Perché migrare Google Workspace a Google Workspace?
Dopo che Google ha rinominato G Suite in Google Workspace l'anno scorso, ora puoi trovare tutto ciò di cui hai bisogno da Google Workspace per fare qualsiasi cosa comodamente in un unico posto. Google Workspace fornisce un'ampia gamma di strumenti produttivi e collaborativi online per lavorare facilmente con il tuo team e il gruppo aziendale senza riunirsi di persona.
Poiché Google Workspace è ampiamente utilizzato tra aziende e scuole, cosa succede se lasci la scuola o cambi lavoro da un'azienda all'altra? Non puoi continuare a utilizzare lo stesso Google Workspace in considerazione della sicurezza dei dati. Pertanto, potresti dover migrare da un dominio Google Workspace a un altro il prima possibile. Inoltre, gli utenti potrebbero voler eseguire la migrazione di Google Workspace per uno dei seguenti motivi:
1. Ristrutturazione organizzativa: le aziende possono subire cambiamenti organizzativi, come fusioni, acquisizioni o rebranding, e qualsiasi di queste situazioni richiederà la migrazione degli account Google Workspace per allinearsi alla nuova struttura.
2. Cambio del nome di dominio: le aziende potrebbero aver bisogno di aggiornare i propri nomi di dominio per motivi di branding o a causa di cambiamenti di proprietà, quindi la migrazione di Google Workspace a Google Workspace diventerà urgente.
3. Miglioramento della sicurezza e della conformità dei dati: le aziende possono migrare a un dominio Google Workspace diverso che offre misure di sicurezza più forti, certificazioni di conformità e funzionalità avanzate di protezione dei dati per salvaguardare le informazioni sensibili e garantire la conformità normativa.
4. Gestione centralizzata: le organizzazioni possono migrare a un singolo dominio Google Workspace centralizzato per semplificare la gestione degli account, ridurre i costi amministrativi e migliorare il controllo sull'accesso degli utenti, le autorizzazioni e le impostazioni.
Posso migrare facilmente Google Workspace a Google Workspace?
Se desideri migrare i dati da un account Google Workspace a un altro, ovviamente, puoi scaricare tutti i dati dal vecchio account Google Workspace sul tuo computer e quindi ricaricare questi dati sul nuovo account. Ma questo processo manuale ti costerà molto tempo ed energia a causa della rete instabile e di una grande quantità di dati.
Forse consideri l'utilizzo della funzione "Condivisi con me" in Google Drive, che è anche una buona scelta per migrare i dati tra gli account Google Workspace. Tuttavia, anche con il permesso di modifica, puoi solo salvare i file copiati dall'account originale al nuovo account.
Quindi, qui in questo articolo, ti mostreremo come trasferire file tra account Google Workspace nei modi più semplici senza scaricare e caricare. Ci sono 6 modi diversi in totale per aiutarti a eseguire la migrazione di Google Workspace. Puoi leggere le istruzioni di seguito e scegliere il metodo migliore che preferisci.
4 modi: migrare Google Workspace a Google Workspace tramite MultCloud
MultCloud è un gestore di archiviazione cloud multiplo gratuito basato sul web che mira ad aiutarti a gestire vari servizi di archiviazione cloud semplicemente in un'unica interfaccia con eccellenti funzionalità come Trasferimento di Cloud, Team Transfer, Sincronizzazione di Cloud, Cloud Backup, Scarica Offline, Gestione subaccount, ecc.
- Trasferimento di Cloud: sposta i dati da un cloud a un altro senza scaricarli e ricaricarli.
- Sincronizzazione di Cloud: sincronizza i dati tra i cloud senza problemi in tempo reale o in altre modalità di sincronizzazione.
- Cloud Backup: esegui dinamicamente il backup e il ripristino dei file tra cloud diversi.
- Team Transfer: migra tutti gli account da un cloud aziendale a un altro.
- Automatico: imposta una pianificazione per eseguire automaticamente le attività come previsto.
- Offline: trasferisci, sincronizza o esegui il backup dei dati cloud senza passare attraverso il locale.
- Efficiente: accedi e gestisci tutti i tuoi cloud con un singolo accesso.
Attualmente, MultCloud supporta più di 30 principali servizi di archiviazione cloud per account personali e aziendali, inclusi Google Drive, Google Workspace, SharePoint, Dropbox, iCloud Drive, iCloud Photos, OneDrive, Dropbox for Business, OneDrive for Business, iCloud Photos, MEGA, FTP Server, NAS, MySQL, ecc. Per eseguire la migrazione di Google Workspace, puoi utilizzare "Trasferimento di Cloud", "Copia in", "Team Transfer" e "Trasferire Email", ciascuno per scopi diversi, quindi controllali uno per uno e scegli quello che meglio si adatta alle tue esigenze.
✅ Trasferimento di Cloud: sposta tutti o enormi dati di "Il mio Drive" / "Drive condivisi"
✅ Team Transfer: migra tutti gli account da un account aziendale a un altro in blocco
✅ Trasferire Email: migra i dati email da Google Workspace a un altro
1: Migrazione di Google Workspace a Google Workspace tramite "Trasferimento di Cloud"
Trasferimento cloud è una funzione principale di MultCloud, che mira a trasferire dati da uno o più cloud a una directory di destinazione senza cambiare account cloud. Inoltre, è dotato di alcune opzioni aggiuntive come "Email", "Filtro" o "Pianificazione" per aiutarti a personalizzare la migrazione da Google Workspace a Google Workspace.
Passaggio 1. Crea un account MultCloud gratuitamente.
Passaggio 2. Fai clic su "Aggiunge Cloud" e scegli Google Workspace per aggiungerlo a MultCloud. Quindi ripeti questo passaggio per aggiungere anche un altro account Google Workspace a MultCloud.
Suggerimento: Google Workspace in MultCloud rappresenta la cartella Il mio Drive di questo account Google Workspace. Se desideri gestire anche la cartella Drive condivisi di questo account Google Workspace in MultCloud, aggiungi Google Workspace e Drive condivisi rispettivamente a MultCloud.
Passaggio 3. Passa alla pagina Trasferimento cloud dalla barra laterale sinistra, seleziona un account Google Workspace come directory di origine e seleziona un altro account Google Workspace come directory di destinazione.
Suggerimenti:
- In "Opzioni", puoi far sì che MultCloud tratti in modo diverso i file di origine e di destinazione o invii una notifica via email quando l'attività di Trasferimento cloud è terminata.
- In "Pianificazione", puoi impostare attività di trasferimento file cloud programmate giornaliere, settimanali o mensili come preferisci per ottenere la migrazione automatica di Google Workspace a Google Workspace.
Passaggio 4. Fai clic su "Trasferisce Ora" e tutti i tuoi dati verranno immediatamente migrati dal vecchio account Google Workspace al nuovo account.
Suggerimenti:
- MultCloud fornisce 5 GB di traffico dati al mese per ogni utente per trasferire dati gratuitamente.
- Se devi migrare una grande quantità di dati tra account Google Workspace, è meglio passare a un account MultCloud premium con un piano mensile, trimestrale, annuale o a vita. In questo modo puoi ottenere da 150 GB di traffico al mese a traffico illimitato a vita, a seconda del tuo abbonamento, con una velocità di trasferimento superveloce.
2: Imposta la migrazione da Google Workspace a Google Workspace tramite "Copia in"
Diversamente dalla funzione Trasferimento cloud, questa funzione "Copia in" non offre impostazioni aggiuntive, ma ti consente di migrare Google Workspace verso più directory di destinazione contemporaneamente.
Passaggio 1. Apri un account Google Workspace in MultCloud.
Passaggio 2. Seleziona i file e le cartelle che desideri migrare da questo account.
Passaggio 3. Fai clic su "Copia in" nella barra delle funzionalità in alto, scegli un altro account Google Workspace nella finestra pop-up.
Passaggio 4. Fai clic su "OK" e potrai trovare i dati migrati archiviati nel nuovo account Google Workspace.
Suggerimento: puoi fare clic su "Scelta Multipla" e quindi scegliere tutte le destinazioni che desideri per migrare Google Workspace.
3: Migra in batch gli account Google Workspace in un altro contemporaneamente
I 2 metodi illustrati sopra si concentrano sulla migrazione di un singolo account da un Google Workspace a un altro. Se tu o il tuo team avete la necessità di migrare molti account in Google Workspace o di migrare più account Google Workspace in un altro dominio contemporaneamente, prova invece "Team Transfer".
Passaggio 1. Accedi alla pagina "Team Transfer", scegli un Google Workspace come cloud di origine, quindi scegli Google Workspace dello stesso dominio o di un dominio diverso come cloud di destinazione.
Passaggio 2. Fai clic su "Partita in lotti" e scegli "Abbinamento automatico" o "Carica CSV" nel menu a discesa. Oppure puoi selezionare gli account di origine e di destinazione uno per uno per abbinarli in coppia.
Passaggio 3. Fai clic su "Trasferisce Ora" e l'attività di Trasferimento team inizierà immediatamente.
Suggerimenti:
- Solo gli account amministratore di Google Workspace possono selezionare i cloud corrispondenti di origine e di destinazione.
- MultCloud ti mostrerà un formato Excel di CSV che potrai personalizzare come desideri.
- Come utente gratuito, puoi creare 3 sottoattività (coppie) alla volta. Per gli abbonati MultCloud, puoi creare fino a 1000 sottoattività alla volta.
4: Migra i dati email da un account Google Workspace a un altro
"Trasferire Email", una nuova funzione sviluppata di recente da MultCloud, aiuta gli utenti a convertire le email in formato PDF e a salvarle direttamente nel cloud (ovviamente, puoi anche scegliere di salvare le email localmente).
Passaggio 1. Fai clic su Aggiunge Email > Gmail, quindi scegli l'account Google Workspace per concedere l'accesso a MultCloud. Aggiungi un altro Google Workspace nello stesso modo.
Passaggio 2. Fai clic su "Trasferire Email", scegli un Gmail di Google Workspace come origine e un altro Google Workspace come destinazione.
Passaggio 3. Premi "Migra ora" per iniziare a spostare le email (e gli allegati, se lo desideri) da Google Workspace a un altro.
2 modi: migrare tra account Google Workspace con i servizi integrati di Google
I metodi sono ottimi soprattutto se hai intenzione di migrare Il mio Drive e Drive condivisi da Google Workspace ad altri luoghi. Ma se devi migrare i dati di Calendario, Gmail, Google Meet e altri da un account Google Workspace a un altro, o trasferire la proprietà dei dati di Drive e Documenti da un utente Google Workspace a un altro, consulta i seguenti 2 metodi.
1: Esegui la migrazione da Google Workspace a Google Workspace tramite Google Takeout
Per trasferire Calendario, Gmail, Google Meet e altri tra due account Google Workspace, Google Takeout è un'ottima scelta.
Passaggio 1. Accedi a Google Takeout con un account Google Workspace.
Passaggio 2. Passa alla pagina "Dati e privacy" e scegli "Scarica i tuoi dati".
Passaggio 3. Fai clic su "Deseleziona tutto" e seleziona i dati che desideri migrare da questo account Google Workspace. Quindi vai in fondo a questa pagina e fai clic su "Passaggio successivo".
Passaggio 4. Seleziona "Aggiungi a Drive" come metodo di consegna, quindi fai clic sul pulsante blu "Crea esportazione".
Passaggio 5. Accedi a un altro account Google Workspace nella finestra pop-up. Quindi puoi trovare i dati migrati archiviati in Il mio Drive del nuovo account Google Workspace.
Suggerimento: tutti i dati migrati verranno archiviati insieme come file compresso nel tuo nuovo account Google Workspace, il che significa che potresti dover decomprimere manualmente il file. E i dati migrati non possono essere utilizzati direttamente nel tuo nuovo account Google Workspace in questo modo. Pertanto, questo metodo è più adatto per eseguire il backup di Google Workspace su Google Workspace.
2: Migrazione da Google Workspace a Google Workspace tramite la Console di amministrazione di Google
Se sei l'amministratore di un account Google Workspace e prevedi di trasferire la proprietà dei dati di Drive e Documenti da un utente Google Workspace a un altro, puoi rivolgerti al servizio Console di amministrazione di Google.
Passaggio 1. Accedi a Google Admin con il tuo account Google Workspace.
Passaggio 2. Fai clic su "App > Google Workspace > Drive e Documenti > Trasferisci proprietà".
Passaggio 3. Inserisci l'utente originale e l'utente di destinazione a cui decidi di trasferire la proprietà. Quindi fai clic su "TRASFERISCI FILE" e il nuovo utente di Google Workspace potrà accedere facilmente ai file.
Suggerimento: questo metodo può essere eseguito solo dall'account amministratore di un gruppo Google Workspace. Una volta che la proprietà è stata trasferita al nuovo utente, il vecchio utente non sarà più in grado di trovare quei file nel suo account.
Conclusione
In questa guida, puoi trovare 6 metodi per migrare Google Workspace a Google Workspace, ciascuno con i propri vantaggi. Puoi scegliere il metodo appropriato in base a ciò che desideri realmente trasferire tra diversi account Google Workspace. Tutto sommato, MultCloud, in qualità di gestore di file cloud professionale, soddisfa al meglio le tue esigenze.
Inoltre, se desideri utilizzare diversi account Google Workspace contemporaneamente, MultCloud può aiutarti a sincronizzare i dati tra gli account Google Workspace in modo flessibile tramite Sincronizzazione di Cloud. Puoi scegliere 1 delle 10 modalità di sincronizzazione multifunzionali per sincronizzare Google Workspace a Google Workspace e quindi utilizzare lo stesso file da diversi account Google Workspace comodamente.
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