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Posso Eseguire il Backup dell'Intero Shared Drive da Google Drive?
A volte, è necessario eseguire il backup di Google Shared Drive per vari motivi. Come sappiamo, non esiste un modo diretto e semplice per eseguire il backup di Google Shared Drive. Tuttavia, c'è ancora la possibilità di eseguire il backup dell'intero Shared Drive da Google Drive e ti mostreremo i passaggi dettagliati per riferimento. Controlla le differenze tra Shared with Me e Shared Drive se necessario.
Alcuni utenti potrebbero chiedersi se Google Takeout esporta Google Shared Drive per un backup. Se utilizzi Google Takeout per esportare file da Google Drive, esporta solo i file in My Drive e Computers, senza includere Google Shared Drives. Quindi, come eseguire il backup di Google Shared Drive facilmente? Controlla le seguenti soluzioni efficaci.
Metodo 1. Esegui il Backup Manuale di Google Shared Drive
Per eseguire il backup del tuo Google Shared Drive sul sito web di Google Drive, segui i passaggi seguenti:
1. Accedi al tuo account Google Workspace, quindi clicca su "Shared drives" a sinistra.
2. Apri un Shared drive facendo doppio clic, poi seleziona tutte le cartelle e i file e clicca sull'icona di Download.
3. Tutti i file del Shared Drive scaricati verranno compressi nella cartella Downloads. Poi ripeti il processo sopra per tutti i Google Shared Drive.
Limitazioni: Questo metodo richiederà molto più tempo per il download perché dovrai dedicare tempo a completare i passaggi per tutti i Shared Drive.
Metodo 2. Esegui il Backup di Google Shared Drive tramite Google Vault
1. Accedi al tuo Google Vault sul sito web.
2. Clicca su Retention > Custom Rules > Create.
3. Seleziona Drive in Service e clicca su Continue.
4. Scegli All shared drives nella sezione Scope, clicca su Continue per selezionare tutti i Shared Drive e clicca su Add.
5. Seleziona Indefinitely sotto Duration and action, poi premi Create.
Limitazioni: Google Vault non può essere applicato in situazioni con una grande quantità di dati da backup e non può creare backup differenziali per risparmiare spazio. Inoltre, non è possibile ripristinare i dati facilmente.
Metodo 3. Esegui il Backup di Google Shared Drive tramite Drive per Desktop
Drive per Desktop è l'ultima app per sincronizzare file tra diversi dispositivi. Puoi sincronizzare file da Google Drive a un disco rigido esterno, oltre a caricare file su Google Drive. Quindi, puoi sfruttare l'app Google Drive per Desktop.
Metodo 1. Copia tutti i file da Shared Drive a un'altra posizione sul tuo computer
Puoi copiare manualmente tutti i file dal Shared Drive in Google Drive sul tuo computer in un'altra posizione dove desideri salvarli.
1. Scarica e installa Drive per Desktop sul tuo computer.
2. Accedi al tuo account Google Workspace, quindi verrà mostrato il tuo account Gmail sotto Questo PC.
3. Clicca sul tuo account Gmail, poi apri la cartella Shared Drives.
4. Seleziona un Shared Drive o tutti i Shared Drive, fai clic destro e scegli Copia (o usa Ctrl + C).
5. Vai alla posizione in cui desideri salvare Google Shared Drive, fai clic destro su una sezione vuota e scegli Incolla (o usa Ctrl + V) per eseguire il backup manuale di Google Shared Drive.
Metodo 2. Esegui il Backup di Google Shared Drive tramite Disponibile Offline
1. Ripeti i passaggi 1-3 sopra.
2. Fai clic destro sul Shared Drive(i), scegli Disponibile Offline.
Ora, tutti i tuoi Google Shared Drive sono stati salvati localmente e puoi spostarli su un disco rigido esterno o altri dispositivi.
Limitazioni: Se lo spazio sul disco è molto limitato, non puoi completare l'operazione perché non puoi memorizzare tutti i Google Shared Drive completamente. Devi cercare altri metodi.
Metodo 4. Sposta Google Shared Drive sul Computer tramite il Sito Web
Per eseguire il backup di Shared Drive in Google, puoi spostare questi Shared Drive sul tuo computer, poi copiare questi file in un'altra posizione sul tuo computer o su un disco rigido esterno per il backup. Ecco come fare:
1. Accedi al tuo account Google Workspace e clicca su Shared Drives a sinistra per visualizzarli tutti.
2. Trova e apri il Shared Drive di cui vuoi eseguire il backup, seleziona tutti i file e le cartelle al suo interno e clicca sull'icona Sposta nel menu in alto.
3. Seleziona All Locations > Computers.
4. Scegli My Computers, seleziona una cartella come destinazione e clicca su Sposta per sincronizzare Google Shared Drive sul tuo computer.
5. Questi file di Shared Drive si troveranno nella cartella Google Drive sul tuo computer. Trova la cartella My Computer e sposta questi file di Shared Drive in un'altra posizione sicura per conservarli.
Limitazioni:
- È quasi lo stesso del Metodo 3, ma questo metodo è più complicato.
- Occupano più spazio sullo storage di Google, quindi non vale la pena salvare due copie di questi file in quello spazio.
- Assicurati di avere il permesso per spostare Shared Drive, altrimenti fallirà.
Puoi anche spostare Shared Drive in My Drive direttamente in questo modo.
2 Modi: Backup di Google Shared Drive in modo automatico tramite MultCloud
Per eseguire il backup di tutti i Google Shared Drives automaticamente in una sola volta, si consiglia vivamente di provare il potente gestore multi-cloud basato sul web - MultCloud, che ti consente di eseguire il backup di tutti i Google Shared Drives su OneDrive, Dropbox, NAS (Synology o QNAP), MEGA, iCloud Drive, iCloud Photos o altri 30+ cloud in modo diretto e veloce. Con un semplice clic, eseguirai facilmente il backup di Shared Drive per Google Drive.
- Backup automatico: Backup giornaliero, settimanale, mensile, o a un orario specificato.
- Mantieni versioni di backup illimitate per ripristinare i file a qualsiasi versione.
- Sicuro: Protezioni AES 256-bit a tempo pieno e autorizzazioni OAuth.
- Metodi multipli per backup, sincronizzazione, trasferimento, condivisione e altro.
Qui puoi trovare diversi modi per eseguire il backup di Shared Drive su Google:
Parte 1. Backup di Google Shared Drive su un altro cloud automaticamente
Qui ci sono i passaggi per eseguire il backup di Shared Drive su Dropbox con MultCloud:
1. Per favore registrati per un nuovo account MultCloud e accedi.
2. Tocca Aggiunge Cloud > Shared Drive per aggiungere, quindi aggiungi Dropbox.
3. Clicca su Cloud Backup, scegli Shared Drive come origine, e clicca per selezionare Dropbox come destinazione.
4. Tocca Pianificazione > Giornaliero, Settimanale, o Mensile per configurare e premi Salva.
5. Premi il pulsante Esegui il Backup Ora per eseguire automaticamente il backup di tutti i Google Shared Drives su Dropbox.
Note:
- Se vuoi eseguire il backup automatico dei shared drives su Google, puoi abilitare Pianificazione per eseguire il backup regolarmente, come giornaliero, settimanale, mensile, o all'orario che specifichi.
- Le Opzioni ti permettono di includere solo i file che vuoi eseguire il backup con Filtro, e puoi abilitare anche la notifica via email per una gestione più semplice. Sblocca per godere di tutte le funzionalità premium, inclusi Filtro, Pianificazione, velocità di backup più veloce, e altro.
Parte 2. Backup di Google Shared Drive su Synology NAS automaticamente
Se non vuoi eseguire il backup di Google Shared Drive su uno storage online, considera di eseguire il backup su Synology NAS per una protezione più facile dei dati. MultCloud ti aiuta in modo significativo.
1. Per favore aggiungi Google Shared Drive e Synology NAS cliccando su Aggiungi Cloud.
2. Clicca su Sincronizzazione di Cloud > Sincronizzazione in tempo reale, e scegli Google Shared Drive come origine, e Synology NAS come destinazione.
3. Premi Sincronizza Ora per eseguire il backup di Google Shared Drive su Synology NAS in tempo reale.
Consiglio: Oltre alle impostazioni di cui sopra nelle Opzioni proprio come nel backup cloud, puoi impostare i modi di sincronizzazione in Opzioni per il backup di Google Shared Drive, sincronizzazione unidirezionale, sincronizzazione bidirezionale, sincronizzazione spostamento, sincronizzazione specchio, sincronizzazione incrementale, e fino a 10 modalità di sincronizzazione. Aggiorna per godere delle funzionalità premium.
- Condivisione intelligente: Condividi file cloud tramite modalità pubblica, privata o origine.
- Sposta con un clic: Trasferimento rapido dei dati, sincronizzazione e backup tra i cloud.
- Archivio email: Proteggi le email su altri cloud o dischi locali.
- Upload remoto: Salva efficacemente i file web sui cloud tramite URL.
- Sicuro: Protezioni AES 256-bit a tempo pieno e autorizzazioni OAuth.
- Facile: Accedi e gestisci tutti i cloud in un unico posto con un solo login.
- Esteso: Supporto per oltre 30 cloud e servizi on-premise.
La Fine
Per eseguire il backup dei Google Shared drives con tutte le cartelle e i file, puoi provare i 6 modi sopra indicati. Se hai bisogno di eseguire il backup di tutti i shared Drives, Google Vault e MultCloud possono essere la scelta migliore. Ogni soluzione può essere utilizzata per eseguire il backup di alcuni file sui Google Shared drives. Prova il metodo che ti si adatta meglio.
Inoltre, MultCloud ti consente di spostare i file da My Drive a Shared Drive direttamente.
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