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Synology NASファイル要求について
Synologyファイル要求は、Synology NASシステムが提供する機能で、外部ユーザーから安全にファイルを受け取ることができます。この機能では、送信者がSynologyアカウントやNASインターフェースへのアクセス権を持っている必要はありません。クライアントや同僚、顧客からファイルを収集するプロセスを簡素化し、ユーザーフレンドリーなアップロードインターフェースを提供します。
さらに、管理者または管理者グループのユーザーは、他のユーザーに権限を付与してファイル要求のリンクを作成させることができます。管理者は各ファイル要求リンクに対して、保存先フォルダ、有効期限、最大ファイルサイズ、匿名アップロードを許可するかどうかなど、さまざまな設定をカスタマイズできます。管理者または指定されたユーザーは、誰かがファイル要求リンクを使ってファイルをアップロードするとメール通知を受け取ることができます。
では、Synology DSMでファイル要求を簡単に作成して機能させる方法はどのようにすればよいでしょうか?以下の解決策をご確認ください。
「2つの方法」Synology NASファイル要求を作成
Synology NASでファイル要求を作成するにはどうすればよいでしょうか?心配はいりません。以下の2つの効果的な方法をご紹介します。
方法1:MultCloudでSynologyファイル要求を作成(匿名アップロード)
Synologyファイル要求を作成し、共有フォルダに匿名でファイルをアップロードしたい場合、強力なWebベースのマルチクラウドストレージ管理ツール「MultCloud」が最適な選択肢です。
MultCloudの特徴:
- 30以上のクラウドサービスをサポートします。(NAS、FTP/SFTP、WebDAV、MySQL、Dropbox、OneDrive、Googleドライブ、Google Workspaceなど)
- 他のユーザーにアクセス権を付与せずにSynology NASのファイル要求が可能です。(ファイルの安全性を保持)
- 受信者が匿名でファイルをアップロードできます。(プライバシーを最大限に保護)
- ファイルサイズ制限なしでファイル要求リンク経由でSynology NASにアップロード可能です。
- ファイルを公開/非公開で共有します。(他者とのコラボレーションが容易)
- 手動でのダウンロード/アップロード不要でクラウド間の直接ファイル転送が可能です。
以下の手順に従って、MultCloudでSynologyファイル要求のリンクを作成してください:
ステップ 1:MultCloudの無料アカウントを作成し、ログインします。「クラウドを追加」をクリックし、NASを選択後、表示される手順に従ってSynology NASを追加します。
ステップ 2:Synology NASの追加が完了したら、任意のフォルダに移動し、選択した状態で「共有」>「MultCloudと共有」を選択します。
ステップ 3:「非公開共有」か「公開共有」を選択し、「共有の作成」をクリックします。
ステップ 4:「コピー」をクリックしてリンクをコピーします。
ステップ 5:左メニューから「共有」セクションに移動し、該当フォルダの「アップロードを許可」オプションを有効にします。
ステップ 6:作成したSynologyファイル要求リンクを他のユーザーに送信します。
ステップ 7:受信者は「ファイルをアップロード」をクリックして、あなたのSynology共有フォルダにファイルをアップロードできます。
ヒント:
- この方法では、相手がSynologyアカウントを持っていなくてもファイルを収集できます。
- すべてのファイルは匿名でアップロードされるため、プライバシーを心配する必要がありません。
以上の手順で、MultCloudを使用したSynologyファイル要求の設定が完了しました。これで、他のユーザーからのファイルアップロードを待つことができます。
- クラウド転送:ダウンロードせずにクラウド間でファイルを自動的に転送します。
- クラウドバックアップ:別のクラウドにファイルをバックアップし、異なるバージョンで復元します。
- チーム転送:ビジネスクラウド間でサブアカウントをマッチングさせながらファイルを転送します。
- メール移行:一度に複数のメールと添付ファイルをPDFファイルとしてクラウドに移行します。
- イメージセーバー:Instagramやウェブサイト、Google検索から画像をローカルまたはクラウドに保存します。
方法2:Synology標準機能でSynologyファイル要求を作成(ユーザー名付きアップロード)
MultCloud以外にも、Synology NASの標準機能を使用してファイル要求リンクを作成する方法があります。
ステップ 1:Synology NASにログイン後、「File Station」を開きます。
ステップ 2:ファイルを収集したいフォルダを選択し、右クリックして「ファイル要求を作成」を選択します。
ステップ 3:自動生成されたリンクに対して、パスワード保護、有効期限、アクセス許可回数、カスタムメッセージの設定を行い「保存」をクリックします。
ステップ 4:「File Station」>「ツール」>「共有リンクマネージャ」を選択します。
ステップ 5:作成したファイル要求のリンクを選択し、上部メニューの「共有」をクリックします。
ステップ 6:ファイルを収集したい相手にリンクを共有します。
ステップ 7:共有されたリンクを開き、パスワード入力し(設定されている場合)、アップロードページで名前を入力します。ファイルをドラッグとドロップするか「ファイルを追加」で選択し、「アップロード」をクリックして完了します。
制限事項:
- Synologyのファイル要求リンクではフォルダのアップロードができず、ファイルのみ対応しています。
- ウェブブラウザによってアップロード可能なファイル形式が異なり、iOS端末のChromeでは画像のみ、Safariでは画像と動画のみアップロード可能です。一方、Android端末ではすべてのファイル形式をアップロードできます。
- アップロード可能なファイルサイズは最大10GBとされていますが、100MBまたは500MBを超えるファイルがアップロードできないというユーザー報告もあります。
Synology NASファイル要求の問題を解決する方法
Synologyのファイル要求リンクを作成した後、以下の問題が発生することがあります:
- 受信者がリンクを開くと「このサイトにアクセスできません」、「応答時間がかかりすぎています」、404エラー(「お探しのページが見つかりません」)と表示されます。
- ファイル要求リンクが正常に機能しません。
これらの問題を解決する方法をご紹介します。
Synologyファイル要求が機能しない場合の解決策
ファイル要求リンクが機能しない原因と解決策は以下の通りです:
- 設定ミス:ファイル要求リンクの設定(権限、保存先フォルダ、アクセス設定など)に誤りがあります。
ソリューション:設定を再確認し、誤りがないか確認します。
- リンクの有効期限切れ:管理者が設定した有効期限が切れています。
ソリューション:リンクの有効期限を確認し、必要に応じて新しいリンクを作成します。
- 権限不足:受信者にSynology共有フォルダへのアップロード権限がありません。
ソリューション:権限を確認し、必要に応じて正しく設定します。
- ネットワーク接続の問題:ネットワーク接続に問題がある、またはサーバーがダウンしています。
ソリューション:Synology NASがネットワークに正しく接続されていることを確認します。
- ファイアウォール/セキュリティ設定:ファイアウォールやセキュリティ設定がファイル要求リンクへのアクセスをブロックしています。
ソリューション:設定を調整し、接続を許可します。
- ブラウザの互換性問題:ブラウザの互換性の問題でリンクが機能しません。
ソリューション:別のブラウザでリンクにアクセスしてみます。
- 共有制限超過:管理者が設定した共有リンク数の上限に達しています。
ソリューション:ファイル要求用に再度フォルダを共有します。
Synologyのファイル要求リンクが機能しない問題を解決するためのその他の方法:
- NASの再起動:一時的な問題は、Synology NASを再起動するだけで解決することがあります。Synology NASに接続できない場合は、再起動後にファイル要求リンクが正常に機能するか確認してください。
- ファームウェア/パッケージの更新:File Stationやファイル要求関連のパッケージを最新版に更新します。
- ポート5001の有効化:コントロールパネル>外部アクセス>ルーター設定でポート5001を許可します。
これらの潜在的な問題をトラブルシューティングすることで、問題の原因を特定し、適切な対策を講じてSynologyのファイル要求リンクが意図した通りに機能するようにできます。
Synologyで「ファイル要求を作成」がグレーアウトする場合の解決策
Synology File Station で「ファイル要求を作成」がグレーアウト(選択不可)になっている場合、考えられる原因と対処法は以下の通りです。
原因:
- 権限不足
- 機能が無効になっている
- 共有フォルダが存在しない
- DiskStation モデルの制限
ソリューション:
- 必要な権限を確認:ファイル要求を作成する権限がない場合、このオプションは無効になります。管理者権限を持っているか、または適切な権限が付与されているか確認してください。
- 管理者に機能の有効化を依頼:Synology DiskStation の管理者が「ファイル要求」機能を無効にしている可能性があります。管理者に依頼して、機能を有効にしてもらいましょう。
- 共有フォルダを作成:ファイル要求は共有フォルダ内でのみ作成可能です。共有フォルダが存在しない場合、このオプションはグレーアウトします。新規に共有フォルダを作成してください。
- モデルの対応状況を確認:一部の古いモデルや性能が低い Synology DiskStation では、ファイル要求機能が制限されている場合があります。お使いのモデルがこの機能をサポートしているか、公式仕様を確認してください。
これらの対策を試すことで、問題を解決し、ファイル要求機能を利用できるようになるはずです。
まとめ
上記では、Synologyのファイル要求リンクを簡単かつ安全に作成する無料の方法を紹介しました。もし「ファイルサイズ制限なし」で匿名ファイルアップロードを可能にしたい場合は、MultCloud が最適な選択肢です。Synology標準のファイル要求機能には、ファイルサイズ制限がある点にご注意ください。
さらに、データ保護のためにSynology NASのデータをOneDriveにバックアップし、またはGoogleドライブ、Dropbox、iCloudドライブなどのクラウドにバックアップしたり、OutlookやGmailのメールをクラウドにアーカイブしたりするなど、さまざまな活用方法があります。
よくある質問
1.Synology NASのアップロード上限はどうですか?
ファイルのアップロード(PCからNASへのコピー)はドラッグ・アンド・ドロップで可能です。ただし、一度にアップロードできるファイルの最大サイズは基本的に2GBまでという制限があります(環境によってそれ以上をアップロードできる場合もあります)。
2.Synology NASでできることは何ですか?
Synology NAS は、ファイルサーバーとしての基本機能に加え、写真や動画の一元管理、音楽ストリーミング、外部アクセス、バックアップなど、様々な機能拡張が可能な多機能なネットワークストレージです。
3.NASはSSDとHDDのどちらがよいですか?
NAS(ネットワークHDD)に搭載するストレージとして、HDDとSSDのどちらを選ぶかは、使用目的や予算によって異なります。一般的に、HDDは容量単価が安く大容量に向いていますが、SSDは高速で耐衝撃性に優れています。
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