Perché migrare Box a SharePoint Online?

Migrazione da Box a SharePoint
Migrazione da Box a SharePoint

Box è un servizio di condivisione file e archiviazione cloud sicuro disponibile dal 2005. Con l'introduzione delle funzionalità di collaborazione, Box è diventato un concorrente di SharePoint Online. Tuttavia, come soluzione professionale per la collaborazione organizzativa, SharePoint offre comode funzionalità di collaborazione di gruppo come siti personalizzabili, condivisione di calendari, creazione di directory ed elenchi di eventi.

Se sei un utente Box o Box for Business, puoi trarre molti vantaggi dalla migrazione dei file Box a SharePoint Online in base ai seguenti aspetti.

• Prezzo più basso

Box ha un piano gratuito da 10 GB e piani aziendali limitati, ma mancano le funzionalità aziendali. Per abilitare l'MFA per gli utenti per ottenere la condivisione di file Box all'interno di un team, devi abbonarti al piano Enterprise da 35 $. Al contrario, SharePoint è relativamente economico. Puoi ottenere un abbonamento a Microsoft 365 con un costo base di 6 $ al mese che include una politica di sicurezza sufficiente. Pagando 23 $, otterrai l'intera suite Microsoft Office 365.

• Migliore sicurezza dei dati

SharePoint è creato da Microsoft per una migliore integrità dei dati. L'amministratore di un tenant di SharePoint Online può facilmente tracciare quali utenti hanno eseguito determinate azioni. Per quanto riguarda la sicurezza, SharePoint può proteggere i file anche su dispositivi disconnessi e altri cloud. E gli utenti devono autenticarsi per accedere a questi dati crittografati in SharePoint.

• Integrazione delle suite Office

Puoi utilizzare quasi tutte le suite Office 365 su SharePoint Online. In altre parole, ogni volta che lavori su un file su SharePoint Online o sul tuo dispositivo locale, l'ultima versione sarà automaticamente disponibile in questi luoghi, il che è simile alla sincronizzazione bidirezionale di OneDrive. Naturalmente, anche Box può connettersi a Microsoft Office 365, ma non è abbastanza vicino per offrirti un'esperienza di modifica dei file senza interruzioni.

Come puoi vedere, SharePoint Online detiene vantaggi decisivi rispetto a Box nel prezzo, nella sicurezza e nella capacità di integrazione. Se stai cercando di migrare i dati da Box a SharePoint, puoi seguire attentamente questa guida alla migrazione da Box a SharePoint Online.

Come migrare Box a SharePoint in 2 modi semplici

Il modo più tradizionale per spostare i file da Box a SharePoint è scaricare i file da Box e caricarli manualmente su SharePoint. Questo metodo comune può essere efficace se devi solo migrare alcuni file tra Box e SharePoint. E diventerebbe un disastro se migrassi un gran numero di file a causa della rete instabile e dello spazio di archiviazione locale insufficiente.

In alternativa, puoi utilizzare uno strumento di migrazione da Box a SharePoint gratuito e professionale chiamato MultCloud per migrare tutti i file Box a SharePoint contemporaneamente.

Modo 1. Migrare manualmente da Box a SharePoint Online

Passaggio 1. Accedi al sito Web di Box.

Passaggio 2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e scegli "Scarica" nel menu a discesa per scaricare i file Box sul tuo dispositivo locale.

Scarica da Box
Scarica da Box

Suggerimento: se scarichi una cartella o più di un file da Box, devi decomprimere il file scaricato in una cartella.

Passaggio 3. Accedi ai tuoi siti di SharePoint Online e scegli una raccolta documenti.

Passaggio 4. Fai clic su "Carica" e vai ai file scaricati nella finestra pop-up.

Passaggio 5. Fai clic su "OK" per caricare i file su SharePoint.

Carica su SharePoint Online
Carica su SharePoint Online

Suggerimento: puoi anche semplicemente trascinare e rilasciare i file dal computer a SharePoint.

Modo 2. Migrare rapidamente Box a SharePoint Online con MultCloud

Quindi, come migrare i file Box a SharePoint Online senza scaricarli e caricarli? Ecco un gestore di archiviazione cloud multiplo basato sul Web gratuito, MultCloud, pronto a darti una mano. MultCloud è un noto gestore di file cloud di terze parti che utilizza un'interfaccia Web perfetta per aiutarti a gestire in modo efficiente tutti i tuoi cloud e trasferire file tra servizi di archiviazione cloud in modo affidabile con un clic.

  • Trasferimento/sincronizzazione/backup dati con un clic: le funzioni Trasferimento di Cloud,Team Transfer, Sincronizzazione di Cloud e Cloud Backup sono tutte gratuite per il trasferimento immediato dei dati.
  • Trasferimento offline superveloce: MultCloud offre la velocità di trasferimento leader del settore con la capacità di operare in condizioni offline.
  • Accesso rapido a tutti i file cloud: puoi facilmente trovare o cercare i tuoi file da tutti i cloud e decidere di caricare, scaricare, visualizzare in anteprima, rinominare, eliminare, copiare, tagliare o eliminare comodamente i file cloud in MultCloud.
  • Supporta oltre 30 cloud e tutti i sistemi operativi: puoi aggiungere gratuitamente tutti i cloud personali e aziendali più diffusi a MultCloud, inclusi Box, Box for Business, SharePoint Online, Google Drive, OneDrive, Dropbox Business, Amazon S3, FTP, Wasabi, ecc.

Per migrare perfettamente i dati da Box a SharePoint, devi solo creare un account MultCloud e utilizzare la funzione Trasferimento cloud per migrare rapidamente Box a SharePoint.

Passaggio 1. Registrati a MultCloud e accedi.

Passaggio 2. Fai clic su "Aggiunge cloud" e scegli l'icona Box o Box for Business, quindi segui la finestra pop-up per aggiungere Box a MultCloud.

Passaggio 3. Aggiungi il tuo SharePoint a MultCloud nello stesso modo.

Aggiungi Box e SharePoint a MultCloud
Aggiungi Box e SharePoint a MultCloud

Passaggio 4. Nella pagina Trasferimento cloud, seleziona Box o file e cartelle in esso come origine. Quindi seleziona una raccolta documenti in un sito di SharePoint come destinazione.

Passaggio 5. Fai clic sul pulsante "Trasferisce Ora" e MultCloud sposterà immediatamente i file da Box a SharePoint.

Trasferisci file da Box a SharePoint Online tramite Trasferimento cloud
Trasferisci file da Box a SharePoint Online tramite Trasferimento cloud

Suggerimenti:

  • Puoi scegliere "Elimina tutti i file di origine al termine del trasferimento." nelle "Opzioni" per realizzare completamente la migrazione da Box a SharePoint.
  • Abbonandoti a MultCloud, otterrai più traffico dati con una velocità di trasferimento più veloce che mai. E potrai usufruire di funzionalità aggiuntive come "Filtro" e "Pianificazione".
Opzioni di trasferimento cloud
Opzioni di trasferimento cloud
Pianificazione del Trasferimento di Cloud
Pianificazione del Trasferimento di Cloud

Alla fine

Ci sono molti modi per migrare Box a SharePoint con successo. Ma per risparmiare tempo ed energia il più possibile, l'utilizzo di MultCloud per completare la migrazione da Box a SharePoint Online potrebbe essere la scelta migliore. Perché il rischio di perdita di dati e la lunga attesa saranno notevolmente ridotti.

Inoltre, oltre alla migrazione cloud-to-cloud, MultCloud può anche aiutarti a utilizzare comodamente cloud diversi insieme alla funzione Sincronizzazione di Cloud. Ad esempio, puoi sincronizzare SharePoint con Dropbox e altri cloud con 10 modalità di sincronizzazione multifunzionali e quindi accedere facilmente allo stesso file da cloud diversi.

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