關於Shared Drive和Shared folder

Google Drive是目前最受欢迎的云存储之一,不仅可以存储文件,还能将里面的文件与他人共享。如果您是企业账号的用户,还能获得团队协作的驱动器-Shared Drive。因为Shared Drive的出现,网络上就多了很多关于Shared Drive和Shared folder的讨论,两个都是共享,都能访问文件,那么它们之间有什么区别呢?这是很多用户提出的疑问。

所以我们今天要为大家讲解的问题就是Shared Drive和Shared folder之间有什么区别,不过,在了解它们区别前,需要先明白它们的工作原理是什么,这样才能让我们更好的理解它们之间的区别。

什么是Shared Drive

Shared Drive是Google为企业用户提供的团队协作工具,主要是存储成员创建,上传,访问团队文件的地方,即使是有成员离开团队,文件依旧会保留在原处,不会消失。

什么是Shared folder

Shared folder,顾名思义就是由其他用户共享给您的文件夾,您可以查看、编辑、评论该文件夹,但这取决于文件夹所有者赋予您的权限。这份文件夹位于文件夹共享者的My Drive里面,位于您Shared with me中。

明白Shared Drive和Shared folder的概述后,我们现在详细了解它们之间有什么样的区别。

Shared Drive和Shared folder之间的区别

Shared Drive和Shared folder之间最明显的区别就是Shared Drive是团队共有,里面的文件归团队所有,并非个人所有;而Shared folder是归文件夹所有者所有,那么Shared Drive和Shared folder之间还有哪些区别呢?可以参考下面的表格,了解Shared Drive和Shared folder之间其他的差异。

Shared Drive和Shared folder的区别对比表

  Shared Drive Shared folder
所有者 团队 文件所有者
共享
权限 所有者或管理员赋予的权限 查看权、编辑权、评论权。具体由文件所有者决定
删除保留时间 30天 30天
移动 只能在共享驱动器内移动 文件所有者和拥有编辑权的用户能随意移动
添加 可以与My Drive互相添加 可以添加到My Drive和Shared Drive中
是否占用存储空间 仅占用文件所有者的存储空间
 

从上面的表格,我们可以了解到,Shared Drive只能是团队成员才能访问,并且您所有的权限,都取决于所有者和管理员所赋予的权限。

Shared folder只能是文件夹所有者和共享者访问,而共享者拥有的权限则是文件夹所有者赋予,编辑权可以对文件夹进行任何操作,查看权就只能访问,评论可以点评文件夹中的文件。并且Shared folder只会占用所有者的My Drive空间,不会占用共享者的存储空间。

了解完Shared Drive和Shared folder的区别后,它们还有哪些相关问题呢?请继续阅读下面的内容。

Shared Drive和Shared folder相关问题

共享文件夹能否与Google My Drive同步

这是可以同步的。如果您是文件所有者,那么Shared folder允许您进行任何操作,并且允许同步;如果您是文件共享者,且拥有编辑权和评论权,那么您能对文件夹进行操作,且允许同步共享文件夹,如果您拥有查看权,那么您无法对文件进行任何操作,因此也就不允许同步共享文件夹。

Shared Drive能否与Google My Drive同步

这是可以的,如果您是拥有者或管理者,或者您处于同一组文件或文件夹中,那么您可以在Shared Drive和My Drive之间同步文件。

如何在Shared Drive和My Drive之间进行文件传输

当我们想在Shared Drive和My Drive中传输文件时应该怎么做呢?我们在下面为您提供了两种传输方式,您可以选择合适自己的传输方式进行文件传输。

使用在雲端硬碟中新增捷徑

可以通过Google提供的Add shortcut to Drive功能在Shared Drive和My Drive之间传输文件。具体操作方式如下:

1. 在Shared Drive或My Drive中找到您需要传输的文件。

2. 右键单击该文件,在菜单栏中找到在雲端硬碟中新增捷徑

1
在雲端硬碟中新增捷徑

3. 然后选择接收文件的驱动器,如果想添加到Shared Drive中就选择Shared Drive,想添加到My Drive中就选择My Drive,其他地方也是一样。

4. 选择好文件接收位置后,点击新增捷徑即可。

選擇捷徑
選擇捷徑

使用MultCloud传输文件

您也可以使用MultCloud在Shared Drive和My Drive之间传输文件,MultCloud可以在Google Drive应用程序不运行的时候作为替代方法使用,可以节约您等待修复它的时间。

MultCloud是一款网页端多云管理应用程序,能够在多云盘之间进行文件传输,还拥有云盘中的基本操作功能,如:创建、共享、上传、下载、复制、粘贴等,并且上传文件不受文件大小限制。那么如何在MultCloud中传输Shared Drive和My Drive之间的文件呢?我们以Shared Drive传输文件到My Drive为例,具体操作如下:

1. 注册并登录MultCloud。

2. 在添加雲端硬碟中添加Shared Drive和My Drive,添加时,请根据提示进行云盘添加。

添加Shared Drive和My Drive
添加Shared Drive和My Drive

3. 完成添加后,点击跨雲碟傳輸,然后将Shared Drive添加至源目录,将Google Drive添加至目标目录。

傳輸Shared Drive到Google Drive
傳輸Shared Drive到Google Drive

4. 云盘添加完成后,您可以设置選項排程任務

  • 選項:设置文件的传输方式,当目标位置存在传输的这个文件,可以直接跳过不传输该文件,或覆盖目标文件,或者重新命名等。
選項
選項
  • 排程:设置文件传输日期,每月、每周、每日几点几分。
  • 任務:设置文件命名,区别其他文件。

5. 完成设置后就可以點擊立即傳輸,这样文件就会从Shared Drive傳輸到My Drive中。

如果您想将文件从My Drive传输至Shared Drive中,只需要将源目录更换为My Drive,目标目录更换为Shared Drive即可。此外MultCloud还可以在跨云盘同步文件,也可以离线上传文件。

總結

如果您对Shared Drive和Shared folder之间的区别感到疑惑,那么可以阅读本篇文章了解,或许能解决您的疑惑。我们在本篇文章中罗列出了区分它们的表格,以及与之有关的部分问题。

同时还演示了如何在Shared Drive和My Drive之间传输文件的方法,如果无法使用它们传输文件了,可以使用MultCloud作为传输文件的替代方法,MultCloud是一个Web端多云管理器,能够跨云盘传输文件,还能跨云盘同步文件,并且操作方式十分简单,即使是IT小白也能很轻松的上手操作。

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