Dokumente hochladen und teilen | In Google Drive, OneDrive und Dropbox

• Vorwort
• Teil 1: Auf Google Drive - Dokumente hochladen und teilen
• Teil 2: Auf OneDrive Dokumente hochladen und teilen
• Teil 3: Auf Dropbox Dokumente hochladen und teilen
• Teil 4: Einfachere Möglichkeiten zum Hochladen und Freigeben von Dateien
• Zusammenfassung

 Vorwort

Es gibt viele Tools, die wir zum Speichern unserer Dateien verwenden, und Cloud-Laufwerke sind eines davon. Ein Cloud-Laufwerk ist ein Internet-Speicherwerkzeug, das überall dort genutzt werden kann, wo eine Internetverbindung besteht. Dies macht es zu einem der beliebtesten Speicher-Tools aufgrund seiner Bequemlichkeit und seiner einzigartigen Upload- und Freigabe-Funktionen machen uns viel effizienter arbeiten.

Heute nehmen wir drei der beliebtesten Cloud-Laufwerke auf dem Markt (Google Drive, OneDrive und Dropbox) als Beispiele, um zu erklären, wie man Dateien in ein Cloud-Laufwerk hochlädt und freigibt.

Teil 1: Auf Google Drive - Dokumente hochladen und teilen

Google Drive ist eines der beliebtesten Cloud-Laufwerke. Wir können Dokumente in Google Drive hochladen und Dateien in Google Drive freigeben, das eine 128-Bit-AES-Verschlüsselung verwendet, um Dateien zu verschlüsseln und unsere Dateien vor Viren und bösartigen Hackern zu schützen. Wie können Sie also Dateien in Google Drive hochladen und freigeben? Bitte lesen Sie das Folgende.

Wie kann man Dateien in Google Drive hochladen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien in Google Drive hochzuladen: Die Desktop-Anwendung und die Web-Seite, die im Folgenden nacheinander erläutert werden.

Dateien in der Google Drive Desktop-Anwendung hochladen

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Dateien auf Ihren Desktop hochzuladen, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen.

Methode 1.

Schritt 1. Laden Sie die Google Drive Desktop-Anwendung von der Google-Website herunter und installieren Sie sie.
Schritt 2. Melden Sie sich bei der Google Drive-Desktop-Anwendung an und klicken Sie auf das Google-Logo in der unteren rechten Ecke des Desktops.

Schritt 3. Klicken Sie im Google Drive-Popup-Fenster auf das Symbol „Einstellungen” in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Bevorzugt.

Schritt 4. Klicken Sie auf „Mein Computer” auf der Seite der Google Drive Desktop-Anwendung und dann auf „Ordner hinzufügen”.

Schritt 5. Nachdem Sie auf Ordner hinzufügen geklickt haben, suchen Sie die Datei, die Sie hochladen möchten, im Popup-Fenster und klicken Sie auf „OK”.

Schritt 6. Wählen Sie im folgenden Pop-up-Fenster die Option „Mit Google Drive synchronisieren”, und die Google Drive-Desktop-Anwendung lädt alle Ihre Dateien und Ordner, einschließlich Fotos und Videos hoch. Wenn Sie diese Dateien oder Ordner bearbeitet oder gelöscht haben, werden diese Änderungen automatisch aktualisiert und synchronisiert.

Methode 2.

Öffnen Sie den von der Google Drive-Desktop-Anwendung automatisch auf Ihrem Computer erstellten Ordner (Google Drive-Ordner) und ziehen Sie die Dateien, die Sie hochladen möchten, einfach per „Ziehen und Ablegen” in den entsprechenden Ordner in Ihrem Google Drive-Ordner.

Dateien auf der Google Drive-Webseite hochladen 

Schritt 1. Registrieren Sie sich und melden Sie sich bei Google Drive web an.
Schritt 2. Klicken Sie auf „+ Neu” oder mit der rechten Maustaste auf „Meine Ablage” und wählen Sie in der Pop-up-Menüleiste „Dateien hochladen” oder „Ordner hochladen” in der Pop-up-Menüleiste.

Schritt 3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf „OK”.

Schritt 4. Sobald die Datei hochgeladen wird, zeigt Google Drive den Fortschritt der Datei-Hochladen in der unteren rechten Ecke der Seite an. Wenn Sie den Hochladen nicht benötigen, können Sie ihn hier abbrechen.

Dokumente auf Google Drive teilen

Es gibt zwei Möglichkeiten, kann man auf Google Drive Dokumente hochladen und teilen: zum einen per E-Mail und zum anderen durch das Versenden eines Links zu der freigegebenen Datei. Deshalb haben wir Ihnen im Folgenden beide Möglichkeiten der Dateifreigabe vorgestellt, die Ihnen hoffentlich helfen werden.

So geben Sie Dateien per E-Mail weiter

Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto auf der Webseite an.
Schritt 2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Option „Freigeben” in der Popup-Menüleiste.

Schritt 3. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers unter „Für Personen und Gruppen freigeben” hinzu und klicken Sie auf „Fertig”. Sie können die Berechtigungen des freigegebenen Benutzers (Betrachter, Kommentator, Mitbearbeiter) neben der E-Mail-Adresse festlegen oder eine Nachricht für den freigegebenen Benutzer im Nachrichtenfeld unten hinterlassen.

• Betrachter: können Dateien nur ansehen, aber nichts anderes mit ihnen machen.
• Kommentator: kann Kommentare zu Dateien hinterlassen, aber keine Dateien bearbeiten oder hinzufügen.
• Mitbearbeiter: Sie können Dateien ordnen, hinzufügen und bearbeiten.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf „Senden”, um die Dateifreigabe abzuschließen.

So geben Sie eine Datei frei, indem Sie einen Link zu einer freigegebenen Datei senden

Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Option „Freigeben”, dann klicken Sie im Pop-up-Fenster auf „Link abrufen”, Google Drive erstellt automatisch einen Link zur freigegebenen Datei.

Schritt 2. Hier können Sie die Dateiberechtigungen auf „Jeder, der über den Link verfügt” setzen und hier können Sie auch die Bearbeitungsberechtigungen (Betrachter, Kommentator, Bearbeiter) für Benutzer festlegen, die den Link zur freigegebenen Datei kennen.

Schritt 3. Kopieren Sie den Link zu der freigegebenen Datei und klicken Sie auf „Fertig stellen”.
Schritt 4. Bearbeiten Sie Ihre Nachricht, indem Sie die E-Mail-Adresse des freigegebenen Nutzers in das Feld An eintragen, dann einen Titel in die Betreffzeile schreiben und schließlich den Link in den Text kopieren. Klicken Sie dann auf „Senden”.
Schritt 5. Die Person, mit der Sie sich austauschen möchten, erhält dann eine E-Mail. Wenn die Person, für die die Datei freigegeben werden soll, auf den Link klickt, wird die Freigabe der Datei möglich.

Teil 2: Auf OneDrive Dokumente hochladen und teilen

Wenn Sie ein OneDrive-Benutzer sind, können Sie Ihre Dateien in die OneDrive-Cloud hochladen. Und wenn Sie Dateien haben, die Sie gemeinsam mit anderen Nutzern bearbeiten müssen, können Sie die Freigabefunktion von OneDrive nutzen. Wie können Sie also Dateien auf OneDrive hochladen und freigeben? Nachfolgend finden Sie eine Anleitung zum Hochladen und Freigeben von Dateien in OneDrive. Wir hoffen, dass sie für Sie nützlich ist.

OneDrive Dokumente teilen und hochladen

Wir bieten Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten, um Dateien auf OneDrive hochzuladen. Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen durch, um genau zu erfahren, wie Sie vorgehen müssen.

Dateien in der OneDrive Desktop-Anwendung hochladen

Schritt 1. Nachdem Sie die OneDrive-Desktop-Anwendung heruntergeladen haben, klicken Sie auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste in der unteren rechten Ecke Ihres Desktops. Klicken Sie auf „Einstellungen” und dann auf „Ihren OneDrive-Ordner öffnen”.

Schritt 2. Ziehen Sie die Dateien, die Sie hochladen möchten, in den Zielordner.
Schritt 3. Bitte beachten Sie das Symbol für den erfolgreichen Upload neben der Datei, um zu sehen, ob die Datei erfolgreich hochgeladen wurde. Wenn das Symbol ☑ erscheint, bedeutet dies, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde. Sie können auch zu OneDrive Cloud Drive gehen, um die hochgeladenen Dateien anzuzeigen.

Dateien auf der Web-Seite von OneDrive hochladen

Schritt 1. Melden Sie sich bei OneDrive im Web an, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen” in der oberen rechten Ecke der Seite (Sie können auch Dateien oder Ordner hochladen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Seite klicken) und wählen Sie „Dateien” oder „Ordner”.

Schritt 2. Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster die Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf „OK”.

Dateien auf OneDrive freigeben

OneDrive gibt Dateien per E-Mail und durch Erstellen eines Dateifreigabelinks frei. Daher haben wir im Folgenden eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Demonstration dieser beiden Methoden entwickelt, die Sie hoffentlich hilfreich finden.

Dateien per E-Mail freigeben

Schritt 1. Melden Sie sich bei OneDrive im Web an und wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen” , oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen” in der oberen rechten Ecke.

Schritt 2. geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die freigegebene Datei erhalten soll, in das Pop-up-Feld ein.
Schritt 3. Sie können für den Benutzer, der den Link hat, Berechtigungen festlegen (bearbeitbar, sichtbar). Sie können auch festlegen, dass bestimmte Personen die freigegebenen Dateien einsehen können. Sie können sogar Verfallsdaten für Links oder Passwörter für freigegebene Links festlegen. Wenn ein Kennwort festgelegt ist, kann nur die Person, die das Kennwort kennt, die gemeinsame Datei einsehen. Dies bietet einen gewissen Schutz für den Inhalt Ihrer Dateien und verhindert Informations- und Datenschutzlecks.
Schritt 4. klicken Sie auf „Senden”.

So geben Sie eine Datei frei, indem Sie einen Link zu einer freigegebenen Datei senden

Schritt 1. Wählen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten, auf der OneDrive-Seite aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen”.
Schritt 2. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf „Link kopieren”, und OneDrive erstellt automatisch einen Freigabelink. Sie können auch Berechtigungen für den Link festlegen, wie in Schritt 3 der Methode „Dateien per E-Mail teilen” beschrieben.

Schritt 3. bearbeiten Sie Ihre E-Mail, geben Sie die E-Mail-Adresse des freigegebenen Benutzers in das Feld An ein, schreiben Sie einen Titel in die Betreffzeile, fügen Sie den kopierten freigegebenen Link in den Text ein und klicken Sie auf „Senden”.
Schritt 4. Der freigegebene Benutzer erhält dann eine E-Mail. Er muss nur auf den Link klicken, um auf die freigegebene Datei zuzugreifen. Wenn Sie ein Kennwort für die gemeinsame Datei festgelegt haben, senden Sie es ihm bitte ebenfalls zu.

Teil 3: Auf Dropbox Dokumente hochladen und teilen

Dropbox bietet auch die Möglichkeit, Dateien hochzuladen und freizugeben. Wie kann man also bei Dropbox Dokumente hochladen und teilen? Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Schritte.

Möglichkeiten zum Hochladen von Dateien auf Dropbox

Hier sind zwei Möglichkeiten, wie Sie Dateien auf Dropbox hochladen können.

Dateien über die Dropbox-Desktop-Anwendung hochladen

Schritt 1. Öffnen Sie den Ordner der Dropbox-Desktop-Anwendung.
Schritt 2. Ziehen Sie die Datei, die Sie hochladen möchten, einfach per „Ziehen und Ablegen” an den entsprechenden Ort im Dropbox-Ordner.

Hochladen von Dateien im Internet

Schritt 1. Melden Sie sich auf Ihrer Dropbox-Webseite an und klicken Sie auf „Dateien hochladen” oder „Ordner hochladen” in der oberen rechten Ecke der Seite.

Schritt 2. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Datei, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf „Öffnen”.

Schritt 3. Sie können den Fortschritt des Datei-Uploads unten auf der Seite sehen.

Dateien mit Dropbox teilen

Im Folgenden haben wir Ihnen zwei Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie mit Dropbox Dokumente teilen können: Zum einen können Sie Dateien per E-Mail freigeben und zum anderen können Sie Dateien freigeben, indem Sie einen Link zu einer freigegebenen Datei senden.

Dateien per E-Mail freigeben

Schritt 1. Melden Sie sich in Ihrem Dropbox-Konto im Internet an, wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf „Teilen”.

Schritt 2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die freigegebene Datei erhält, in das Pop-up-Feld ein.

Schritt 3. Dann klicken Sie auf „Ordner freigeben”.

So geben Sie eine Datei frei, indem Sie einen Link zu einer freigegebenen Datei senden

Schritt 1. Wählen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf das Link-Symbol - Dropbox generiert automatisch einen Freigabelink für Sie.

Schritt 2. Kopieren Sie den Link und bearbeiten Sie dann Ihre E-Mail. Geben Sie die E-Mail-Adresse des freigegebenen Benutzers in das Feld An ein, schreiben Sie dann einen Titel in die Betreffzeile, fügen Sie den kopierten freigegebenen Link in den Text ein und klicken Sie auf „Senden”.
Schritt 3. Der Benutzer, dessen Datei freigegeben wird, erhält dann eine E-Mail. Er muss nur auf den Link klicken, um auf die freigegebene Datei zuzugreifen.

Teil 4: Einfachere Möglichkeiten zum Hochladen und Freigeben von Dateien

Was sollen wir tun, wenn wir Dateien nicht einfach in die Cloud hochladen oder sie schnell freigeben können? Hier empfehlen wir MultCloud, einen webbasierten Multi-Cloud-Manager, der eine einfache Möglichkeit zum Hochladen und Freigeben von Dateien bietet, wenn die Cloud nicht zum Hochladen oder Freigeben verfügbar ist. Wir werden Ihnen am Beispiel von Google Drive zeigen, wie Sie Dateien über MultCloud in die Cloud hochladen und freigeben können.

Wie kann man Dateien mit MultCloud hochladen

Schritt 1. Registrieren Sie sich und melden Sie sich bei MultCloud an.

Schritt 2. Klicken Sie auf der MultCloud-Startseite auf „Cloud hinzufügen”, um Ihr eigenes Cloud-Laufwerk hinzuzufügen. Wir fügen hier Google Drive hinzu.

Schritt 3. Gehen Sie dann auf die Google Drive Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei hochladen” in der oberen linken Ecke.

Schritt 4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf „Öffnen”.
Schritt 5. Sie können den Fortschritt des Datei-Uploads in der rechten unteren Ecke der Seite oder in der „Aufgabenliste” überprüfen.

Gemeinsame Nutzung von Dateien mit MultCloud

Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie die Option „Freigeben” aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 2. Wählen Sie den entsprechenden Freigabemodus.

• Öffentliche Freigabe: Jeder Benutzer mit dem Link kann die Datei einsehen.
• Privatfreigabe: Nur Benutzer, die das Kennwort für die Datei kennen, können die Datei einsehen. Der Link und das Kennwort müssen bei der Freigabe gemeinsam angegeben werden.
• Quellfreigabe: Der Link zur Quellfreigabe des Cloud-Laufwerks ist eine Freigabefunktion, die mit dem Cloud-Laufwerk geliefert wird, aber nur wenige Cloud-Laufwerke unterstützen diese Funktion.

Schritt 4. Schließlich wählen Sie aus, wie Sie den Link versenden möchten, wir haben uns hier für den Versand als E-Mail entschieden.

Schritt 5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers, der freigegeben werden soll, in das Pop-up-Feld ein. Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig eingeben, indem Sie sie durch Kommata trennen.
Schritt 6. Sie können Ihre Nachricht hinzufügen und auf „E-Mail senden” klicken.

Schritt 7. Der Benutzer, für den die Datei freigegeben wurde, erhält eine E-Mail, auf die er klicken kann, um die Datei zu bearbeiten.

Zusammenfassung

In diesem Artikel haben wir Google Drive, OneDrive und Dropbox als Beispiele verwendet, um Ihnen zu zeigen, wie Sie auf ein Cloud-Laufwerk Dokumente hochladen und teilen können. Jede Cloud hat ein ähnliches Verfahren zum Hochladen und Freigeben von Dateien. Wenn Sie also eine Cloud beherrschen, können Sie lernen, wie Sie Dateien in den anderen Clouds hochladen und freigeben.

In diesem Artikel empfehlen wir auch MultCloud, einen webbasierten Multi-Cloud-Manager, der einfach zu bedienen ist und nicht heruntergeladen werden muss. MultCloud ist eine einfache Möglichkeit, Dateien hochzuladen und freizugeben, wenn Sie von Ihrem Cloud-Laufwerk-Client aus nicht in die Cloud hochladen können, wenn Sie einen File-Sharing-Link nicht öffnen können oder wenn Sie Dateien aus mehreren Clouds gleichzeitig hochladen oder freigeben müssen. Außerdem können Sie damit Dateien zwischen Ihren Cloud-Laufwerken synchronisieren und übertragen, so dass Sie Ihre Cloud-Laufwerke und Dateien effizienter verwalten können. Dies spart etwas Zeit bei der Synchronisierung und Übertragung von Dateien über Cloud-Laufwerke.