Caso Utente: Posso Trasferire il Mio Google Workspace su un Altro Account?

  • Caso 1: "Come sotto-account nell'account amministratore di Google Workspace, come posso trasferire i miei dati ad altri account? Quali autorizzazioni ci sono?"
  • Caso 2: "Sono l'amministratore di un account Google Workspace. Voglio trasferire i dati di tutti i sotto-account nell'account Google Workspace ad altri account Google Workspace contemporaneamente. C'è un modo semplice?"

Come Trasferire Google Workspace su un Altro Account [Manualmente]

Se sei un amministratore di un gruppo Google Workspace e desideri aiutare gli utenti del tuo team a trasferire file tra account Google Workspace o migrare Google Drive su un altro dominio, ecco come farlo direttamente nel tuo account G Suite trasferendo dati tra.

Google Workspace consente agli utenti di trasferire dati ad altri account trasferendo la proprietà dei file. Questo metodo può essere eseguito solo dagli amministratori di Google Workspace.

Passaggio 1. Nella Console di amministrazione di Google, rispettivamente clicca su App > Google Workspace > Drive e Documenti > Trasferisci la proprietà.

Attiva il Trasferimento della Proprietà nella Console di Amministrazione di Google

Passaggio 2. Inserisci l'indirizzo email a cui desideri trasferire la proprietà dei file. Clicca su "TRASFERISCI FILE" e la proprietà dei file verrà trasferita immediatamente al nuovo account Google Workspace.

Trasferisci File da un Account Google Workspace a un Altro

Inoltre, per diverse esigenze degli utenti, la piattaforma Google fornisce diverse soluzioni (https://support.google.com/a/answer/1041297). Come amministratore, puoi trasferire i dati di un utente (email, calendario, documenti, siti web, ecc.) da un account esistente a un nuovo account. Puoi anche scegliere di combinare i dati di più account in un unico account. In alcuni casi, trasferisci i dati degli utenti. In altri casi, gli utenti spostano i propri dati.

Tuttavia, i metodi forniti dalla piattaforma Google hanno alcune limitazioni:
Ci sono modi per migrare file e cartelle di Google Drive solo quando un account viene eliminato. Non è possibile unire due account esistenti senza eliminare uno di essi.
La migrazione dei dati di G Suite non è disponibile con l'edizione gratuita di Google Workspace. Se stai utilizzando un'edizione gratuita più vecchia di G Suite, dovrai passare a Google Workspace o G Suite Basic per ottenere questa funzione.
I rivenditori G Suite non possono migrare dati per conto dei loro clienti a causa delle preoccupazioni sulla privacy dei dati.
Ci sono anche metodi disponibili solo fino a quando l'account Google Workspace viene eliminato. Una volta eliminato l'account, non è possibile trasferire i messaggi e i contatti Gmail persi a un altro utente.

Come Trasferire Google Workspace su un Altro Account [2 Metodi Automatici]

Entrambi i metodi sopra elencati sono eccessivamente complessi e ognuno ha limitazioni che impediscono alla maggior parte delle organizzazioni di usarli efficacemente. Fortunatamente, se la tua organizzazione utilizza MultCloud per proteggere i tuoi dati Google Workspace, è facile migrare Google Workspace su un altro account.

Non solo MultCloud protegge i tuoi dati e ti permette, attraverso "Cloud Backup", di ripristinare file di Google Drive, messaggi Gmail, contatti, eventi del calendario e file di Google Sites, ma puoi anche unire o trasferire dati da un account Google Workspace a un altro in qualsiasi momento.

MultCloud fornisce 2 funzioni semplici e veloci che ti consentono di completare la migrazione dei dati di Google Workspace in un'unica volta. Puoi scegliere tra le funzionalità Trasfeimento di Cloud e Team Transfer in base alle tue esigenze specifiche.

  • Trasferimento di Cloud: Puoi selezionare più account di origine per trasferire grandi quantità di dati su un unico account di destinazione e abilitare opzioni come notifiche via email, filtri dei file o pianificazioni delle attività.
  • Team Transfer: Se sei l'amministratore di due account Google Workspace, puoi trasferire tutti i dati del sotto-account di Google Workspace dalla coppia di origine alla coppia di destinazione.

Ora puoi spostare Google Workspace su un altro account senza ulteriori tempo e sforzi seguendo la guida passo-passo, estremamente adatta anche ai principianti.

Metodo 1: Sposta File in Modo Selettivo su un Altro Account tramite Cloud Transfer

Passaggio 1. Crea un account MultCloud gratuitamente.

 

Passaggio 2. Clicca su "Aggiunge Cloud" e seleziona Google Workspace da aggiungere a MultCloud. Poi ripeti questo passaggio per aggiungere anche un altro account Google Workspace a MultCloud.

Aggiungi Google Workspace a MultCloud

Note:

  • MultCloud consente di aggiungere un numero illimitato di cloud, quindi puoi aggiungere tutti i tuoi account cloud per gestire più account di archiviazione cloud contemporaneamente.
  • Se desideri trasferire anche i dati del drive condiviso su un altro account, puoi selezionare "Drive Condiviso" da aggiungere a MultCloud.
  • Se sei un sotto-account nell'account amministratore di Google Workspace e hai bisogno di trasferire dati, devi selezionare "Accedi al Cloud Personale" durante l'aggiunta dell'account.

Accedi al Cloud Personale

Passaggio 3. Vai alla pagina "Trasferimento di Cloud", seleziona uno dei tuoi account Google Workspace o file e cartelle al suo interno come directory di origine, quindi seleziona un altro account Google Workspace o una delle cartelle al suo interno come directory di destinazione.

Passaggio 4. Clicca su "Trasferisci Ora", il compito di trasferimento cloud inizierà immediatamente.

Trasferisci Dati tra Account Google Workspace

Note:

  • In "Opzioni", puoi attivare le notifiche via email per essere avvisato quando le attività sono completate, scegliere come vengono elaborate i file di origine e destinazione o utilizzare "Filtro" per ignorare o trasferire solo i dati con determinate estensioni.
  • MultCloud può trasferire automaticamente i dati da un account Google Workspace a un altro quando configuri un trasferimento pianificato di file cloud in "Pianificazione".

Metodo 2: Migra Tutti i File dei Sotto-account tramite Team Transfer

Passaggio 1. Passa alla pagina "Team Transfer". Clicca su "Aggiungi Cloud di Origine" per aggiungere uno dei tuoi account Google Workspace come origine. Quindi clicca su "Aggiungi Cloud di Destinazione" per aggiungere un altro account Google Workspace come destinazione.

Passaggio 2. Associa i sotto-account di origine e di destinazione cliccando su "Associazione Batch" sopra o selezionando manualmente il sotto-account di origine e di destinazione uno per uno. 

Trasferisci Google Workspace su un Altro con Team Transfer

Dopo aver associato i sotto-account, puoi scaricare il CSV tramite "Scarica CSV" da MultCloud per salvare un backup della relazione di associazione. Nel match successivo, puoi caricare il CSV scaricato per associare l'account tramite "Carica CSV".

Passaggio 4. Clicca su "Trasferisci Ora" per avviare immediatamente la migrazione del team Google Workspace. Inoltre, puoi configurare la pianificazione, le notifiche via email e i filtri anche in Team Transfer.

Note:

  • Dato che MultCloud può eseguire attività offline, puoi chiudere il sito web o spegnere il dispositivo dopo aver creato un'attività.
  • MultCloud fornisce 5 GB di dati gratuiti al mese per ogni utente per trasferire dati. Se prevedi di trasferire tutti i tuoi dati da un account a un altro, o hai una grande necessità di migrazione dati cloud, puoi aggiornare il tuo account per dati illimitati e velocità di trasferimento ultraveloci.
★Vantaggi di MultCloud:
I dati possono essere migrati a nuovi utenti in qualsiasi momento, non solo quando gli account vengono eliminati.
Funziona con qualsiasi tipo di dominio Google Workspace, anche la vecchia versione gratuita di Google Workspace.
Anche la migrazione è disponibile per i partner/rivenditori Google Workspace.

Conclusioni

Come trasferire Google Workspace su un altro account? I 3 diversi modi sopra elencati possono risolvere i tuoi dubbi. Ora puoi scegliere il miglior modo per trasferire il tuo account G Suite su un altro account contemporaneamente.

Inoltre, MultCloud offre altre fantastiche funzionalità che ti consentono di gestire i servizi di archiviazione cloud in modo più efficiente. Puoi utilizzare Cloud Sync per sincronizzare i dati tra il tuo account Google Workspace (o unire due account Google Workspace) e altri cloud in uno dei 10 fantastici modi di sincronizzazione, tra cui "Sincronizzazione in Tempo Reale", "Sincronizzazione Bidirezionale", "Sincronizzazione Semplice", "Sincronizzazione Speculare", "Sincronizzazione di Spostamento", "Sincronizzazione Cumulativa" e altro ancora.

Puoi anche utilizzare Cloud Backup per effettuare il backup automatico di Google Drive su S3 e gestire chiaramente le versioni di ogni backup in MultCloud. Il Caricamento Remoto può anche assisterti nell'analizzare URL, file torrent o collegamenti magnetici direttamente nel drive cloud, cosa molto utile per gli utenti che devono scaricare film e immagini.

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