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DropboxからOneDrive for Businessに移行することは可能なのか?

 

ユーザーケース

自分で調査を行った結果、現在Dropbox Businessを利用していますが、OneDriveへの移行を検討しています。すでに400人のユーザーがおり、Dropbox Businessのコストが少し高くなっているためです。

 

Dropboxは信頼性の高いクラウドストレージサービスで、ビジネスユーザーから個人ユーザーまで幅広い支持を得ています。クラウドストレージの統合が可能な場面では、Dropboxが主要なサポート対象サービスとしてリストアップされていることがほとんどです。

一方、MicrosoftはOffice 365スイートで知られ、Windows 11/10/8/7と高い互換性を備えています。Windowsはビジネスでも個人でも利用されるOSであり、Microsoft Office 365は業務効率化のための必須ツールです。Microsoftは、OSとOffice 365スイートの連携を強化するため、OneDrive for Businessというクラウドストレージサービスを提供しています。

DropboxからOneDrive for Businessに移行
DropboxからOneDrive for Businessに移行

DropboxからOneDrive for Businessに移行すべき理由

DropboxとOneDrive for Businessは、どちらも優れたクラウドストレージおよびファイル共有サービスで、世界中に多くのユーザーがいます。しかし、以下のようなメリットから、DropboxからOffice 365(OneDrive for Business)への移行を検討する価値があります。

Microsoft 365とのシームレスな連携:OneDrive for Businessは、Microsoft 365に標準で統合されています。保存したファイルは、Word、Excel、PowerPointなどすべてのMicrosoftアプリで直接利用可能。さらに、Outlookから直接ファイルを共有でき、外部ユーザーやチームメンバーにメール通知付きで簡単に共有できます。

チームコラボレーションの効率化:Google Workspaceと同様、OneDrive for Businessではチーム内でのファイルアクセス・共有が迅速かつ簡単です。Dropboxと比べて、業務効率をさらに向上させるのに適した選択肢と言えます。

コストパフォーマンスの高さ:ストレージコストの面でも、OneDrive for BusinessはDropboxを上回るメリットがあります。OneDrive for Businessのビジネスプランでは、1TB以上のストレージを提供しています。一方、Dropboxの1TBプランはより高額です。同じ費用を支払う場合、OneDrive for BusinessではMicrosoft Officeアプリ全体が利用可能という点も考慮すべきポイントです。

強固なセキュリティ機能:OneDrive for Businessは、保存時・転送時の暗号化、データ損失防止(DLP)、業界標準規格への準拠など、高度なセキュリティ機能を備えています。

DropboxとOneDrive for Businessは異なるサービスであるため、直接データを移行することはできません。そこで、この記事ではDropboxのファイルをOneDrive for Businessに移行する3つの実用的な方法を分かりやすくご紹介します。

「3つの方法」DropboxからOneDrive for Businessに移行

DropboxファイルをOneDrive for Businessに移行するには、以下の3つの方法があります。1つ目は、私たちが強くお勧めする方法で、わずか数分でDropboxからOneDrive for Businessに完全オンラインでシームレスにファイルを移行でき、あとの2つの方法よりも便利で効率的です。2つ目は、Dropboxからすべてのファイルをダウンロードし、手動でOneDrive for Businessにアップロードする方法です。そして3つ目は、パソコンにDropboxとOneDriveアプリをインストールして行う方法です。

方法1:MultCloudでDropboxからOneDrive for Businessに移行

ダウンロードとアップロードによる方法は、一般的に効率が悪く、特にインターネット接続が不安定な場合やデータ量が非常に大きい場合には不向きです。さらに、アプリケーションのインストールはパソコンの貴重なストレージを消費します。これらの問題を回避するために、特別に設計されたWebベースのマルチクラウドストレージ管理ツール「MultCloud」を使用して、クラウド間の移行を迅速かつ簡単に行うことができます。

MultCloud
MultCloud

さらに、MultCloudは以下の特徴があります:

  • ワンクリックでのデータ転送/同期/バックアップ:「クラウド転送」「クラウド同期」「クラウドバックアップ」「チーム転送」の機能により、ダウンロードやアップロード(またはパソコンを経由すること)なしでクラウドストレージ間でファイルを転送できます。
  • 高速転送と最高レベルのセキュリティ保護:256ビットAES暗号化による保護のもと、ファイルをクラウド間でシームレスに高速転送できます。
  • 1つのプラットフォームで複数のクラウドを管理30以上のクラウドストレージサービス、FTPサーバー、WebDAVをMultCloudに無料で追加し、アップロード、ダウンロード、削除、コピー、切り取り、名前変更、プレビューなどの組み込み機能を使用してファイルを管理したり、クラウドからファイルを簡単に共有したりできます。

MultCloudを利用すれば、DropboxやDropbox BusinessのデータをOneDrive for Businessに簡単に移行できます。DropboxとOneDrive for BusinessのアカウントをMultCloudに追加し、「クラウド転送」と「コピー先」機能を使用するだけで、一度に移行が完了します。

ステップ 1:MultCloudの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成します。

MultCloudにログイオン
MultCloudにログイオン

ステップ 2:「クラウド追加」をクリックし、MultCloudのダッシュボードでDropboxまたはDropbox Businessのアイコンを選択し、MultCloudがアカウントにアクセスできるように許可します。同様にOneDrive for Businessアカウントも追加します。

DropboxとOneDrive for Businessを追加
DropboxとOneDrive for Businessを追加

ヒント:

  • ブラウザですでにDropboxとOneDrive for Businessにログインしていることを確認してください。未ログインの場合は、MultCloudに追加する前に認証が必要です。
  • ユーザー名やパスワードはOAuth認証システムで保護されており、MultCloudはこれらの情報を記録しません。

ステップ 3:「クラウド転送ページに移動します。移行元としてDropbox(または特定のファイル/フォルダ)を選択します。移行先としてOneDrive for Business(または指定のフォルダ)を選択します。

DropboxからOneDrive for Businessへのデータ移行
DropboxからOneDrive for Businessへのデータ移行

ステップ 4:「今すぐ転送」を押すと、MultCloudが自動的にDropboxからOneDrive for Businessへのデータ移行を開始します。

ヒント:移行前に、以下の設定をカスタマイズできます。

  • 無料ユーザー向け:「オプション」「転送が完了すると、全てのソースファイルを削除」を選択すると、完全な移行が可能です。「Eメール」を有効にすると、タスク完了時に通知を受け取れます。
  • 有料ユーザー向け:100GB~無制限のデータ転送容量を利用可能です(無料版は5GBまで)。また、「スケジュール」で毎日・毎週・毎月の自動移行を設定できます。
オプション
オプション
スケジュール
スケジュール

また、Dropboxを開いて、移行したいファイルやフォルダーにチェックを入れ、上部の機能バーから「コピー先」をクリックし、ポップアップウィンドウでOneDrive for Businessのアカウントを選択する方法もできます。

DropboxからOneDrive for Businessにファイルをコピー
DropboxからOneDrive for Businessにファイルをコピー

ヒント:同じページで、Dropboxのコピーしたいファイルやフォルダを選択し、上にある「コピー」をクリックして、OneDrive for Businessのフォルダを開いてから上にある「貼り付け」をクリックし、選択したデータがOneDrive for Businessに保存こともできます。

logo

  • クラウド転送:クラウド間で大量のファイルを転送可能です。スケジュール設定やファイルフィルター機能を利用して効率的に管理できます。
  • チーム転送:ビジネス向けクラウドアカウント間で、対応するユーザーリストを使用してデータを移行できます。
  • クラウド同期:ワンクリックでクラウド間のデータを同期可能です。リアルタイム同期やシンプル同期などの4つの基本モードに加え、6つの高度な一方向同期モード(サブスクライバーのみ利用可)を選択できます。
  • クラウドバックアップ:オフライン機能を備えたクラウド間のバックアップが可能です。便利なバックアップバージョン管理でデータを安全に保管できます。
  • リモートアップロード:オンラインファイルのリンクをMultCloudに入力するだけで、直接クラウドに保存可能。
  • メールからPDFへ:メールをPDFに変換し、添付ファイル付きでローカルまたはクラウドに保存できます。

方法2:ダウンロードとアップロードでDropboxからOneDrive for Businessに移行

この方法は、少数のファイルを移行する場合に適しています。Dropboxからファイルを一つずつZIPフォルダにダウンロードし、OneDrive for Businessに再アップロードする必要がありますが、時間がかかる可能性があります。

ステップ 1:Dropboxの公式ウェブサイトにアカウントでログインします。そして移行したいファイルやフォルダにチェックを入れます。

ステップ 2:上部メニューの「ダウンロード」をクリックします。

Dropboxからファイルをダウンロード
Dropboxからファイルをダウンロード

ステップ 3:パソコンの「ダウンロード」フォルダからZIPファイルを探し、解凍します。

ステップ 4:OneDrive for Businessのウェブサイトにアカウントでログインします。上部メニューの「アップロード」をクリックします。

OneDrive for Businessにファイルをアップロード
OneDrive for Businessにファイルをアップロード

ステップ 5:ポップアップウィンドウで、ダウンロードしたファイルを選択します。「開く」をクリックし、OneDrive for Businessへのアップロードが完了するのを待ちます。

この方法は時間と手間がかかります。ネットワーク速度が遅い場合、特に大容量データの移行には不向きです。また、ダウンロード>解凍>アップロードと複数の工程を経る必要があります。より効率的な方法を希望する場合は、MultCloudを使用した方法がおすすめです!

方法3:ドラッグとドロップでDropboxからOneDrive for Businessに移行

この方法を利用するには、PCにDropboxとOneDriveのアプリケーションをダウンロードしてインストールする必要があります。その後、Windowsのエクスプローラーでそれぞれのフォルダを開き、Dropboxフォルダ内のファイルをOneDrive for Businessフォルダにドラッグとドロップするだけで移行が可能です。

ドラッグとドロップでDropboxからOneDrive for Businessに移行
ドラッグとドロップでDropboxからOneDrive for Businessに移行

まとめ

上記でご紹介したDropboxからOneDrive for Businessへの移行方法を使えば、お好みの方法を選んでステップバイステップでクラウド移行を完了できます。

さらに、DropboxとOneDriveのアカウントを同時に利用したい場合、MultCloudを使えば、10種類の便利な同期モードの中から選択して、DropboxとOneDriveを同期することも可能です。操作は「Cloud Transfer(クラウド転送)」機能と同様に簡単です。

これで、スムーズで効率的なクラウド移行が実現できます!

よくある質問

1.OneDriveとOneDrive for Businessの違いは何ですか?

OneDriveとOneDrive for Businessの主な違いは、利用目的と管理機能です。OneDriveは個人向けで、個人用のMicrosoftアカウントで利用します。一方、OneDrive for Businessは企業向けで、組織が管理するアカウントで利用します。

2.OneDrive for Businessの1ファイルの制限はどうですか?

OneDrive for Businessは1ファイルあたり15GBの制限があります。動画ファイルなど、大容量のファイルをアップロードしようとすると、ファイルサイズが大きすぎてアップロードができないことがあります。ファイルの容量に注意してアップロードしてください。

3.DropboxからOneDrive for Businessに移行できないのはなぜですか?

DropboxからOneDrive for Businessへの移行がうまくいかない場合、いくつかの原因と解決策が考えられます。まず、移行ツールを使用するか、手動でファイルをコピーする方法があります。また、ファイル形式やアクセス権限の問題、ツールの制限なども考慮する必要があります。具体的な状況に合わせて、最適な方法を選択しましょう。

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