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Caso utente: strumenti per migrare Google Docs su SharePoint
Qualcuno ha esperienza con uno strumento cloud-to-cloud per la migrazione dei dati? Ho un nuovo cliente che ha oltre 100 GB di documenti condivisi in un account personale di Google Drive. Sta cercando di spostarli su SharePoint Online. Sfortunatamente, hanno una buona parte di Google Sheets. Non mi va di scaricare uno zip, estrarlo e ricaricarlo su SharePoint. Qualcuno ha esperienze con questi o simili?
- Domanda da Reddit
Perché migrare Google Drive su SharePoint Online?
Google Drive è un pratico servizio cloud che offre agli utenti 15 GB di spazio di archiviazione gratuito per archiviare vari tipi di file, come documenti, video, file musicali e altro ancora. Gli utenti non solo possono gestire più dati e creare Google Docs, Sheets e Slides, ma anche collaborare con i colleghi tramite richieste di file di Google Drive.
SharePoint è un brillante servizio di collaborazione di Microsoft Office, che offre una comoda piattaforma per le aziende per collaborare con i lavoratori del team. Offre la condivisione di file e consente agli utenti di creare un sito e impostare le autorizzazioni per gli altri. Inoltre, può integrare le tue app esistenti come Excel, Word, PowerPoint e così via.
Per semplificare la collaborazione, è comune migrare Google Drive su SharePoint poiché ci sono molte virtù nel farlo:
- Collabora facilmente con altri in un grande gruppo. Sebbene Google Drive consenta agli utenti di creare documenti e condividerli con altri, non è efficiente per una grande azienda. Mentre SharePoint offre alle azi nde un modo efficiente per lavorare con i colleghi semplicemente creando un sito.
- Sicurezza e autorizzazioni migliorate. SharePoint fornisce misure di sicurezza efficaci. Puoi impostare autorizzazioni personalizzate per diversi utenti o gruppi, il che è utile soprattutto quando sei un caposquadra e vuoi proteggere i dati privati.
- Integrazione profonda con Microsoft Office. Come accennato in precedenza, SharePoint funziona bene con molti servizi di Office come OneNote, Word, Excel, ecc. Vale a dire che puoi utilizzare questi servizi anche su SharePoint Online.
Related reading: Google Drive vs Dropbox.
Quindi, come faccio a passare da Google Drive a SharePoint? Nel contenuto seguente, ti offriremo 4 soluzioni semplici ed efficaci.
Come migrare manualmente Google Drive su SharePoint Online
In questa sezione, ti vengono offerti 2 metodi manuali e tradizionali tra cui scegliere. Uno è il metodo di download e caricamento, e l'altro è usare Google Takeout.
Metodo 1: Scarica e carica
Il modo più semplice per migrare da Google Drive a SharePoint è scaricare i file su Google Drive che vuoi spostare e caricarli manualmente su SharePoint. Durante il processo di download e caricamento, devi assicurarti che la connessione di rete/Internet sia stabile. Altrimenti, ciò influirà negativamente sul processo.
Ora, puoi seguire i passaggi sottostanti per migrare i file da Google Drive a SharePoint tramite download e caricamento.
Passaggio 1: Vai su Google Drive sul Web e individua i dati che desideri spostare da Google Drive a SharePoint Online.
Passaggio 2: seleziona il/i file che vuoi spostare e fai clic con il pulsante destro del mouse per selezionare Download. Quindi il/i file verranno scaricati sul tuo computer locale.
Fase 3: Quindi, accedi a Microsoft Office e vai su SharePoint. Quindi, scegli il sito in cui vuoi aggiungere i dati. In seguito, puoi trascinare e rilasciare i file scaricati nell'interfaccia di SharePoint.
In questo modo, i file da Google Drive possono essere spostati con successo su SharePoint. Se hai molti file da scaricare da Google Drive, puoi sfruttare Google Takeout. Questo servizio può aiutarti a esportare i dati su Google Drive in una volta sola. Quindi puoi caricarli di nuovo su SharePoint.
Metodo 2: Utilizzare Google Takeout
Se vuoi scaricare tutti i file e le cartelle da Google Drive, scaricarli uno per uno richiede molto tempo. Puoi utilizzare Google Takeout. Questo servizio ti consente di esportare tutti i file di Drive in una volta sola. Ecco come:
Passaggio 1: Visita Google Takeout e fai scorrere il cursore per selezionare Drive. Quindi scorri verso il basso per toccare Next step.
Fase 2: Scegli il tipo di file, la frequenza e la destinazione in base alle tue esigenze. Quindi Crea esportazione.
Fase 3: Google Takeout creerà un link per il download e ti avviserà tramite email. Puoi cliccare sul link per il download per scaricare i dati.
Passaggio 4: ora accedi a SharePoint Online e carica manualmente ciò che hai scaricato da Google Drive.
Come migrare facilmente Google Drive su SharePoint Online
I metodi manuali sono utili ma richiedono molto tempo. Per semplificare il tuo lavoro e accelerare il processo di trasferimento, si consiglia di utilizzare un servizio di trasferimento cloud GRATUITO e intelligente: MultCloud. A differenza del metodo tradizionale, MultCloud offre agli utenti un modo diretto per spostare i dati da un cloud all'altro senza il processo di download e ricaricamento.
SharePoint si integra con Google Drive tramite MultCloud? Sì. Attualmente, MultCloud supporta molti servizi cloud popolari sul mercato, tra cui iCloud Foto, iCloud Drive, IDrive e2, Google Drive, Google Foto, Dropbox, OneDrive, Wasabi, SharePoint Online, Flickr e altri.
Pertanto, puoi sfruttare MultCloud per migrare i dati da Google Drive a SharePoint direttamente. Inoltre, ci sono molti vantaggi nel migrare Google Drive a SharePoint Online tramite MultCloud. Ad esempio:
- Velocità più rapida per portare a termine le attività di trasferimento. MultCloud offre una velocità di trasferimento leader del settore quando gli utenti spostano i dati tra i servizi cloud. Ciò significa che anche se hai molti file da migrare, MultCloud può portare a termine le attività di migrazione il più velocemente possibile.
- Trasferisci file tra cloud automaticamente. Puoi creare attività di trasferimento programmate per eseguirle a un orario stabilito, giornaliero, settimanale e mensile. In questo modo, non devi supervisionare ogni attività durante il processo.
- Migrazione dei dati in background. MultCloud non si basa sulla connessione Internet per spostare i dati tra i servizi cloud. Dipende invece dal traffico dati. Vale a dire che, una volta avviata l'attività di trasferimento, MultCloud può eseguirla in background anche se la connessione è interrotta.
Inoltre, MultCloud supporta anche le funzionalità di base. Ad esempio, puoi caricare file su OneDrive, condividere una cartella su Google Drive, scaricare un'immagine da Dropbox, rinominare una cartella su MEGA e così via. Allo stesso tempo, puoi visitare diversi servizi cloud con un solo clic.
Metodo 3: utilizzare la funzione di trasferimento cloud
Ora, segui le operazioni sottostanti per migrare i file da Google Drive a SharePoint Online tramite MultCloud. Dopo aver letto, puoi confrontare questo metodo con la soluzione di download e caricamento e scegliere il metodo più adatto a te.
Fase 1: Crea un account MultCloud gratuitamente. Puoi anche accedere direttamente con il tuo account Google.
Passaggio 2: Premi Aggiungi Cloud sulla barra di navigazione a sinistra, quindi aggiungi Google Drive e SharePoint Online toccando le relative icone e seguendo le istruzioni visualizzate.
Passaggio 3: Vai su Trasferimento di Cloud sulla sinistra. Quindi, fai clic sulla prima casella per selezionare Google Drive e sulla seconda casella per selezionare la posizione in cui desideri salvare i dati trasferiti su SharePoint Online. Dopodiché, premi la scheda Trasferisci Ora.
In questo modo, i dati da Google Drive possono essere spostati con successo su SharePoint Online. Al contrario, puoi anche migrare SharePoint su Google Drive. Se vuoi trasferire solo determinati file dal cloud di origine, puoi usare la funzionalità Filtro (premendo Opzioni) per includere rapidamente i file con determinate estensioni.
Nota: come faccio a trasferire file da Google Drive a Microsoft 365? Se la destinazione è OneDrive o OneDrive for Business, puoi utilizzare anche la funzionalità Trasferimento di Cloud.
Metodo 4: Copia in
Oltre al trasferimento diretto tra Google Drive e SharePoint Online, puoi anche utilizzare la funzionalità Copia su MultCloud. Ecco come:
Passaggio 1: dopo aver aggiunto correttamente Google Drive e SharePoint Online su MultCloud, vai su Google Drive ora.
Passaggio 2: fai clic con il pulsante destro del mouse sui dati che vuoi migrare, premi il pulsante Copia su e seleziona SharePoint nel menu.
Quindi, i dati selezionati verranno copiati nella libreria di SharePoint. E puoi accedere a SharePoint Online per visitare i dati.
Alla fine
Per riassumere, quando vuoi migrare Google Drive su SharePoint Online, puoi scaricare i file da Google Drive e poi caricarli su SharePoint Online. Oppure, puoi utilizzare un eccellente strumento di migrazione da Google Drive a SharePoint: MultCloud, che può aiutarti a migrare i dati tra cloud in modo semplice.
Oltre a trasferire dati tra cloud, MultCloud può aiutarti anche a eseguire il backup e la sincronizzazione dei dati tra cloud. Se vuoi eseguire il backup di Google Drive su OneDrive, la funzionalità Cloud Backup può aiutarti. Quando si tratta di sincronizzare file tra servizi cloud, hai 9 metodi di sincronizzazione intelligenti e utili, come Mirror Sync, Move Sync, Real-Time Sync, ecc.
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