O que é Power Automate?

O que é Power Automate
O que é Power Automate

Antes de aprender os passos para mover arquivos do OneDrive para o SharePoint com o Power Automate, precisamos saber o que é o Power Automate. O Power Automate (anteriormente conhecido como Microsoft Flow) é usado para criar fluxos de trabalho automatizados entre diferentes aplicativos e serviços. Ele oferece uma ampla gama de conectores, permitindo uma integração perfeita com várias plataformas, como Office 365, SharePoint, OneDrive e muito mais. Com o Power Automate, os usuários podem automatizar tarefas, como transferências de arquivos do SharePoint para o Office 365, notificações por e-mail, coleta de dados e processos de aprovação.

Usando o Power Automate para mover arquivos do OneDrive para o SharePoint [8 passos]

Mover arquivos do OneDrive para o SharePoint é uma tarefa comum que pode ser automatizada usando o Power Automate. Ao criar um fluxo no Power Automate, você pode otimizar o processo e garantir que os arquivos sejam transferidos de forma eficiente. Aqui está um guia passo a passo sobre como mover arquivos do OneDrive para o SharePoint:

Passo 1: Abra seu navegador da web e acesse o site do Power Automate. Faça login usando sua conta Microsoft ou conta organizacional associada à sua assinatura do Office 365.

Passo 2: Clique na guia " Criar" localizada no lado esquerdo da tela e selecione "Fluxo automatizado na nuvem" na parte direita.

Criar um Novo Fluxo
Criar um Novo Fluxo

Passo 3: Dê um nome para o seu fluxo, procure por "Quando um arquivo é criado" (OneDrive) e selecione-o. Em seguida, clique em "Criar" para avançar para a configuração deste fluxo.

Escolher OneDrive Quando um Arquivo é Criado
Escolher OneDrive Quando um Arquivo é Criado

Observação: Como OneDrive é diferente do OneDrive for Business, você deve ter cuidado ao escolher o acionador.

Passo 4: Especifique a pasta em seu OneDrive onde os arquivos estão localizados na ordem "Quando um arquivo é criado". Esta será a pasta de origem dos arquivos que serão movidos.

Escolher Pasta do OneDrive
Escolher Pasta do OneDrive

Passo 5: Clique em " Novo passo", procure por "Obter conteúdo do arquivo usando caminho" (OneDrive), na caixa de pesquisa, e selecione-o. Em seguida, digite "/" e escolha "Nome do arquivo" na caixa.

Selecionar Obter Conteúdo do Arquivo Usando Caminho
Selecionar Obter Conteúdo do Arquivo Usando Caminho

Passo 6: Adicione uma nova ação clicando em " Novo passo", procure por "Criar arquivo" (SharePoint) e selecione-o. Em seguida, insira o "Endereço do site" do seu SharePoint e escolha "Caminho da pasta", "Nome do arquivo" e "Conteúdo do arquivo".

Selecionar Criar Arquivo
Selecionar Criar Arquivo

Passo 7: Clique na guia "Salvar" para salvar o fluxo do Power Automate para mover arquivos do OneDrive para o SharePoint.

Salvar o Fluxo de Trabalho
Salvar o Fluxo de Trabalho

Observação: Você pode testar o fluxo tocando no ícone "Testar" no canto superior direito, escolhendo "Manualmente" e clicando em "Testar".

Melhor alternativa ao Power Automate: Mover arquivo do OneDrive para o SharePoint via MultCloud [3 etapas]

Como você pode ver, há muitas etapas que você precisa seguir para mover arquivos do OneDrive para o SharePoint usando o Power Automate. E um novato do Power Automate pode achar difícil entender como preencher cada campo. Mas não se preocupe! Existe uma maneira mais fácil para você mover arquivos do OneDrive para o SharePoint Online, que é através da transferência em nuvem do MultCloud.

Assim como o Power Automate, o MultCloud também é projetado para automatizar os fluxos de trabalho entre vários serviços em nuvem. Para substituir o Power Automate e copiar arquivos do OneDrive para o SharePoint Online, você pode usar o Transferência em Nuvem do MultCloud. A Transferência em Nuvem também automatiza o fluxo de transferência e você pode escolher em qual pasta enviar ou receber arquivos. Além disso, você pode agendar sua tarefa de transferência e selecionar os arquivos que deseja transferir com suas extensões de arquivo.

Veja como é fácil as operações a seguir.

Etapa 1: Obtenha uma nova conta do MultCloud clicando em "Comece grátis" depois de entrar no site.

Etapa 2: Clique em "Adicionar Nuvem" para conectar o OneDrive e o SharePoint Online ao MultCloud. Em seguida, você deve selecionar seus ícones e conceder acesso ao MultCloud.

Adicionar OneDrive e SharePoint Online
Adicionar OneDrive e SharePoint Online

Passo 3: Toque no botão "Transferência na Nuvem" e escolha OneDrive na caixa esquerda e SharePoint Online na caixa direita. Por fim, clique em "Iniciar Transferência" para iniciar o processo.

Mover Arquivos do OneDrive para o SharePoint
Mover Arquivos do OneDrive para o SharePoint

Nota:

  • Se você quiser excluir os arquivos do OneDrive após a transferência para o SharePoint Online, escolha "Excluir todos os arquivos de origem após a transferência ser concluída" em Opções.
  • Há uma função que o Power Automate não consegue realizar, que é o Filtro. Usando-o em Opções, você pode escolher lotes de arquivos para transferir ou ignorar durante o processo, adicionando as extensões de arquivo.
  • Você pode obter 5 GB de tráfego gratuito para transferir arquivos todos os meses. Se você tiver muitos arquivos para transferir para o SharePoint, você pode comprar um plano pago. Dessa forma, você pode obter mais tráfego de dados e desfrutar de uma transferência mais rápida.
Filtro de Transferência na Nuvem
Filtro de Transferência na Nuvem

MultCloud vs Power Automate: Qual Ferramenta Escolher

Ambos MultCloud e Power Automate podem mover arquivos do OneDrive para o SharePoint automaticamente. Portanto, como escolher qual utilizar? Há uma breve comparação entre essas 2 ferramentas.

Power Automate Gratuito para usar por 30 dias.
Crie um fluxo de trabalho com operações complicadas.
Principalmente suporta os produtos Microsoft 365.
MultCloud Oferece 5 GB de tráfego de dados gratuito todos os meses.
Crie uma tarefa em 3 etapas fáceis.
Permite filtrar os arquivos por extensões de arquivo.
Suporta mais de 30 serviços de armazenamento em nuvem de diferentes empresas.
Oferece mais funções para diversos requisitos além da transferência de nuvem para nuvem, mas sincronização/backup de nuvem para nuvem, migração de email para nuvem, upload de página da web para nuvem, etc.

Conclusão

Agora você sabe como usar o Power Automate para mover arquivos do OneDrive para o SharePoint e percebeu pelos passos que o Power Automate não é tão fácil de operar. Nesse sentido, você pode tentar o MultCloud como alternativa. O MultCloud também pode satisfazer todas as suas necessidades, assim como o Power Automate, mas com etapas ainda mais simples.

Além disso, se você quiser sincronizar o OneDrive com o SharePoint, também pode usar o MultCloud. A Sincronização em Nuvem é especialmente usada para sincronização de nuvem para nuvem. Com ela, você pode atualizar constantemente arquivos do OneDrive para o SharePoint e decidir quais arquivos sincronizar, como aqueles que são modificados ou adicionados.

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