Migrez rapidement de G Suite vers G Suite avec deux outils de migration Google Workspace

Aperçu du contenu :

• Aperçu de G Suite (Google Workspace)
• Pourquoi migrer de G Suite vers G Suite ?
• Top 2 des outils de migration Google Workspace
• Migrer rapidement les données d'un G Suite vers un autre G Suite avec MultCloud
• Migrer Google Workspace vers un autre Workspace avec Google Data Migration Service
• Pour aller plus loin : Migration d'e-mails Google Workspace rapidement
• Résumé

Aperçu de G Suite (Google Workspace)

G Suite (rebaptisé Google Workspace) est une suite d'outils de productivité et de collaboration, qui inclut des e-mails, des traitements de texte, des tableurs, des présentations, des agendas partagés, du stockage cloud, des conférences virtuelles, etc. Toutes ces fonctionnalités aident les entreprises et organisations de toutes tailles à mieux se connecter, créer et collaborer.

Avec Google Workspace, tout travail d'équipe peut être facilement réalisé. 

Pourquoi migrer de G Suite vers G Suite ?

Avant d'apprendre à migrer de Google Workspace vers Google Workspace, il est préférable de connaître les raisons derrière cette démarche. Après quelques recherches, nous avons identifié 3 motivations principales pour migrer d'un G Suite à un autre.

• Transférer les données d'un employé qui quittera bientôt l'organisation.
• Changer le nom de domaine de l'entreprise ou de l'organisation.
• Collaborer avec une autre entreprise ou organisation.
• ...

Top 2 des outils de migration Google Workspace

Peu importe la raison principale de la migration, l'essentiel est de trouver des méthodes sécurisées, car aucune organisation ne souhaite perdre des données confidentielles lors de la migration. Heureusement, voici 2 outils de migration Google Workspace à essayer.

1. Meilleur outil de migration G Suite vers G Suite - MultCloud

Pour migrer rapidement et facilement, il est recommandé d'utiliser un outil professionnel comme MultCloud. MultCloud permet non seulement d'intégrer plusieurs clouds en un seul endroit, mais aussi de transférer, sauvegarder ou synchroniser des fichiers entre clouds sans téléchargement ni upload.

MultCloud prend en charge 30+ clouds et services, dont Google Drive, Google Workspace, iCloud Drive, iCloud Photos, etc.

Il permet de transférer un domaine vers un nouveau compte Google Workspace. 

Offre plusieurs méthodes pour migrer rapidement, comme la synchronisation cloud, le transfert cloud, la sauvegarde cloud et le transfert d'équipe.

Migrer tous les sous-comptes d'un Google Workspace vers un autre en une seule fois.

Transférer Google Drive, Google Photos et Gmail vers Google Workspace en quelques clics.

Vous pouvez migrer des e-mails depuis Gmail, Outlook vers Google Workspace, Google Drive, etc.

2. Outil de migration Google Workspace - Google Data Migration Service

Le Data Migration Service intégré à Google Workspace permet d'importer des données dans un nouveau compte via la console d'administration. Les données migrées sont copiées, pas supprimées, vous gardez donc l'accès à votre compte source.

Quelques points à considérer :

Le service ne migre que les e-mails, agendas et contacts.

Il ne peut migrer qu'un type de données à la fois (E-mails, Agenda ou Contacts).

Pour migrer contacts et agendas, un serveur Exchange est requis.

Impossible de migrer les données Google Drive entre deux comptes G Suite.

Migrer rapidement les données d'un G Suite vers un autre avec MultCloud

Pour migrer, vous pouvez utiliser ces 3 fonctionnalités de MultCloud selon vos besoins :

• Méthode 1. Migrer en 5 étapes via Team Transfer
• Méthode 2. Migrer simplement via "Copier vers"
• Méthode 3. Migrer via Cloud Transfer

Quelle que soit la méthode choisie, inscrivez-vous et ajoutez vos comptes Google Workspace à MultCloud, puis migrez facilement.

Méthode 1. Migrer en 5 étapes via Team Transfer

Cette fonction est conçue pour migrer plusieurs sous-comptes d'un G Suite à un autre, ou vers un autre domaine, comme migrer vers OneDrive. Vous pouvez tout migrer ou sélectionner des éléments.

Étapes :

1. Inscrivez-vous à MultCloud et connectez-vous.

2. Cliquez sur Ajouter un cloud > Google Workspace, puis suivez les instructions. Ajoutez un autre Google Workspace.

3. Cliquez sur "Transfert d'équipe", puis "+ Ajouter un Cloud source" pour choisir un Google Workspace, et "+ Ajouter un Cloud cible" pour un autre Google Workspace.

4. Cliquez sur "Correspondance par lot". Choisissez "Correspondance automatique" ou "Uploader CSV" pour faire correspondre les comptes en masse. Ou faites-le manuellement.

5. Cliquez sur "Transférer maintenant" pour lancer la migration.

Méthode 2. Migrer simplement via "Copier vers"

Idéal pour transférer quelques fichiers d'un compte à un autre (pas plusieurs sous-comptes simultanément). Étapes :

1. Ajoutez vos comptes Google Workspace à MultCloud.

2. Cliquez sur le compte source sous Mes services en ligne, sélectionnez les fichiers, puis "Copier vers".

3. Choisissez un dossier dans le compte cible, puis cliquez sur "OK".

Méthode 3. Migrer via Cloud Transfer

Adapté pour migrer de grandes quantités de données (un sous-compte à la fois). Étapes :

1. Après avoir ajouté les comptes, cliquez sur "Transfert de Cloud".

2. Cliquez sur "De" pour sélectionner un compte source, et "à" pour un compte cible.

3. Cliquez sur "Transférer maintenant".

Migrer avec Google Data Migration Service

Pour migrer Contacts, E-mails et Calendriers avec l'outil Google :

Étape 1. Connectez-vous à la console Admin, allez dans "Compte" puis "Migration de données".

Étape 2. Cliquez sur Configurer la migration.

Étape 3. Pour la source, sélectionnez "Google Workspace", puis "E-mails".

Étape 4. Choisissez une date de début.

Étape 5. Cliquez sur "Ajouter un utilisateur", remplissez les informations, puis "Démarrer".

Après un moment, vos e-mails seront migrés. Répétez pour les contacts et agendas.

Pour aller plus loin : Migration d'e-mails rapidement

Pour migrer des e-mails Gmail vers Google Workspace, MultCloud est également efficace. Vous pouvez aussi importer des e-mails depuis un autre compte.

Étapes :

1. Cliquez sur Ajouter un e-mail > Gmail, puis autorisez l'accès. Ajoutez un autre Google Workspace.

2. Cliquez sur Migration E-mail, choisissez un compte source et un compte cible.

3. Cliquez sur Migrer maintenant.

Vous pouvez aussi migrer depuis Outlook.

Résumé

Pour migrer de G Suite à G Suite, essayez ces deux outils. Pour plus de flexibilité, MultCloud est recommandé. De plus, pour synchroniser deux comptes en temps réel, utilisez "Sync en temps réel". MultCloud permet aussi de gérer vos clouds comme sur leurs sites officiels.