如何完成OneDrive增量備份

OneDrive
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“我很喜歡Microsoft的產品,所以使用的雲端硬碟也是它家的,OneDrive幫我備份了很多檔案,但是每次備份都會將所有檔案全部備份,我不喜歡這樣的備份方式,因爲這種方式很浪費OneDrive的存儲空間。我想知道OneDrive有沒有不用每次全部備份檔案的功能,比如增量備份。謝謝。”

OneDrive是Microsoft基於雲而開發的在綫存儲工具,您能在這裏面存儲檔案、照片、視頻等,因爲Microsoft Office 365的加入,所以您還能在OneDrive中在綫創建檔案並於其他用戶共享與協作。

注冊OneDrive賬戶,即可獲得5GB的免費存儲空間,如果您需要更多的OneDrive存儲空間,可能需要升級賬戶。

OneDrive與多數雲端硬碟一樣都提供PC端、移動端和網頁端,所以您可以使用OneDrive實現跨平臺存儲、同步、備份檔案。

我們熟知的備份方式有全部備份差異備份增量備份

  • 全部備份顧名思義就是把設備中的所有檔案一次性複製。
  • 差異備份則是執行完整備份后,備份有變更的檔案。
  • 增量備份是指對上一次備份后,備份更新的檔案。

那麽OneDrive有增量備份嗎,如何設置?請閲讀下面對OneDrive增量備份的講解,您能從中獲得答案。

什麽是增量備份

增量備份:簡而言之就是備份之前備份中有更新的檔案,不會備份沒有做過更改的檔案,這樣就會減少對存儲空間的占用、減少備份時間以及充分利用帶寬。如果您希望能詳細了解什麽是增量備份,可以參考Wikipedia對增量備份的詳細解釋

如何設置OneDrive增量備份呢?

如何使用OneDrive增量备份呢?很遺憾,經Microsoft支持介紹,OneDrive目前并不支持增量備份,不過OneDrive支持差異備份。差異備份與增量備份差不多,只是差異備份只備份之前完全備份后,有過更改和變化的檔案。

如何才能使OneDrive實現差異備份呢?很簡單,在電腦或移動設備上設置OneDrive自動同步即可。Microsoft團隊在2020年對OneDrive做了一次功能提升,增加了OneDrive差異備份,也就是說OneDrive可以同步舊檔案有更改的部分,這樣可以節省同步時間與存儲空間。

如何實現OneDrive自動同步呢?您可以參考下面的具體操作步驟。

自動備份電腦檔案到OneDrive

如果您想將電腦中的檔案自動同步到OneDrive中,需要執行下面幾個步驟:

1. 在電腦上下載並安裝最新版的OneDrive桌面應用程序。
2. 完成安裝後,登入您的OneDrive賬戶。
3. 點擊OneDrive桌面圖標,點擊説明和設定,再點擊設定
4. 然後點擊備份,找到並點擊管理備份
5. 之後您會查看到OneDrive提供的備份檔案:桌面文件圖片,將它們選中,之後這些被選中的資料夾就會備份到OneDrive中。如果您有其他需要備份的檔案需要自己手動上傳到OneDrive中,不過,您之後對存儲在OneDrive中的所有檔案進行更改,它都只會同步有過更改的部分,不會同步沒有更改的部分。

管理資料夾備份
管理資料夾備份

提示: 在登入OneDrive賬戶時,您同樣可以設置桌面、文件和圖片備份到OneDrive中。

登入OneDrive賬戶時,您同樣可以設置桌面、文件和圖片備份到OneDrive中。

另外如果您有開啓Files On-Demand功能,那麽,您在電腦上的OneDrive資料夾將不會占用電腦磁盤空間,除非您將檔案設置為始終保留在電腦上,不過您也可以將檔案設置為在綫檔案,以釋放本地空間。

使用files On-Demand您需要注意電腦和OneDrive的版本,因爲只有Windows 10 版本1709或更高版本、Windows Server 2019、Mac OS 10.14或更高版本、OneDrive build 17.3.7064.1005或更高版本才能使用Files On-Demand。

當然,您如果覺得這樣仍舊無法節省您的OneDrive存儲空間,那麽您可以將OneDrive中的檔案全部以增量備份的方式,備份到其他雲端硬碟中,這樣不僅能節省雲端存儲空間,也能進一步保護檔案不被丟失。

將OneDrive增量備份到其他雲端硬碟中

如何才能增量備份OneDrive到其他雲端硬碟中呢?這需要使用第三方工具,可以安全又快速地完成備份。我們推薦您使用MultCloud將OneDrive增量備份到其他雲端中MultCloud是一個在綫多雲管理應用程序,不需要下載,只要創建MultCloud賬戶,任何有網路的地方您都能使用。

它的主要功能包括跨雲端傳輸、跨雲端同步、跨雲端備份、遠端任務以及多雲管理,其中跨雲端同步功能能滿足您將OneDrive增量備份到其他雲端硬碟的需求,該功能一共有8種同步方式:單項同步、雙向同步、鏡像同步、移動同步、增量備份同步、纍計同步、更新同步、完全備份,也就是説您可以使用增量備份同步將OneDrive檔案同步到其他雲端中,如果您對這8種同步方式感興趣,還可以參考雲同步的區別以更深刻地了解它們。

下面我們一起來看看如何使用MultCloud的增量備份同步將OneDrive檔案同步到其他雲端硬碟,這裏我們以OneDrive增量備份到Google Drive爲例爲您講解。

在此提醒:MultCloud可以一次管理32種雲端硬碟,能滿足您擁有多個雲端硬碟且不用來回更換賬戶的需求,這裏面包含OneDrive、Google Drive、Dropbox、MEGA、Amazon S3、Box等。

1. 注冊並登入MultCloud。

2. 點擊添加雲端硬碟,將OneDrive和Google Drive按照MultCloud的提示進行添加。

添加OneDrive和Google Drive
添加OneDrive和Google Drive

3. 點擊雲端硬碟同步選項,將OneDrive添加至來源,Google Drive添加至目的地。

同步OneDrive至Google Drive
同步OneDrive至Google Drive

4. 點擊選項,將同步方式設置爲增量同步,然後點擊保存

增量同步
增量同步

5. 點擊立即同步,OneDrive中的檔案就會同步到Google Drive,且以後的每一次同步,Google Drive都會創建一個新子目錄以便接收OneDrive中添加或修改的檔案。

使用MultCloud的好處

  • 安全無憂的實現檔案同步和傳輸,MultCloud采用OAuth授權體系,不會記錄您添加到MultCloud中任何一個雲端硬碟賬戶和密碼,同時也不會將您同步和傳輸的檔案保留在服務器上,因此使用MultCloud您無需擔憂數據隱私被泄露。
  • 傳輸數據沒有大小限制,您可以傳輸任何大小的檔案。
  • 用戶界面簡單,操作方式簡單,同樣適合IT小白。

總結

OneDrive增量備份能節省存儲空間和時間,雖然OneDrive沒有增量備份功能,但是OneDrive桌面應用程序可以實現差異備份,且您也能使用MultCloud將OneDrive檔案以增量同步的方式備份到其他雲端硬碟,同樣能節省OneDrive存儲空間。

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