Google Mi unidad a la Unidad compartida de otra cuenta y dominio.

A continuación, le mostraremos cómo mover datos de My Drive a Shared Drive de la misma cuenta de Google Workspace como un breve ejemplo. También se pueden aplicar para mover carpetas de My Drive a Shared Drive o mover archivos de un Drive a otro Drive.

Método 1. Mover archivos de My Drive a Shared Drive mediante Cloud Transfer

Si tiene una gran cantidad de archivos y carpetas que deben transferirse a la vez, puede utilizar esta función para migrar Google My Drive a Shared Drive con un plan programado y un filtro de archivos.

Paso 1. Regístrese en MultCloud de forma gratuita.

Paso 2. Elija “Google Workspace” y siga la ventana emergente para añadirlo a MultCloud. A continuación, elija “Shared Drive” e introduzca la misma cuenta de Google Workspace en la ventana emergente para añadirla a MultCloud.

Paso 3. Entre en la página "Cloud Transfer" en MultCloud, seleccione los archivos en un Shared Drive como origen y, a continuación, seleccione una carpeta de usuario en Google Workspace como destino.

Paso 4. Haga clic en "Transferir ahora" y MultCloud comenzará a transferir archivos de My Drive a Shared Drive de inmediato.

Método 2. Mover archivos de My Drive a Shared Drive mediante "Copiar a"

Si desea mover archivos de My Drive a varias unidades Shared Drives y otros destinos a la vez, esta función le será de gran ayuda.

Paso 1. Abre Mi unidad de una cuenta de Google Workspace en MultCloud.
Paso 2. Marca los archivos que deseas mover desde Mi unidad y, a continuación, haz clic en "Copiar a" en la barra de funciones superior.
Paso 3. Elige una unidad compartida en la ventana emergente y haz clic en "Aceptar". A continuación, los archivos se copiarán de Mi unidad a la unidad compartida de inmediato.

Consejo adicional. Cómo mover varias cuentas de Google Workspace de inmediato

Las soluciones anteriores son excelentes para mover archivos entre un par de cuentas en la nube, incluida la migración de Google Drive a Google Workspace; sin embargo, ¿qué debes hacer si tu equipo quiere migrar Google Drive a otro dominio o migrar todas las cuentas de usuario a otro dominio o nube empresarial?

Bueno, de manera similar a Cloud Transfer, MultCloud te ofrece la función "Team Transfer" para transferir al instante los datos de todas las cuentas de usuario seleccionadas de un dominio o nube empresarial a otro de par a par, para que los usuarios de las subcuentas puedan acceder directamente a los datos en las nuevas cuentas con las mismas estructuras.

Conclusión

Ahora puedes mover archivos de My Drive a Shared Drive utilizando el mejor método que prefieras de este artículo. Como puedes comprobar, MultCloud no solo puede ayudarte a migrar de My Drive a Shared Drive, sino que también es una gran herramienta para ayudarte a migrar Shared Drive a Google Workspace, transferir Google Drive a otra cuenta y otras nubes de la manera más eficiente.

Además, si quieres usar el mismo archivo de My Drive y Shared Drive, la función Cloud Sync de MultCloud puede ayudarte a sincronizar archivos entre My Drive y Shared Drive con 1 de los 10 modos de sincronización multifuncionales.