【代替案1つ付き】Google Workspace向けBoxの使い方

目次：

• Google Workspace向けBoxとは？
• Google Workspace向けBoxの使い方
• Google Workspace向けBoxの最適な代替案 - MultCloud
• まとめ

Google Workspace向けBoxとは？

Google Workspace向けBoxは、コンテンツ管理を効率化します。わずかなクリックで、あなたやチームは簡単にGoogle DriveからBoxへ直接コンテンツを転送できます。メールにBoxファイルをシームレスに含めたり、Gmail内でメールの添付ファイルをBoxに保存したり、Google Calendarの招待状で新しいBox Notesを作成する際にBox共有ファイルリンクを添付したりできます。

BoxをGoogle Workspaceと組み合わせて使用することで、組織や個人にいくつかの利点があります。主なメリットは以下の通りです：

Google Workspace向けBoxの使い方

このBoxアドオンはGoogle DriveやGmailなど、複数のGoogle Workspaceサービスで利用できるため、ここでは例としてGmailでの使用方法を説明します。

Google Workspace向けBoxでメールをBoxに保存

ステップ 1：Google Workspace Marketplaceでアドオンを探してインストールします。

ステップ 2：Gmailを開くと、右側のサイドバーにBoxアイコンが表示されます。それをクリックします。

ステップ 3：「ログイン」をクリックしてBoxアカウントでサインインします。Boxアカウントをお持ちでない場合は、「サインアップ」をクリックして作成することもできます。

ステップ 4：Boxに保存したいメールを開き、右側のバーにあるBoxアイコンをもう一度クリックします。次に「メールを.txtファイルとして保存」をタップします。

ステップ 5：このメールを受け取るBoxフォルダを選択し、「保存先」ボタンをクリックします。その後、送信済みメールの横にある起動アイコンをクリックして、メールがBoxフォルダにアップロードされたか確認できます。

Google Workspace向けBoxでメールにBoxファイルを追加

ステップ 1：左上隅の「作成」をクリックしてメールを作成します。

ステップ 2：「新規メッセージ」ウィンドウ内のBoxアイコンをタップします。

ステップ 3：BoxウィンドウでBoxファイルを選択し、このファイルにアクセスできるユーザーと、ファイルとの対話方法を決定します。

ステップ 4：Boxウィンドウで「ファイルを挿入」をクリックすると、メッセージ内にファイルリンクが表示されます。

Google Workspace向けBoxの最適な代替手段 - MultCloud

BoxファイルをGoogle Workspaceに同期する、またはGmailメールをBoxに保存したいだけの場合、MultCloudは間違いなくG Suite向けBoxの最適な代替手段です。1つのアプリで様々なクラウドドライブとメールクライアントを一元管理し、クラウド転送、クラウド同期、クラウドバックアップ、メール移行などの機能を提供します。

全ての機能の中で、クラウド同期とメール移行は、Google Workspace向けBoxの代替機能として完璧に使用できます。クラウド同期は、異なる同期モードでBoxとGoogle Workspace間のファイルを自動的に同期します。一方、メール移行はGmailメールと添付ファイルをPDFとして直接Boxアカウントに保存できます。

クラウド同期とメール移行にはさらに多くの利点があります。それらの利点と手順を併せてご紹介します。

メール移行でメールをBoxに保存

ステップ 1：MultCloudアカウントに登録します。

ステップ 2：MultCloudアカウントにGmailとBoxを追加します。Gmailを追加するには、左サイドバーの「メールを追加」とGmailアイコンをクリックします。Boxを追加するには、「クラウドを追加」とそのアイコンをクリックします。

ステップ 3：「メール移行」を選択し、ボックス内のGmailとBoxをチェックします。その後、「オプション」、「スケジュール」、または「メールフィルター」で移行タスクをカスタマイズできます。すべての設定が完了したら、「今すぐ移行」をクリックしてこのタスクを開始します。

• オプションの移行設定：MultCloudが重複ファイルをどのように処理するか、添付ファイルの有無に関わらずメールを移行するか、およびPDFファイル内でメッセージがどのようにリスト表示されるかを決定できます。
• スケジュール：タスクが毎日／毎週／毎月の決まった時間に自動的に開始されるように設定できます。
• メールフィルター：送信者、受信者、日付、ステータスに基づいて、必要なメールを選択できます。

クラウド同期でGoogle WorkspaceとBoxを同期

ステップ 1：Google WorkspaceとBoxを追加します。

ステップ 2：「クラウド同期」を選択し、上部バーで「リアルタイム同期」を選択します。

ステップ 3：ボックス内でGoogle WorkspaceとBoxを確認します。次に「オプション」と「スケジュール」を開き、タスクに追加できるかどうかを確認します。最後に「今すぐ同期」をクリックして同期を開始します。

• フィルター：ファイル拡張子で必要なファイルを選択します。今回は、選択したファイルのみを同期するか、同期しないかを選択できます。

まとめ

この記事を読めば、Box for Google Workspaceが何であるか、そしてGmailでそれをどのように使用するかがお分かりいただけたでしょう。さらに、より柔軟性が高い代替手段として、MultCloudのクラウド同期とメール移行の使用をお勧めします。BoxからGoogle Workspaceへのファイル同期だけでなく、Google WorkspaceからBoxへの同期も可能です。さらに、メールをPDFファイルとして任意のクラウドドライブに保存することができます。

MultCloudについて知れば、日常生活でさらに多くの機能を活用できます。例えば、フォルダを個人用GoogleドライブからGoogle Workspaceにコピーしたり、BoxからGoogle Workspaceにファイルをバックアップしたりすることが可能です。