Hoe u Box naar SharePoint migreert: 2 snelle manieren in 2025

• Waarom Box migreren naar SharePoint Online?
• Hoe Box naar SharePoint migreren in 2 eenvoudige manieren
  Methode 1. Handmatig migreren van Box naar SharePoint Online
  Methode 2. Box naar SharePoint Online snel migreren via MultCloud
• Tot slot

Waarom Box migreren naar SharePoint Online?

Box is een oudebestandsdelingsserviceen beveiligde cloudopslag die sinds 2005 beschikbaar is. Met de introductie van samenwerkingsfuncties is Box een concurrent geworden van SharePoint Online. SharePoint biedt echter handige functies voor team samenwerking, zoals aanpasbare sites, het delen van agenda's, het maken van mappen en het vermelden van gebeurtenissen, en is daarmee een professionele oplossing voor organisatie samenwerking.

Als u een Box- of Box for Business-gebruiker bent, kunt u veel voordelen behalen door Box-bestanden naar SharePoint Online te migreren, zoals hieronder wordt beschreven.

Goedkopere prijs

Box heeft een gratis plan van 10 GB en beperkte zakelijke plannen, maar mist bedrijfsfuncties. Om MFA voor gebruikers mogelijk te maken en Box-bestanden binnen een team te delen, moet u zich abonneren op het Enterprise-abonnement van €33.20. In tegenstelling hiermee is SharePoint relatief goedkoop. U kunt een Microsoft 365-abonnement kopen met een basisprijs van €5.69 per maand, wat voldoende beveiligingsbeleid omvat. Voor €21.81 krijgt u de volledige Microsoft Office 365-suite.

Betere gegevensbeveiliging

SharePoint is door Microsoft gemaakt voor betere gegevensintegriteit. De beheerder van een SharePoint Online tenant kan eenvoudig traceren welke gebruikers bepaalde acties hebben uitgevoerd. Wat beveiliging betreft, kan SharePoint bestanden zelfs op offline apparaten en andere clouds beschermen. Gebruikers moeten zich authenticeren om toegang te krijgen tot deze versleutelde gegevens in SharePoint.

Integratie van Office Suites

Je kunt bijna alle Office 365-pakketten gebruiken op SharePoint Online. Met andere woorden, wanneer je werkt aan een bestand op SharePoint Online of op je lokale apparaat, zal de nieuwste versie automatisch beschikbaar zijn op deze plaatsen, vergelijkbaar met OneDrive two-way sync. Natuurlijk kan Box ook verbinding maken met Microsoft Office 365, maar het biedt niet dezelfde naadloze ervaring bij het bewerken van bestanden.

Zoals je kunt zien, heeft SharePoint Online duidelijke voordelen ten opzichte van Box wat betreft prijs, beveiliging en integratiemogelijkheden. Als je gegevens wilt migreren van Box naar SharePoint, volg dan deze Box naar SharePoint Online migratiehandleiding zorgvuldig.

Hoe Box naar SharePoint migreren in 2 eenvoudige manieren

De meest traditionele manier om bestanden van Box naar SharePoint te verplaatsen, is door bestanden van Box te downloaden en handmatig te uploaden naar SharePoint. Deze veelgebruikte methode kan effectief zijn als je slechts een paar bestanden tussen Box en SharePoint wilt migreren. Maar het wordt een ramp als je een groot aantal bestanden wilt migreren vanwege het instabiele netwerk en onvoldoende lokale opslagruimte.

Als alternatief kun je een gratis en professioneel hulpmiddel voor Box naar SharePoint-migratie, genaamd MultCloud, gebruiken om alle Box-bestanden in één keer naar SharePoint te migreren.

Methode 1. Handmatig migreren van Box naar SharePoint Online

Stap 1. Log in op de Box-website.

Stap 2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en kies "Downloaden" in het vervolgkeuzemenu om Box-bestanden naar je lokale apparaat te downloaden.

Stap 3. Log in op je SharePoint Online-sites en kies een documentbibliotheek.

Stap 4. Klik op "Uploaden" en ga naar de gedownloade bestanden in het pop-upvenster.

Stap 5. Klik op "OK" om bestanden naar SharePoint te uploaden.

Methode 2. Box naar SharePoint Online snel migreren via MultCloud

Dus, hoe migreert u Box-bestanden naar SharePoint Online zonder te downloaden en uploaden? Hier is een gratis op het web gebaseerde meerdere cloud-opslagbeheerder, MultCloud, die u graag helpt. MultCloud is een bekende cloudbestandsbeheerder van derden die een perfecte webinterface gebruikt om al uw cloud efficiënt te beheren en bestanden betrouwbaar tussen cloudopslagservices over te dragen met één klik.

Om gegevens perfect van Box naar SharePoint te migreren, hoeft u alleen maar een MultCloud-account aan te maken en de functie Cloudoverdracht te gebruiken om Box snel naar SharePoint te migreren.

Stap 1. Meld u aan voor MultCloud en log in.

Stap 2. Klik op "Wolk toevoegen" en kies het pictogram Box of Box for Business, volg vervolgens het popup-venster om uw Box toe te voegen aan MultCloud.

Stap 3. Voeg uw SharePoint op dezelfde manier toe aan MultCloud.

Stap 4. Op de pagina Cloudoverdracht selecteert u Box of bestanden en mappen daarin als de bron. Selecteer vervolgens een documentbibliotheek op een SharePoint-site als de bestemming.

Stap 5. Klik op de knop "Nu overboeken" en MultCloud zal de bestanden van Box naar SharePoint verplaatsen.

Tot slot

Er zijn zoveel manieren om Box succesvol te migreren naar SharePoint. Maar om je tijd en energie zo veel mogelijk te besparen, is het gebruik van MultCloud om de migratie van Box naar SharePoint Online te voltooien waarschijnlijk de beste keuze. Hiermee wordt het risico op gegevensverlies en lange wachttijden grotendeels verminderd.

Bovendien kan MultCloud, naast cloud-naar-cloud migratie, je ook helpen bij het handig gebruikmaken van verschillende clouds met de functie Cloudsynchronisatie. Zo kun je bijvoorbeeld Google Photos Synchroniseren met Google Drive en andere clouds met 10 multifunctionele synchronisatiemodi en vervolgens eenvoudig toegang krijgen tot hetzelfde bestand vanuit verschillende clouds.