Descubra métodos eficientes para fazer backup de e-mails do Outlook com anexos. Aprenda 3 maneiras confiáveis de proteger seus dados de e-mail importantes com facilidade.
Pesquisa rápida:
Caso 1: "Como posso baixar emails e anexos de email do Outlook.com (Windows 10) para que eu possa excluí-los e liberar espaço na minha conta MSN online? Estou acima do limite de dados da minha conta MSN gratuita. Não consigo encontrar nenhuma opção para baixar emails e anexos."
Caso 2: "Trabalho com uma pequena empresa e venho tentando incorporar uma rede por motivos de segurança e backup. Como você entende, o chefe quer ser o mais econômico possível. Preciso de soluções rápidas e fáceis para poder fazer backup de todos os emails deles, juntamente com os anexos (os anexos são importantes), em um disco rígido externo semanalmente."
Imagine perder todos os seus emails e anexos importantes instantaneamente. É um cenário de pesadelo que pode interromper seu trabalho, causar perda de dados e levar a grandes contratempos. Existem várias razões pelas quais fazer backup dos seus emails do Outlook, especialmente aqueles com anexos, é crucial:
1. Prevenção de perda de dados
A exclusão acidental, falha de hardware, problemas de software ou até mesmo ameaças cibernéticas podem resultar na perda de emails e anexos valiosos. Backups regulares garantem que você tenha uma cópia segura para restaurar, evitando a perda de dados.
2. Motivos legais e de conformidade
Em muitas profissões e setores, a correspondência por email é legalmente exigida a ser armazenada por um determinado período. Fazer backup dos seus emails garante que você esteja em conformidade com essas regulamentações.
3. Transição perfeita
Ao fazer a transição para um novo dispositivo ou serviço de email, ter um backup garante uma transferência suave do histórico de seus emails e anexos, economizando tempo e problemas.
Agora que entendemos a importância de fazer backup de emails do Outlook, vamos explorar como fazer isso de forma eficaz:
Se você está procurando uma solução integrada, o Outlook oferece um recurso de "Exportação" que permite que você faça o backup de seus e-mails e anexos na forma de um arquivo de Tabela de Armazenamento Pessoal (PST).
Passo 1. Abrindo o Outlook
Inicie o Microsoft Outlook em seu computador.
Passo 2. Navegando até o Assistente de Importação e Exportação
Passo 3. Escolhendo "Exportar para um Arquivo"
Selecione "Exportar para um arquivo" e clique em "Avançar".
Passo 4. Selecionando a Opção de Arquivo PST
Escolha "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)" e clique em "Avançar".
Passo 5. Selecionando Pastas para o Backup
Selecione as pastas de e-mail que deseja fazer backup. Você pode escolher toda a sua caixa de correio ou pastas específicas.
Passo 6. Especificando o Caminho de Destino
Clique em "Avançar" e depois navegue para escolher o caminho de destino para o arquivo de backup.
Passo 7. Concluindo o Processo
Revise suas seleções e clique em "Concluir" para completar o processo de backup.
Vários ferramentas de terceiros são projetadas especificamente para fazer backup de dados do Outlook, fornecendo soluções automatizadas e mais abrangentes. Por exemplo, MultCloud é a melhor ferramenta para fazer backup de todos os e-mails e anexos do Outlook em serviços de armazenamento local e em nuvem.
Para usar o MultCloud para fazer backup dos e-mails do Outlook com anexos, você precisa seguir as seguintes etapas.
Passo 1. Use seu e-mail para registrar uma conta no Multcloud, ou use sua conta do Google ou Facebook diretamente.
Passo 2. Clique em "Adicionar E-mail" e selecione Outlook para conceder acesso ao MultCloud à sua conta do Outlook.
Passo 3. Em seguida, você pode escolher e-mails do Outlook e usar a opção "Download" para salvar e-mails em uma unidade flash ou outros dispositivos de armazenamento.
Nota: Se você precisar salvar anexos ou escolher outras configurações, pode marcar as opções. Caso contrário, clique em "OK" para concluir suas operações.
Passo 4. Para fazer backup de emails do Outlook em contas de nuvem, como backup de emails do Outlook no Dropbox, você precisa entrar em "Adicionar Nuvem" e selecionar serviços de nuvem para conceder à MultCloud o acesso às suas contas de nuvem.
Passo 5. Em seguida, você pode selecionar emails e destinos na página "Migração de Email" e clicar em "Migrar Agora".
Notas:
Sincronizar seus dados do Outlook com serviços de armazenamento em nuvem adiciona uma camada extra de segurança. Siga estes passos:
Passo 1. Criando uma Conta de Armazenamento em Nuvem
Se você ainda não tem, cadastre-se em um serviço de armazenamento em nuvem confiável, como Dropbox, Google Drive, OneDrive ou iCloud.
Passo 2. Instalando o Cliente de Nuvem
Baixe e instale o cliente de armazenamento em nuvem em seu computador.
Passo 3. Sincronizando Dados do Outlook com a Nuvem
Configure o cliente para sincronizar sua pasta do Outlook contendo e-mails e anexos com sua conta de armazenamento na nuvem. Por exemplo, você pode sincronizar o Outlook com o iCloud.
Passo 4. Garantindo uma Sincronização Regular
Configure o cliente para sincronizar regularmente seus dados, garantindo que quaisquer alterações ou novos e-mails sejam constantemente copiados.
Perder e-mails críticos e anexos pode levar a grandes contratempos. Ao implementar um dos 3 métodos de backup descritos neste artigo, você pode proteger seus dados do Outlook de forma eficaz. Seja escolhendo a função de exportação integrada, arrastar e soltar ou ferramentas de terceiros, tomar medidas proativas para proteger seus dados é fundamental.
1. A função de exportação integrada do Outlook é suficiente para backups?
Sim, ela oferece uma solução básica de backup. No entanto, ferramentas de terceiros e serviços de armazenamento em nuvem oferecem opções mais abrangentes.
2. Posso automatizar backups usando ferramentas de terceiros?
Com certeza, a maioria das ferramentas de terceiros permite agendar backups automáticos.
3. Os backups baseados em nuvem são seguros?
Provedores de nuvem confiáveis oferecem medidas de segurança robustas, incluindo criptografia e autenticação de vários fatores.
4. Posso acessar meus backups baseados em nuvem offline?
Alguns serviços de nuvem permitem sincronizar arquivos para acesso offline, mas isso depende do provedor.
5. É necessário fazer backup de anexos separadamente?
Não, a maioria dos métodos de backup, incluindo os mencionados, incluirá os anexos no backup.
Transferir, sincronizar or dazer backup arquivos de uma nuvem para outra rapidamente.
100% seguro