3 Méthodes : Sauvegarder les E-mails sur Dropbox [Méthodes Manuelles & Sauvegardes Automatisées]

Recherche rapide :

• Pouvez-vous Sauvegarder les E-mails sur Dropbox ?
• Pourquoi Sauvegarder les E-mails sur Dropbox ?
• Sauvegarder les E-mails sur Dropbox : 2 Méthodes Manuelles
• Limites des Méthodes Manuelles
• Sauvegarder les E-mails sur Dropbox via MultCloud [Sauvegardes Automatisées]
• Conclusion
• FAQ

Pouvez-vous Sauvegarder les E-mails sur Dropbox ?

Nous utilisons les e-mails pour communiquer, partager des documents importants et stocker des informations précieuses. Cependant, le risque de perdre des e-mails critiques suite à une suppression accidentelle, une panne matérielle ou une attaque malveillante est une préoccupation constante. Pour y remédier, la sauvegarde sécurisée des e-mails a pris une importance considérable. Par rapport à la sauvegarde locale, de plus en plus d'utilisateurs préfèrent les sauvegarder sur un cloud pour y accéder facilement, à tout moment et en tout lieu.

Mais est-il possible de sauvegarder les e-mails sur Dropbox ? Oui, plusieurs méthodes sont possibles. Dans cet article, nous explorerons trois méthodes différentes pour sauvegarder ses e-mails sur Dropbox, accompagnées d'un guide étape par étape.

Pourquoi Sauvegarder les E-mails sur Dropbox ?

Les e-mails contiennent souvent des informations critiques, telles que des contrats commerciaux, des documents financiers ou des conversations sentimentales. Perdre l'accès à ces données peut avoir de graves conséquences. De plus, les plateformes de messagerie ne garantissent pas toujours un stockage permanent, et les messages peuvent être supprimés après un certain temps. Par conséquent, sauvegarder vos e-mails offre une protection supplémentaire, vous permettant de conserver vos données importantes à long terme.

Sauvegarder les E-mails sur Dropbox : 2 Méthodes Manuelles

Puisque la sauvegarde de vos e-mails sur Dropbox peut s'avérer très utile, voici deux méthodes courantes à essayer. Si vous utilisez Gmail, la première méthode, la sauvegarde via Google Takeout, est intéressante. Si vous utilisez Outlook ou Office 365 Mail, la seconde méthode, la fonction « Email to Dropbox », peut vous être utile.

1. Sauvegarder Gmail sur Dropbox via Google Takeout

Google Takeout, un outil gratuit, est conçu pour exporter différents types de données Google afin de créer des sauvegardes. Polyvalent, il prend en charge un large éventail de données, notamment les e-mails, le contenu Drive, les agendas, les favoris de navigateur, les activités YouTube, etc. Avec Google Takeout, vous pouvez facilement préserver et sécuriser 51 types de données différents, garantissant ainsi la sécurité et l'accessibilité de vos précieuses informations.

Étape 1. Accédez à la page Web de votre compte Google et connectez-vous à votre compte Google.

Étape 2. Cliquez sur « Données et confidentialité » > « Télécharger vos données » pour ouvrir l'outil Google Takeout.

Étape 3. Cliquez sur « Tout désélectionner » et sélectionnez « Messagerie ». Ouvrez le menu « Toutes les données Gmail sont incluses » et décochez « Inclure tous les messages dans la messagerie » pour sélectionner les données Gmail à sauvegarder. Ensuite, cliquez sur « Étape suivante » en bas de la page.

Étape 4. Définissez la destination de vos sauvegardes Gmail sur « Ajouter à Dropbox ». Choisissez ensuite la fréquence, le type et la taille de vos sauvegardes. Cliquez ensuite sur « Associer les comptes et créer une exportation » en bas à droite.

Étape 5. Connectez-vous à votre compte Dropbox pour le lier à Google Takeout. Google Takeout exportera ensuite vos e-mails Gmail dans un fichier zip et le transférera vers votre Dropbox. Ce processus peut prendre de quelques heures à plusieurs jours pour sauvegarder vos données Gmail sur Dropbox.

2. Sauvegarder les e-mails sur Dropbox via la fonctionnalité « Email to Dropbox »

Email to Dropbox vous offre, à vous et à vos contacts de confiance, un moyen pratique d'envoyer des pièces jointes directement sur votre compte Dropbox via une adresse e-mail unique. Si la sécurité de votre adresse e-mail est compromise, vous pouvez garantir son unicité en obtenant une nouvelle adresse et en désactivant l'ancienne.

Étape 1. Connectez-vous à votre compte Dropbox sur le site web.

Étape 2. Cliquez sur votre compte et choisissez « Paramètres ».

Étape 3. Dans l'onglet « Général », recherchez « Email to Dropbox » dans la section « Fonctionnalités ». Cliquez ensuite sur « Configurer » > « Créer une adresse e-mail unique ».

Étape 4. Copiez l'adresse e-mail et partagez-la avec les personnes à qui vous souhaitez envoyer des e-mails sur Dropbox. Cliquez ensuite sur « OK ».

Limites des Méthodes Manuelles

Les deux méthodes ci-dessus permettent de sauvegarder des e-mails ou des pièces jointes sur le cloud Dropbox. Cependant, elles présentent des inconvénients évidents qu'il est important de garder à l'esprit avant de prendre une décision finale :

✖️ Processus manuel : Ces deux solutions nécessitent une configuration manuelle à chaque sauvegarde d'e-mails sur Dropbox. Cela peut être long et peu pratique pour les sauvegardes régulières.
✖️ Aucune planification : Ces deux solutions ne prennent pas en charge les sauvegardes automatiques ou planifiées directement sur Dropbox. Les utilisateurs doivent lancer manuellement chaque processus de sauvegarde, ce qui peut entraîner des planifications de sauvegarde incohérentes.
✖️ Temps de transfert : Selon la taille de vos archives d'e-mails et votre débit internet, l'exportation depuis Google Takeout et le transfert vers Dropbox peuvent être longs.
✖️ Aucune option de filtrage : Vous ne pouvez pas sélectionner certains e-mails spécifiques à sauvegarder sur Dropbox. Par exemple, vous n'êtes pas autorisé à transférer uniquement les e-mails d'un expéditeur, de destinataires ou d'une période spécifique vers le cloud.
✖️Enregistrer tout ou un seul : Google Takeout exporte tous les e-mails Gmail ou choisit des messages dans différentes catégories vers Drobox, tandis que « Email to Dropbox » envoie uniquement les pièces jointes d'une seule conversation vers Dropbox.

Sauvegarder les E-mails sur Dropbox via MultCloud [Sauvegardes Automatisées]

Pour contourner les limitations des méthodes manuelles de sauvegarde des e-mails sur Dropbox, le service tiers de sauvegarde MultCloud peut être un excellent choix. Sa fonctionnalité « Migration E-mail » vous permet de sauvegarder facilement vos e-mails et pièces jointes de Gmail et Outlook vers Dropbox, Google Drive et plus de 30 autres clouds au format PDF.

Planification et Automatisation des Sauvegardes : Définissez une fréquence spécifique pour une exécution automatique, plutôt que de configurer la tâche manuellement à chaque fois.

Filtrage des Sauvegardes : Vous pouvez transférer des e-mails d'un expéditeur spécifique, vers des destinataires spécifiques, ou pendant une période spécifique, vers un stockage cloud.

Prendre en Charge de Plusieurs Comptes : Permet de migrer des e-mails de plusieurs comptes vers une seule destination.

Options Flexibles de Quantité d'E-mails : Vous pouvez choisir plusieurs e-mails à sauvegarder, au lieu de tous les sauvegarder ou d'un seul.

Transfert de Données Efficace : MultCloud utilise le trafic de données pour exécuter la tâche sur son propre serveur, afin de garantir une migration rapide et efficace des e-mails.

Étape 1. Créez un compte MultCloud sur le site officiel.

Étape 2. Cliquez sur le bouton « Ajouter un Cloud » et choisissez Dropbox ou Dropbox Business pour vous connecter et vous ajouter à MultCloud. Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un e-mail » pour ajouter également votre compte e-mail à MultCloud. Prenons l'exemple de Gmail.

Étape 3. Ouvrez la fonction « Migration E-mail » dans la barre latérale gauche. Choisissez Gmail ou ses e-mails et dossiers comme source, puis un dossier Dropbox comme destination. Cliquez ensuite sur « Migrer maintenant » et MultCloud convertira immédiatement vos e-mails au format PDF et les sauvegardera sur Dropbox.

Options de Migration E-mail :

Enregistrer les pièces jointes : Les pièces jointes des e-mails peuvent également être enregistrées dans le cloud.

Format de conversation : Tous les messages d'un e-mail peuvent être regroupés en une seule conversation sans références répétées.

Enregistrer uniquement le dernier message : Seul le dernier message d'un e-mail sera enregistré dans le cloud.

Planifier de Migration E-mail :

Pour permettre à MultCloud de sauvegarder automatiquement Gmail sur Dropbox, vous pouvez choisir un forfait quotidien, hebdomadaire ou mensuel dans la section « Planifier » afin que MultCloud effectue les tâches à des heures précises.

Conclusion

En utilisant l'une des méthodes de sauvegarder les e-mails sur Dropbox, vous pouvez vous assurer qu'ils sont protégés contre les pertes accidentelles ou les pannes système. Prenez le temps de choisir la méthode la plus adaptée à vos besoins et profitez de la commodité et de la tranquillité d'esprit d'une sauvegarde sécurisée de vos e-mails.

De plus, comme MultCloud prend en charge 40 clouds et services sur site populaires, vous pouvez également utiliser Migration E-mail pour transférer vos e-mails vers Google Drive ou d'autres clouds afin de garantir la sécurité de vos données et de collaborer facilement avec ces utilisateurs.

• Migration E-mail : Déplacer vos e-mails et pièces jointes vers le cloud en un clic.
• Téléchargement des e-mails : Convertir vos e-mails au format PDF sur votre disque dur ou appareil local.
• Transfert de Cloud : Transfert, sauvegarde et synchronisation ultra-rapides des données entre les clouds.
• Gestion du cloud : Accéder à tous les clouds et gérer les clouds depuis un seul et même endroit.
• Plus : AES 256 bits, autorisation OAuth, vérification en deux étapes, etc.

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FAQ

Pourquoi sauvegarder mes e-mails sur Dropbox ?

Sauvegarder mes e-mails sur Dropbox offre une protection supplémentaire des données. Cela protège vos e-mails contre toute suppression accidentelle, interruption de service ou perte de données potentielle due à une faille de sécurité.

Puis-je sauvegarder plusieurs comptes de messagerie sur le même compte Dropbox ?

Oui, vous pouvez sauvegarder les e-mails de plusieurs comptes sur le même compte Dropbox. Il suffit de configurer le logiciel de sauvegarde de chaque compte de messagerie afin d'enregistrer les données dans des dossiers différents de votre compte Dropbox.

Est-il sûr de stocker mes e-mails sur Dropbox ?

Dropbox offre des fonctionnalités de sécurité performantes, notamment le chiffrement et l'authentification à deux facteurs. Cependant, il est essentiel de prendre des précautions, comme la définition de mots de passe forts et l'utilisation du chiffrement, lors de la sauvegarde d'e-mails sensibles.