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Boxとは何ですか?
Boxは、2005年に立ち上げられたクラウドストレージおよびコラボレーションプラットフォームで、多くの企業やITスタッフにデータ保存およびバックアップサービスを提供しています。Boxを使うと、ユーザーはオンラインフォルダシステムでファイルを保存・管理でき、どのデバイスからでもアクセスが可能です。また、Boxファイル共有機能により、次のことが可能です:
- 簡単かつ安全にファイルやフォルダを誰とでも共有: Boxは、リンクやメールアドレスを使ったファイル共有をサポートしており、非常に簡単にファイルを共有できます。共有ファイルの有効期限を設定したり、オプションでパスワード保護を有効にしたり、リンク制御を設定してオンラインファイル共有をより厳格に管理することも可能です。
- 仕事のコラボレーションを促進: クラウドファイル共有により、重要な書類やフォルダをいつでも他者と共有でき、組織内外のパートナーと迅速に重要な仕事に取り組むことができます。誰かが共有ファイルに変更を加えると、それらの更新は自動的に全員に同期されます。
なぜ一つのBoxアカウントから別のアカウントに転送/コピーするのですか?
Boxユーザーは、以下のいずれかの理由で一つのBoxアカウントから別のアカウントにファイルを移動する必要がある場合があります。
- ユーザーは古いアカウントを新しいアカウントに置き換える予定です。この時点で、重要なデータを新しいアカウントに転送する必要があります。
- ユーザーは、複数のアカウントを登録して、より多くの無料ストレージスペースを取得したいと考えています。複数のクラウドストレージアカウントを使用する過程で、クラウドファイル移行が重要な部分となります。
- クラウドファイルをより適切に管理・編集するために、ユーザーは特定のファイルを別のクラウドアカウント(例:仕事のプロジェクトファイル)に移動する必要があります。
- 一部の人々は、ファイルを共有するだけでなく、家族、友人、または同僚に直接送信したいと考えています。
これらは一般的なニーズであり、リストされていない他の具体的な理由も多く存在する可能性があります。理由は何であれ、ユーザーは時々、ファイルを一つのBoxアカウントから別のアカウントに転送する必要があります。では、このプロセスをどのように実行するのでしょうか?
一つのBoxアカウントから別のアカウントに転送/コピーする4つの簡単な方法
幸いなことに、無料のサードパーティクラウドファイルマネージャーであるMultCloudを使用すれば、Boxから別のBoxに直接クローンを作成できます。MultCloudは無料のオンラインクラウド転送サービスとして、複数のクラウドアカウントを同時に管理するだけでなく、クラウドドライブ間のファイル転送もサポートします。このツールは、Boxの移行やバックアップに対して専門的なサービスを提供できます。例えば:
- ✅移行中に特定の拡張子を持つファイルを無視または含める;
- ✅管理者は「チーム転送」を使用して、Box for Businessサブアカウント間で移行できます;
- ✅一括ユーザー移行を実行;
- ✅すべてのファイルを一度に移行 (例:OneDriveアカウント間でファイルを転送);
- ✅特定の時刻や期間にファイル移行タスクを実行。
以下に示すように、MultCloudにはファイルを一つのBoxから別のBoxに移行するための4つの方法があります。どの方法を使用したい場合でも、次の準備が必要です:
ステップ1: MultCloudのホームページでアカウントを作成。
ステップ2: 「クラウドを追加」ボタンを使って、2つのBoxアカウントをMultCloudに追加。
準備ができたら、以下に示す方法の中から、最も興味のある操作を選択して実行できます。
解決策1. 「コピー先」を使用して、1つのBoxから別のBoxにファイルをコピー
ソースBoxを選択し、ファイルリストからターゲットファイルをすべて選択します。その後、右クリックして「コピー先」を選択します。ポップアップウィンドウで、ターゲットのBoxアカウントを選択し、「はい」ボタンをクリックして、処理が完了するのを待ちます。
注意:これらのファイルを複数の宛先クラウドにコピーしたい場合は、下部の「複数選択」をチェックして宛先を選択するだけです。
解決策2. 「クラウド同期」を使用して2つのBoxアカウントを同期
古いアカウントのデータをそのままにして、1つのBoxから別のBoxにドキュメントを移動するにはどうすればよいでしょうか? ソースアカウントからターゲットアカウントにファイルを同期することができます。「クラウド同期」タブでは、ソースフォルダー/ディレクトリと同期先を設定して、すぐに同期を開始できます。
注意:MultCloudは「リアルタイム同期」、「一方向同期に切り替る」、「双方向同期に切り替る 」モードをサポートしているため、ソースBoxからターゲットへのファイルの同期方法を指定できます。「一方向同期に切り替る」では、「シンプル同期」、「ミラー同期」、「移動同期」、「累積同期」など、さらに多くのオプションから選択できます。
解決策3. 「クラウド転送」を使用して1つのBoxから別のBoxにファイルを転送
同様に、「クラウド転送」タブでファイルを1つのアカウントから別のアカウントに転送できます。最初のBoxアカウントから転送したいフォルダーを選択し、宛先Boxにこれらのフォルダーを保存するパスを選択し、「今すぐ転送」をクリックして、処理が完了するのを待ちます。
クラウド同期およびクラウド転送を使用して、1つのBoxを別のBoxに転送する際に、次のことができます:
- オプション >> メール でメール通知を有効にする。
- オプション >> フィルターで特定のファイルを除外/含む。
- 1つのBoxから別のBoxへの自動コピーをスケジュール設定。
解決策4. 「チーム転送」を使用して、Box for Businessを別のBox for Businessに移行
企業アカウントを使用していて、アカウント内のサブアカウントデータを移行する必要がある場合、「チーム転送」機能を使用できます。「チーム転送」をクリックし、それぞれソースアカウントとターゲットアカウントを選択し、サブアカウントの手動または自動マッチングを選択し、最後に「今すぐ転送」をクリックします。このプロセス中に、自動転送の時間やその他の転送設定を行うこともできます。
一般的な転送/コピー方法
2ギガバイト以上のデータを持っている場合、上記のスマートな方法を使用して、プロセスを自動化し、時間を節約することができます。しかし、移動したいのが数個のファイルやフォルダだけであれば、アップロードとダウンロードの方法が最適で、最も早い方法です。以下に、Boxからデータを手動でダウンロードして、別のBoxにアップロードする手順を示します:
ステップ1: WebブラウザでBoxにログインします。
ステップ2: 新しいフォルダを作成し、移動したいファイルやフォルダをこのフォルダに移動します。
ステップ3: 作成したフォルダを右クリックするか、フォルダタイトルの右側にある縦の点をクリックし、「ダウンロード」を選択します。
ステップ4: フォルダがコンピュータの指定された場所に正常にダウンロードされたら、フォルダを解凍します。
ステップ5: 新しいブラウザウィンドウ/タブで新しいBoxアカウント(https://box.com)にアクセスします。
ステップ6: このBoxアカウントに、ダウンロードしたフォルダの内容をBoxのインターフェースにドラッグするか、「ファイル」や「フォルダ」をクリックして、手動でファイルやフォルダを選択し、アップロードします。
概要
上記のいずれかの方法を使用して、1つのBoxアカウントから別のアカウントに転送/コピーすることができますが、アップロード&ダウンロードの方法は少し複雑で、各ステップを個別に実行する必要があります。したがって、MultCloudを使用してアカウントを切り替えることなく、Boxデータを簡単に別のアカウントに移行できます。
MultCloudを使用する際、「リモートアップロード」機能もサポートしており、ネットワークファイルをサードパーティツールを介さずにトレントファイルやマグネットリンクを解析せずにクラウドドライブにダウンロードすることができるため、トレントファイルをMEGAクラウドに直接ダウンロードすることが簡単に実現できます。
MultCloudがサポートするクラウド
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Google Drive
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OneDrive
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OneDrive for Business
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Dropbox Business
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MEGA
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Google Photos
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box
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box for Business
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pCloud
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