Migración rápida de G Suite a G Suite con 2 herramientas de migración de Google Workspace

Resumen del Contenido:

• Descripción general de G Suite (Google Workspace)
• ¿Por qué migrar de G Suite a G Suite?
• Top 2 herramientas de migración de Google Workspace
• Migrar rápidamente datos de un G Suite a otro con MultCloud
• Migrar Google Workspace a otro Workspace con Google Data Migration Service
• Lectura adicional: Migración de correos de Google Workspace de forma rápida
• Resumen

Descripción general de G Suite (Google Workspace)

G Suite (renombrado como Google Workspace) es un conjunto de herramientas de productividad y colaboración, que incluyen correo electrónico, procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, calendarios compartidos, almacenamiento en la nube, videoconferencias y más. Todas estas características pueden ayudar a empresas y organizaciones de todos los tamaños a conectarse, crear y colaborar mejor.

Con Google Workspace, cualquier trabajo en equipo puede realizarse fácilmente. 

¿Por qué migrar de G Suite a G Suite?

Antes de aprender cómo realizar la migración de Google Workspace a Google Workspace, es mejor conocer las razones detrás de esto. Después de algunas investigaciones, concluimos las siguientes 3 motivaciones populares de muchas organizaciones para migrar de G Suite a otro G Suite.

• Transferir datos de trabajo de un empleado que saldrá pronto de una organización.
• Cambiar el nombre de dominio de la empresa u organización
• Colaborar con otra empresa u organización
• ...

Top 2 herramientas de migración de Google Workspace

Sin importar cuál sea la razón principal detrás de la migración de G Suite a G Suite, lo más importante es encontrar métodos de migración seguros ya que ninguna organización o empresa quiere sufrir pérdida de datos confidenciales durante la migración. Afortunadamente, aquí hemos recopilado 2 herramientas de migración de Google Workspace que puedes probar.

1. Mejor herramienta para migrar de G Suite a G Suite - MultCloud

Para migrar fácil y rápidamente de G Suite a G Suite, se recomienda utilizar una herramienta profesional de migración como MultCloud. MultCloud no solo puede integrar múltiples unidades en la nube en un solo lugar, sino también hacer copias de seguridad masivas, transferir o sincronizar archivos entre unidades en la nube sin procesos de descarga y carga.

MultCloud admite 30+ nubes y servicios, incluyendo Google Drive, Google Workspace, iCloud Drive, iCloud Photos y más.

Te permite transferir dominio a una nueva cuenta de Google Workspace. 

Ofrece múltiples formas de migrar Google Workspace a otro Workspace rápidamente, como sincronización en la nube, transferencia en la nube, copia de seguridad en la nube y transferencia de equipo.

Migra todas las subcuentas de un Google Workspace a otro Workspace de una vez.

Transfiere Google Drive, Google Photos y Gmail a Google Workspace sin problemas con solo unos clics.

Puedes migrar correos de Gmail, Outlook a Google Workspace, Google Drive y más.

2. Herramienta de migración de Google Workspace - Google Data Migration Service

El Data Migration Service de Google Workspace está diseñado para ayudar a importar datos a tu nueva cuenta de Google Workspace mediante la Consola de Administración de Google. Todos los datos migrados se copian, no se mueven ni eliminan, por lo que no debes preocuparte por perder acceso a los datos en tu cuenta de origen después.

Hay algunas cosas que debes considerar al migrar de G Suite a G Suite:

El servicio solo puede ayudar a migrar correos, calendarios y datos de contactos.

Solo puede migrar uno de ellos (Correo, Calendario o Contactos) cada vez, por lo que debes migrarlos por separado.

Para migrar contactos y calendarios, se requiere un Servidor Exchange.

No puede migrar datos de Google Drive entre dos cuentas de G Suite (Google Workspace).

Migrar rápidamente datos de un G Suite a otro con MultCloud

Para migrar de G Suite a otro G Suite, puedes probar las siguientes 3 funciones de MultCloud según tus requisitos específicos.

• Método 1. Migrar de G Suite a G Suite en 5 pasos mediante Transferencia de Equipos
• Método 2. Migrar de G Suite a G Suite simplemente con Copiar a
• Método 3. Migrar Google Workspace a Google Workspace mediante Cloud Transfer

No importa qué método elijas finalmente, primero regístrate y agrega las dos cuentas diferentes de Google Workspace a MultCloud, luego migra Google Workspace a otro Workspace fácilmente.

Método 1. Migrar de G Suite a G Suite en 5 pasos mediante Transferencia de Equipos

Esta función Transferencia de Equipos está especialmente desarrollada para que los propietarios de empresas migren muchas subcuentas de un G Suite a otro G Suite, o migren múltiples cuentas de Google Workspace a otro dominio a la vez, como migrar Google Workspace a OneDrive para empresas. Puedes migrar todo o elementos seleccionados de Google Workspace a otra cuenta sin esfuerzo.

Aquí está cómo hacer la migración de Google Workspace a Google Workspace con Transferencia de Equipos:

1. Por favor regístrate para una cuenta de MultCloud e inicia sesión.

2. Haz clic en Añadir Cloud > Google Workspace, luego sigue la guía para agregar. Agrega otro Google Workspace también.

2. Haz clic en "Transferencia de Equipos", y haz clic en "+ Añadir nube de origen" para elegir un Google Workspace, luego haz clic en "+ Añadir nube de destino" para elegir otro Google Workspace.

3. Haz clic en "Coincidencia de lotes". Luego puedes elegir "Coincidencia automática" o "Subir CSV" en el menú desplegable para emparejar cuentas en masa. O puedes marcar las cuentas de origen y destino una por una para emparejarlas manualmente.

4. Haz clic en "Transferir Ahora" para comenzar la tarea de migración de G Suite inmediatamente.

Método 2. Migrar de G Suite a G Suite simplemente con Copiar a

Este método es perfecto si solo deseas transferir algunos archivos de una cuenta de Google Workspace a otra, no admite migrar archivos de múltiples subcuentas de un Google Workspace a otro Workspace simultáneamente, solo se migran archivos de una subcuenta a la vez. Sigue estos pasos para migrar Google Workspace a Google Workspace fácilmente:

1. Agrega ambas cuentas de Google Workspace a MultCloud.

2. Luego haz clic en el Google Workspace de origen bajo Mis Servicios en Línea, marca los archivos y carpetas, y luego selecciona "Copiar a"  en el menú superior.

3. Elige una carpeta en el Google Workspace de destino para guardar estos archivos de Workspace, luego haz clic en "OK" para migrar de Google Workspace a otro Google Workspace directamente.

Método 3. Migrar Google Workspace a Google Workspace mediante Cloud Transfer

Esta función es más adecuada cuando tienes una gran cantidad de datos que necesitan migrarse de G Suite a G Suite, al igual que Copiar a, solo puedes migrar archivos de una subcuenta de G Suite a otro G Suite a la vez, no es tan conveniente como Transferencia de Equipos para transferir todas las subcuentas simultáneamente.

1. Después de agregar cuentas de Google Workspace, haz clic en "Transferencia de Cloud".

2. Haz clic en "DESDE" para seleccionar una cuenta de Google Workspace, y haz clic en "A" para seleccionar otra cuenta de Google Workspace.

3. Finalmente, haz clic en "Transferencia de Cloud" para comenzar la migración de G Suite a G Suite.

Migrar Google Workspace a otro Workspace con Google Data Migration Service

Para mostrar cómo realizar la migración de Google Workspace a Google Workspace para mover Contactos, Correos y Calendarios con la herramienta de migración de Google - Google Data Migration Service, sigue estos pasos:

Paso 1. Inicia sesión en tu consola de administración de Google, y en la consola de administración, ve a "Cuenta" y luego selecciona "Migración de datos".

Paso 2. Haz clic en Configurar la migración de datos.

Paso 3. Para Migration Source, selecciona "Google Workspace" en el menú desplegable. Luego, selecciona "Email" como el tipo de datos.

Paso 4. Para Migration Start Date, elige entre las opciones dadas o establece una fecha de inicio personalizada según tus requisitos.

Paso 5. Ahora, elige la opción "Agregar usuario" , completa la información y haz clic en "Comenzar" para migrar correos, calendarios y datos de contactos de G Suite a G Suite.

Después de un tiempo, todos tus correos de Gmail se migrarán a Google Workspace. Además, puedes migrar contactos y calendarios a Google Workspace.

Lectura adicional: Migración de correos de Google Workspace de forma rápida

Si deseas migrar correos de Gmail a Google Workspace, MultCloud también puede ayudarte mucho. Puedes archivar correos de Gmail en Google Drive, Google Workspace y muchos más. Por cierto, si deseas importar correos a Google Workspace desde otra cuenta, encuentra soluciones en el enlace.

Descubre los sencillos pasos a continuación para migrar correos a Google Workspace:

1. Haz clic en Añadir Email > Gmail, luego elige la cuenta de Google Workspace para conceder acceso a MultCloud. Agrega otro Google Workspace de la misma manera.

2. Haz clic en Migración de Email, elige un Gmail de Google Workspace como origen, y otro Google Workspace como destino.

3. Selecciona Migrar Ahora para mover Gmail a Google Workspace con todos los correos y archivos adjuntos sin problemas.

También puedes migrar de Outlook a Google Workspace sin problemas.

Resumen

Entonces, para migrar de G Suite a G Suite, puedes probar las dos herramientas anteriores. Para mayor comodidad y flexibilidad, se recomienda MultCloud. Además, si deseas mantener siempre iguales los datos de dos cuentas de Google Workspace, puedes recurrir a "Sincronización en la nube en tiempo real", que puede sincronizar datos con el directorio de destino tan pronto como se detecten cambios en el directorio de origen. Además de las funciones avanzadas anteriores, MultCloud también te permite cargar, descargar, eliminar, renombrar y compartir datos en la nube como lo haces en el sitio oficial de la nube.