如何分享我的整個Google Drive

Google Drive
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我想將我Google雲端硬碟中的檔案分享給我的老板,這樣即使我不在,他也能随时訪問我的工作檔案,很多人説使用共享檔案夾,但是我希望能將我所有的東西都分享出去,有沒有什麽方法能夠分享整個雲端硬碟呢?

如上面這個案例說所,我想分享整個Google Drive應該怎麽做呢?這個問題的答案也是衆多用戶想知道的,所以,我們將爲大家提供分享整個Google Drive的方法,現在我們需要先明白什麽是Google Drive,以便更好地掌握分享方法。

什麽是Google Drive

Google Drive是Google公司提供的綫上存儲工具,允許存儲檔案、照片、視頻、聊天記錄等,内置Google編輯軟體,可在綫創建文檔、表格和演示文稿,也可以分享創建或上載的檔案。Google Drive為個人用戶和企業用戶分別提供了不同的訂閲方案,但擁有Google賬戶的用戶都會獲得15GB的免費存儲空間,與Google Photos、Gmail共用。

Google Drive分爲個人用戶和企業用戶兩種不同的賬戶類型,所以分享整個Google Drive也有兩種類型。儅您的賬戶是個人用戶時,應該如何分享整個Google Drive;如果您的賬戶是企業用戶,應該如何分享整個Google Drive。下面我們將爲您提供不同賬戶類型分享整個Google Drive的方法。

個人用戶分享整個Google Drive

我們提供了三種個人用戶分享整個Google Drive的方法,請您參考合適自己的方法進行Google Drive的分享。

通過共享設置分享整個Google Drive

Google Drive中有一個Share功能,可以通過這個功能將整個Google Drive分享到另外的雲端硬碟中。這個方法需要您選中Google Drive中所有的檔案和檔案夾,然後選擇Share選項將其分享,或者將所有檔案或檔案夾移動到一個統一的檔案夾中,再進行分享。下面是使用Share功能分享整個Google Drive的操作方法。

1. 登入網頁端Google Drive。

2. 選中Google Drive中的所有檔案和檔案夾。

3. 右鍵點擊選中的檔案和檔案夾,在菜單欄中選擇共用

4. 在彈出窗口中選擇發送方式:個人和群組、連結

  • 個人和群組:輸入接收Google Drive檔案或檔案夾的用戶電子信箱,並將其設置爲編輯者、評論者或查看者。
  • 連結:複製Google Drive為分享的檔案和檔案夾生成的連結,然後將接收用戶設置爲編輯者、評論者或查看者,將連結以郵件的形式發送給接收者。
發送方式
發送方式

5. 完成設置後,就可以分享整個Google Drive。

下載和上載檔案共享整個Google Drive

您可以將整個Google Drive的檔案和檔案夾下載下來,然後在手動上載到另一個雲端硬碟中,或者手動將檔案和檔案夾傳輸給其他用戶。

1. 登入您的Google個人賬號。

2. 將您Google Drive中的檔案和檔案夾全部下載下來,或者創建一個檔案夾,將所有的檔案和檔案夾放在其中,點擊下載即可。

3. 打開另一個雲端硬碟,將下載好的檔案和檔案夾手動上載到雲端硬碟中。或者將檔案或檔案夾直接發送給共享人員。

通過Direct Link Creator共享整個Google Drive

您可以使用Direct Link Creator for Drive為Google Drive中所有的檔案和檔案夾創建連結,然後將這些連結分享給另一個雲端硬碟或用戶。使用這個方法,您需要先將Direct Link Creator for Drive添加至Google Drive中,並賦予權限,然後再開始下面的步驟。

1. 登入您的Google Drive個人賬戶。

2. 右鍵單機我的雲端硬碟

3. 在菜單欄中選擇更多

4. 然後選擇Direct Link Creator(Share、UnShare)。

Direct Link Creator
Direct Link Creator

5. 單機從Google Drive中選擇文件。

6. 點擊三角形圖標,選擇All file types,點擊Select

All File Types
All File Types

7. 然後點擊Share All and Get Direct Links,獲取所有Google Drive文件連結,之後您可以將這些連結發送給需要的人。

個人賬戶分享整個Google Drive的方法了解后,我們現在來了解企業賬戶分享整個Google Drive的方法。

企業用戶分享整個Google Drive

如果您是企業用戶,想分享整個Google Drive,這需要分情況而定,因爲企業Google Drive中分My Drive和Shared Drive,并且它們兩個是獨立存在,只是伺服對象不同,My Drive是存放個人檔案和檔案夾的地方,Shared Drive是存儲團隊檔案和檔案夾的地方,所以如果您想分享企業Google Drive,需要清楚是分享My Drive還是Shared Drive。所以我們在接下來的内容裏為您提供了分享My Drive和Shared Drive的方法。

分享整個My Drive檔案和檔案夾

這裏我們爲您提供了四種分享方法,其中三種方法與個人用戶分享整個Google Drive一樣,爲此請返回“個人用戶分享整個Google Drive”查看相應内容。最後一種方法是將My Drive所有檔案和檔案夾分享到Shared Drive中,具體操作步驟請繼續往下閲讀。

1. 登入您的企業Google Drive賬戶。

2. 點擊My Drive,然後選擇所有檔案和檔案夾,或者建立新檔案夾,將所有檔案移動到該檔案夾中。

3. 右鍵單擊選中的檔案和檔案夾,點擊在雲端硬碟中新增捷徑

在雲端硬碟中新增捷徑
在雲端硬碟中新增捷徑

4. 在菜單欄中選擇共用雲端硬碟

5. 將My Drive中的檔案和檔案夾移動到接收它的位置,然後點擊新增捷徑,這樣就把My Drive中所有檔案和檔案夾分享到Shared Drive中。

分享整個Shared Drive檔案和檔案夾

如何將整個Shared Drive檔案和檔案夾分享出去呢?這同樣需要分情況,如果您是想與團隊成員分享,您只需要在Shared Drive中新增共用雲端硬碟,這樣只要是團隊成員就能訪問裏面所有的檔案和檔案夾。

如果您想與團隊外的人分享,那麽您需要將裏面的檔案和檔案夾下載下來。由於Shared Drive含有多個用戶的檔案和檔案夾,所以下載時,需要單獨操作,所以會很麻煩。因此我們推薦您使用MultCloud作爲Shared Drive傳輸檔案和檔案夾到另外一個雲端硬碟的媒介。

MultCloud是一款網頁端多雲碟管理工具,它可以在不同雲端硬碟之間傳輸檔案和檔案夾,且支持不同賬號的相同雲端硬碟,與下載再上載的方法相比要節省很多時間,也可以在不同雲端硬碟之間同步檔案和檔案夾。MultCloud還支持30多種雲端硬碟,如:Google Drive、Shared Drive、Google Workspace、OneDrive、Dropbox、CloudMe等。

如何在MultCloud中將Shared Drive中的檔案和檔案夾傳輸到另外的雲端硬碟中呢?我們在下面以Shared Drive傳輸檔案和檔案夾到Dropbox Business中爲例,爲您演示傳輸步驟。

在MultCloud中傳輸Shared Drive檔案和檔案夾到Dropbox Business

1.注冊並登入MultCloud。

2.點擊左側菜單欄中的添加雲端硬碟,然後添加Shared Drive和Dropbox Business。

添加Shared Drive和Dropbox Business
添加Shared Drive和Dropbox Business

3.完成添加成後,繼續點擊左側菜單欄中的跨雲碟傳輸。將Shared Drive添加至來源,將Dropbox Business添加至目的地。

5.之後,您可以設置選項(傳輸方式)、排程任務

  • 選項:傳輸方式,儅目標目錄中存在傳輸文件時,您可以選擇,始終覆蓋文件,重命名、或者跳過該文檔。
  • 排程:為兩個雲端硬碟設置傳輸時間,每月、每周、每日的幾時幾分,爲您節省單獨設置傳輸文檔的時間。
  • 任務:為傳輸文檔重命名,以區別其他文檔。

6. 完成傳輸設置後,點擊保存,再點擊立即傳輸,就可以將Shared Drive所有的檔案和檔案夾傳輸到Dropbox Business。

總結

如果您需要分享整個Google Drive中的檔案和檔案夾,您可能需要分情況而定,所以我們在本篇文章中爲您提供了兩種情況的分享方法供您參考,您可以選擇自己喜歡的分享方式進行整個Google Drive的分享。

如果您覺得這些方法比較麻煩,那麽您可以嘗試使用MultCloud傳輸整個Google Drive,它不需要下載和上載,只需要您添加對應的雲端硬碟就可以傳輸所有的檔案和檔案夾,不僅節省時間還提高工作效率。

MultCloud支援的雲端硬碟

Multcloud主要功能