Como fazer backup do SharePoint Online para o armazenamento local? Leia este artigo completo para obter 2 soluções úteis e práticas para fazer backup do SharePoint para o armazenamento local. Por motivos de segurança, você também pode usar ferramentas de terceiros para fazer backup do SharePoint para outras unidades de nuvem.
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O SharePoint é uma plataforma colaborativa para gerenciar, armazenar e compartilhar dados e backups. Hoje, o SharePoint Online se tornou a solução de armazenamento em nuvem para muitos usuários, mas está vulnerável a perigos online, como hacking, intrusão de malware, ransomware, etc. Portanto, é crucial fazer backup dos dados do SharePoint Online em uma unidade local.
Existem várias opções de backup do SharePoint disponíveis no mercado, então escolher a melhor pode ser uma tarefa difícil. Neste artigo, apresentaremos uma lista completa de diferentes soluções para fazer backup do SharePoint Online em armazenamento local. Discutiremos os prós e contras dessas formas e forneceremos um guia passo a passo para garantir que você saiba como implementar esses backups.
Como fazer backup de um site do SharePoint em uma unidade local? Este artigo oferece 2 opções comuns de backup para você escolher ao fazer backup do seu servidor online do SharePoint. Você pode escolher uma delas e experimentar para ver qual atende às suas necessidades. Elas vão desde as mais simples até as mais complexas. Também discutiremos os fatores limitantes e as vantagens de cada uma. Siga o guia abaixo para aprender como fazer backup do SharePoint Online em armazenamento local.
| Prós | Contras | Recomendação | |
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| Download |
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| Sincronização |
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Por padrão, os materiais em um site do SharePoint Online são salvos permanentemente. Você não precisa se preocupar com seus dados desaparecendo até que alguém os exclua proativamente, ou se você tiver regras de gerenciamento de informações ou outros atores externos. No entanto, também existem casos em que o conteúdo é removido intencionalmente ou por engano. Além disso, sua conta do Microsoft 365 pode ser hackeada.
Nesse ponto, você pode fazer backup manual do conteúdo do SharePoint em seu computador ou disco externo. Siga as etapas abaixo para fazer backup manual do SharePoint:
Passo 1. Faça login primeiro no Office 365. Use o acionador de aplicativos, navegue até "SharePoint" e clique nele. Passo 2. No SharePoint, vá para o site onde seu arquivo está localizado. Na barra de menus, encontre e clique em sua biblioteca de documentos. Passo 3. Selecione os arquivos a serem feitos backup. Em seguida, clique com o botão direito e clique em "Fazer download".
Você pode salvar os arquivos do Microsoft SharePoint conforme descrito acima em uma unidade portátil para backups. E, manter os dados do SharePoint no dispositivo nativo pode evitar exclusão e perda acidentais. Mas esse método de backup manual do SharePoint também tem algumas limitações:
Você pode usar o cliente de sincronização do OneDrive para sincronizar arquivos do SharePoint Online para o seu desktop, tornando-os disponíveis offline. Isso também pode ser usado para gerar uma cópia dos dados do SharePoint como backup. Veja como fazer backup dos seus dados do SharePoint Online usando o cliente de sincronização do OneDrive:
Passo 1. Primeiro, faça login no Office 365. Passo 2. Navegue até "SharePoint" no acionador de aplicativos e clique nele. Passo 3. Vá para o site onde seus arquivos estão armazenados no SharePoint. Encontre e selecione sua coleção de documentos na barra de menus. Passo 4. Para salvar o documento em uma pasta do OneDrive em seu desktop, clique em "Sincronizar". Isso irá solicitar que você confirme abrindo a pasta do OneDrive. Abra o Microsoft OneDrive clicando no botão.
Passo 5. Quando a sincronização for concluída com sucesso, na sua área de trabalho, você encontrará todos os arquivos que selecionou.
No entanto, uma vez que os arquivos são sincronizados com o SharePoint, qualquer exclusão no SharePoint será refletida na área de trabalho, o que pode resultar na exclusão de dados que foram previamente armazenados. Além disso, o uso do cliente de sincronização do OneDrive para fazer backup do SharePoint possui as seguintes limitações:
Em geral, fazer backup do SharePoint em unidades locais é, de fato, conveniente para os usuários acessarem os dados diretamente no computador. Porém, existem certos fatores de risco, pois o PC local é vulnerável a falhas e ataques de vírus. Portanto, para dados extremamente importantes no SharePoint, você pode optar por fazer backup regularmente em uma conta na nuvem. Se você deseja fazer backup regularmente de um grande número de arquivos para nuvens, como Amazon S3, Dropbox ou Google Drive, você pode escolher esta ferramenta de backup em nuvem --- MultCloud.
Como um gerenciador de armazenamento em várias nuvens, o MultCloud suporta a adição de mais de 30 serviços populares de armazenamento em nuvem, como iCloud Fotos, iCloud Drive, Dropbox, Wasabi, Google Drive, Google Workspace, Google Fotos, SharePoint Online, OneDrive para Empresas, MEGA, Flickr, FTP, Box, pCloud, Amazon S3, etc. Portanto, gerenciar várias contas de armazenamento em nuvem ao mesmo tempo se torna muito fácil com a ajuda do MultCloud.
Além disso, o MultCloud também oferece uma variedade de funções práticas, como Transferência entre Nuvens, Transferência em Equipe, Sincronização de Nuvem, Backup em Nuvem e Upload Remoto. O Backup em Nuvem ajuda você a conectar rapidamente o SharePoint a outras contas de armazenamento em nuvem, e também permite que você faça backup de seus arquivos regularmente. Em caso de quaisquer alterações acidentais, nada será perdido, pois o MultCloud garante que versões anteriores de seus arquivos sejam armazenadas em uma pasta especial, protegendo você de todas as exclusões acidentais ou maliciosas ou de atualizações incorretas de arquivos.
Com o MultCloud, você pode facilmente fazer backup de arquivos entre dois ou mais serviços de armazenamento em nuvem. Este artigo toma como exemplo o backup do SharePoint para o S3. Os passos detalhados são os seguintes.
Passo 1. Criar uma conta com seu endereço de e-mail e senha.
Passo 2. Em seguida, você precisa adicionar suas contas do SharePoint e do Amazon S3 ao MultCloud, uma de cada vez. Clique em "Adicionar Nuvem" para selecionar o SharePoint Online e, em seguida, conceda ao MultCloud acesso à conta. Por fim, adicione o Amazon S3 ao MultCloud da mesma maneira.
Passo 3: Após adicionar ambas as contas, você pode facilmente fazer backup do SharePoint para o S3. Clique em "Backup em Nuvem" à esquerda, em seguida, selecione os arquivos a serem feitos backup, escolha o caminho de destino para salvar o backup e, por fim, clique em "Fazer Backup Agora".
Notas:
Isso é tudo sobre como fazer backup do SharePoint para unidades locais. De qualquer forma, você pode baixar arquivos do SharePoint para sua unidade local ou usar a ferramenta de sincronização do OneDrive. Para a segurança e backup regular de dados importantes, você pode usar o MultCloud para fazer backup de dados entre o SharePoint e outras unidades de nuvem através do Backup em Nuvem, que é mais eficiente.
Além disso, quando você deseja transferir arquivos de uma nuvem para outra, o recurso Transferência entre Nuvens pode ajudar a atingir diretamente e sem esforço o objetivo. Por exemplo, você pode simplesmente transferir um Bucket S3 para outra conta. Tarefas de transferência offline e agendada estão disponíveis no MultCloud, então você pode migrar dados entre serviços de nuvem automaticamente em segundo plano.
Transferir, sincronizar or dazer backup arquivos de uma nuvem para outra rapidamente.
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