Como usar Box para o Google Workspace [1 Alternativa Interna]

• O que é Box para o Google Workspace?
• Como usar o Box para Google Workspace
• Melhor alternativa ao Box para o Google Workspace - MultCloud
• Conclusão

O que é Box para o Google Workspace?

O complemento Box para o G Suite simplifica a gestão do seu conteúdo. Com apenas alguns cliques, você e sua equipe podem facilmente transferir conteúdo do Google Drive para o Box diretamente. Você pode incluir perfeitamente os arquivos do Box em seus e-mails, salvar anexos de e-mail no Box dentro do Gmail e anexar links de arquivos compartilhados do Box ao criar novas notas do Box em convites do Google Calendar.

Usar o Box em conjunto com o Google Workspace oferece várias vantagens para organizações e indivíduos. Aqui estão algumas vantagens-chave:

Como usar o Box para o Google Workspace

Como este complemento do Box pode ser usado em vários serviços do Google Workspace, como Google Drive, Gmail e outros, mostraremos como usá-lo no Gmail como exemplo.

Salvar o email no Box com o Box para o Google Workspace

Passo 1: Encontre e instale o complemento no Google Workspace Marketplace.

Passo 2: Abra o seu Gmail e você encontrará um ícone do Box na barra lateral direita. Clique nele.

Passo 3: Clique em "Fazer login" para entrar com a sua conta do Box. Se você ainda não tem uma conta do Box, também pode clicar em "Cadastre-se" para criar uma.

Passo 4: Abra o email que você deseja salvar no Box e clique novamente no ícone do Box na barra lateral direita. Em seguida, clique em "Salvar email como arquivo .txt".

Passo 5: Escolha uma pasta do Box para receber este email e clique no botão "Salvar em". Em seguida, você pode clicar no ícone de lançamento ao lado do email enviado para verificar se o email foi enviado para a sua pasta do Box.

Adicionar arquivo Box ao email usando o Box para o Google Workspace

Passo 1: Escreva uma nova mensagem clicando em "Redigir" no canto superior esquerdo.

Passo 2: Clique no ícone do Box na janela de "Nova Mensagem".

Passo 3: Escolha os arquivos do Box na janela do Box e decida quem pode acessar esse arquivo e como eles podem interagir com o arquivo.

Passo 4: Clique em "Inserir Arquivo" na janela do Box e você verá um link do arquivo em sua mensagem.

A Melhor Alternativa ao Box para o Google Workspace - MultCloud

Se você deseja apenas sincronizar os arquivos do Box com o Google Workspace ou salvar emails do Gmail no Box, MultCloud é, sem dúvida, a melhor alternativa ao Box para o Google Workspace. Ele centraliza várias unidades de nuvem e clientes de email em um único aplicativo e oferece funções como Transferência de Nuvem, Sincronização de Nuvem, Backup de Nuvem e Migração de Email.

Entre todas as funções, a Sincronização de Nuvem e a Migração de Email podem ser usadas como funções alternativas do Box para o Google Workspace perfeitamente. A Sincronização de Nuvem sincroniza automaticamente seus arquivos entre o Box e o Google Workspace com diferentes modos de sincronização; enquanto a Migração de Email pode salvar diretamente emails do Gmail e anexos em sua conta do Box como PDFs.

Existem mais vantagens na Sincronização de Nuvem e na Migração de Email. Vamos mostrá-las juntamente com os passos.

Salvar Emails no Box por Migração de Email

Passo 1: Cadastre-se em uma conta do MultCloud.

Passo 2: Adicione o Gmail e o Box à sua conta do MultCloud. Para adicionar o Gmail, clique em "Adicionar Email" na barra lateral esquerda e no ícone do Gmail. Para adicionar o Box, clique em "Adicionar Nuvem" e em seu ícone.

Passo 3: Selecione "Migração de Email" e marque Gmail e Box nas caixas. Em seguida, você pode personalizar a tarefa de migração com "Opções", "Agendamento" ou "Filtro de Email". Após todas as configurações, clique em "Migrar Agora" para iniciar esta tarefa.

• Configurações de Migração em Opções: Você pode determinar como o MultCloud lida com arquivos repetidos, migrar emails com ou sem anexos e como as mensagens são listadas no arquivo PDF.
• Agendamento: Você pode definir a tarefa para iniciar automaticamente em um horário fixo em um dia/semana/mês.
• Filtro de Email: Selecione os emails desejados com seus remetentes, destinatários, datas e status.

Sincronizar o Google Workspace com o Box através do Cloud Sync

Passo 1: Adicione o Google Workspace e o Box.

Passo 2: Selecione "Sincronização em Nuvem" e escolha "Sincronização em Tempo Real" na barra superior.

Passo 3: Marque Google Workspace e Box nas caixas. Em seguida, abra "Opções" e "Agenda" para ver se eles podem ser adicionados à sua tarefa. Por fim, clique em "Sincronizar Agora" para iniciar a sincronização.

• Filtro: Selecione os arquivos desejados com extensões de arquivo. E desta vez você pode optar por sincronizar apenas os arquivos selecionados ou não sincronizá-los.

Conclusão

Ao ler todo o post, você deve saber o que é o Box para o Google Workspace e como usá-lo no Gmail. Além disso, é recomendado o uso do MultCloud Cloud Sync e Email Migration como uma alternativa, pois é mais flexível. Você não só pode sincronizar arquivos do Box para o Google Workspace, mas também do Google Workspace para o Box. Além disso, ele pode salvar e-mails em qualquer unidade de nuvem em formato PDF.

Depois de conhecer o MultCloud, você pode usar mais funções no seu dia a dia, como salvar e-mails do Outlook no Google Workspace como PDFs ou fazer backup de arquivos do Box para o Google Workspace.

Devo usar o Box ou o Google Drive?

A escolha entre o Box e o Google Drive depende de suas necessidades específicas. Se você prioriza segurança robusta de dados, conformidade e colaboração em um ambiente de negócios, o Box é uma opção melhor. No entanto, para uso pessoal ou armazenamento e compartilhamento de arquivos em geral, a integração perfeita do Google Drive com os serviços do Google o torna uma opção conveniente.

O Box é semelhante ao Google Docs?

O Box e o Google Docs têm finalidades diferentes. O Box é principalmente uma plataforma de armazenamento de arquivos e colaboração baseada em nuvem para empresas, oferecendo recursos robustos de gerenciamento e segurança de arquivos. O Google Docs, por outro lado, é uma ferramenta de edição e colaboração de documentos. Embora seja possível armazenar documentos do Google Docs no Box, eles não são o mesmo serviço.

Por que o Box é melhor do que o Google Drive?

O Box é superior ao Google Drive para empresas devido às suas robustas características de segurança, conformidade e ferramentas de colaboração. O Box oferece opções mais abrangentes de controlo e auditoria de dados, sendo ideal para organizações com requisitos rigorosos de governação de dados. Também se integra bem com diversas aplicações empresariais, aumentando a produtividade e a gestão do fluxo de trabalho.