Cet article vous présente quatre méthodes pour enregistrer les pièces jointes de vos e-mails Outlook dans Dropbox. Vous découvrirez comment utiliser Email to Dropbox, Migration Email de MultCloud, Dropbox pour Outlook ou Power Automate pour transférer vos pièces jointes vers le cloud.
Recherche rapide :
Cas 1 : Auparavant, je pouvais facilement copier les e-mails avec leurs pièces jointes d'Outlook vers Dropbox pour la sauvegarde professionnelle. Désormais, je dois le faire manuellement, ce qui est long, fastidieux et entraîne la perte du texte des messages. Quelqu'un sait-il si cela est toujours possible avec les nouvelles modifications apportées à Dropbox ?
Cas 2 : Je tente de configurer un système automatique pour envoyer les pièces jointes Gmail vers mon compte Dropbox. J'ai déjà vérifié l'adresse e-mail, créé un dossier dédié aux pièces jointes dans Dropbox et transféré un e-mail vers cette adresse. Cependant, je ne parviens pas à retrouver l'e-mail ni sa pièce jointe. Je vous serais très reconnaissant de votre aide.
Enregistrer les pièces jointes des e-mails dans Dropbox présente plusieurs avantages, ce qui en fait un choix pratique pour les particuliers comme pour les entreprises. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir enregistrer les pièces jointes de vos e-mails Outlook sur Dropbox :
Dropbox propose une méthode officielle pour enregistrer les pièces jointes des e-mails dans Dropbox grâce à la fonctionnalité E-mail pour Dropbox. Celle-ci vous permet de créer une adresse e-mail Dropbox spéciale. Lorsque vous envoyez un e-mail à cette adresse, la pièce jointe est directement enregistrée dans le dossier « Pièces jointes aux e-mails » de Dropbox.
Cependant, vous devez tenir compte de certaines remarques :
Étape 1 : Accédez à Dropbox et connectez-vous à votre compte.
Étape 2 : Cliquez sur votre profil et sélectionnez « Paramètres ». Faites ensuite défiler la page jusqu'à trouver « E-mail to Dropbox » dans « Fonctionnalités ».
Étape 3 : Cliquez sur « Configurer » à côté de « E-mail to Dropbox », puis appuyez sur « Créer une adresse e-mail unique » dans la fenêtre contextuelle.
Étape 4 : Copiez l'adresse e-mail et appuyez sur « OK ». Vous pouvez ensuite envoyer des pièces jointes à cette adresse e-mail. Elles seront enregistrées dans le dossier « Pièces jointes aux e-mails » sur Dropbox.
Remarque : Si vous souhaitez modifier cette adresse e-mail, vous pouvez cliquer sur « Obtenir une nouvelle adresse » à côté de « E-mail to Dropbox » et choisir la nouvelle adresse de votre choix.
Si vous rencontrez le problème « Email to Dropbox ne fonctionne pas » ou si vous souhaitez également enregistrer des e-mails Gmail ou Outlook dans Dropbox, vous pouvez utiliser cette méthode. Cette méthode tire parti de Migration E-mail de MultCloud. MultCloud est un gestionnaire de stockage cloud et de clients de messagerie. Il peut vous aider à gérer Outlook, Gmail et Dropbox en un seul endroit. La fonctionnalité Migration E-mail permet de transférer des e-mails et des pièces jointes vers le cloud. Elle peut convertir vos e-mails en fichiers PDF et les enregistrer avec leurs pièces jointes dans Dropbox sans les télécharger ni les recharger. De plus, vous pouvez migrer jusqu'à 200 e-mails par session, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps.
Étape 1 : Créez un compte MultCloud.
Étape 2 : Ajoutez Outlook et Gmail à MultCloud. Cliquez d'abord sur « Ajouter un e-mail », puis sélectionnez les icônes et connectez-vous à vos comptes.
Étape 3 : Ajoutez Dropbox à MultCloud en cliquant sur « Ajouter un Cloud » et sur l'icône Dropbox.
Étape 4 : Sélectionnez « Migration E-mail », puis choisissez Gmail et Outlook comme source et Dropbox comme destination. Vous pouvez également choisir de transférer uniquement les e-mails Outlook ou Gmail vers Dropbox. Une fois les paramètres définis, cliquez sur « Migrer maintenant » pour lancer le transfert des e-mails.
Dropbox pour Outlook est un module complémentaire. Une fois installé sur votre compte Outlook, il vous permet d'enregistrer facilement les pièces jointes de vos e-mails dans Dropbox sans quitter le site web d'Outlook. Toutefois, cette méthode ne fonctionne pas avec les pièces jointes Gmail, mais uniquement avec celles d'Outlook.
Étape 1 : Recherchez « Dropbox pour Outlook » dans Microsoft AppSource et cliquez sur « Obtenir maintenant ».
Étape 2 : Connectez-vous à votre compte Outlook. Vous serez alors redirigé vers le site Web Outlook.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour commencer à utiliser « Dropbox pour Outlook ».
Étape 4 : Ouvrez l'e-mail contenant les pièces jointes souhaitées et cliquez sur l'icône à trois points dans le coin droit.
Étape 5 : Choisissez « Dropbox » dans le menu déroulant. Sélectionnez ensuite le dossier Dropbox dans lequel vous souhaitez enregistrer les pièces jointes. Enfin, cliquez sur « Enregistrer » et vérifiez que les fichiers ont bien été chargés sur Dropbox.
Power Automate est un service cloud de Microsoft qui permet d'automatiser les flux de travail et de rationaliser les processus métier en connectant diverses applications et services. Vous pouvez par exemple créer un flux de travail pour enregistrer les pièces jointes des e-mails Outlook dans Dropbox.
Étape 1 : Accédez à Power Automate et cliquez sur « Créer » dans la barre de gauche. Cliquez ensuite sur le module « Flux cloud automatisé ».
Étape 2 : Donnez un nom à ce flux et choisissez Office 365 Outlook « Lors de l'arrivée d’un nouvel e-mail » comme déclencheur.
Étape 3 : Choisissez le dossier Outlook à partir duquel vous souhaitez déplacer les e-mails et vérifiez les autres paramètres. Cliquez ensuite sur « + Étape suivante ».
Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Contrôle » et choisissez « Appliquer à chacun ». Cliquez ensuite sur l'espace vide et sélectionnez « Pièces jointes » dans « Contenu dynamique ».
Étape 5 : Cliquez sur « Ajouter une action » et choisissez Dropbox « Créer un fichier ». Remplissez ensuite les champs vides selon vos préférences. Enfin, cliquez sur « Enregistrer » et vous pouvez désormais utiliser ce flux pour enregistrer les pièces jointes des e-mails dans Dropbox à partir d'Outlook.
Il existe quatre méthodes efficaces pour optimiser votre flux de travail numérique et simplifier l'enregistrement des pièces jointes dans Dropbox. Que vous optiez pour Email to Dropbox, Migration E-mail de MultCloud, Dropbox pour Outlook ou Power Automate, ces techniques vous permettront d'enregistrer facilement les pièces jointes de vos e-mails dans Dropbox et d'améliorer votre productivité. Toutefois, si vous souhaitez enregistrer à la fois vos e-mails Gmail et Outlook, ainsi que leurs pièces jointes, dans Dropbox, la solution MultCloud est plus polyvalente.
De plus, si vous souhaitez enregistrer automatiquement vos fichiers cloud dans Dropbox, vous pouvez utiliser d'autres fonctionnalités de MultCloud. Transfert de Cloud, Synchronisation de Cloud et Sauvegarde de Cloud permettent tous d'enregistrer directement vos fichiers depuis un service cloud vers Dropbox.
Si vous souhaitez enregistrer automatiquement des fichiers depuis un cloud tel que Google Drive vers Dropbox, vous pouvez utiliser une autre fonction de MultCloud : Transfert de Cloud. Cette fonction vous permet de créer une tâche de transfert direct de Google Drive vers Dropbox et de déplacer automatiquement des fichiers sans les télécharger ni les charger. De plus, vous pouvez planifier cette tâche et utiliser le « Filtre » pour sélectionner les fichiers par extension.
Oui, vous pouvez vous référer à la méthode 2 ci-dessus pour utiliser Migration E-mail de MultCloud afin de transférer des e-mails vers Dropbox. Que vous souhaitiez transférer des e-mails vers votre Dropbox personnelle ou professionnelle, Email Migration vous permet d'atteindre cet objectif en un seul clic.
Pour enregistrer des e-mails Outlook dans Dropbox, vous pouvez également utiliser Migration E-mail de MultCloud. Ce service vous permet d'enregistrer des e-mails provenant de plusieurs comptes Outlook dans Dropbox en une seule opération. De plus, vous pouvez choisir d'enregistrer ou non les pièces jointes dans Dropbox.
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