Découvrez la manière la plus simple de sauvegarder des e-mails sur Google Drive et de garder vos e-mails en sécurité. Notre guide complet comprend des instructions détaillées sur la façon de sauvegarder des e-mails Gmail ou Outlook sur Google Drive, garantissant que vos e-mails sont stockés en toute sécurité et facilement accessibles quand vous en avez besoin.
Avec la dépendance croissante aux e-mails, il est crucial de disposer d'un système de sauvegarde d'e-mails pour protéger vos données précieuses. Créer une sauvegarde d'e-mails signifie que vous pouvez restaurer facilement ou immédiatement lorsque les documents originaux sont perdus pour une raison quelconque. La question se pose alors : sauvegarder les e-mails localement ou sur un serveur cloud ? Il est plus recommandé de sauvegarder les données d'e-mails en toute sécurité sur des serveurs cloud, garantissant ainsi leur disponibilité même en cas de défaillance du système local ou de sinistre.
Parmi tous les services cloud populaires, Google Drive peut être une meilleure destination pour sauvegarder ou enregistrer des e-mails grâce aux avantages suivants :
Si vous souhaitez sauvegarder tous vos emails en masse sur Google Drive sans avoir à les imprimer un par un, vous pouvez utiliser un service professionnel de sauvegarde d'emails, MultCloud, pour sauvegarder en un clic tous vos emails de Gmail et Outlook sur Google Drive ou plus de 40 autres services de stockage cloud populaires.
MultCloud convertira vos emails en PDF et les transférera directement vers vos clouds sans aucun risque de perte de données. De plus, vous n'aurez plus à jongler entre vos comptes email, car MultCloud peut sauvegarder les emails de Gmail et Outlook depuis une seule interface. C'est un service basé sur le web, accessible dès lors que vous disposez d'un navigateur. Autrement dit, quel que soit l'appareil (ordinateur portable, ordinateur de bureau, appareil mobile) ou le système d'exploitation (Windows, iOS, etc.) que vous utilisez actuellement, vous pouvez facilement sauvegarder vos emails sur Google Drive via MultCloud.
Nous allons maintenant vous guider à travers les étapes détaillées pour sauvegarder des emails sur Google Drive en utilisant MultCloud, adaptées à la sauvegarde d'emails Gmail et Outlook.
Ouvrez le site web de MultCloud pour vous inscrire. Connectez-vous ensuite avec votre compte MultCloud.
>Cliquez sur le bouton « Ajouter un Cloud » et choisissez l'icône Google Drive ou Google Workspace pour vous connecter à votre compte Google.
> Cliquez ensuite sur « Ajouter un Email » et choisissez Gmail pour vous connecter et l'ajouter à MultCloud.
Astuce : Ici, nous prenons Gmail comme exemple, vous pouvez également ajouter Outlook pour sauvegarder sur Google Drive (Office 365 Mail n'est temporairement pas disponible, mais il arrivera bientôt).
Ouvrez la fonction Migration E-mail depuis la liste des Outils communs. Sélectionnez des emails ou le dossier Boîte de réception comme source, et sélectionnez Google Drive ou un dossier à l'intérieur comme destination. Ensuite, cliquez sur le bouton « Migrer maintenant » et vos emails seront sauvegardés sur Google Drive dès que possible.
⚙️ (Optionnel) Personnaliser la sauvegarde d'emails sur Google Drive
?Format de conversation, pièces jointes : Les options par défaut de votre tâche de Migration E-mail sauvegarderont les pièces jointes de vos emails vers le cloud de destination. Toutes vos conversations dans un email seront combinées en un seul format sans références répétées. Vous pouvez ouvrir les « Options » pour configurer selon vos besoins.
⏰Planifier la sauvegarde d'emails : Pour sauvegarder automatiquement vos emails vers votre Google Drive, vous pouvez ouvrir l'« Planifier » pour choisir un plan quotidien, hebdomadaire ou mensuel afin que MultCloud exécute automatiquement votre tâche de Migration E-mail.
⌛Filtre : Si vous ne souhaitez pas sélectionner les emails un par un pour la sauvegarde, vous pouvez utiliser le Filtre d'emails pour ne sauvegarder que les emails avec certaines identités comme l'expéditeur, le destinataire, la date, etc.
Bien sûr, vous pouvez également utiliser certains outils intégrés pour sauvegarder des emails sur Google Drive, en plus d'utiliser un service professionnel de sauvegarde d'emails. Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous pouvez utiliser l'outil Google Takeout proposé par Google pour sauvegarder tous vos emails Gmail sur Google Drive sous forme de fichier zip, ou imprimer les emails Gmail en PDF puis les enregistrer sur votre Google Drive. Comment procéder étape par étape ? Lisez la suite !
Google Takeout est une fonctionnalité intégrée fournie par Google pour aider les utilisateurs à exporter et télécharger leurs données de divers services Google, y compris Gmail. En utilisant Google Takeout, vous pouvez créer une sauvegarde de votre compte Gmail et l'enregistrer directement sur votre Google Drive.
Étape 1. Ouvrez le site web de votre compte Google et connectez-vous à votre compte Gmail.
Étape 2. Dans l'onglet « Données et confidentialité », cliquez sur « Télécharger vos données » pour ouvrir Google Takeout.
Étape 3. Cliquez sur le bouton « Tout désélectionner » et faites défiler l'écran pour cocher « Messagerie ». Vous pouvez cliquer sur « Toutes les données Gmail sont incluses » pour choisir des dossiers Gmail spécifiques à sauvegarder. Ensuite, descendez en bas de l'écran et cliquez sur « Étape suivante ».
Étape 4. Choisissez « Ajouter à Drive » comme destination et sélectionnez les autres paramètres de votre choix. Puis cliquez sur « Créer l'exportation » et Google Takeout sauvegardera vos données Gmail sur votre Google Drive.
Si vous n'avez besoin de sauvegarder que quelques emails sur Google Drive, vous pouvez utiliser la fonction Imprimer et l'option Enregistrer sur Google Drive dans Gmail pour sauvegarder les emails sur Google Drive un par un. Voici comment procéder.
Étape 1. Connectez-vous à votre Gmail sur le site web.
Étape 2. Ouvrez un e-mail que vous souhaitez sauvegarder sur Google Drive. Cliquez sur le bouton à trois points en haut à droite et choisissez "Imprimer" dans le menu déroulant.
Étape 3. Dans la fenêtre d'impression, choisissez "Enregistrer sur Google Drive" comme destination. Puis cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder un e-mail Gmail sur Google Drive.
Si vous vous demandez comment sauvegarder mes e-mails Outlook sur Google Drive, sachez que même si Outlook a peu de connexion avec Google Drive, il vous permet toujours d'imprimer des e-mails Outlook en PDF et de les enregistrer sur votre Google Drive.
Étape 1. Connectez-vous à votre site web Outlook.
Étape 2. Cochez un e-mail dans votre Outlook et cliquez sur "Imprimer" dans la barre de fonctionnalités.
Étape 3. Choisissez "Enregistrer sur Google Drive" dans les fenêtres contextuelles et cliquez à nouveau sur "Imprimer". Votre e-mail Outlook sera alors sauvegardé sur votre Google Drive après l'impression.
Apprendre à sauvegarder des e-mails sur Google Drive est une méthode intelligente et efficace pour protéger vos données précieuses. Que vous choisissiez d'utiliser Google Takeout, l'impression d'e-mails ou des outils tiers de sauvegarde de messagerie, le processus est relativement simple et offre de nombreux avantages.
| Google Takeout | Exporter tous les e-mails de Gmail et les sauvegarder sous forme de fichier zip dans Google Drive. |
| Email Imprimer | Imprimer les e-mails en PDF un par un puis les enregistrer dans Google Drive. |
| MultCloud | Sauvegarder un ou plusieurs e-mails en masse sur Google Drive en quelques clics. |
Par ailleurs, si vous préférez sauvegarder vos e-mails vers d'autres clouds, vous pouvez également utiliser MultCloud Email Migration pour réaliser une intégration Dropbox Gmail ou sauvegarder des e-mails vers OneDrive et d'autres clouds sans aucune difficulté.
Enfin et surtout, initialement connu comme un gestionnaire de clouds multiples, MultCloud se concentre davantage sur la sauvegarde, le transfert ou la synchronisation de données entre disques cloud. Contrairement à la méthode traditionnelle (téléchargement manuel des données du cloud source vers le local, puis re-téléversement vers le cloud de destination), MultCloud peut réaliser la migration de cloud à cloud en ligne sans passer par votre stockage local.
Il y a plusieurs raisons de le faire, notamment pour protéger des e-mails importants, se prémunir contre une suppression accidentelle et disposer d'une sauvegarde sécurisée au cas où votre compte de messagerie serait compromis.
Oui, vous pouvez configurer des sauvegardes automatiques d'e-mails à l'aide d'outils tiers comme MultCloud. MultCloud propose différents planificateurs pour que vous puissiez configurer une sauvegarde automatique d'e-mails sur Google Drive.
Les pièces jointes des e-mails sont généralement enregistrées avec les messages eux-mêmes lorsque vous sauvegardez sur Google Drive. Vous pouvez les organiser dans des dossiers ou y accéder selon vos besoins.
Pour sauvegarder tous vos e-mails sur un disque dur externe, MultCloud peut vous aider. Connectez le disque dur externe à votre ordinateur, sélectionnez les e-mails dans MultCloud et téléchargez-les sur le disque dur sous forme de dossier zip. Vous devrez modifier l'emplacement de téléchargement par défaut dans les paramètres de votre navigateur.
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