6 Façons de Migrer Google Workspace vers Google Workspace

Recherche rapide :

• Pourquoi migrer Google Workspace vers Google Workspace ?
• Puis-Je Migrer Google Workspace vers Google Workspace Facilement ?
• 4 Méthodes : Migrer Google Workspace vers Google Workspace via MultCloud
• 2 Méthodes : Migrer entre les Comptes Google Workspace avec les Services Intégrés Google
• Conclusion

Pourquoi Migrer Google Workspace vers Google Workspace ?

Après le changement de nom de G Suite en Google Workspace l'année dernière, vous pouvez désormais trouver tout ce dont vous avez besoin dans Google Workspace pour accomplir toutes vos tâches facilement et en un seul endroit. Google Workspace propose une large gamme d'outils productifs et collaboratifs en ligne pour collaborer facilement avec votre équipe et votre groupe d'entreprise, sans vous réunir.

Google Workspace étant largement utilisé par les entreprises et les établissements scolaires, que se passe-t-il si vous quittez vos études ou changez d'entreprise ? Vous ne pouvez pas continuer à utiliser le même domaine Google Workspace pour des raisons de sécurité des données. Par conséquent, vous devrez peut-être migrer d'un domaine Google Workspace vers un autre dès que possible. Par ailleurs, les utilisateurs peuvent également souhaiter migrer vers Google Workspace pour l'une des raisons suivantes :

1. Restructuration Organisationnelle : Les entreprises peuvent subir des changements organisationnels, tels que des fusions, des acquisitions ou un changement de marque. Dans tous les cas, la migration des comptes Google Workspace sera nécessaire pour s'adapter à la nouvelle structure.

2. Changement de Nom de Domaine : Les entreprises peuvent avoir besoin de mettre à jour leurs noms de domaine pour des raisons de branding ou suite à un changement de propriétaire. La migration de Google Workspace vers Google Workspace devient alors urgente.

3. Amélioration de la Sécurité et de la Conformité des Données : Les entreprises peuvent migrer vers un autre domaine Google Workspace offrant des mesures de sécurité renforcées, des certifications de conformité et des fonctionnalités avancées de protection des données pour protéger les informations sensibles et garantir la conformité réglementaire.

4. Gestion Centralisée : Les organisations peuvent migrer vers un domaine Google Workspace unique et centralisé pour simplifier la gestion des comptes, réduire les frais administratifs et améliorer le contrôle des accès, des autorisations et des paramètres des utilisateurs.

Puis-Je Migrer Google Workspace vers Google Workspace Facilement ?

Si vous souhaitez migrer des données d'un compte Google Workspace vers un autre, vous pouvez bien sûr télécharger toutes les données de l'ancien compte Google Workspace sur votre ordinateur, puis les réimporter sur le nouveau compte. Cependant, cette opération manuelle sera coûteuse en temps et en énergie en raison de l'instabilité du réseau et du volume important de données.

Vous envisagez peut-être d'utiliser la fonction « Partagé avec moi » de Google Drive, qui est également une bonne option pour migrer des données entre comptes Google Workspace. Cependant, même avec l'autorisation de modification, vous ne pouvez enregistrer que les fichiers copiés du compte d'origine vers le nouveau compte.

Cet article vous explique comment transférer des fichiers entre comptes Google Workspace de manière simple, sans téléchargement ni téléversement. Il existe six méthodes différentes pour effectuer une migration Google Workspace. Consultez les instructions ci-dessous et choisissez celle qui vous convient le mieux.

4 Méthodes : Migrer Google Workspace vers Google Workspace via MultCloud

MultCloud est un gestionnaire de stockage cloud multiple gratuit basé sur le web qui vise à vous aider à gérer divers services de stockage cloud simplement dans une interface unique avec d'excellentes fonctionnalités telles que « Transfert de Cloud », « Transfert d'équipe », « Synchronisation de Cloud », « Sauvegarde de Cloud », « Téléchargement hors ligne », « Gestion des sous-comptes », etc.

Actuellement, MultCloud prend en charge plus de 30 principaux services de stockage cloud pour un compte personnel et un compte professionnel, notamment Google Drive, Google Workspace, SharePoint, Dropbox, iCloud Drive, iCloud Photos, OneDrive, Dropbox for Business, OneDrive for Business, iCloud Photos, MEGA, FTP Server, NAS, MySQL, etc. Pour effectuer la migration vers Google Workspace, vous pouvez utiliser « Transfert de Cloud », « Copier vers », « Transfert d'équipe » et « Migration E-mail », chacun pour un objectif différent, alors vérifiez-les un par un et choisissez ce qui correspond le mieux à vos besoins. 

✅ Transfert de Cloud : déplacez la totalité ou une grande partie des données de Mon Drive/Drive partagé

✅ Copie vers : déplacez une petite quantité de données de Mon Drive/Drive partagé (vers plusieurs destinations)

✅ Transfert d'équipe : migrez tous les comptes d'un compte professionnel vers un autre en masse

✅ Migration E-mails : migrez les données de messagerie de Google Workspace vers un autre

1. Migrer Google Workspace vers Google Workspace via « Transfert de Cloud »

Le « Transfert de Cloud » est une fonctionnalité essentielle de MultCloud. Il permet de transférer des données d'un ou plusieurs clouds vers un répertoire de destination unique sans changer de compte cloud. De plus, des options supplémentaires comme « E-mail », « Filtre » ou « Planifier » vous permettent de personnaliser la migration de Google Workspace vers Google Workspace.

Étape 1. Créez un compte MultCloud gratuitement.

Étape 2. Cliquez sur « Ajouter un Cloud » et sélectionnez Google Workspace à ajouter à MultCloud. Répétez ensuite cette étape pour ajouter un autre compte Google Workspace à MultCloud. 

Conseil :

Google Workspace dans MultCloud représente le dossier Mon Drive de ce compte Google Workspace. Si vous souhaitez également gérer le dossier Drive partagé de ce compte Google Workspace dans MultCloud, ajoutez respectivement Google Workspace et Drive partagé à MultCloud.

Étape 3. Accédez à la page « Transfert de Cloud » depuis la barre latérale gauche, sélectionnez un compte Google Workspace comme répertoire source et sélectionnez un autre compte Google Workspace comme répertoire de destination.

Conseils :

Dans « Options », vous pouvez configurer MultCloud pour gérer différemment les fichiers source et de destination, ou vous envoyer une notification par e-mail lorsque la tâche de « Transfert de Cloud » est terminée.

Dans « Planifier », vous pouvez planifier des tâches de transfert de fichiers cloud quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, selon vos besoins, pour une migration automatique de Google Workspace vers Google Workspace.

Étape 4. Cliquez sur « Transférer maintenant » et toutes vos données seront immédiatement migrées de l'ancien compte Google Workspace vers le nouveau compte.

Conseils :

MultCloud offre 5 Go de trafic de données par mois à chaque utilisateur, pour un transfert gratuit.

Si vous devez migrer un volume important de données entre vos comptes Google Workspace, optez pour un compte MultCloud premium avec un forfait mensuel, trimestriel, annuel ou à vie. Vous pourrez alors bénéficier d'un trafic de 150 Go par mois à un trafic illimité à vie, selon votre abonnement, avec une vitesse de transfert ultra-rapide.

 

2. Configurer la migration de Google Workspace vers Google Workspace via « Copier vers »

Différente de la fonction « Transfert de Cloud », cette fonction « Copier vers » n'offre aucun paramètre supplémentaire mais permet de migrer Google Workspace vers plusieurs répertoires de destination en même temps.

Étape 1. Ouvrez un compte Google Workspace dans MultCloud.

Étape 2. Cochez les fichiers et dossiers que vous souhaitez migrer depuis ce compte.

Étape 3. Cliquez sur « Copier vers » dans la barre de fonctionnalités ci-dessus, puis choisissez un autre compte Google Workspace dans la fenêtre contextuelle.

Étape 4. Cliquez sur « OK » pour retrouver les données migrées stockées dans le nouveau compte Google Workspace. 

Conseil :

Vous pouvez cliquer sur « Multi-Sélection », puis choisir autant de destinations vers lesquelles vous souhaitez migrer Google Workspace.

 

3. Migrer par Lots des Comptes Google Workspace vers un Autre à la Fois

Les deux méthodes illustrées ci-dessus concernent la migration d'un seul compte d'un domaine Google Workspace vers un autre. Si vous ou votre équipe devez migrer plusieurs comptes Google Workspace simultanément vers un autre domaine, essayez plutôt le « Transfert d'équipe ».

Étape 1. Accédez à la page « Transfert d'équipe », choisissez un espace de travail Google Workspace comme cloud source, puis un espace de travail Google Workspace du même domaine ou d'un domaine différent comme cloud cible.

Étape 2. Cliquez sur « Correspondance par lots » et choisissez « Correspondance automatique » ou « Uploader CSV » dans le menu déroulant. Vous pouvez également cocher les comptes source et cible un par un pour les associer par paires.

Étape 3. Cliquez sur « Transférer maintenant » et la tâche de transfert d'équipe démarrera immédiatement. 

Conseils :

Seuls les administrateurs de Google Workspace peuvent sélectionner les clouds source et cible correspondants.

MultCloud affiche un fichier Excel ou CSV personnalisable.

En tant qu'utilisateur gratuit, vous pouvez créer jusqu'à 3 sous-tâches (paires) simultanément. Les abonnés MultCloud peuvent créer jusqu'à 1 000 sous-tâches simultanément.

 

4. Migrer les Données d'E-mail des Comptes Google Workspace vers un Autre

« Migration E-mail », une nouvelle fonction développée par MultCloud récemment, aide les utilisateurs à convertir les e-mails au format PDF et à les enregistrer directement dans le cloud (bien sûr, vous pouvez également choisir d'enregistrer les e-mails localement).

Étape 1. Cliquez sur Ajouter un e-mail > Gmail, puis sélectionnez le compte Google Workspace auquel accorder l'accès à MultCloud. Ajoutez un autre compte Google Workspace de la même manière. 

Étape 2. Cliquez sur« Migration E-mail », choisissez un Gmail Google Workspace comme source et un autre Google Workspace comme cible.

Étape 3. Cliquez sur « Migrer maintenant » pour commencer à déplacer les e-mails (et les pièces jointes si vous le souhaitez) de Google Workspace vers un autre.

2 Méthodes : Migrer entre les Comptes Google Workspace avec les Services Intégrés Google

Ces méthodes sont particulièrement efficaces si vous souhaitez migrer « Mon Drive » et « Drive partagé » de Google Workspace vers d'autres plateformes. Si vous devez migrer les données de Agenda, Gmail, Google Meet et autres d'un compte Google Workspace vers un autre, ou transférer la propriété des données Drive et Docs d'un utilisateur Google Workspace à un autre, veuillez consulter les deux méthodes suivantes.

1. Réaliser la Migration de Google Workspace vers Google Workspace via Google Takeout

Pour transférer Agenda, Gmail, Google Meet et autres applications entre deux comptes Google Workspace, Google Takeout est une excellente option.

Étape 1. Connectez-vous à Google Takeout avec un compte Google Workspace.

Étape 2. Accédez à la page « Données et confidentialité » et choisissez « Télécharger vos données ».

Étape 3. Cliquez sur « Tout désélectionner » et sélectionnez les données à migrer depuis ce compte Google Workspace. Cliquez ensuite sur « Étape suivante » en bas de la page.

Étape 4. Sélectionnez « Ajouter à Drive » comme méthode de livraison, puis cliquez sur le bouton bleu « Créer une exportation ».

Étape 5. Connectez-vous à un autre compte Google Workspace dans la fenêtre contextuelle. Vous trouverez alors les données migrées stockées dans « Mon Drive » du nouveau compte Google Workspace.

Conseil :

Toutes les données migrées seront stockées dans un fichier compressé dans votre nouveau compte Google Workspace. Vous devrez donc peut-être le décompresser manuellement. De plus, les données migrées ne pourront pas être utilisées directement dans votre nouveau compte Google Workspace de cette manière. Cette méthode est donc plus adaptée pour sauvegarder Google Workspace sur Google Workspace.

2. Migrer Google Workspace vers Google Workspace via la Console d'Administration Google

Si vous êtes administrateur d'un compte Google Workspace et que vous envisagez de transférer la propriété des données Drive et Docs d'un utilisateur Google Workspace à un autre, vous pouvez utiliser la console d'administration Google.

Étape 1. Connectez-vous à l'administration Google avec votre compte Google Workspace.

Étape 2. Cliquez sur « Applications > Google Workspace > Drive et Docs > Transférer la propriété ».

Étape 3. Saisissez l'utilisateur d'origine et l'utilisateur cible auxquels vous souhaitez transférer la propriété. Cliquez ensuite sur « TRANSFÉRER DES FICHIERS » pour que le nouvel utilisateur Google Workspace puisse accéder facilement aux fichiers.

Conseil :

Cette méthode ne peut être utilisée que par le compte administrateur d'un groupe Google Workspace. Une fois la propriété transférée au nouvel utilisateur, l'ancien utilisateur ne pourra plus retrouver ces fichiers dans son compte.

 

Conclusion

Dans cet article, vous découvrirez six méthodes pour migrer de Google Workspace vers Google Workspace, chacune présentant ses propres avantages. Choisissez la méthode la plus adaptée à vos besoins de transfert entre vos différents comptes Google Workspace. En résumé, MultCloud, en tant que gestionnaire de fichiers cloud professionnel, répond parfaitement à vos besoins.

De plus, si vous souhaitez utiliser plusieurs comptes Google Workspace simultanément, MultCloud vous permet de synchroniser vos données entre eux en toute flexibilité grâce à la « Synchronisation de Cloud ». Vous pouvez choisir parmi 10 modes de synchronisation multifonctions pour synchroniser Google Workspace avec d'autres comptes Google Workspace et utiliser facilement le même fichier depuis différents comptes Google Workspace.