Wie kann man Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick sichern?

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• Anwendungsfall: Wie kann ich mehrere Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick speichern?
• Warum Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick sichern?
• [3 Methoden] Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick sichern
• Zusammenfassung
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Anwendungsfall: Wie kann ich mehrere Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick speichern?

Warum Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick sichern?

Bevor wir uns mit den Methoden zum Sichern von Outlook-E-Mails befassen, möchten wir die Bedeutung dieser Vorgehensweise hervorheben. E-Mails enthalten oft wichtige Informationen, darunter vertrauliche Dokumente, wichtige Konversationen und wichtige Anhänge. Bei technischen Ausfällen, Hackerangriffen oder versehentlichem Löschen können diese wertvollen Informationen für immer verloren gehen.

Durch regelmäßiges Sichern Ihrer Outlook-E-Mails schaffen Sie ein Sicherheitsnetz, das den Erhalt Ihrer Daten auch bei unvorhergesehenen Umständen gewährleistet. Hier sind einige überzeugende Gründe, warum Sie Ihre Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick sichern sollten:

[3 Methoden] Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick sichern

In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei praktische Methoden vor, Ihre Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick zu sichern und so die Sicherheit und Zugänglichkeit Ihrer wichtigen Kommunikation zu gewährleisten.

Lösung 1: Outlook-E-Mails auf USB mit einem Drittanbieter-Tool einfach sichern

Für einen automatisierteren und umfassenderen Ansatz sollten Sie die Verwendung einer dedizierten Backup-Software – MultCloud – in Betracht ziehen, um Ihre Outlook-E-Mails zu schützen. MultCloud bietet eine zeitsparende Methode zum Konvertieren von Outlook-OST-/PST-Dateien ins PDF-Format. Darüber hinaus unterliegt das Tool keinen Dateigrößenbeschränkungen, sodass Sie eine unbegrenzte Anzahl von Outlook-Dateien problemlos sichern können.

Darüber hinaus bietet die Software eine Reihe herausragender Funktionen, von denen einige im Folgenden aufgeführt sind:

Wie kann man Outlook-E-Mails auf einem USB speichern?

Schritt 1: Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder direkt mit Ihrem Google-/Facebook-/Apple-Konto für ein Multcloud-Konto.

Schritt 2: Klicken Sie auf „E-Mail hinzufügen“ und wählen Sie Outlook aus, um MultCloud Zugriff auf Ihr Outlook-Konto zu gewähren.

Schritt 3. Sie können dann E-Mails aus Outlook auswählen und die Option „Herunterladen“ verwenden, um E-Mails auf einem Flash-Laufwerk oder einem anderen Speichergerät zu speichern.

Lösung 2: Outlook-E-Mails mit dem Import-/Export-Assistenten auf einem USB-Stick speichern

Wenn Sie außerdem Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick sichern möchten, können Sie auch die integrierte Import-/Export-Funktion verwenden. Diese Methode umfasst die folgenden Schritte:

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook.

Starten Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer. Stellen Sie sicher, dass es auf dem neuesten Stand ist, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

Schritt 2: Öffnen Sie den Import/Export-Assistenten.

Navigieren Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Öffnen und exportieren“. Wählen Sie „Importieren/Exportieren“, um den Assistenten zu starten.

Schritt 3: Wählen Sie „In Datei exportieren“.

Wählen Sie im Assistenten „In Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 4: Wählen Sie die Outlook-Datendatei (.pst) aus.

Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ und fahren Sie fort.

Schritt 5: Wählen Sie E-Mail-Konto zum Exportieren aus.

Wählen Sie das zu sichernde E-Mail-Konto aus. Sie können bei Bedarf Unterordner einbeziehen hinzufügen.

Schritt 6: Wählen Sie das Ziel-USB-Laufwerk aus.

Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um Ihr USB-Laufwerk als Ziel auszuwählen. Geben Sie der Sicherung einen aussagekräftigen Namen.

Schritt 7. Exportvorgang abschließen.

Überprüfen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Export zu starten. Je nach Größe Ihres Postfachs kann dies einige Zeit dauern.

Die kostenlose manuelle Methode hat jedoch einige Einschränkungen:

• Zeitaufwändig.
• Konvertieren von Outlook-Dateien in andere Formate ist nicht möglich.
• Gute technische Kenntnisse und Outlook-Kenntnisse sind erforderlich.
• Funktioniert nicht, wenn die Outlook-Import-/Export-Option ausgegraut ist.

Lösung 3: Outlook-E-Mails per Drag & Drop auf einen USB-Stick kopieren

Wenn Sie eine intuitivere Methode bevorzugen, können Sie Ihre Outlook-E-Mails auch manuell per Drag-and-Drop auf einen USB-Stick übertragen. So geht's:

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie einen neuen Ordner auf dem USB-Stick.

Schließen Sie Ihren USB-Stick an und erstellen Sie einen neuen Ordner für Ihre Outlook-E-Mails.

Schritt 2: Wählen Sie „E-Mails aus Outlook“ und ziehen Sie sie in den USB-Ordner.

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die zu sichernden E-Mails aus. Ziehen Sie sie einfach per Drag-and-Drop in den neu erstellten Ordner auf dem USB-Stick.

Schritt 3: Warten Sie auf die Übertragung und überprüfen Sie die Sicherung.

Warten Sie, bis der Übertragungsvorgang abgeschlossen ist. Entfernen Sie anschließend den USB-Stick und prüfen Sie, ob die E-Mails erfolgreich kopiert wurden.

Zusammenfassung

Im digitalen Zeitalter ist der Schutz wichtiger E-Mails unerlässlich. Wenn Sie Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick sichern, können Sie ein Sicherheitsnetz erstellen, um Datenverlust zu verhindern. Ob Sie sich für die einfache Import-/Export-Funktion, den praktischen Drag-and-Drop-Ansatz oder den umfassenden Schutz einer Backup-Software entscheiden – mit den in diesem Artikel vorgestellten Methoden behalten Sie die Kontrolle über Ihre wertvollen E-Mail-Daten.

FAQs

F1: Kann ich jeden USB-Stick für die E-Mail-Sicherung verwenden?

A1: Ja, solange der USB-Stick über ausreichend Speicherplatz verfügt und ordnungsgemäß funktioniert.

F2: Wie oft sollte ich Outlook-E-Mail-Backups durchführen?

A2: Es wird empfohlen, mindestens einmal im Monat Backups durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten aktuell sind.

F3: Kann ich mehrere Outlook-Konten auf demselben USB-Stick sichern?

A3: Ja, Sie können E-Mails von mehreren Konten auf demselben USB-Stick sichern, sofern genügend Speicherplatz vorhanden ist.

F4: Gelten diese Methoden sowohl für Windows- als auch für Mac-Benutzer?

A4: Ja, die in diesem Artikel beschriebenen Methoden gelten sowohl für Windows- als auch für Mac-Benutzer, die Microsoft Outlook verwenden.

F5: Was sollte ich tun, wenn mein USB-Stick beschädigt ist?

A5: Falls der USB-Stick beschädigt ist, trennen Sie ihn sofort und verwenden Sie eine Datenwiederherstellungssoftware, um Ihre Dateien wiederherzustellen.