3 Méthodes Simples : Comment Transférer vos Fichiers de Google Drive vers SharePoint

Recherche rapide :

• Pourquoi transférer des fichiers de Google Drive vers SharePoint ?
• Préparer une migration fluide de Google Drive vers SharePoint ?
• 3 méthodes pour transférer des fichiers de Google Drive vers SharePoint
  ► Méthode 1. Transférer Google Drive vers SharePoint via MultCloud (Recommandé)
  ► Méthode 2. Transférer les données de Google Drive vers SharePoint avec Google Takeout
  ► Méthode 3. Transférer les fichiers de Google Drive vers SharePoint par téléchargement et téléversement
• En conclusion
• FAQ sur la migration de données de Google Drive vers SharePoint

Pourquoi transférer des fichiers de Google Drive vers SharePoint ?

Avec le développement rapide du stockage cloud et des services de partage de fichiers, il est courant de s'inscrire à un ou plusieurs clouds pour stocker vos données en toute sécurité et partager facilement des fichiers cloud avec d'autres. Parmi tous ces services, Google Drive et OneDrive sont les plus populaires, avec des liens étroits avec leurs produits de collaboration comme G Suite et Microsoft Office 365.

Si vous utilisez actuellement Google Drive et que vous souhaitez transférer des données de Google Drive vers SharePoint Online pour l'une des raisons suivantes :

1. Collaboration d'équipe : SharePoint offre des fonctionnalités de collaboration plus robustes, notamment la co-édition de documents, le contrôle de version et l'intégration avec d'autres produits et services Microsoft, tels que les applications Office, OneDrive et Microsoft Teams, créant ainsi un écosystème de productivité unifié.

2. Sécurité et conformité : SharePoint fournit des fonctionnalités de sécurité avancées, notamment le contrôle granulaire des autorisations, le chiffrement et les outils de conformité, qui peuvent être nécessaires pour les organisations ayant des exigences strictes en matière de sécurité et de réglementation.

3. Personnalisation : SharePoint offre de plus grandes options de personnalisation, permettant aux utilisateurs de créer des métadonnées, des flux de travail et des modèles personnalisés adaptés à leurs besoins commerciaux spécifiques.

4. Organisation des fichiers : SharePoint permet une organisation plus structurée des fichiers et des dossiers, ce qui facilite la catégorisation et la localisation des documents, en particulier au sein de grandes équipes ou organisations.

Préparer une migration fluide de Google Drive vers SharePoint ?

Pour assurer une migration fluide de Google Drive vers SharePoint Online, il est nécessaire de se préparer suffisamment à l'avance, notamment en sauvegardant les fichiers Google Drive, en vérifiant l'espace libre disponible sur SharePoint, etc. Examinons les détails.

1. Sauvegarde des fichiers Google Drive

La migration de fichiers entre les clouds comporte des risques inhérents, tels que des erreurs techniques, des interruptions de réseau ou des problèmes de compatibilité. Avoir une sauvegarde atténue ces risques et fournit un filet de sécurité. En cas de corruption de données, une sauvegarde permet une restauration rapide et facile des fichiers à leur état d'origine. En bref, gagnez en tranquillité d'esprit.

Pour sauvegarder les fichiers Google Drive, vous pouvez les télécharger directement sur votre appareil local. Le processus est assez facile à suivre. Connectez-vous simplement à votre compte Google Drive, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez sauvegarder, cliquez avec le bouton droit et choisissez l'option "Download" dans le menu déroulant. Le temps nécessaire dépend principalement de la taille des fichiers et de la vitesse d'Internet.

2. Vérifier l'espace libre de SharePoint

Il est indispensable de vérifier l'espace libre disponible dans SharePoint, surtout si vous prévoyez de migrer une grande quantité de données, ou toutes les données de Google Drive vers SharePoint. Cela permet d'éviter les transferts partiels de données et les pertes de données qui en résultent. Pour vérifier l'espace de stockage disponible dans SharePoint, procédez comme suit :

• Accédez à votre site SharePoint et connectez-vous avec vos identifiants.
• Cliquez sur l'icône "SharePoint". Pour afficher une liste étendue d'applications, cliquez sur "All Apps" dans le coin inférieur gauche de la page.
• Accédez au site SPO. Cliquez sur "Site contents" dans le volet de menu de gauche, puis cliquez sur "Site settings" dans le coin supérieur droit.

• Recherchez une option telle que "Storage metrics" ou "Storage usage" et cliquez dessus, selon votre version de SharePoint.

• Vous verrez alors votre utilisation totale du stockage sous la forme "#.## GB free of #.## GB".

Si l'espace libre n'est pas suffisant pour contenir les fichiers Google Drive, vous devrez supprimer les fichiers inutiles, supprimer des listes de SharePoint, ou envisager une mise à niveau.

3. Audit des permissions

Passez en revue chaque fichier et dossier dans Google Drive pour comprendre qui y a actuellement accès. Notez les utilisateurs ou groupes spécifiques qui ont reçu l'autorisation de visualiser, modifier ou gérer ces fichiers et dossiers. Vous serez ainsi mieux préparé à configurer correctement les permissions dans SharePoint, en vous assurant que les utilisateurs conservent l'accès approprié aux fichiers et dossiers après la migration.

3 Méthodes pour transférer des fichiers de Google Drive vers SharePoint

Il existe de nombreuses méthodes pour déplacer des fichiers de Google Drive vers SharePoint Online ou migrer Google Shared Drive vers SharePoint, certaines manuelles et d'autres intelligentes. Nous avons sélectionné les 3 méthodes les plus utiles pour vous aider à déplacer les données de Google Drive vers SharePoint.

Méthode 1. Transférer Google Drive vers SharePoint via MultCloud (Recommandé)

Pour transférer avec succès des fichiers de Google Drive vers SharePoint de la manière la plus simple, sans effectuer d'étapes compliquées, il vous suffit d'ajouter vos clouds à un gestionnaire de fichiers cloud gratuit et professionnel basé sur le Web appelé MultCloud.

MultCloud est un gestionnaire de stockage cloud multiple fiable qui vous permet d'ajouter tous vos clouds à son interface web conviviale pour une gestion efficace des fichiers cloud et un transfert cloud-à-cloud ultra-rapide.

Vous pouvez maintenant suivre les instructions étape par étape ci-dessous pour déplacer immédiatement les fichiers Google Drive vers les sites SharePoint Online.

Étape 1. Obtenez MultCloud sur le site officiel et connectez-vous.

Étape 2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un Cloud" et choisissez l'icône Google Drive, puis sélectionnez un compte Google dans la fenêtre contextuelle pour ajouter votre Google Drive à MultCloud.

Étape 3. Ajoutez votre locataire SharePoint Online à MultCloud de la même manière.

Étape 4. Accédez à la page Transfert de Cloud pour créer votre tâche de transfert Google Drive vers SharePoint. Choisissez Google Drive ou les fichiers et dossiers qu'il contient comme source, puis choisissez une bibliothèque de documents d'un site SharePoint Online comme destination.

Étape 5. Cliquez sur le bouton "Transférer Maintenant" ci-dessous et vos données seront rapidement déplacées de Google Drive vers SharePoint par MultCloud.

Méthode 2. Transférer les données de Google Drive vers SharePoint avec Google Takeout

Google Takeout est un service officiel fourni par Google qui vous permet de choisir des données spécifiques à télécharger depuis les services Google vers un appareil local ou quelques clouds majeurs comme OneDrive et Dropbox. Cependant, l'inconvénient est que les fichiers téléchargés seront automatiquement compressés en fichier zip, vous devrez donc les décompresser manuellement avant de les déplacer vers SharePoint Online. De plus, il ne prend en charge que le téléchargement depuis le dossier "Mon Drive" de votre Google Drive.

Étape 1. Connectez-vous à Google Takeout avec votre compte Google.

Étape 2. Cliquez sur "Deselect all" et sélectionnez les données Google Drive que vous souhaitez déplacer vers SharePoint Online. Ensuite, cliquez sur "Next step" en bas.

Étape 3. Choisissez "Send download link via email" et cliquez sur "Create export".

Étape 4. Téléchargez les données depuis Google Takeout et décompressez-les.

Étape 5. Connectez-vous à votre SharePoint Online pour télécharger des fichiers vers SharePoint.

Méthode 3. Transférer les fichiers de Google Drive vers SharePoint par téléchargement et téléversement

Enfin, si vous avez seulement besoin de déplacer quelques fichiers de Google Drive vers SharePoint, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « télécharger et téléverser » des deux services cloud : téléchargez d'abord les fichiers de Google Drive sur votre appareil local, puis téléversez-les à nouveau vers SharePoint depuis le local.

Si vous avez effectué une sauvegarde des fichiers Google Drive sur votre disque local comme nous l'avons suggéré ci-dessus, vous pouvez les téléverser directement vers SharePoint maintenant. Sinon, vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour télécharger et téléverser à nouveau les fichiers Google Drive ciblés.

En conclusion

Grâce aux instructions détaillées sur la façon de transférer des fichiers de Google Drive vers les bibliothèques SharePoint Online de deux manières simples, vous pouvez choisir la méthode la plus adaptée et déplacer les données de Google Drive vers SharePoint Online sans perdre aucune donnée.

De plus, si vous souhaitez toujours utiliser deux clouds différents en même temps, MultCloud offre une excellente fonctionnalité de Synchronisation Cloud pour vous aider à synchroniser SharePoint avec Dropbox ou d'autres clouds de manière transparente, dans un sens ou dans les deux sens, avec 10 modes de synchronisation exceptionnels.

FAQ sur la migration de données de Google Drive vers SharePoint

Q : Puis-je synchroniser Google Drive avec SharePoint ?

R : Oui, vous pouvez utiliser la Synchronisation de Cloud de MultCloud pour le faire. La Synchronisation de Cloud peut vous aider à créer une tâche de synchronisation en temps réel et à maintenir les fichiers à jour entre Google Drive et SharePoint Online.

Q : Comment transférer des fichiers de Google Drive vers Microsoft ?

R : La méthode traditionnelle consiste à télécharger les fichiers de Google Drive, puis à les téléverser vers les services Microsoft. Cependant, si vous souhaitez transférer vers Microsoft OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, l'utilisation du Transfert Cloud de MultCloud sera un choix judicieux.

Q : Comment transférer des fichiers de mon Google Drive vers un dossier partagé ?

R : Si vous souhaitez transférer vers le dossier "Partagé avec moi" de Google ou "Drive partagé" sur un autre compte, vous pouvez également utiliser le Transfert Cloud de MultCloud. Cependant, si vous parlez d'un dossier partagé sur un emplacement local, vous pouvez facilement effectuer la migration par glisser-déposer.

Q : Puis-je programmer la migration pour qu'elle s'exécute à une heure précise ?

R : Oui, MultCloud offre la possibilité de programmer le transfert de données cloud pour qu'il s'exécute à une heure précise. Vous pouvez définir une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, et la tâche s'exécutera automatiquement comme prévu.

Q : Puis-je migrer des fichiers de plusieurs comptes Google Drive vers un seul site SharePoint ?

R : Oui, MultCloud prend en charge la migration de fichiers de plusieurs comptes Google Drive vers un seul site SharePoint. Vous pouvez consolider les fichiers de différents comptes Google Drive dans une bibliothèque de documents SharePoint unifiée, simplifiant ainsi l'accès et la gestion pour les utilisateurs.