Pour migrer Google Workspace vers OneDrive, vous pouvez essayer l'application de migration Google Takeout et Microsoft 365, en plus de la méthode de téléchargement et de réimportation. Vous pouvez également vous tourner vers MultCloud, un gestionnaire multicloud fiable, qui propose trois options pour vous aider à migrer de Google Workspace vers OneDrive. Toutes ces options sont abordées dans cet article.
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Le 6 octobre 2020, Google a rebaptisé G Suite en Google Workspace afin de mieux concurrencer Microsoft 365. Google Workspace inclut des outils populaires comme Gmail, Docs, Sheets, Slides, Contacts, Drive, Agenda, Chat, etc., pour la productivité et la collaboration dans le cloud. OneDrive, quant à lui, est l'un des services de partage et de stockage de fichiers en ligne les plus utiles de Microsoft 365. OneDrive offre 5 Go d'espace de stockage gratuit à chaque utilisateur pour stocker des données en ligne.
OneDrive peut être considéré comme « Mon Drive » ou « Drive partagé » dans Google Workspace. Consultez le tableau comparant Google Workspace et OneDrive ci-dessous pour découvrir les principales différences entre ces deux services.
| Google Workspace | OneDrive | |
|---|---|---|
| Compte gratuit | Non | Oui |
| Prix de départ | 5,75 $/mois | 2,00 $/mois |
| Fonctionnalités clés | Gestion des audits, authentification, gestion et synchronisation du calendrier, visioconférence, signature électronique, édition en temps réel, etc. | Bibliothèque et partage de ressources, bibliothèque de contenu, recherche en texte intégral, synchronisation en temps réel, accès et contrôle à distance, etc. |
| Intégrations | Gmail, Google Agenda, Google Docs, Zapier | Asana, Gmail, Microsoft 365, SharePoint, Slack, Trello, Zapier |
Google et Microsoft sont deux géants qui proposent aux entreprises les meilleurs outils de productivité, avec des fonctionnalités différentes. Si vous possédez des comptes Google et Microsoft, vous pouvez bénéficier des avantages suivants : migrer des données de Google Workspace vers OneDrive ou transférer des fichiers de Google Drive vers OneDrive.
• Meilleure intégration des logiciels et des outils
Même si Google est omniprésent, Microsoft reste le meilleur choix, notamment pour une utilisation en entreprise. Contrairement à Google Workspace, qui prend en charge moins de logiciels et d'outils que Microsoft, Microsoft vous permet d'utiliser Azure, SharePoint, Slack et d'autres logiciels et outils sur toutes les plateformes après la migration de Google Workspace vers OneDrive, car OneDrive est le produit de base de tous ces outils collaboratifs.
• Collaboration fluide avec la suite Office
La suite Microsoft Office étant suffisamment mature pour être utilisée sur le web, les appareils mobiles ou les ordinateurs de bureau, tandis que la suite Office sous sa forme Google est exclusivement disponible en ligne, la migration de Google Workspace vers Microsoft OneDrive est un atout majeur, car la suite Microsoft Office est liée à OneDrive. Vous pouvez également ouvrir des fichiers depuis n'importe quel outil bureautique s'ils sont déjà stockés dans OneDrive.
Cependant, il est important de noter que le transfert de données d'un cloud à un autre peut être complexe. Il est donc préférable de planifier et d'exécuter la migration avec soin pour éviter toute perte de données ou toute perturbation de votre activité. Nous avons donc rassemblé ici cinq méthodes de référence pour migrer efficacement des fichiers de Google Workspace vers OneDrive.
MultCloud est un service professionnel de transfert de données cloud à cloud, accessible aux utilisateurs de plusieurs clouds. Pour migrer des fichiers de Google Workspace vers OneDrive for business ou OneDrive personnel en quelques clics, vous pouvez choisir parmi trois fonctionnalités simples dans MultCloud : « Transfert de Cloud », « Copier vers » et « Transfert d'équipe ».
Voyons maintenant comment fonctionne chaque méthode, puis choisissons ce dont vous avez vraiment besoin.
Avant de migrer Google Workspace vers OneDrive, vous devrez peut-être vous rendre sur le site web de MultCloud, créer un compte MultCloud et y ajouter vos comptes cloud.
Étape 1. Inscrivez-vous gratuitement à MultCloud.
Étape 2. Cliquez sur « Ajouter un Cloud » et sélectionnez Google Workspace pour l'ajouter à MultCloud. Choisissez ensuite OneDrive ou OneDrive for business pour l'ajouter également à MultCloud.
Étape 1. Accédez à la page « Transfert de Cloud » de MultCloud, sélectionnez Google Workspace ou Drive partagé comme source, puis sélectionnez OneDrive comme destination.
Étape 2. Choisissez « Options » et « Planifier » pour la migration de Google Workspace vers Microsoft OneDrive si nécessaire.
Étape 3. Cliquez sur « Transférer maintenant » et MultCloud migrera immédiatement de Google Workspace vers OneDrive.
Étape 1. Ouvrez la page « Google Workspace » dans MultCloud et cochez les fichiers et dossiers à migrer vers OneDrive. Cliquez ensuite sur « Copier vers » dans la barre de fonctionnalités située au-dessus.
Étape 2. Choisissez OneDrive dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur « OK ». Les données sélectionnées seront alors migrées instantanément de Google Workspace vers Microsoft OneDrive.
Les méthodes ci-dessus concernent la migration de données entre comptes uniques. Pour migrer des données entre plusieurs comptes de domaines ou comptes professionnels, essayez la fonction « Transfert d'équipe ». Les comptes source et cible correspondent automatiquement, et les structures de fichiers et de dossiers de chaque compte restent identiques après la migration. Si vous ou votre équipe souhaitez migrer un Drive partagé vers OneDrive ou un compte Google Workspace vers OneDrive Entreprise, procédez comme suit :
Étape 1. Cliquez sur « Ajouter un Cloud » pour ajouter votre compte OneDrive Entreprise à MultCloud.
Étape 2. Accédez à la page « Transfert d'équipe » dans le menu de gauche.
Étape 3. Choisissez Google Workspace comme cloud source et OneDrive Entreprise comme cloud cible.
Étape 4. Choisissez « Correspondance automatique » ou « Uploader CSV » dans le menu déroulant « Correspondance par lots », ou cochez manuellement les comptes source et cible un par un pour les associer.
Étape 5. Choisissez des options supplémentaires, comme pour le transfert cloud.
Étape 6. Cliquez sur « Transférer maintenant » et MultCloud migrera les comptes professionnels correspondants de la paire source vers la paire cible.
Google Takeout est un projet fourni par Google permettant à Google Workspace d'exporter les données utilisateur en une seule fois. Vous pouvez choisir d'exporter les données une fois ou deux fois par mois vers un appareil local ou Dropbox, OneDrive et Box dans Google Takeout.
L'avantage est que vous n'avez rien à télécharger ni à téléverser : vous pouvez migrer des fichiers et des dossiers de Google Workspace vers OneDrive. Cependant, les données migrées stockées sur OneDrive apparaîtront uniquement sous forme de fichier compressé. Vous ne pourrez donc pas consulter ni modifier directement les fichiers exportés et devrez peut-être les décompresser manuellement. Google Takeout est donc davantage un outil de sauvegarde qu'un outil de migration. Si vous souhaitez néanmoins migrer les données Google Workspace vers OneDrive de cette manière, voici la procédure détaillée.
Étape 1. Connectez-vous à Google Takeout depuis votre navigateur.
Étape 2. Accédez à la page « Données et confidentialité » et choisissez « Télécharger vos données ».
Étape 3. Si vous souhaitez uniquement migrer les données de Mon Drive de Google Workspace, cliquez sur « Tout désélectionner » et cochez la case « Drive ». Sinon, faites glisser votre doigt vers le bas de la page et cliquez sur « Étape suivante ».
Étape 4. Choisissez « Ajouter à OneDrive » comme mode de livraison, sélectionnez la fréquence d'exportation souhaitée, puis cliquez sur « Associer les comptes et créer une exportation ».
Étape 5. Cliquez sur « Suivant » pour autoriser Google à accéder à votre OneDrive. Vous retrouverez alors les données migrées dans votre compte OneDrive.
Dans cette partie, pour migrer vos documents, données et utilisateurs Google vers OneDrive, SharePoint et Teams dans Microsoft 365, le Gestionnaire de migration Microsoft 365 est également intéressant à essayer.
Étape 1. Connectez-vous à votre compte SharePoint et sélectionnez « Migration » dans le centre d'administration.
Étape 2. Sous Google Workspace, sélectionnez « Commencer ». Choisissez ensuite « Se connecter à Google Workspace ».
Étape 3. Sur la page « Installer l'application de migration », sélectionnez « Installer et autoriser » pour installer l'application de migration Microsoft 365.
Étape 4. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation de l'application. Revenez ensuite à l'assistant du Gestionnaire de migration et sélectionnez « Suivant » -> « Se connecter à Google Workspace ». Cliquez ensuite sur « Terminer » pour fermer la fenêtre.
Étape 5. Sélectionnez les comptes Google Drive à analyser. Une fois l'analyse terminée, le message « Prêt pour la migration » (Ready to Migrate) s'affichera dans le résultat.
Étape 6. Cliquez ensuite sur « Copier vers la migration ».
Étape 7. Cliquez sur « Migrations » > « Destinations de téléversement » (Upload destinations).
Étape 8. Sélectionnez ensuite « OneDrive » comme chemin de destination.
Étape 9. Enfin, revenez à la console de migration, cliquez sur le compte Google cible, puis sur « Migrer » pour lancer la migration de Google Workspace vers Microsoft OneDrive.
Comme vous pouvez le constater avec les méthodes ci-dessus, utiliser l'application de migration Google Takeout ou Microsoft 365 pour migrer Google Workspace vers Microsoft OneDrive est complexe, surtout cette dernière. Alors, pourquoi ne pas opter pour un outil professionnel de transfert cloud à cloud comme MultCloud ? Comparé aux deux méthodes précédentes, il présente les avantages suivants :
Grâce aux 5 excellentes solutions de migration de Google Workspace vers OneDrive présentées ci-dessus via Google Takeout, l'application de migration Microsoft 365 ou MultCloud, vous pouvez désormais migrer efficacement vos fichiers Google Workspace Mon Drive et Drive partagé vers OneDrive, selon vos besoins.
De plus, MultCloud est non seulement un excellent service de transfert de fichiers cloud, mais aussi un gestionnaire de fichiers cloud performant, capable de centraliser plus de 40 clouds de premier plan en un seul emplacement sécurisé. Si vous souhaitez utiliser Google Workspace et OneDrive for Business simultanément, vous pouvez même utiliser la fonction « Synchronisation de Cloud » de MultCloud pour synchroniser Google Drive avec OneDrive grâce à 10 excellents modes de synchronisation.
Oui, les outils de migration permettent souvent aux organisations de sélectionner des fichiers et dossiers spécifiques à migrer.
Oui, OneDrive permet aux utilisateurs de synchroniser leurs fichiers localement, permettant ainsi un accès hors ligne.
Dans la plupart des cas, la mise en forme des documents reste intacte pendant la migration. Cependant, il est recommandé d'effectuer des tests avant la migration.
Oui, OneDrive est compatible avec diverses plateformes mobiles, permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers en déplacement.
OneDrive offre des options de stockage généreuses et de l'espace supplémentaire peut être acheté si nécessaire.
Transférer, synchroniser ou sauvegarder rapidement des fichiers d'un nuage à un autre.
100% protection
