Posso mover documentos do Google Docs do Meu Drive para Drives Compartilhados?

Mover documentos do Google Docs do Meu Drive para Drives Compartilhados
Mover documentos do Google Docs do Meu Drive para Drives Compartilhados

Google Workspace oferece muitas suítes de escritório online e ferramentas de colaboração úteis para os usuários trabalharem em equipe, em grupo, ou em escolas e empresas de maneira eficiente, online e de qualquer lugar e a qualquer momento. E a função principal do Google Workspace, que pode aumentar a produtividade, é o Shared Drives, anteriormente chamado de Team Drives.

Ao mover arquivos como documentos do Google Docs, Planilhas, Apresentações, Formulários e outros do seu Google Workspace Meu Drive ou Google Meu Drive pessoal para o Google Workspace Shared Drives, todos os membros do Shared Drive podem facilmente acessar e modificar seus arquivos compartilhados sem precisar compartilhar os documentos do Google Docs individualmente com cada membro. Além disso, os membros podem verificar o processo de trabalho em tempo real no Shared Drives, já que o Google Docs e outras suítes de escritório do Google suportam edição online.

O que fazer antes de tentar mover documentos do Google Docs do Meu Drive para Drives Compartilhados

O Google Workspace oferece diferentes níveis de permissões de acesso para cada membro em um Shared Drive para garantir que os arquivos compartilhados nos Shared Drives sejam seguros e organizados. Se você deseja mover arquivos do Meu Drive para o Shared Drive, você deve ser pelo menos um "Contribuidor". Se você não for, por favor, peça ao "Gerente" deste Shared Drive para elevar suas permissões de acesso.

Verificar Permissão de Acesso de uma Unidade Compartilhada
Verificar Permissão de Acesso de uma Unidade Compartilhada

Você só pode mover documentos do Google Docs de sua própria unidade para Unidades Compartilhadas. Se você compartilhou alguns documentos do Google Docs de sua unidade com outras pessoas fora da equipe, elas perderão o acesso assim que você mover esses documentos do Google Docs de sua unidade para uma Unidade Compartilhada.

3 Maneiras de Mover um Documento do Google Docs da Minha Unidade para Unidades Compartilhadas

Neste artigo, você aprenderá 3 maneiras diferentes de mover documentos do Google Docs da Minha Unidade para Unidades Compartilhadas sob condições específicas.

  • Transferir documentos do Google Docs da Minha Unidade para uma Unidade Compartilhada da mesma conta do Google Workspace através de "Mover para".
  • Mover um documento do Google Docs da Minha Unidade ou de uma conta pessoal do Google ou de outra conta do Google Workspace para uma Unidade Compartilhada através de "download e upload".
  • Mover documentos do Google Docs da Minha Unidade para Unidades Compartilhadas de contas diferentes facilmente através de "Transferência na Nuvem" oferecida por um serviço profissional de gerenciamento de múltiplas nuvens.

Agora você pode conferir as instruções detalhadas abaixo para descobrir como migrar documentos do Google Docs da Minha Unidade para Unidades Compartilhadas em diferentes situações.

Parte 1. Mover um Documento do Google Docs da Minha Unidade para Unidades Compartilhadas de Uma Mesma Conta

Para mover documentos do Google Docs da Minha Unidade para uma Unidade Compartilhada dentro de uma mesma conta do Google Workspace, tudo o que você precisa fazer é acessar o site oficial do Google Drive, encontrar os documentos do Google Docs na Minha Unidade e usar a função "Mover para" para movê-los para uma Unidade Compartilhada.

Passo 1. Faça login no site do Google Drive com sua conta do Google Workspace.

Passo 2. Localize os documentos do Google Docs dentro da pasta Minha Unidade e selecione todos eles.

Passo 3. Clique com o botão direito nos documentos selecionados e escolha a opção "Mover para" no menu suspenso.

Mover Documentos do Google Docs da Minha Unidade
Mover Documentos do Google Docs da Minha Unidade

Passo 4. Escolha uma Unidade Compartilhada na janela pop-up e clique em "MOVER". Em seguida, aguarde o término do processo.

Mover Documentos do Google para uma Pasta Compartilhada
Mover Documentos do Google para uma Pasta Compartilhada

Dica: Se você não deseja operar com vários cliques, você pode tentar "arrastar e soltar" para arrastar um Documento do Google do Meu Drive e soltá-lo em uma Pasta Compartilhada de forma direta.

Arrastar e Solte um Documento do Google do Meu Drive para uma Pasta Compartilhada
Arrastar e Solte um Documento do Google do Meu Drive para uma Pasta Compartilhada

Parte 2. Mover Documentos do Google do Meu Drive para Pastas Compartilhadas de Contas Diferentes [2 Métodos]

Se você tem alguns Documentos do Google e outros arquivos armazenados na sua conta pessoal do Google, em outra conta do Google Workspace ou em outro domínio do Google Workspace que precisam ser compartilhados com sua equipe para visualizar, comentar ou editar, você pode seguir os próximos 2 métodos para mover Documentos do Google do Meu Drive de uma conta para uma Pasta Compartilhada de outra conta com sucesso, como as maneiras de transferir dados entre contas do Google Workspace.

Método 1. Através de Download e Reenvio

A primeira solução mostrará o método tradicional para baixar Documentos do Google do Meu Drive de uma conta e fazer upload dos arquivos na Pasta Compartilhada do Google Drive de outra conta. Esse método requer que você alterne entre diferentes contas do Google no navegador e conclua o processo com uma rede confiável e com paciência.

Passo 1. Faça login no Google Drive usando uma conta do Google.

Passo 2. Selecione os Documentos do Google na pasta Meu Drive.

Passo 3. Clique com o botão direito nos Documentos selecionados (ou segure a tecla Shift para selecionar todos os Documentos que você deseja mover) e escolha "Baixar" no menu suspenso.

Baixar Documentos do Google do Meu Drive
Baixar Documentos do Google do Meu Drive

Dica: Se você selecionar mais de um documento do Google ou uma pasta de documentos do Google para download, o Google Drive irá primeiro converter os arquivos em um arquivo compactado e baixá-los na pasta do navegador do seu computador. Portanto, quando você desejar fazer upload dos documentos do Google baixados para outra conta do Google, será necessário descompactar o arquivo antes de fazer o upload.

Passo 4. Clique na conta no canto superior direito e escolha "Adicionar outra conta" para alternar para outra conta do Google.

Alternar para Outra Conta do Google no Google Drive
Alternar para Outra Conta do Google no Google Drive

Passo 5. Abra uma Unidade Compartilhada desta conta do Google Workspace a partir da lista de Unidades à esquerda.

Passo 6. Clique em " Novo" no canto superior esquerdo e escolha "Enviar arquivo".

Enviar Arquivos para o Website do Google Drive
Enviar Arquivos para o Website do Google Drive

Passo 7. Localize os documentos do Google baixados em seu computador e clique em "Abrir" na janela pop-up. Em seguida, aguarde os documentos do Google serem enviados para a Unidade Compartilhada.

Método 2. Através de uma Ferramenta Profissional de Transferência entre Nuvens

Como você pode ver, o método normal para transferir documentos do Google do Meu Drive para a Unidade Compartilhada de outra conta é tão complicado que você precisa seguir muitas etapas e gastar muito tempo para garantir que os dados não sejam perdidos durante a movimentação manual dos documentos do Google. E a operação de compactação e descompactação é inconveniente, especialmente se a sua equipe precisa dos documentos do Google com urgência.

No entanto, se você experimentar um excelente gerenciador de armazenamento em nuvem baseado na web chamado MultCloud, todas as preocupações acima podem desaparecer, não importa se você deseja mover documentos do Google do Meu Drive pessoal, do Meu Drive de outra conta do Google Workspace ou do Meu Drive de outro domínio do Google Workspace para Unidades Compartilhadas. Ele oferece recursos maravilhosos como Transferência de Nuvem, Transferência de Equipe, Sincronização de Nuvem, Backup de Nuvem, Envio Remoto e Gerenciamento de Sub-contas, etc., para que você possa gerenciar todas as suas nuvens em apenas uma plataforma sem precisar alternar entre contas com frequência.

  • Efficiente: Transferência de dados em nuvem para nuvem, sincronização, backup com um clique.
  • Rápido: Até 10 threads de alta velocidade para transferência de dados offline.
  • Inteligente: Transferência de dados agendada com filtro personalizável de arquivos.
  • Amplo: Suporte a mais de 30 nuvens pessoais e empresariais.
  • Seguro: Criptografia AES de 256 bits e sistema de autorização OAuth.

Para mover documentos do Google Docs do My Drive de uma conta pessoal, de outra conta Google Workspace ou de outro domínio Google Workspace para Shared Drives de uma só vez no MultCloud, você pode aproveitar ao máximo a função "Transferência em Nuvem". Ele ajudará você a transferir documentos do Google Docs do My Drive para Shared Drives de contas diferentes sem complicações com apenas um clique, sem risco de perda de dados.

Passo 1. Crie uma conta MultCloud gratuitamente.

Cadastrar-se no MultCloud
Cadastrar-se no MultCloud

Passo 2. Escolha “Google Drive” e insira sua conta pessoal do Google para adicionar o My Drive pessoal do Google ao MultCloud. Em seguida, escolha “Shared Drive” e insira sua conta do Google Workspace para adicionar os Shared Drives dessa conta ao MultCloud.

Adicionar My Drive do Google pessoal e Shared Drive ao MultCloud
Adicionar My Drive do Google pessoal e Shared Drive ao MultCloud

Dica: No MultCloud, uma conta do Google Workspace é dividida em Meu Drive (Google Workspace no MultCloud), Shared Drives, pasta "Compartilhado comigo", e uma conta de Google Drive pessoal é dividida em Meu Drive (Google Drive no MultCloud) e pasta "Compartilhado comigo". Você pode adicionar esses Drives respectivamente ao MultCloud para gerenciar arquivos convenientemente com melhor organização.

Passo 3. Acesse a página "Transferência em Nuvem" no MultCloud, selecione Google Docs em Google Meu Drive pessoal como a origem, em seguida, selecione um Shared Drive ou uma pasta como destino.

Transferir Google Doc de Google Meu Drive pessoal para Shared Drive
Transferir Google Doc de Google Meu Drive pessoal para Shared Drive

Dicas:

  • Em "Opções", você pode escolher "Excluir todos os arquivos de origem após a conclusão da transferência" se você não precisar mais armazenar os documentos do Google em Meu Drive. E você pode ativar o "notificação por e-mail" para ser informado imediatamente após a conclusão da transferência.
  • Em "Agendar", você pode escolher um plano de agendamento diário, semanal ou mensal para permitir que o MultCloud mova automaticamente o Google Doc de Meu Drive para Shared Drive.
Opções de Transferência em Nuvem do MultCloud
Opções de Transferência em Nuvem do MultCloud
Plano de Agendamento da Transferência em Nuvem do MultCloud
Plano de Agendamento da Transferência em Nuvem do MultCloud

Passo 4. Clique em "Transferir Agora" e o MultCloud transferirá os documentos do Google de Google Meu Drive pessoal para Google Workspace Shared Drive imediatamente.

Dicas:

  • O MultCloud suporta tarefas de Transferência em Nuvem offline, o que significa que você pode desligar o site ou dispositivo após o início da tarefa.
  • Se você exceder o tráfego de dados gratuito de 5 GB ao transferir dados entre nuvens em um mês, o MultCloud oferece muitas opções para você atualizar para um plano premium e fornece tráfego de dados de 100 GB por mês a ilimitado para a vida toda com velocidade de transferência super rápida.

Além de usar Transferência em Nuvem para mover rapidamente documentos do Google e outros arquivos de Meu Drive para Shared Drive de contas diferentes, você pode experimentar "Copiar para" no MultCloud, que pode ajudá-lo a mover documentos do Google de Meu Drive para mais destinos de uma só vez, marcando "Seleção Múltipla".

Copiar documento do Google Drive do Meu Drive para o Drive Compartilhado no MultCloud
Copiar documento do Google Drive do Meu Drive para o Drive Compartilhado no MultCloud

Dica bônus: Mover contas do Google entre diferentes domínios ou nuvens corporativas

Como você pode ver, o MultCloud pode ajudá-lo a mover arquivos entre nuvens de maneira simples e confiável, graças aos seus excelentes recursos. Além disso, o MultCloud não é apenas o melhor serviço para mover dados entre nuvens individuais, mas também é o serviço mais eficiente para realizar migração em lote de contas entre domínios ou nuvens corporativas.

Com a ajuda da função "Transferência de Equipe", você pode convenientemente migrar o Google Workspace para outro Google Workspace de outro domínio ou outras nuvens corporativas para todas as contas de sua equipe com apenas um clique. Além disso, o recurso de correspondência automática inteligente das contas de origem e destino oferecerá a melhor experiência de migração em equipe, mesmo sem a necessidade de compra.

Mover contas do Google para outro domínio ou nuvem corporativa
Mover contas do Google para outro domínio ou nuvem corporativa

Dicas:

  • A operação de Transferência de Equipe é semelhante à Transferência de Nuvem, portanto, não haverá dificuldades para você experimentar a Transferência de Equipe.
  • A Transferência de Equipe agora oferece suporte para importantes nuvens corporativas, como o Google Workspace, Dropbox Business, Box for Business e OneDrive for Business.

Conclusão

É hora de você utilizar uma das 3 ótimas soluções ilustradas acima para mover documentos do Google Drive do Meu Drive para o Drive Compartilhado de maneira eficiente. E ao utilizar o MultCloud, você obterá a melhor experiência ao transferir documentos do Google Drive do Meu Drive de uma conta pessoal do Google, de outra conta do Google Workspace ou de outro domínio do Google Workspace para os Drives Compartilhados da forma mais econômica de tempo, sem perder nenhum dado.

Além disso, se você deseja usar o mesmo Google Doc tanto em Meu Drive quanto em Drives Compartilhados com a versão correta, você pode experimentar a função "Sincronização na Nuvem" no MultCloud para sincronizar 2 contas do Google Drive ou sincronizar entre Meu Drive e Drive Compartilhado com apenas um clique.

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