Aprenda como salvar todos os emails do Outlook no computador sem esforço em 5 maneiras. Proteja suas comunicações importantes e anexos localmente para fácil acesso e backup. Comece a organizar e preservar seu histórico de emails hoje.
Pesquisa Rápida:
Caso 1: "Como faço para salvar todos os meus emails do Outlook no meu computador? Estou ficando sem espaço na minha conta do Outlook, então preciso salvar os emails no computador para poder excluí-los e liberar espaço."
Caso 2: "Como faço para mover emails do Outlook para a minha área de trabalho? Existe uma maneira fácil de fazer isso?"
Salvar os emails do Outlook no seu computador oferece várias vantagens. Isso garante que você tenha acesso aos seus emails mesmo quando estiver offline ou se encontrar problemas no servidor. Além disso, permite liberar espaço na sua caixa de correio do Outlook, pois você pode mover emails antigos para o computador sem entupir o seu armazenamento online.
Depois de saber a importância de salvar emails do Outlook no computador, vamos aprender como fazer isso. Este artigo apresenta os seguintes 5 métodos.
O Microsoft Outlook é um poderoso cliente de e-mail usado por milhões de pessoas ao redor do mundo. Embora os e-mails que você recebe e envia sejam armazenados nos servidores do Outlook, é essencial ter cópias locais no seu computador por diversos motivos. Neste guia, vamos explorar 5 métodos que você pode usar para salvar e-mails do Outlook no seu computador.
Uma das maneiras mais simples de salvar e-mails do Outlook no seu computador é a boa e velha técnica de "arrastar e soltar". Basta abrir o seu aplicativo do Outlook, selecionar os e-mails que deseja salvar e arrastá-los para uma pasta no seu computador. Este método é rápido, fácil e não requer conhecimentos técnicos.
Passo 1. Abra o seu cliente do Outlook e crie uma pasta na sua área de trabalho.
Passo 2. Abra o Outlook e a pasta contendo os e-mails que deseja salvar.
Passo 3. Selecione os e-mails desejados e arraste-os para a pasta na área de trabalho.
Para uma abordagem mais abrangente, considere exportar os seus e-mails do Outlook como arquivos PST (Tabela de Armazenamento Pessoal). Esse método garante que não apenas os seus e-mails, mas também os seus contatos, calendários e outros dados sejam salvos. Se você possui uma coleção de e-mails que deseja salvar, usar o formato PST do Outlook é uma ótima opção:
Passo 1. Clique na guia "Arquivo".
Passo 2. Escolha "Abrir e Exportar" > "Importar/Exportar".
Passo 3. Selecione "Exportar para um arquivo" e clique em "Avançar".
Passo 4. Escolha "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)" e siga as instruções para selecionar as pastas que deseja exportar.
Nota: Ao alterar o destino para o seu disco rígido USB, você pode fazer backup dos emails do Outlook em unidades USB.
O Outlook oferece um prático Complemento de Backup que simplifica o processo de salvar emails. Essa ferramenta cria automaticamente backups dos seus emails e os armazena no seu computador ou em um local de armazenamento preferido. Para configurar o Complemento de Backup, visite o site oficial da Microsoft, faça o download da ferramenta e siga as instruções de instalação.
Nota: Este método só é aplicável às versões do Outlook 2013 e 2016.
Passo 1. Descompacte o arquivo OutlookBackupAddIn.zip.
Passo 2. Na pasta "OutlookBackupAddIn", clique duas vezes no arquivo OutlookBackupAddIn.msi. Siga as instruções na tela para instalar o Outlook-Backup-Plugin.
Passo 3. Inicie o Outlook após a conclusão da instalação. Selecione "Backup" no menu principal e clique em "Configurações".
Passo 4. Nas "Opções de Configuração de Backup", selecione os arquivos PST a serem incluídos no backup, o intervalo de backup (por exemplo, a cada 1 dia) e o destino dos arquivos de backup. Quando terminar, clique em "Salvar".
Passo 5. Quando você sair do Outlook pela primeira vez, o backup será iniciado automaticamente para fazer o backup dos arquivos PST selecionados no local especificado.
Se você deseja salvar emails específicos para referência ou compartilhamento, salvá-los como PDFs é uma excelente opção. Isso converterá o email em um arquivo PDF que você pode facilmente salvar no seu computador.
Passo 1. Abra o email que você deseja salvar.
Passo 2. Clique na guia "Arquivo" e selecione "Imprimir".
Etapa 3. Escolha uma impressora PDF como opção de impressão.
Etapa 4. Clique em "Imprimir" e selecione o local para salvar o PDF.
Se você exportar todos os seus e-mails no Microsoft Outlook para PDF de uma vez, pode usar a ferramenta de migração de e-mails --- MultCloud para fazer isso de forma rápida e simples. Essa ferramenta pode ajudar a salvar 200 e-mails em seu computador no formato PDF de uma só vez. Durante esse processo, você também pode definir se deseja incluir anexos ou se deseja salvá-los como conversas.
Etapa 1. Registre uma conta MultCloud com seu endereço de e-mail. Se você achar complicado, também pode usar uma autorização de login direto com sua conta do Google, Facebook ou Apple.
Etapa 2. Clique em "Adicionar E-mail" e selecione o ícone do Outlook. Quando a janela pop-up aparecer, faça login em sua conta do Outlook e permita o acesso ao MultCloud.
Passo 3. Abra o Outlook no MultCloud, selecione os e-mails que deseja baixar e clique em "Download" na barra de tarefas superior. Alternativamente, você pode clicar com o botão direito do mouse no e-mail e selecionar "Download" na janela pop-up.
Passo 4. Personalize as opções de download e clique em "OK" para exportar todos os e-mails do Outlook de uma vez.
Se você precisar realizar e-mail para nuvem em vez de um local local, basta adicionar a conta de nuvem correspondente e configurar a tarefa de "Migração de E-mail". Durante o processo, você pode ativar a opção de transferência automática para ficar com as mãos livres. Além dos recursos relacionados a e-mails, o MultCloud também oferece suporte a funções relacionadas a nuvem, como:
Em um mundo onde a informação é fundamental, ter fácil acesso aos seus e-mails importantes offline é inestimável. Com os métodos discutidos neste artigo, você pode agora salvar seus e-mails do Outlook em seu computador sem esforço. Seja através da técnica simples de "arrastar e soltar", da exportação abrangente do arquivo PST, do conveniente Backup Add-in, da conversão em PDF ou da opção de download do MultCloud, esses métodos garantem que você esteja sempre no controle dos seus dados de e-mail.
1. Posso usar esses métodos tanto para o Outlook quanto para o Outlook.com?
Com certeza! Esses métodos são aplicáveis tanto para aplicativos de desktop do Outlook quanto para contas da web do Outlook.com.
2. Esses métodos funcionarão em computadores Mac?
Sim, os métodos mencionados aqui são compatíveis tanto com sistemas operacionais Windows quanto Mac.
3. Eu preciso de habilidades técnicas avançadas para usar o Outlook Backup Add-in?
Não, o Outlook Backup Add-in foi projetado para ser amigável ao usuário e simples de instalar e usar.
4. Posso salvar vários e-mails como um único arquivo PDF usando o Método 5?
Sim, o Método 5 permite salvar vários e-mails como um único PDF combinado.
5. É recomendado fazer backups regulares dos meus e-mails do Outlook?
Sim, fazer backups regulares é uma prática recomendada para garantir que seus dados de e-mail importantes estejam seguros e acessíveis.
Transferir, sincronizar or dazer backup arquivos de uma nuvem para outra rapidamente.
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