關於Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business

如今將數據存儲在雲端已經不是什麽稀奇事,綫上工作也是極爲常見的事情。因此,一個存儲空間充足、功能強大的雲存儲會受到不少企業的青睞。當然,提供雲存儲服務的公司不止一家,因此對存儲空間、數據安全、團隊協作等方面的不同,您的選擇也會有很大差異。

Google和Microsoft是目前競爭力最大的兩個雲存儲品牌,它們各自的訂閲產品Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business為企業提供了完整的企業生產力套件和雲存儲解決方案,因此讓選擇它們的企業變得困擾。

如果您在Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business之間徘徊不定,那麽可以看看本篇文章對它們價錢、功能、安全等方面的比較,這樣或許能夠讓您更快地做出決策。Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business進行對比前,我們可以先了解它們的基本信息。

Google Workspace VS Microsoft OneDrive for Business
Google Workspace VS Microsoft OneDrive for Business

什麽是Google Workspace

Google Workspace,以前稱爲Google Apps或G Suite,是Google為企業提供的以工作為中心的應用程序,注冊Google Drive可獲得15GB的免費存儲空間,而訂閲不同的Google Workspace計劃可獲得不同的存儲空間。訪問Google Workspace可以使用Gmail,Google文檔、表格、演示文稿等,管理員擁有控制您文檔的權限。

什么是Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business,是office 365或SharePoint的一部分,為企業/團隊提供存儲、共享和同步工作文檔的地方,與Google Drive一樣,注冊OneDrive同樣能獲得免費的存儲空間,但是免費存儲量比Google Drive少了三分之二,不過訂閲Microsoft OneDrive for Business可以升級空間。訪問Microsoft OneDrive for Business可以使用Microsoft文檔、表格、演示文稿,管理員擁有控制您文檔的權限。

Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business的主要功能

Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business不僅提供雲存儲功能,還提供了企業協作套件,可提高用於工作效率,增强用戶體驗感。下面是關於它們具備的部分功能:

  • 企業電子郵件和共享日曆
  • 充足的雲存儲空間
  • 用於創建和協作的文檔生產力應用程序套件
  • 用於聊天、視頻通話、在綫會議的通信工具
  • 保證數據安全、賬號安全的强大加密功能
  • 用於管理團隊成員、設置高級管理的控制臺
  • 解決用戶問題的客戶支持

從上面羅列出的功能,我們不難看出Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business在功能上基本相似,但是它們在價錢、應用程序設計、安全等方面卻是截然不同的,因此很多企業在選擇它們哪一個作爲企業雲存儲時犯了難。如果您也有此類問題,繼續閲讀下面的内容,或許能讓您快速做出選擇。

Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business的对比

比較Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business哪一個更好,最重要的就是它們誰在價錢、安全、協作等方面占據優勢,所以,我們將圍繞這三方面展開探討。

价格和存儲空間

价格
价格

選擇Google Workspace或Microsoft OneDrive for Business作爲企業雲存儲的一個關鍵因素就是您的成本,所以,您可以參考下列關於Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business的價錢對比表格,選出心中符合預算成本的雲存儲。

重要注意事項: Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business不同地域的價錢是不一樣的,文章中的價錢以美國爲例。

名称 版本 价格 存储空间 存储空间成本
Microsoft OneDrive for Business OneDrive for Business (Plan 1) $5/月 1TB/人 $0.007/GB
OneDrive for Business (Plan 2) $10/月 空間足夠/人 -
Microsoft 365 Business Basic $5/月 1TB/人 $0.005/GB
Microsoft 365 Business Standard $12.5/月 1TB/人 $0.0122/GB
Google Workspace Business Starter $6/月 30GB $0.2/GB
Business Standard $12/月 2TB $0.006/GB
Business Plus $18/月 5TB $0.004/GB
Enterprise 需要咨询销售部门 空間足夠 -

不同訂閲計劃所展示的價錢是不一樣的,而且從它們各自的官網中我們可以知道,Microsoft OneDrive for Business可以有三十天的免費試用期限,而Google Workspace只有14天的免費試用期,除了上述免費使用期限不同以外,它們還有以下不同之處:

  • OneDrive for Business 的Plan 1和Plan 2不包含任何辦公軟件,而Google Workspace從最基礎版本就提供辦公軟件。
  • Google Workspace的價格相比Microsoft OneDrive for Business更加實惠,每天的成本較低(除Business Starter)。
  • OneDrive for Business在計劃分佈上勝於Google Workspace,為用戶提供靈活的選擇方式。

結合Google Drive和Microsoft OneDrive for Business的對比我們可以明白哪一個雲端硬碟適合自己,需要根據自己預算和存儲規模而定。

團隊協作功能

團隊協作功能
團隊協作功能

雲存儲的協作功能是企業選擇的另一重要因素,協作功能中需要檔案、表格、演示文稿、視頻會議、郵件等。究竟是Google Workspace適合,還是Microsoft OneDrive for Business適合,請參考下面我們對它們的功能對比,以便您快速做出選擇。

♦应用程序(文檔、表格、演示文稿)

Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business都包含用於創建文檔、電子表格、演示文稿的應用程序,那麽它們之間有什麽不同呢?請參考下列表格:

Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business的應用程序(文檔、表格、演示文稿)

檔案、試算表、簡報 Google Workspace Microsoft OneDrive for Business
網頁端
移動端
桌面版
是否能離綫
是否能自動同步 網頁端是,桌面版和移動端不是
是否能分享
是否提供多樣模板

從表格我們可知Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business都允許通過分享讓團隊成員共同處理文檔,不過據調查發現Microsoft OneDrive for Business比Microsoft OneDrive for Business更受歡迎,因爲Microsoft OneDrive for Business不僅使用方便,且能獨立存在,并且提供多種文檔、表格、演示文稿的模板,更利於用戶數據歸類。

但是Google Workspace比Microsoft OneDrive for Business更利於網頁端的使用,因此在兩者在應用程序這一功能上都不相上下,所以誰更適合公司,需要考慮到公司的主要業務範疇。

♦視頻會議

Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business都爲企業用戶提供綫上視頻會議功能。

Google Workspace可以直接從日曆活動、Chat或電子郵件邀請中加入會議,也可以通過創建的撥入號碼在沒有WiFi和數據網絡的情況下加入會議,會議期間,用戶發送的任何數據都將受到加密支持,保證數據傳輸安全。會議錄製過程中,會通過靜態加密。

Microsoft OneDrive for Business可與300人舉行長達24小時的會議,并且能夠實現屏幕共享和自定義背景,您可以在視頻會議的同時添加附加文檔。文檔傳輸的過程中會啓用靜態加密功能,保證數據安全,傳輸和接收文檔時,會强制執行多重身份驗證,以確定您的身份。  

♦電子郵件

電子郵件
電子郵件

Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business都為企業提供了電子郵件,Google的Gmail和Microsoft的Outlook被認爲是當今最受歡迎的企業電子郵件。

Gmail是Google提供的基於網路的電子郵件服務,通過Gmail可以在企業網路域中輕鬆設置電子郵件,并訪問多個第三方應用程序,比如:Outlook。企業Gmail每天允許發送2000封電子郵件,接收超8600封電子郵件,使用Gmail郵件您可以發送超過Gmail文件大小上限的文檔。

Outlook是Microsoft提供給用戶用於接收和發送電子郵件的應用程序,且允許您管理和組織電子郵件、安排並跟蹤會議任務。企業Outlook允許每天發送郵件5000封,每個商業計劃的存儲限制為50GB,且與您整體雲存儲是分開的,也就是説,您的電子郵件附件不會占用OneDrive的存儲空間。

♦文件管理

Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business不僅是一個文件存儲工具,還是一個文件管理工具,您可以在Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business管理團隊的共享的文件,為您的文件進行分類,設置權限,根據關鍵字搜索相應的文件,也可以創建文件夾,文檔、電子表格、演示文稿。

  Google Workspace Microsoft OneDrive for Business
是否可以共享文件
是否可以創建文檔
是否可以根據關鍵字搜索文件
是否可以爲文件設置權限

♦Web端、桌面和移动端应用程序

Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business都爲我們提供可下載的客戶端、適用於Mac、Windows、iOS和Android。我們可以通過客戶端將桌面和移動端指定的文件或文件夾同步到雲端。但是Google Drive客戶端不會占用本地存儲空間,是直接將文件或文件夾同步到雲端的,OneDrive客戶端則是會占用本地存儲空間。

安全与隐私

任何企業都需要考慮安全性,這是保證企業數據安全的重要條件,并且也有研究表明數據安全性是衆多用戶最關心的問題。

Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business都是可靠的雲平臺,并且都保證99.9%的正常運行時間。Google Workspace提供兩步驗證登錄,可保護您賬號登錄環境安全,如果您有啓用登錄驗證,那麽每次登錄都會驗證自己的ID賬號。Google Workspace的高級保護會根據用戶使用的平臺或瀏覽器啓用特殊的一次性安全代碼登錄。

Microsoft OneDrive for Business在通信時使用長達2048位密鑰建立的SSL/TLS保護客戶信息,為每一個文件使用256位AES高級加密技術保護文件數據,并且文件每更新一次就會更新一次加密密鑰。Microsoft OneDrive for Business還爲您提供了文檔指紋技術,可保護含敏感内容的數據丟失。當您登入賬號時,使用的是雙重驗證,每登入一個不被信任的設備時,系統就會要求您輸入額外的安全代碼。Microsoft OneDrive for Business的高級保護可防止病毒和網絡攻擊。

客户支持

Google Workspace和OneDrive for Business都為用戶提供了電話和網絡支持,并且還提供了自助知識庫和社區論壇訪問,方便用戶隨時向客戶支持成員提問,以便它們及時提升雲服務的使用體驗感。不過OneDrive for Business提供的大量培訓材料,如:自助指南、操作視頻、搜索知識庫等,能讓初次使用它的用戶快速上手實踐。

兩者都有全天的電話和在綫支持團隊,不過Google Workspace以真人快速解決問題而聞名,而OneDrive for Business則需要花費一點時間等待問題的解決。所以在這一方面,可根據使用需求進行選擇。

如何在Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business中传输文件

上面我們介紹了兩個雲存儲的價錢、功能、安全知識、客戶支持,無論哪一個都是不錯的選擇,具體如何選擇,需要根據您自己的預算以及對業務的需求。當然,您也可以兩個都選擇,那麽您如果兩個都使用了,想在它們之間傳輸文件該怎麽做呢?

這裏有兩種方法可以使用,第一種,將文件下載下來,然後再手動上傳上去,如果您覺得這種方法不夠便捷、太麻煩,還浪費時間,您可以嘗試第二種方法。

第二種方法是使用MultCloud作爲Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business傳輸文件的媒介,這樣能夠輕鬆快速的傳輸文件。説了這麽多,MultCloud是什麽呢?它又有什麽優點呢?

MultCloud是一款網頁端多雲管理應用程序,一個賬號就可以在一個頁面將文件傳輸到另外的雲服務中,不需要下載,再手動上傳,您也能將不同雲服務中的數據一起同步,同時MultCloud擁有雲服務中基本的操作功能,如上傳、下載、複製、粘貼、共享等。那麽如何使用MultCloud在雲服務中傳輸文件呢?我們以Google Workspace傳輸文件到Microsoft OneDrive for Business爲例為您演示使用MultCloud傳輸文件的方法。

1. 進入MultCloud官網,然後點擊免費註冊,注冊完成後登錄賬號即可。

2. 點擊左側菜單欄中的添加雲端硬碟,然後添加Google Workspace和OneDrive for Business。

添加Google Workspace和OneDrive for Business
添加Google Workspace和OneDrive for Business

3. 完成添加後,繼續點擊左側菜單欄中的跨雲碟傳輸。 將Google Workspace添加至來源,將OneDrive for Business添加至目的地,您也可以選擇對應目錄下的文件進行傳輸。

傳輸Google Workspace至OneDrive for Business
傳輸Google Workspace至OneDrive for Business

4. 完成文件添加後,您可以設置選項(傳輸方式)、排程任務

  • 選項:傳輸方式,儅目標目錄中存在傳輸文件時,您可以選擇,始終覆蓋文件,重命名、或者跳過該文檔。
選項
選項
  • 排程:兩個雲端硬碟設置傳輸時間,每月、每周、每日的幾時幾分,爲您節省單獨設定傳輸文檔的時間。
  • 任務:為傳輸文檔重命名,以區別其他文檔。

5. 完成設置後,點擊立即傳輸,就可以將Google Workspace中的文檔傳輸到OneDrive for Business。

OneDrive for Business傳輸文檔到Google Workspace的操作方法是一樣,只需將OneDrive for Business添加至來源,Google Workspace添加至目的地。

MultCloud的其他優點

  • 雲端硬碟同步:保證兩個雲端硬碟之間文檔一致。
  • 雲端硬碟備份:設置雲端硬碟備份任務,將在綫文檔從一個雲端硬碟備份到另一個雲端硬碟,防止數據丟失。

總結

Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business之間沒有哪一個好,哪一個不好,兩者都是能幫助企業提升工作效率的生產力套件。選擇哪一個需要根據您公司的業務環境和員工對雲端硬碟的熟悉程度而定。

但是您也可以兩個都嘗試使用,如果您兩個都使用,可以嘗試文章中推薦的MultCloud,它可以幫助您在兩個雲端硬碟快速傳輸文件,還有一個明顯的好處就是,MultCloud在傳輸文件時是沒有大小限制的,因此即使您上傳了超過Google Workspace和Microsoft OneDrive for Business規定的文件大小,MultCloud也能爲你上傳到雲端硬碟中。

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