Snel Zoeken:
Gebruikersgeval: Hoe Dropbox naar SharePoint te migreren
Ik heb een klant die een persoonlijk Dropbox-account heeft gebruikt om bedrijfsbestanden onder medewerkers te delen. Ze zijn klaar om Dropbox te verlaten en over te stappen naar SharePoint. Dit is een bouwbedrijf met een vrij diepe mapstructuur en sommige bestandsnamen zullen waarschijnlijk niet direct worden geïmporteerd, dus welke migratieoplossing ik ook gebruik, deze moet foutafhandeling, reparatie van ongeldige bestandsnamen, verkorting of herstructurering van paden indien nodig en verificatie van succesvolle migratie ondersteunen. Ik zal ook nog eens ongeveer 100 GB vanaf lokale opslag moeten uploaden. Heeft iemand hier een soortgelijke migratie uitgevoerd of kan iemand een product of dienst, tips, trucs of valkuilen aanbevelen? Bedankt.”
– Een vraag van de Spiceworks-community.
Waarom Gegevens Overzetten van Dropbox naar SharePoint?
Hoewel Dropbox gebruikers in staat stelt om verschillende soorten bestanden op te slaan en deze zonder beperkingen in tijd en plaats te openen, is het minder geschikt voor online samenwerking dan SharePoint. Microsoft Office 365 biedt een reeks praktische tools voor zakelijke gebruikers en maakt het makkelijker om samen te werken met teamgenoten en medewerkers in een bedrijf.
Zo kunnen SharePoint-gebruikers een site aanmaken om nieuwe gebeurtenissen toe te voegen, zoals documenten, trainingsvideo's, mededelingen, enzovoort, om iedereen op de hoogte te stellen. Ook kunnen gebruikers machtigingen instellen voor verschillende personen, zoals bekijken, bewerken, enzovoort. Gebruikers kunnen alleen bestanden delen of Dropbox-bestandsverzoeken maken om samen te werken, wat niet voldoet aan de eisen van grote organisaties. Dus, kun je bestanden overzetten van Dropbox naar SharePoint? Absoluut JA!
Hoe maak je dan een migratie van Dropbox naar SharePoint? Deze ultieme gids toont je 2 methoden. Eén methode is downloaden en uploaden tussen clouds; de andere is het gebruik van een gratis cloud-overdrachtsdienst – MultCloud. Lees verder om de details te leren.
Gegevens Overzetten van Dropbox naar SharePoint via Downloaden
De download-en-upload-methode kan de eerste keuze zijn voor de meeste gebruikers wanneer ze gegevens willen migreren van de ene cloud naar de andere. Gebruikers kunnen deze oplossing toepassen zolang de internetverbinding beschikbaar en stabiel is. Hoewel het veel tijd kan kosten, kunnen de gegevens succesvol van Dropbox naar SharePoint worden verplaatst.
Laten we het samen doen:
Stap 1: Meld je aan bij je Dropbox-account op het web of de desktop-app en zoek de gegevens die je wilt migreren.
Stap 2: Download de gegevens naar je lokale apparaat.
Stap 3: Log in bij je Office 365 en ga naar SharePoint Online. Ga dan naar de map waar je de gegevens wilt opslaan. We gebruiken een Communicatiesite als voorbeeld. Dan kun je klikken op Documentbibliotheek om de gegevens naar SharePoint te Uploaden.
Als alternatief kun je de gedownloade gegevens naar de interface van SharePoint slepen en neerzetten. Dit zorgt er ook voor dat bestanden succesvol naar SharePoint worden geüpload. De bestandsgrootte bepaalt de uploadtijd. Als je een groot aantal bestanden moet uploaden, zal dit veel tijd kosten. Ondertussen kan het proces vastlopen wanneer de internetverbinding wordt onderbroken.
Opmerking: Om het proces succesvol te voltooien, upload maximaal 100 bestanden wanneer je de slepen-en-neerzetten-methode gebruikt. Vermijd daarnaast het uploaden van bestanden groter dan 15 GB, aangezien dit de maximale standaard bestandsgrootte is.
Dit is hoe je gegevens van Dropbox naar SharePoint kunt migreren via downloaden en uploaden. Als je maar een klein aantal bestanden hebt, kun je deze methode proberen. Zo niet, dan kun je een andere methode gebruiken die ik in de volgende inhoud zal noemen.
Opmerking: Bij het uploaden van bestanden en mappen is het belangrijk om rekening te houden met de lengte van zowel de bestandsnamen als de paden. SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven ondersteunen maximaal 400 tekens voor de gecombineerde lengte van bestandsnamen en paden.
Gegevens Overzetten van Dropbox naar SharePoint zonder Downloaden
Als je veel bestanden moet overzetten van Dropbox naar SharePoint, is het beter om een professionele cloud-overdrachtsdienst te gebruiken genaamd MultCloud. Deze dienst biedt gebruikers een platform om meerdere cloudservices eenvoudig te beheren, zoals iCloud Drive, iCloud Photos, Icedrive, iDrive, 4Shared, SharePoint, Google Drive, Google Photos, Wasabi, OneDrive, Dropbox, Amazon S3, Flickr, MEGA, enzovoort.
Als een slimme cloud-naar-cloud-overdrachtsdienst biedt MultCloud de volgende voordelen om de migratie van Dropbox naar SharePoint Online gemakkelijker en sneller te maken:

- 🚄Industrieleidende Overdrachtsnelheid. MultCloud biedt gebruikers niet alleen een directe manier om verschillende bestanden tussen clouds te verplaatsen, maar helpt ook om gegevens zo snel mogelijk te migreren, zelfs als er een groot aantal bestanden is.
- 🛺Automatisch Overzetten tussen Clouds. Gebruikers kunnen geplande overdrachtstaken maken om deze op een vast tijdstip, dagelijks, wekelijks of maandelijks te laten uitvoeren. Op deze manier hoef je elke taak niet te overzien, wat je tijd kan besparen.
- 😸Gegevens Overzetten op de Achtergrond. In tegenstelling tot concurrenten vertrouwt MultCloud op dataverkeer om bestanden tussen cloudservices te migreren. Daarnaast biedt het gebruikers 5 GB gratis dataverkeer per maand. Dat wil zeggen dat je je geen zorgen hoeft te maken over de netwerkverbinding. Zodra de taak begint, zal MultCloud deze tot het einde uitvoeren, zelfs als de verbinding wordt onderbroken.
Dus, hoe Dropbox overzetten naar SharePoint via MultCloud? We zullen je door de stappen leiden in de volgende inhoud.
Stap 1: Maak gratis een MultCloud-account aan. Je kunt ook inloggen met je Google-, Apple ID- of Facebook-account.
Stap 2: Druk op de knop Wolk toevoegen in de linker zijbalk, voeg vervolgens respectievelijk Dropbox en SharePoint Online toe door de instructies op het volgende scherm te volgen.
Stap 3: Klik nu op Cloudoverdracht in de linker navigatiebalk. Kies vervolgens Dropbox als bronmap en SharePoint Online als doelmap. Daarna kun je klikken op Nu overboeken.
Zelfs als je een groot aantal bestanden hebt, kun je volledige overdrachten maken, wat betekent dat alle gegevens op Dropbox probleemloos naar SharePoint Online kunnen worden gemigreerd. Om automatische overdrachtstaken te maken, kun je de knop Schema inschakelen en je gewenste automatische frequentie kiezen. Zoals eerder gezegd, stelt MultCloud je in staat om gegevens op de achtergrond te verplaatsen. Dus je kunt het venster sluiten nadat je de overdrachten hebt ingeschakeld. Als je wilt weten wanneer de taak klaar is, ga naar Opties en schakel e-mailnotificatie in.
Evenzo, hoe zet ik alles over van Dropbox naar OneDrive? Kies gewoon OneDrive als de doelcloud. Ook kun je Bestanden Overzetten van het ene OneDrive-account naar het Andere zonder problemen. Bovendien heeft MultCloud nog veel meer geweldige functies. Als je belangrijke bestanden wilt back-uppen van de ene cloud naar de andere, kun je de functie Cloud Backup gebruiken.
Hoe zit het dan met het synchroniseren van gegevens tussen clouds? Kan ik Dropbox synchroniseren met SharePoint? Natuurlijk! Hier zijn de details over andere praktische functies van MultCloud, die je kunnen helpen om bestanden en e-mails van meerdere platforms moeiteloos te beheren :
- 🎁Cloud Backup. Als je kostbare gegevens tussen clouddiensten wilt back-uppen, kan deze functie dit moeiteloos doen. Het biedt een leidende overdrachtssnelheid en stelt je in staat om grote bestanden zo snel mogelijk te back-uppen.
- 🥳Cloudsynchronisatie. MultCloud biedt 9 slimme synchronisatiemodi, zoals “Cumulatieve synchronisatie”, “Eenvoudige synchronisatie”, “Verplaats synchronisatie”, “Realtime synchronisatie”, enzovoort. Je kunt de modus kiezen die het beste bij je past.
- 🥂Uploaden op afstand. Als je URL-links, torrent-bestanden of magnet-links wilt uploaden of downloaden naar een cloud, kan deze functie je daarbij helpen. Je kunt bijvoorbeeld direct downloaden naar Google Drive.
- 🚀E-mailmigratie. MultCloud stelt je in staat om e-mails van Outlook, Gmail, enz. te beheren. Na het verbinden van deze e-mailservices met MultCloud, kun je eenvoudig navigeren naar je gewenste e-mails. Om belangrijke e-mails te back-uppen, kun je deze functie gebruiken om ze snel over te zetten naar clouds die door MultCloud worden ondersteund.
Laatste Woorden
Dat is alles over hoe je gegevens kunt overzetten van Dropbox naar SharePoint Online. In het kort kun je de download-en-upload-methode proberen als je geen bezwaar hebt tegen een omslachtig download-en-upload-proces. Je moet er ook voor zorgen dat je bestandsgrootte niet de gespecificeerde limiet overschrijdt. Als je het migratieproces snel wilt voltooien, kun je MultCloud gratis proberen, waarmee je bestanden naadloos en snel tussen clouds kunt verplaatsen.
MultCloud ondersteunt clouds
-
Google Drive
-
Google Workspace
-
OneDrive
-
OneDrive for Business
-
SharePoint
-
Dropbox
-
Dropbox Business
-
MEGA
-
Google Photos
-
iCloud Photos
-
FTP
-
box
-
box for Business
-
pCloud
-
Baidu
-
Flickr
-
HiDrive
-
Yandex
-
NAS
-
WebDAV
-
MediaFire
-
iCloud Drive
-
WEB.DE
-
Evernote
-
Amazon S3
-
Wasabi
-
ownCloud
-
MySQL
-
Egnyte
-
Putio
-
ADrive
-
SugarSync
-
Backblaze
-
CloudMe
-
MyDrive
-
Cubby