¿Cómo sincronizo toda la Shared Drive con el escritorio?

Sincronización de Unidades Compartidas de Google con el Escritorio
Sincronización de Unidades Compartidas de Google con el Escritorio

"Tengo la aplicación de escritorio Google Drive Backup and Sync instalada en mi PC y sincroniza mi 'Mi Unidad' personal con mi computadora sin ningún problema aquí. Sin embargo, también tengo la necesidad de acceder a algunas Unidades Compartidas en mi PC. Quiero sincronizar esas Unidades Compartidas con mi computadora para poder procesar archivos desde software que no es compatible con el sitio web oficial de Google Drive".

En los últimos años, puede haber sido imposible para ti sincronizar las Unidades Compartidas de Google con el escritorio, ya que la aplicación de escritorio Backup and Sync no te permitía agregar Unidades Compartidas en la aplicación. Pero afortunadamente, con la llegada de Google Drive para escritorio, ahora puedes sincronizar las Unidades Compartidas de Google con la computadora fácilmente agregando tu cuenta de Google Workspace a la nueva aplicación.

¿Por qué usar Google Drive para escritorio para sincronizar Shared Drive con la PC?

Google Drive para escritorio
Google Drive para escritorio

La aplicación Google Drive para escritorio comparte funciones similares a sus productos anteriores, como Backup and Sync y Google Drive File Stream. Pero Google ha mezclado las funciones principales de estas aplicaciones anteriores en Google Drive para escritorio, convirtiéndolo en la aplicación de escritorio más poderosa en la actualidad. Aquí resumimos las diferencias entre estas tres aplicaciones en detalle.

Características Google Drive para escritorio Copia de seguridad y sincronización Google Drive File Stream
Usar Mi Unidad en el escritorio
Usar Unidades Compartidas en el escritorio No
Sincronizar solo carpetas seleccionadas en Mi Unidad No No
Sincronizar solo archivos individuales en Mi Unidad No
Integrar con Microsoft Office/Outlook No
Sincronizar carpetas locales con Drive No
Usar con múltiples cuentas No
Ignorar extensiones de archivo No
Copia de seguridad en Google Fotos No No

De la comparación, puedes encontrar que entre estas tres aplicaciones de Google Drive, solo Google Drive para escritorio admite la mayoría de las funciones. Y lo más importante es que Google Drive para escritorio te permite usar fácilmente Unidades Compartidas (Unidades de Equipo) en tu PC agregando la cuenta correspondiente de Google Workspace o Google Workspace para Educación a la aplicación.

Después de agregar una cuenta, puedes acceder a las Unidades Compartidas de Google directamente desde el explorador de archivos de tu computadora. Y hay dos opciones de sincronización útiles para que Google Drive sincronice la carpeta compartida con el escritorio automáticamente.

La siguiente parte de este artículo te mostrará las instrucciones paso a paso de cómo sincronizar las Unidades Compartidas de Google con la PC usando la aplicación Google Drive para escritorio.

Y si tu PC carece de espacio de almacenamiento, tu red es más lenta de lo habitual, o la instalación de esta aplicación siempre falla, te recomendamos encarecidamente que pruebes las soluciones del "Consejo Adicional" para sincronizar eficientemente las Unidades Compartidas de Google a otra cuenta en la nube con un solo clic usando un administrador de archivos en la nube gratuito basado en la web sin instalación.

Sincronizar Shared Drive de Google con el Escritorio [Guía paso a paso]

Para permitir que las Unidades Compartidas de Google se sincronicen con el escritorio, debes descargar e instalar la aplicación Google Drive para escritorio, agregar una cuenta de Google Workspace a la aplicación y elegir una opción de sincronización para que la aplicación sincronice las Unidades Compartidas entre el local y la nube.

Paso 1. Descargar e Instalar Google Drive para Escritorio

Descarga Google Drive para escritorio desde el sitio web oficial a tu computadora y abre el paquete de instalación para instalar Google Drive para escritorio en tu computadora.

Paso 2. Agregar Cuenta de Google Workspace a Google Drive para Escritorio

Haz clic en el icono de Google Drive en la barra de tareas de abajo y agrega tu cuenta de Google Workspace. También puedes hacer clic en "Agregar otra cuenta" para agregar otra cuenta de Google Workspace o tu cuenta personal de Google a la aplicación si es necesario.

Agregar Cuenta a Google Drive para Escritorio
Agregar Cuenta a Google Drive para Escritorio

Paso 3. Abrir Preferencias en Google Drive para Escritorio

Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la ventana emergente y elige "Preferencias" en el menú desplegable.

Elegir Preferencias en Google Drive para Escritorio
Elegir Preferencias en Google Drive para Escritorio

Paso 4. Elegir Opciones para Permitir que Google Drive Sincronice las Unidades Compartidas con el Escritorio

Cambia a la página "Google Drive", elige "Transmitir archivos" o "Reflejar archivos" como el modo de sincronización para sincronizar las Unidades Compartidas de Google con el escritorio.

Elegir Opciones de Sincronización en Google Drive para Escritorio
Elegir Opciones de Sincronización en Google Drive para Escritorio

Paso 5. Hacer que las Unidades Compartidas estén Disponibles Sin Conexión

Independientemente de la opción de sincronización que elijas, todos los archivos en las Unidades Compartidas no estarán disponibles sin conexión automáticamente, ya que los archivos en una Unidad Compartida pertenecen al equipo, no a individuos.

Sin embargo, puedes elegir manualmente ciertas Unidades Compartidas desde el explorador de archivos de tu PC y hacer clic derecho en las Unidades Compartidas. Luego, puedes elegir "Disponible sin conexión" en el menú desplegable para que puedas acceder a las Unidades Compartidas sincronizadas en la PC incluso sin una conexión a Internet. Y una vez que tu PC se conecte a Internet nuevamente, todos los archivos modificados en la Unidad Compartida se sincronizarán con la nube lo antes posible.

Hacer que la Unidad Compartida esté Disponible Sin Conexión para Sincronizar con la Computadora
Hacer que la Unidad Compartida esté Disponible Sin Conexión para Sincronizar con la Computadora

Consejo: Puedes hacer que las Unidades Compartidas estén disponibles sin conexión en una computadora solo si eres "Colaborador", "Administrador de contenido" o "Administrador" de una Unidad Compartida. Si tu nivel de permiso de acceso de una Unidad Compartida no es lo suficientemente alto, simplemente pídele al "Administrador" que te otorgue los permisos.

Verificar Permisos de Acceso a Unidades Compartidas
Verificar Permisos de Acceso a Unidades Compartidas

Consejo Adicional: Cómo Sincronizar Shared Drive de Google a Otra Cuenta Fácilmente

Además de usar Google Drive para escritorio para permitir que Google Drive sincronice Unidades Compartidas con el escritorio, también puedes sincronizar Unidades Compartidas de Google a otros lugares, especialmente si tu computadora carece de suficiente almacenamiento o si la aplicación Google Drive para escritorio siempre causa problemas en el proceso. Y el mejor y más seguro lugar para sincronizar las Unidades Compartidas de Google puede ser otra cuenta de Google Workspace o tu cuenta personal de Google.

Para sincronizar 2 cuentas de Google Drive y Unidades Compartidas de la manera más eficiente sin pasos complicados, puedes probar un excelente administrador de almacenamiento en la nube múltiple de terceros llamado MultCloud. Es profesional para ayudarte a sincronizar y transferir datos entre más de 30 nubes, incluyendo Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, pCloud, MEGA, Flickr, etc., a la vez o como un plan programado de forma completamente gratuita en una interfaz bien diseñada.

  • Sincronización Perfecta de Nube a Nube con Una Sola Tecla sin Pérdida de Datos: Con la función única de MultCloud, Sincronización de Cloud, puedes elegir 1 de 10 modos multifuncionales para sincronizar Shared Drive entre dos cuentas según tus condiciones con un solo clic sin descargar ni cargar, lo que significa que no hay riesgo de pérdida de datos.
  • Gestión de Múltiples Nubes Más Sencilla en Una Interfaz: Después de agregar todas tus nubes a MultCloud, puedes usar Cargar, Descargar, Vista previa, Renombrar, Cortar, Copiar, Eliminar, Compartir Público, Compartir Privado, Compartir Fuente, Descarga Offline y Gestión de Subcuentas para administrar fácilmente múltiples cuentas de almacenamiento en la nube en MultCloud.
  • Gran Protección de Seguridad de Cuentas y Datos en la Nube: MultCloud utiliza un sistema de autorización OAuth para acceder a tus nubes sin registrar el nombre de usuario y la contraseña, mientras que MultCloud aplica el cifrado AES de 256 bits para proteger tus datos en la nube de ser descifrados durante la sincronización. Aquí tomaremos como un breve ejemplo cómo sincronizar Unidades Compartidas a una cuenta personal de Google para mostrarte cómo sincronizar Unidades Compartidas de Google a otra cuenta fácilmente mediante Sincronización de Nube.

Sincronizar Shared Drive de Google a Otra Cuenta mediante Sincronización de Cloud

Paso 1. Regístrate en MultCloud de forma gratuita.

Registrarse en MultCloud
Registrarse en MultCloud

Paso 2. Elige "Shared Drive" e ingresa la cuenta de Google Workspace para agregar las Shared Drive de esta cuenta a MultCloud. Luego, elige "Google Drive" e ingresa tu cuenta personal de Google para agregarla también a MultCloud.

Agregar Shared Drive y Google Drive Personal a MultCloud
Agregar Shared Drive y Google Drive Personal a MultCloud

Consejos:

  • En MultCloud, una cuenta de Google Workspace se divide en My Drive (Google Workspace), Unidad Compartida y la carpeta "Shared with me". Y una cuenta personal de Google Drive se divide en las carpetas My Drive (Google Drive) y "Shared with me". Por lo tanto, puedes agregar estas Unidades respectivamente a MultCloud para administrarlas con mejor orden.
  • MultCloud no tiene límite en la cantidad de nubes que puedes agregar, puedes agregar tantas cuentas en la nube como tengas a MultCloud de forma gratuita.

Paso 3. Cambia a la página "Sincronización de Cloud" en MultCloud, selecciona una Shared Drive o archivos y carpetas en ella como la fuente, luego selecciona Google Drive o una carpeta en él como el destino.

Sincronizar la Unidad Compartida de Google con Google Drive Personal mediante Sincronización de Cloud
Sincronizar la Shared Drive de Google con Google Drive Personal mediante Sincronización de Cloud

Consejo: Antes de seleccionar las Unidades Compartidas, aún debes asegurarte de tener suficiente permiso de acceso a las Shared Drive.

Paso 4. Elige un modo de sincronización que necesites en las "Opciones".

  • Para todos los usuarios: Puedes usar Sincronización normal y Sincronización en Tiempo Real, tanto unidireccional como bidireccional.
  • Solo para usuarios actualizados: Puedes disfrutar de todos los modos anteriores y otros 6 modos avanzados como Sincronización Mirror, Mover Sincronización, Sincronización Incremental, Sincronización Acumulativa, Actualizar Sincronización y Sincronización de Backup Completa.
Opciones de Sincronización de Cloud
Opciones de Sincronización de Cloud

Consejos:

  • Puedes configurar "Filtro" si deseas ignorar o solo sincronizar archivos con ciertas extensiones de archivo de la Unidad Compartida a Google Drive personal.
  • Puedes elegir un plan diario, semanal o mensual en la "Programación" para permitir que MultCloud sincronice automáticamente los archivos entre la Unidad Compartida y Google Drive personal.
Programación de Sincronización de Cloud
Programación de Sincronización de Cloud

Paso 5. Haz clic en "Sincronizar Ahora" y MultCloud sincronizará la Unidad Compartida con Google Drive personal inmediatamente.

Consejos:

  • MultCloud admite la sincronización sin conexión y realizará las tareas en segundo plano. Por lo tanto, puedes cerrar el sitio web o apagar tu computadora después de crear la tarea de Sincronización de Nube.
  • Obtendrás 5 GB de tráfico de datos por mes para transferir y sincronizar datos entre nubes de forma gratuita.
  • Si superas el tráfico gratuito, puedes suscribirte a MultCloud a un plan superior para obtener tráfico de datos desde 100 GB por mes hasta tráfico ilimitado de por vida y una velocidad de sincronización ultrarrápida.

Conclusión

A partir de esta instrucción detallada sobre cómo permitir que Google Drive sincronice la Unidad Compartida con el escritorio y otra cuenta mediante los excelentes métodos ilustrados anteriormente, ahora debes saber cómo sincronizar la Unidad Compartida en diferentes situaciones.

Además, si dejas que Google Shared Drive se sincronice con el escritorio solo para hacer copias de seguridad de las Unidades Compartidas, puedes probar MultCloud y usar Cloud Backup para hacer copias de seguridad de Google Drive en Dropbox y otras cuentas en la nube de manera eficiente y obtener la forma más conveniente de administrar todas las versiones de cada copia de seguridad.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo sincronizar una unidad de red con Google Drive?

Sí, también puedes usar MultCloud Cloud Sync para sincronizar una unidad de red con Google Drive. Como se mencionó anteriormente, MultCloud admite más de 30 nubes, incluido NAS. Si usas NAS como la unidad de red, por lo tanto, puedes consultar los pasos para sincronizar 2 unidades compartidas para alcanzar tu objetivo.

¿Puedo sincronizar una carpeta compartida de Google Drive con mi escritorio?

Si llamas a las Unidades Compartidas como carpetas compartidas, puedes seguir los pasos anteriores para hacer que Google Drive sincronice la carpeta compartida con el escritorio.

¿Cómo obligo a Google Drive a sincronizar mi escritorio?

Es bastante similar a sincronizar las Unidades Compartidas de Google Drive con el escritorio. Primero instalarás la aplicación Drive para escritorio. Luego, abre "Preferencias" en esta aplicación y ve a la página "Google Drive". A continuación, elige tu forma de sincronización preferida y la carpeta sincronizada para finalizar la configuración y comenzar la sincronización.

MultCloud Logo

Añade y gestiona 30+ nubes populares en una sola plataforma.

Registrarse gratis

100% seguro

Nueva Edición

Guardar correo electrónico como PDF

Después de añadir Gmail o Outlook a MultCloud, puede convertir correos electrónicos a PDF y guardarlos en su dispositivo o almacenamiento en la nube.

Empezar gratis