共有ドライブをマイドライブに正常にコピーできるのでしょうか?
「共有ドライブからファイルやフォルダを簡単にマイドライブにコピーできるのか知りたいです。これは可能ですか?私はすでにシードボックスからマイドライブにコピーすることは成功しました。しかし、共有ドライブから直接マイドライブにデータをコピーしようとすると、全く機能しません。」
Google Workspaceの核となる機能として、共有ドライブ(チームドライブ)はチームのコラボレーションと生産性を向上させるための最良の方法です。これが多くの企業や学校がGoogle Workspaceを使用し、タスクやグループのために多くの共有ドライブを作成する理由でもあります。
Google Workspaceのユーザーまたは管理者として、自分のものとして所有することのできるマイドライブと共有ドライブの両方がファイルを保存して共有するための場所として提供されます。ただし、共有ドライブとマイドライブの違いは、マイドライブにあるファイルはすべて自分のものとなるのに対し、共有ドライブにあるファイルはこの共有ドライブのグループのものとなります。そのため、一部のGoogle Workspaceユーザーは共有ドライブからマイドライブにコピーしても大丈夫か気になるかもしれません。
共有ドライブをマイドライブにコピーする理由は何ですか?
共有ドライブに保存されているファイルの所有者ではないため、誰かが共有ドライブのファイルを削除したり別の場所に移動した場合、それ以降はそのファイルにアクセスすることはできなくなります。しかし、共有ドライブからマイドライブにファイルをコピーすると、マイドライブにコピーされたファイルは他の誰にも変更されることなく、いつでもマイドライブからそのコピーされたファイルにアクセスすることができます。
そのため、共有ドライブをマイドライブに個別にバックアップするのにも良い方法となります、特に重要なファイルやデータに対しては。
さらに、一部の共有ドライブでは非メンバーとファイルを共有することができません。このような場合には、ファイルやフォルダをマイドライブにコピーし、その後、マイドライブから他の人とこれらのファイルを制約なく共有することができます。
同じアカウントのShared DriveからMy Driveへのコピー方法
Google Workspaceアカウントの同じアカウントのShared Driveからデータをコピーする必要がある場合は、次の2つの方法に従って、Google Driveウェブサイトの「コピーを作成」またはMultCloudの「コピー」を使用します。プロフェッショナルなクラウドファイルマネージャ。
- コピーを作成: Google Driveウェブサイトで「移動」を選択した場合、コピー後はShared Driveの元のファイルが消えます。したがって、元のファイルのコピーを作成し、そのコピーを「移動先に移動」して、My Driveに移動する必要があります。
- コピーする: MultCloudでは、「コピー先」機能を使用して、同じアカウントまたは別のアカウントのShared Driveから直接ファイルとフォルダをコピーできます。複雑な手順は必要ありません。
完了しているかもしれない準備:
Shared Driveから何かを移動したり、Shared Driveに何かを追加する場合、あなたのアクセス権限は「寄与者」よりも高いレベルでなければなりません。もしそうでない場合は、このShared Driveの「マネージャー」にアクセス権限を変更してもらってください。
方法1. 「コピーを作成」によるShared DriveからMy Driveへのコピー
ステップ1. Google WorkspaceアカウントでGoogle Driveにサインインします。
ステップ2. ドライブの左側のドライブリストからShared Driveの1つを開きます。
ステップ3. Shared Driveからコピーしたいファイルを選択し、ファイルを右クリックします。
ステップ4. ドロップダウンメニューで「コピーを作成」を選択します。
ステップ5. コピーを右クリックし、ドロップダウンメニューで「移動」を選択します。
ステップ6. ポップアップウィンドウで「My Drive」を選択し、「移動」をクリックします。その後、My Driveでコピーを見つけることができます。
方法2. 「コピー先にコピー」でShared DriveをMy Driveにコピーする
この方法では、強力で無料のウェブベースのマルチクラウドストレージマネージャーを利用します。 MultCloudは、複雑な操作なしにシングルインターフェースでクラウド間でデータを転送するのに役立ちます。クラウド転送、クラウド同期、クラウドバックアップ、リモートアップロード、サブアカウントの管理など、30以上の主要なクラウドストレージサービス間でデータを管理および転送するためのいくつかの多機能機能を提供しています。
同じアカウントのShared DriveからMy Driveにフォルダをコピーしたい場合、MultCloudの「コピー先 」機能が役立ちます。
ステップ1. MultCloudに無料でサインアップしてください。
ステップ2. 「Shared Drive」を選択し、Google Workspaceのアカウント情報を入力してShared DriveをMultCloudに追加します。次に、「Google Workspace」を選択し、Google WorkspaceアカウントのMy DriveをMultCloudに追加します。
ヒント:
- クラウドを追加した後、アカウントのすべてのShared DriveがShared Driveのサブフォルダーに明確に表示されます。
- MultCloudは、Google WorkspaceをShared Drive、My Drive、および「共有されたフォルダー」として区別して扱います。つまり、MultCloudのGoogle WorkspaceはGoogle WorkspaceアカウントのMy Driveを表します。
- MultCloudは追加するクラウドの数に制限がないため、無料でMultCloudに追加できるクラウドアカウント数は制限されません。
ステップ3。「マイクラウドドライブ」のリストから共有ドライブを開きます。
ステップ4。コピーするファイルとフォルダにチェックを入れて、上部の機能バーにある「コピー先」をクリックします。
ステップ5。ポップアップウィンドウでGoogle Workspaceのユーザーフォルダを選択し、「はい」をクリックします。するとファイルは共有ドライブからマイドライブに一括コピーされます。
ヒント:
- 「複数選択」にチェックを入れると、共有ドライブから複数のターゲット宛先に一度にファイルをコピーすることができます。
- MultCloudの「コピー先」機能は、同じアカウントの共有ドライブからマイドライブへのコピーだけでなく、他のアカウントや他のクラウドへのマイドライブおよび共有ドライブへのコピーもサポートしています。
異なるアカウントの共有ドライブからマイドライブにコピーする方法
次の2つの解決策は、異なるアカウントの共有ドライブをGoogle Workspaceのマイドライブや個人のGoogleドライブのマイドライブに複製する方法に重点を置いています。
ただし、「ダウンロードとアップロード」のメソッドは、1つのGoogle Workspaceアカウントの共有ドライブからファイルを手動でコンピュータにダウンロードし、別のアカウントのGoogleドライブにファイルをアップロードする必要があるため、追加の時間とエネルギーがかかる場合があります。「クラウド転送」の方法では、1クリックで別のアカウントの共有ドライブをマイドライブに簡単にコピーすることができます。
また、チームが直接共有ドライブを別のドメインまたは同じGoogle Workspaceのマイドライブにコピーする必要があり、あなたがチームの管理者ユーザーである場合、「チーム転送」は、1度で複数のアカウントの共有ドライブを対応するマイドライブに専門的に移行するのに役立ちます。
以下のステップバイステップの手順に従って、簡単に共有ドライブファイルを別のアカウントのマイドライブにコピーする方法を学ぶことができます。
メソッド1.「クラウド転送」による共有ドライブからマイドライブへのファイルのコピー
ステップ1。MultCloudで、「クラウドを追加」をクリックして、別のGoogle Workspaceアカウントまたは個人のGoogleドライブアカウントをMultCloudに追加します。
ヒント: Shared Drive、My Drive、Google Workspace、Google Drive、および「Shared with me」フォルダの関係について混乱している場合は、上記の方法2の最初のヒントをご参照ください。
Step 2. 「クラウド転送」ページに入り、ソース宛先としてShared Drive内のファイルとフォルダを選択し、別のGoogle Workspaceアカウントのユーザーフォルダをターゲット宛先として選択します。
ヒント:
- オプション: 「メール通知」をオンにすると、転送タスクが完了した際に通知を受けることができます。また、「フィルタ」を使用して、特定のファイル拡張子を持つファイルを無視したり、コピーしたりすることができます。さらに、MultCloudにソースファイルとターゲットファイルをどのように処理させるかを決定することもできます。
- スケジュール: Shared Driveから別のアカウントのMy Driveに自動的にコピーさせるために、毎日、毎週、または毎月のスケジュールプランを選択することができます。
Step 3. 「今すぐ転送」をクリックして、MultCloudによってShared Driveのファイルが別のアカウントのMy Driveに直ちにコピーされるようにします。
ヒント:
- MultCloudはオフライン転送をサポートしているため、タスクを作成した後はブラウザまたはデバイスを閉じることができます。
- MultCloudは、各ユーザーに月に5 GBの無料データトラフィックを提供しており、クラウドを介してデータを転送することができます。Shared DriveからMy Driveにコピーする必要のあるファイルが多い場合は、プレミアムプランにアップグレードして十分なトラフィックと超高速の転送速度を得ることができます。
- クラウド転送は、異なるGoogle Driveアカウントでも"Shared with me"から"My Drive"にフォルダを移動するために使用することもできます。
方法2.「チーム転送」による複数のアカウント間でのShared DriveからMy Driveへのコピー
手順1. 「チーム転送」ページを開き、「ソースクラウドを追加」をクリックし、ソースとしてShared Driveを選択し、「ターゲットクラウドを追加」をクリックし、ターゲットとしてGoogle Workspaceを選択します。
手順2. 「自動マッチング」または「CSVファイルのアップロード」をクリックして、ソースとターゲットのアカウントをペアにします。また、アカウントの横の丸をクリックして、ソースとターゲットのアカウントを手動でマッチングすることもできます。
手順3. クラウド転送と同じように追加のオプションを選択します。
手順4. 「今すぐ転送」をクリックすると、MultCloudがShared DriveからMy Driveへデータをペアごとにコピーします。
ヒント:
- MultCloudは、CSVをわかりやすくExcel形式で提供します。
- MultCloudの無料ユーザーは、1度に3つのサブタスクペアを作成できます。MultCloudのサブスクライバーは、1回のチーム転送タスクで最大1000のサブタスクを作成できます。
結論
これで、同じアカウントまたは異なるアカウントの場合、無料でShared DriveからMy Driveへ簡単にコピーするための本記事の方法を選ぶことができます。
さらに、バックアップを作成するためにShared DriveからMy Driveにファイルをコピーする場合は、MultCloudのクラウドバックアップを使用して、Shared DriveをMy Driveにバックアップしたり、Google DriveをDropboxにバックアップすることができます。1クリックでバックアップを管理することができます。
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