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Pourquoi Lier Office 365 à Google Drive ?

Google Drive est l'application de synchronisation de fichiers de Google. Elle vous permet de stocker tous vos fichiers en ligne avec vos documents Google Docs et de les synchroniser sur tous vos appareils. Microsoft Office 365 Entreprise est une suite bureautique cloud complète. Elle offre tous les logiciels bureautiques standard comme Excel, Outlook, Word, SharePoint et bien plus encore, et fonctionne sur tout ordinateur connecté à Internet !

Office 365 et Google Drive
Office 365 et Google Drive

De nombreux utilisateurs apprécient l'intégration de Google Drive et de Microsoft Office 365 pour :

  • Partager des fichiers en ligne pour une collaboration en temps réel ;
  • Enregistrer facilement des fichiers Office 365 sur Google Drive ;
  • Ouvrir des documents Office dans l'application Google Drive, permettant ainsi à plusieurs personnes de collaborer simultanément ;
  • Exploiter l'espace de stockage de Google Drive pour stocker des documents Office.

L'intégration d'Office 365 et de Google Drive permet de partager l'espace de stockage et les fonctionnalités de OneDrive et de Google Drive. De plus, vous pouvez facilement transférer des fichiers de OneDrive vers Google Drive, et inversement.

2 Méthodes Courantes pour Lier Office 365 à Google Drive

Alors, comment connecter Office 365 et Google Drive ? Les deux méthodes de traitement les plus courantes et les plus utilisées sont présentées ci-dessous.

1. Utiliser l'Application de Bureau

Si vous installez la version de bureau de Google Drive sous Windows, vous pourrez accéder à votre espace de stockage en ligne Google Drive directement depuis les applications Microsoft Office. Vous pouvez ainsi ouvrir des fichiers directement depuis Office et les enregistrer sur Google Drive.

Ainsi, toutes les modifications apportées à un document Office sont immédiatement accessibles à tous ceux qui partagent le fichier, et si d'autres personnes le modifient (même dans Google Docs), vous pouvez les utiliser dans Office.

Étape 1. Pour commencer, téléchargez et installez Google Drive pour ordinateur.

Étape 2. Ensuite, si nécessaire, connectez-vous à votre compte Google. Après avoir installé l'application et vous être connecté, vous trouverez un nouveau lecteur dans l'Explorateur Windows correspondant à votre Google Drive en ligne.

Disque de Google Drive pour ordinateur
Disque de Google Drive pour ordinateur

Étape 3. Vous pouvez enregistrer directement des fichiers Microsoft Office sur Google Drive sur votre bureau ou ouvrir des fichiers dans Google Drive dans Microsoft Office pour les modifier.

Remarque : Vous pouvez également installer l'application OneDrive sur votre bureau. De cette façon, vous pouvez également effectuer facilement une migration de fichiers de cloud, comme copier directement les données de OneDrive vers Google Drive.

2. Utiliser la Page Web pour Importer

Si vous avez des documents Office stockés localement sur votre ordinateur, vous pouvez les importer sur Google Drive pour les stocker et les modifier en ligne. Pour ce faire, utilisez votre navigateur web :

Étape 1. Ouvrez Google Drive dans une fenêtre de navigateur.

Étape 2. Cliquez sur « + Nouveau », puis sélectionnez « Importer un fichier ». Sélectionnez un ou plusieurs fichiers sur votre ordinateur et ils seront importés sur Google Drive.

Importer un fichier
Importer un fichier

Remarques :

  • Vous pouvez également effectuer un glisser-déposer depuis votre navigateur : ouvrez Google Drive dans une fenêtre de navigateur ; archivez le ou les fichiers à importer et faites-les glisser vers Google Drive dans votre navigateur ; puis déposez-les dans le dossier de votre choix.
  • Vous pouvez également accéder directement à la page web d'Office 365 pour télécharger les données, puis importer les fichiers sur Google Drive manuellement.

 

Méthode Directe pour Lier Office 365 à Google Drive (Cloud et E-mail)

Les deux premières méthodes permettent effectivement d'intégrer Office 365 et Google Drive, mais leur fonctionnement global est plus complexe et moins pratique pour l'utilisateur. Si vous devez passer fréquemment de l'un à l'autre, vous pouvez utiliser MultCloud, un gestionnaire de fichiers cloud tiers, pour ajouter définitivement Office 365 à Google Drive et accélérer le transfert de fichiers. MultCloud permet de lier Google Drive à OneDrive, OneDrive Entreprise et Outlook.

MultCloud
MultCloud
Intégration Parfaite : Gestion centralisée jusqu'à 40 lecteurs cloud. Migration aléatoire : Migration ponctuelle ou incrémentielle des données de vos comptes personnels ou professionnels.
Synchronisation en Temps Réel : 10 modes de synchronisation personnalisés pour synchroniser les données cloud et simplifier la collaboration.
Sauvegarde Intelligente : Restaurer les données sauvegardées à leur version précédente, à tout moment et en tout lieu.
Sauvegarde d'images : Sauvegarder gratuitement des images et des vidéos depuis les réseaux sociaux, comme Instagram.
Téléversement à Distance : Télécharger des URL, des fichiers torrent ou des liens magnet directement vers le cloud.
Enregistrement des E-mails : Enregistrer directement les e-mails et les pièces jointes en local ou dans le cloud.

Étape 1. Créez un compte MultCloud avec votre adresse e-mail. Vous pouvez également vous connecter directement avec votre compte Google ou Facebook.

Étape 2. Ajoutez un compte Drive. Dans la console principale, cliquez sur « Ajouter un Cloud » à gauche, puis sélectionnez Google Drive et OneDrive ou OneDrive Entreprise dans la liste des clouds à droite. Suivez ensuite les instructions pour autoriser l'ajout.

Ajouter Google Drive et OneDrive
Ajouter Google Drive et OneDrive
Remarque : Non seulement Google Drive, OneDrive et OneDrive Entreprise sont pris en charge, mais MultCloud prend également en charge presque tous les services de stockage cloud populaires, tels que Dropbox, Flickr, Amazon S3, Google Workspace, FTP, Box, Wasabi, MEGA, SharePoint, etc., vous pouvez donc connecter deux comptes Google Drive ou plus.

Étape 3. Vos comptes Google Drive et OneDrive sont alors liés au même endroit. Si nécessaire, vous pouvez ajouter tous les comptes de services cloud pour connecter et gérer plusieurs comptes de stockage cloud.

Clouds ​​ajoutés
Clouds ​​ajoutés

Sur la plateforme MultCloud, vous pouvez gérer tous ces lecteurs cloud comme dans l'Explorateur Windows. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers, supprimer des fichiers inutiles, transférer du contenu local vers le cloud ou le télécharger du cloud vers le local, copier/couper et coller d'un emplacement à un autre, renommer des éléments, et bien plus encore. Toutes ces fonctions sont accessibles par un clic droit sur le fichier cible.

Opérations dans Google Drive
Opérations dans Google Drive

De plus, MultCloud vous permet de transférer, synchroniser et sauvegarder automatiquement l'intégralité de votre cloud ou de ses dossiers vers un autre cloud. Ainsi, vous n'avez pas besoin de télécharger le projet cible du cloud source vers l'appareil local, puis de le transférer de l'appareil local vers le cloud cible. Pour utiliser ces fonctions, vous pouvez effectuer vos sélections et paramétrer vos données directement sur le côté gauche de l'interface.

Fonctionnalités principales
Fonctionnalités principales

 

Conclusion

En résumé, MultCloud offre un moyen simple et direct de lier Office 365 à Google Drive. Suivez les étapes ci-dessus pour intégrer votre Google Drive à OneDrive, et migrez facilement SharePoint vers G Suite ou transférez Dropbox vers SharePoint, etc., à condition d'ajouter le compte correspondant.

De plus, MultCloud vous permet d'effectuer des sauvegardes cloud à cloud entre deux comptes cloud, et même d'analyser les fichiers torrent directement vers ces comptes, par exemple pour télécharger des torrents sur Google Drive directement. De plus, vos données sont entièrement sécurisées lors de tout transfert, car MultCloud utilise le chiffrement AES 256 bits pour SSL.

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