[3 Façons] Comment Copier des Fichiers de Box vers SharePoint ?

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• Cas d’utilisateur : Puis-je Copier des Fichiers de Box vers SharePoint ?
• [3 Façons] Comment Copier des Fichiers de Box vers SharePoint ?
  ► Solution 1 : Migration Automatique et Rapide de Box vers SharePoint via MultCloud
  ► Solution 2 : Téléchargement et Téléversement Manuels
  ► Solution 3 : Copier des Fichiers de Box vers SharePoint via Power Automate
• Conclusion

Cas d’utilisateur : Puis-je Copier des Fichiers de Box vers SharePoint ?

 

[3 Façons] Comment Copier des Fichiers de Box vers SharePoint ?

Box et SharePoint Online offrent tous deux des fonctionnalités orientées métier, telles que l'intégration d'applications natives et tierces, une sécurité de niveau entreprise, le partage de contenu et l'automatisation. Cependant, SharePoint a un avantage sur Box en matière de collaboration à l'échelle de l'entreprise. SharePoint étant un point de stockage centralisé et un intranet, de nombreuses entreprises envisagent de migrer leurs données de Box vers SharePoint afin de bénéficier de l'intégration de SharePoint Online avec Microsoft 365, notamment :

• Ajouter des raccourcis vers les fichiers et dossiers SharePoint Online sur OneDrive Entreprise ;
• Intégration native transparente de SharePoint Online avec Outlook et Yammer ;
• Partager des fichiers et dossiers OneDrive via des liens SharePoint ;
• Partager des fichiers et dossiers SharePoint et OneDrive sur Microsoft Teams.

Mais comment migrer les fichiers de Box vers SharePoint ? 3 solutions sont proposées ci-dessous en fonction des différentes situations.

Solution 1 : Migration Automatique et Rapide de Box vers SharePoint via MultCloud

Pour alléger votre charge de travail, il est préférable d'utiliser un outil de transfert cloud professionnel pour atteindre vos objectifs en toute simplicité. MultCloud est un service de transfert cloud à cloud fiable et performant qui permet aux utilisateurs de migrer leurs données entre les clouds pris en charge. MultCloud prend actuellement en charge plus de 30 services cloud populaires, tels que Box, Box for Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Google Drive, Google Photos, Dropbox, Wasabi, MEGA, iCloud Drive, iCloud Photos, etc.

Parallèlement, MultCloud n'impose aucune limite au nombre de services cloud ; les utilisateurs peuvent donc ajouter autant de services/comptes cloud qu'ils le souhaitent. Ils peuvent également effectuer des opérations de base telles que télécharger, charger, partager, déplacer, renommer, etc. Par exemple, vous pouvez transférer des fichiers de Wasabi vers SharePoint Online. De plus, MultCloud offre de nombreux autres avantages pour transférer des données entre les clouds, notamment :

Vous pouvez désormais apprendre à copier des fichiers de Box vers SharePoint via MultCloud en suivant les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Créez un compte MultCloud par e-mail. Vous pouvez également vous connecter directement avec votre compte Google.

Étape 2. Cliquez sur « Ajouter un Cloud » à gauche, puis sur les icônes Box et SharePoint Online pour ajouter le contenu à MultCloud.

Étape 3. Connectez-vous au compte Box, sélectionnez les fichiers ou dossiers à copier vers SharePoint, puis cliquez sur « Copier vers ». Enfin, sélectionnez le dossier du site SharePoint comme destination dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur « OK ».

Pour les utilisateurs devant transférer de grandes quantités de données vers SharePoint, la fonction « Transfert de Cloud » de MultCloud peut s'avérer utile. Il suffit de cliquer sur « Transfert de Cloud » et de sélectionner Box ou un dossier de celui-ci comme répertoire source, puis un dossier du site SharePoint Online comme répertoire cible. Enfin, cliquez sur le bouton « Transférer maintenant ».

Outre la fonction « Transfert de Cloud », MultCloud vous propose également d'autres fonctions utiles, et vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour effectuer la migration de données différemment.

Solution 2 : Téléchargement et Téléversement Manuels

Si vous n'avez pas beaucoup de données à copier, vous pouvez transférer les données Box vers SharePoint par téléchargement et téléversement. Voici la procédure :

Étape 1 : Connectez-vous à Box sur le web et recherchez les données à transférer.

Étape 2 : Faites un clic droit sur le fichier/dossier à migrer et sélectionnez le bouton « Télécharger ». Les données sélectionnées peuvent alors être téléchargées sur votre ordinateur local.

Étape 3 : Accédez à Office 365, puis au site SharePoint où vous souhaitez enregistrer les données téléchargées. Ensuite, « Charger » les données vers SharePoint. Vous pouvez également glisser-déposer les données dans SharePoint.

Cette méthode est recommandée si vous avez plusieurs fichiers à migrer. Si vous avez beaucoup de fichiers, cela peut prendre beaucoup de temps. Il est également important de maintenir une connexion Internet stable. Sinon, le processus de téléchargement et de téléversement risque de se bloquer.

Solution 3 : Copier des Fichiers de Box vers SharePoint via Power Automate

Une autre façon de copier des fichiers de Box vers SharePoint est d'utiliser Power Automate. Pour ce faire, procédez comme suit :

Étape 1. Accédez à https://flow.microsoft.com pour ouvrir Power Automate.

Étape 2. Cliquez sur « Modèles ». Recherchez et sélectionnez « Copier des fichiers entre Box et SharePoint » (Copy files between Box and SharePoint).

Étape 3. Ajoutez votre adresse e-mail sous « Ce flux se connectera à » (This flow will connect to). Cliquez ensuite sur « Continuer » (Continue).

Étape 4. Une fois la page des processus ouverte, vous verrez les deux premiers processus : « Lorsqu'un fichier est créé » et « Créer un fichier ».

Étape 5. Placez votre dossier Box sous « Lorsqu'un fichier est créé » (When a file is created). Ensuite, sous « Créer un fichier » (Create file), sélectionnez l'adresse de votre site SharePoint. Cliquez sur le chemin d'accès au dossier où se trouve le fichier souhaité, saisissez le nom du fichier et sélectionnez son contenu.

Étape 6. Cliquez sur « Enregistrer ». Lorsque la notification « Votre flux est prêt à être utilisé. Nous vous recommandons de le tester » apparaît, cliquez sur « Tester ».

Étape 7. Vous pouvez ensuite choisir de tester le processus automatiquement ou manuellement. Sélectionnez « Manuellement », puis cliquez sur « Enregistrer et tester ».

Étape 8. Ajoutez des fichiers depuis Box pour vérifier le bon fonctionnement du processus. Si tout se passe bien, le statut du processus passera à « Réussi ». Votre fichier sera enregistré dans une bibliothèque SharePoint.

Cette méthode est plus intelligente que les méthodes de chargement et de téléchargement, mais elle présente également certains défauts. De nombreux utilisateurs ont signalé que ce modèle semble copier uniquement les fichiers d'un dossier à un autre, ignorant le contenu des sous-dossiers. De plus, le processus de configuration est relativement complexe, ce qui n'est pas adapté aux débutants.

Conclusion

En conclusion, si vous ne savez pas comment copier des fichiers de Box vers SharePoint, vous pouvez utiliser la méthode de chargement et de téléchargement ou Power Automate, mais le transfert peut prendre du temps. Si l'opération et les paramètres vous semblent trop complexes, vous pouvez utiliser MultCloud, qui vous permettra de finaliser le transfert dans les plus brefs délais.

Avec MultCloud, vous pouvez non seulement transférer des fichiers, mais aussi synchroniser et sauvegarder des données entre services cloud. Ce service est également utile pour gérer plusieurs comptes de stockage cloud.