[簡単＆シンプル] SharePoint Online に FTP する方法

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ユーザ事例: SharePoint OnlineにFTPできるか
なぜSharePoint OnlineにFTPするのか?
SharePoint OnlineにFTPする方法
最終的な結論

ユーザ事例: SharePoint OnlineにFTPできるか

SharePoint OnlineにFTPできるかどうか知りたいのですが。可能かどうか分からないのですが、SharePointのドキュメントライブラリにFTPでファイルを送ることはできるでしょうか?

- Microsoft Tech Communityからの質問

なぜSharePoint OnlineにFTPするのか?

FTP、ファイル転送プロトコルの略は、サーバーからクライアントへのコンピュータネットワーク上でコンピュータファイルを転送するために使用される信頼性が高く標準的な通信プロトコルです。一方、SharePointは、組織や企業向けのスマートなオンラインコラボレーションサービスであり、作業効率を向上させるための多くの実用的な機能を提供します。ユーザーがSharePointにFTPすることには、例えば以下のような多くのメリットがあります:

柔軟な文書管理システム. 文書管理システムは、ユーザーに文書を保存、管理、追跡する構造化された方法を提供します。SharePointは、ユーザーに様々なデータを効率的に管理・処理するための便利でインテリジェントなプラットフォームを提供します。
スマートな文書共有. SharePointでは、ユーザーがサイトを作成し、新しいイベントを追加できます。権限を設定することで、他のユーザーがサイト上のデータを閲覧および/または編集できるようになります。これは、リーダーが重要なファイルを共有し、従業員に意見を求めたい場合に非常に役立ちます。

さらに、SharePoint上のすべてのデータは、安全に保存できます。個々のファイルでもセキュリティ設定が可能です。また、ユーザーはどこでも、いつでも、どのデバイスからでもSharePointのファイルにアクセスできます。では、SharePointにファイルをFTPで送信できるのでしょうか? 次のセクションで最も簡単で迅速な方法を紹介します。

SharePoint OnlineにFTPする方法

SharePoint Onlineに直接FTPでデータを送信する方法はありませんが、最も便利な方法は、MultCloudという専門のサードパーティサービスを利用することです。MultCloudは、複数のクラウドサービスを1か所で管理できるWebベースのクラウドファイルマネージャーです。

現在、MultCloudはiCloud Drive、iCloud Photos、Icedrive、4Shared、Google Drive、Google Photos、FTP、SharePoint Online、OneDrive、Dropbox、Flickr、MEGA、Amazon S3、Wasabiなど、市場の多くの人気クラウドサービスをサポートしています。したがって、ユーザーはMultCloudを介してこれらのクラウドサービスを管理でき、頻繁なアカウントの切り替えを避けることができます。

ユーザーがSharePoint OnlineにファイルをFTPで送信したい場合、MultCloudはクラウド間のデータ移行を迅速かつ無料で提供するため、簡単に解決できます。さらに、以下のような利点があります:

業界最高の移行速度. 移動するファイルの数が多くても、MultCloudは可能な限り迅速に処理します。
バックグラウンドでデータを移行します。MultCloudは、クラウド間の移行のために月に5GBの無料データトラフィックをユーザーに提供します。インターネットが中断されても、タスクが開始されるとMultCloudはバックグラウンドで実行できます。
スケジュールオプション。MultCloudはユーザーが自動タスクを設定できるようにし、規則的な時間、毎日、毎週、または毎月の4つのオプションがあります。設定後、MultCloudは自動的に実行します。例えば、S3バケットを別のアカウントに自動的に転送できます。

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さて、以下の操作に従って、MultCloudを介してSharePoint OnlineにFTPを同期する方法を学ぶことができます:

ステップ1: Web上でMultCloudにアクセスし、希望のメールアドレスでアカウントをサインアップします。代わりに、Google/Facebookアカウントを使用してサインインできます。

ステップ2: クラウドを追加ボタンを押し、SharePoint Onlineのアイコンをタップして、表示される手順に従ってMultCloudにアクセスを許可します。次に、同じ方法でFTPを追加します（ポップアップメニューにFTPサーバーのアドレス、FTPユーザー名、およびFTPパスワードを追加します）。

ステップ3: 左のサイドバーでクラウド同期セクションに移動すると、2つのボックスが表示されます。最初のボックスをタップして、FTPをソースとして選択し、SharePointをターゲットとして選択します。その後、今すぐ同期タブをクリックしてタスクを開始できます。

ヒント: MultCloudがアクセスできるSharePoint Onlineのサイトは限られています。そこでは、コミュニケーションサイトからドキュメントを選択できます。

このようにして、FTPからのデータをSharePoint Onlineに正常に同期できます。次に、SharePointでデータにアクセスして管理できます。スケジュールボタンをタップすることで、自動タスクを設定できます。さらに、9つのスマートなクラウド同期モードがあります（オプションを押すことで）。各同期モードには独自の利点があり、状況に応じて適切な同期モードを選択できます。例えば、ミラー同期は、MultCloudがターゲットディレクトリ内の余分なファイルを削除し、ソースとターゲットディレクトリ内のファイルを同じに保つことを意味します。

また、他のクラウドストレージサービスを使用する際に、クラウドからクラウドへ同期する方法について疑問がある場合、MultCloudは依然として試すべき最初のオプションです。変更が必要なのはソースとターゲットディレクトリだけです。

最終的な結論

これで、SharePoint OnlineへのFTPの方法については以上です。いずれにせよ、MultCloudはクラウドサービスとクラウドアカウント間でデータを移動したいときに、多くのデータ移行問題を解決するのに役立ちます。上記で述べた同期機能に加えて、クラウド転送、クラウドバックアップ、リモートアップロード、およびチーム転送などの他のスマート機能も提供しています。

詳細は以下の通りです:

クラウド転送: MultCloudはユーザーにデータをクラウドサービス間で直接転送する方法を提供し、ダウンロードやアップロードなしで行うことができます。この機能を使用することで、データ移動時の煩わしいダウンロードとアップロードのプロセスを回避できます。
クラウドバックアップ: MultCloudはユーザーがクラウドから別のクラウドにデータを効率的にバックアップできるようにし、クラウド上のデータが失われたときに復元機能を提供します。例えば、Synology NASをOneDriveにバックアップすることが簡単にできます。
リモートアップロード: MultCloudはユーザーに、URLリンク、トレントファイル、およびマグネットリンクから、Google Drive、OneDrive、SharePoint Onlineなど、MultCloudがサポートする任意のクラウドにファイルをダウンロード/アップロードするインテリジェントな方法を提供します。
チーム転送: 個々のクラウドに加えて、MultCloudはOneDrive for Business、Dropbox Business、Google Workspaceなどのビジネスクラウドもサポートしています。ユーザーがビジネスクラウド間でデータ移行を行いたい場合、この機能は面倒なく目標を達成できます。

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