[Makkelijkste] Hoe u Google Workspace naar een ander account overdraagt

Snelzoeken:

• Gebruikerscase: Kan ik mijn Google Workspace naar een ander account overdragen?
• Hoe Google Workspace handmatig naar een ander account over te dragen
• Hoe Google Workspace snel & automatisch naar een ander account over te dragen
• Conclusie

Gebruikerscase: Kan ik mijn Google Workspace naar een ander account overdragen?

Hoe Google Workspace handmatig naar een ander account over te dragen

Als je een beheerder bent van een Google Workspace-groep en je wilt je teamgebruikers helpen bestanden tussen Google Workspace-accounts over te dragen, of Google Drive naar een ander domein te migreren, hier is hoe je dit rechtstreeks in je G Suite-account kunt doen.

Google Workspace stelt gebruikers in staat om gegevens naar andere accounts over te dragen door de eigendom van bestanden over te dragen. Deze methode kan alleen door Google Workspace-beheerders worden uitgevoerd.

Stap 1. Klik in de Google Admin Console respectievelijk op Apps > Google Workspace > Drives en Docs > Eigendomsrechten overdragen.

Stap 2. Voer het e-mailadres in waaraan je de eigendom van de bestanden wilt overdragen. Klik op "BESTANDEN OVERDRAGEN" en de eigendom van de bestanden wordt onmiddellijk overgedragen naar het nieuwe Google Workspace-account.

Bovendien biedt het Google-platform verschillende oplossingen voor verschillende gebruikersbehoeften (https://support.google.com/a/answer/1041297). Als beheerder kun je de gegevens van een gebruiker (e-mail, agenda, documenten, websites, enz.) van een bestaand account naar een nieuw account overdragen. Je kunt ook kiezen om gegevens van meerdere accounts in één account samen te voegen. In sommige gevallen draag je de gegevens van gebruikers over. In andere gevallen verplaatsen gebruikers hun eigen gegevens.

Echter, de methoden die door het Google-platform worden aangeboden hebben enkele beperkingen:

• Er zijn manieren om Google Drive-bestanden en mappen alleen te migreren wanneer een account wordt verwijderd. Het is niet mogelijk om twee bestaande accounts samen te voegen zonder er een van te verwijderen.
• G Suite gegevensmigratie is niet beschikbaar met de gratis editie van Google Workspace. Als je een oudere gratis editie van G Suite gebruikt, moet je upgraden naar Google Workspace of G Suite Basic om deze functie te krijgen.
• G Suite-resellers kunnen geen gegevens migreren namens hun klanten vanwege zorgen over gegevensprivacy.
• Er zijn ook methoden die alleen beschikbaar zijn totdat het Google Workspace-account wordt verwijderd. Zodra het account is verwijderd, is het niet mogelijk om verloren Gmail-berichten en contacten naar een andere gebruiker over te dragen.

Hoe Google Workspace snel & automatisch naar een ander account over te dragen

Beide hierboven vermelde methoden zijn te complex en hebben elk beperkingen die de meeste organisaties verhinderen ze effectief te gebruiken. Gelukkig, als uw organisatie MultCloud gebruikt om uw Google Workspace-gegevens te beschermen, is het eenvoudig om Google Workspace naar een ander account te migreren.

MultCloud beschermt niet alleen uw gegevens en stelt u in staat om via "Cloud Backup" Google Drive-bestanden, Gmail-berichten, contacten, agenda-afspraken en Google Sites-bestanden te herstellen, maar u kunt ook gegevens van het ene Google Workspace-account naar het andere overdragen of samenvoegen op elk gewenst moment.

MultCloud biedt 2 eenvoudige en snelle functies waarmee u de migratie van Google Workspace-gegevens in één keer kunt voltooien. U kunt kiezen tussen de functies Cloudoverdracht en Teamoverdracht, afhankelijk van uw specifieke behoeften.

Nu kunt u Google Workspace naar een ander account verplaatsen zonder extra tijd en moeite, door de stapsgewijze handleiding te volgen, die uiterst gebruiksvriendelijk is voor beginners.

Methode 1: Selectief Bestanden Verplaatsen naar een Ander Account via Cloudoverdracht

Stap 1. Maak een gratis MultCloud-account aan.

Stap 2. Klik op "Wolk toevoegen" en selecteer Google Workspace om toe te voegen aan MultCloud. Herhaal vervolgens deze stap om ook een ander Google Workspace-account toe te voegen aan MultCloud.

Stap 3. Ga naar de pagina "Cloudoverdracht", selecteer een van uw Google Workspace-accounts of de bestanden en mappen daarin als bronmap, en selecteer vervolgens een ander Google Workspace-account of een van de mappen daarin als bestemmingsmap.

Stap 4. Klik op "Nu overboeken", de cloudoverdrachtstaak begint onmiddellijk.

Methode 2: Migreer Alle Sub-accounts Bestanden via Teamoverdracht

Stap 1. Ga naar de pagina "Teamoverdracht". Klik op "Broncloud toevoegen" om een van uw Google Workspace-accounts als bron toe te voegen. Klik vervolgens op "Doelwolk toevoegen" om een ander Google Workspace-account als doel toe te voegen.

Stap 2. Koppel de bron-subaccounts en doel-subaccounts door op "Batch-match" hierboven te klikken of door handmatig het bron-subaccount en het doel-subaccount één voor één te selecteren. 

Na het koppelen van subaccounts kunt u een CSV-bestand downloaden via "Download CSV" van MultCloud om een back-up van de koppelingsrelatie op te slaan. Bij de volgende koppeling kunt u de gedownloade CSV uploaden om het account te koppelen via "Upload CSV".

Stap 4. Klik op "Nu overboeken" om de Google Workspace teammigratie direct te starten. Bovendien kunnen planning, e-mailmeldingen en filtering ook worden ingesteld in Teamoverdracht.

Voordelen van MultCloud:

• Gegevens kunnen op elk moment naar nieuwe gebruikers worden gemigreerd, niet alleen wanneer accounts worden verwijderd.
• Werkt met elk type Google Workspace-domein, zelfs de oude gratis versie van Google Workspace.
• Migratie is ook beschikbaar voor Google Workspace-partners/resellers.

Conclusie

Hoe kunt u Google Workspace naar een ander account overzetten? De bovenstaande 3 verschillende manieren kunnen uw twijfels oplossen. Nu kunt u de beste manier kiezen om uw G Suite-account in één keer naar een ander account over te zetten.

Bovendien biedt MultCloud andere geweldige functies waarmee u meerdere cloudopslagservices op de meest efficiënte manier kunt beheren. U kunt Cloudsynchronisatie gebruiken om gegevens te synchroniseren tussen uw Google Workspace-account (of twee Migreer Google Drive naar Google Workspace) en andere clouds in een van de 10 geweldige synchronisatiemodi, waaronder "Realtime synchronisatie", "Tweerichtingssynchronisatie", "Spiegelsynchronisatie", "Eenvoudige synchronisatie", "Verplaats synchronisatie", "Cumulatieve synchronisatie" en meer.

U kunt ook Cloud Backup gebruiken om automatisch een Backup Sharepoint naar Dropbox te maken en de versies van elke back-up duidelijk te beheren in MultCloud. Uploaden op afstand kan u ook helpen om URL's, torrentbestanden of magnetlinks direct naar de cloudopslag te parseren, wat erg handig is voor gebruikers die films en afbeeldingen moeten downloaden.