Guide Complet : Comment Synchroniser Deux Bibliothèques de Documents SharePoint ?

Présentation du Contenu :

• Cas d'Utilisateur : Synchroniser Deux Dossiers dans Différents Sharepoints
• Quand Synchroniser les Bibliothèques de Documents dans SharePoint ?
• Partie 1. Comment Synchroniser Deux Bibliothèques de Documents SharePoint ?
• Partie 2. Synchroniser les Bibliothèques de Documents de SharePoint vers l'Explorateur de Fichiers
• FAQ sur la Synchronisation de Plusieurs Bibliothèques SharePoint
• Résumé

Cas d'Utilisateur : Synchroniser Deux Dossiers dans Différents Sharepoints

SharePoint est un système de collaboration et de gestion de documents en ligne développé par Microsoft. Il est principalement utilisé pour le partage de documents, la veille stratégique, la recherche avancée, la collaboration de contenu, etc. Avec SharePoint, les utilisateurs autorisés peuvent consulter, modifier ou partager instantanément et en toute sécurité des documents au sein du système. 

En un mot, SharePoint offre un accès facile aux bibliothèques de documents critiques et une collaboration transparente entre les équipes, augmentant ainsi la productivité et l’efficacité lors du travail à distance.

Quand Synchroniser les Bibliothèques de Documents dans SharePoint ?

Il peut être nécessaire de synchroniser les bibliothèques de documents de deux comptes SharePoint. Plusieurs raisons peuvent expliquer cette migration :

Effectuez une sauvegarde des bibliothèques de documents importantes sur un autre compte SharePoint afin d'éviter toute perte de données inattendue.

La synchronisation de plusieurs bibliothèques de documents SharePoint est également un moyen fiable de maintenir les informations à jour lorsque les mêmes documents sont modifiés simultanément par plusieurs utilisateurs.

Si différentes équipes ou services utilisent des sites SharePoint distincts mais doivent collaborer sur les mêmes documents, la synchronisation des fichiers peut favoriser cette collaboration sans obliger les utilisateurs à basculer fréquemment d'un site à l'autre.

Si vos données connexes sont réparties sur plusieurs sites, la synchronisation des fichiers vers un site ou une bibliothèque unique peut faciliter la consolidation des informations, facilitant ainsi l'accès et le maintien d'une vue unifiée des informations.

Quelle que soit la raison, la synchronisation de fichiers entre deux sites SharePoint est essentielle. Bien que Power Automate puisse synchroniser deux bibliothèques SharePoint, sa configuration est complexe et nécessite une exécution manuelle au départ. Ce n'est donc pas recommandé. Pour savoir comment synchroniser facilement deux bibliothèques de documents SharePoint, consultez les parties suivantes. 

Partie 1. Comment Synchroniser Deux Bibliothèques de Documents SharePoint ?

Dans cette partie, nous vous montrerons comment synchroniser deux dossiers SharePoint dans la bibliothèque de documents d'un compte SharePoint à un autre, et vous pourrez trouver dans la partie suivante des moyens de synchroniser deux bibliothèques de documents SharePoint avec « l'Explorateur de fichiers ».

Synchroniser la Bibliothèque de Documents d'un Compte SharePoint à un Autre via MultCloud

Pour synchroniser une bibliothèque de documents SharePoint d'un compte à un autre, la méthode la plus traditionnelle consiste à télécharger le contenu du compte SharePoint source vers le disque local, puis à le re-télécharger vers le SharePoint de destination. Cette méthode est efficace lorsque vous avez un grand nombre de dossiers ou de fichiers à synchroniser. Si le contenu est volumineux, le téléchargement et le téléversement peuvent être ralentis et affectés par la vitesse du réseau.

Dans ce cas, vous pouvez vous tourner vers le puissant gestionnaire de fichiers cloud basé sur le web - MultCloud, qui est conçu pour mettre tous vos clouds en un seul endroit et aider à transférer et synchroniser les données requises à travers les clouds directement sans changer de compte et télécharger. Il est assez facile à utiliser et à suivre.

Pourquoi l'utiliser pour synchroniser des fichiers entre deux sites SharePoint ? Voici quelques éléments à prendre en compte :

Déplacement direct : Synchronisez deux bibliothèques de documents SharePoint directement, qu'elles soient situées sur le même site ou sur des sites différents.

Automatique : Synchronisez vos bibliothèques SharePoint automatiquement selon vos besoins. Configurez-la pour une exécution planifiée ou en temps réel.

Compatibilité flexible : Prend en charge 40+ clouds, dont SharePoint Online. Parmi les autres clouds, citons Google Drive, Google Workspace, OneDrive, OneDrive Entreprise, Dropbox, Amazon S3, Box, iCloud Drive, iCloud Photos, etc.

Sûr : Le chiffrement AES 256 bits et le système d'autorisation OAuth standard protègent vos fichiers et votre confidentialité.

Efficace : Transférez facilement vos fichiers entre vos clouds d'une simple pression sur un bouton. Lier des dossiers dans SharePoint Online est rapide et stable.

4 Étapes pour Synchroniser Automatiquement les Fichiers entre Deux Sites SharePoint

Étape 1. Enregistrez un compte MultCloud et connectez-vous. Ou connectez-vous directement avec votre compte Google, Apple ou Facebook.

Étape 2. Cliquez sur « Ajouter un Cloud » > SharePoint Online, puis suivez les instructions à l'écran pour ajouter SharePoint à MultCloud. Ajoutez ensuite un autre site SharePoint.

Étape 3. Cliquez sur « Synchronisation de Cloud » > « Synchronisation en temps réel ». Choisissez la Bibliothèque de documents du compte SharePoint source et celle d'un autre site SharePoint comme emplacement cible.

Conseils :

Par défaut, il s'agit d'une synchronisation à sens unique après avoir cliqué sur « Synchronisation en temps réel ». Si vous voulez essayer « Synchronisation unidirectionnelle », cliquez sur le bouton au milieu pour changer.

Les « Options » permettent de choisir d'autres modes de synchronisation que « Synchronisation en temps réel » et « Synchronisation en temps réel », comme la synchronisation en miroir (pour le dossier miroir SharePoint), la synchronisation par déplacement, la synchronisation cumulative, la synchronisation incrémentielle, et plus encore. En outre, vous pouvez configurer « Email » et « Filter » pour que la tâche soit exécutée de manière intelligente.

De plus, vous pouvez définir une heure précise pour l'exécution de la bibliothèque de documents SharePoint miroir et la faire démarrer à l'heure programmée grâce à « Planifier » si vous utilisez la « Synchronisation normale ». Déverrouillez toutes les fonctionnalités avancées, notamment « Planifier », « Filtrer » et jusqu'à 10 fils pour une synchronisation plus rapide.

Étape 4. Cliquez ensuite sur « Synchroniser maintenant » pour synchroniser deux bibliothèques de documents SharePoint automatiquement.

Plus de Détails sur la Synchronisation de Plusieurs Bibliothèques SharePoint

De plus, MultCloud propose les fonctionnalités « Copier vers », « Copier » et « Coller », qui vous permettent de copier facilement des fichiers d'un site SharePoint à un autre. Vous pouvez également synchroniser SharePoint avec Google Drive, configurer la synchronisation automatique des bibliothèques des sites d'équipe, etc. Alors, pourquoi ne pas l'essayer ? 

• Partage Intelligent : Partager des fichiers cloud en mode public, privé ou source.
• Déplacement en un Clic : Transfert, synchronisation et sauvegarde rapides des données entre clouds.
• Archive des E-mails : Protéger vos e-mails vers d'autres clouds ou disques locaux.
• Téléchargement Hors Ligne : Sauvegarder efficacement des fichiers web dans les clouds via une URL.
• Enregistrer vos Pages Web au Format PNG/JPEG. Enregistrer facilement vos pages web sous forme d'images.
• Téléchargeur Instagram. Archiver votre contenu Instagram en ligne ou localement.

Commencer gratuitementVoir les Fonctions Premium

Partie 2. Synchroniser les Bibliothèques de Documents de SharePoint vers l'Explorateur de Fichiers

La méthode ci-dessus permet de synchroniser deux dossiers SharePoint de la bibliothèque de documents d'un compte à un autre. Nous allons maintenant voir comment synchroniser des bibliothèques de documents de SharePoint vers l'Explorateur de fichiers (en prenant comme exemple un ordinateur Windows 10). Pour ce faire, utilisez l'application OneDrive.

• Méthode 1 : Comment Synchroniser la Bibliothèque de Documents SharePoint avec OneDrive ?
• Méthode 2 : Ajouter un Raccourci vers OneDrive pour Ajouter des Bibliothèques SharePoint à l'Explorateur de Fichiers

Méthode 1 : Comment Synchroniser la Bibliothèque de Documents SharePoint avec OneDrive ?

Avant cela, activez « Fichiers à la demande » dans OneDrive : sélectionnez l'icône du cloud OneDrive dans la zone de notification Windows, puis « Aide et paramètres » -> « Paramètres ». Choisissez ensuite « Synchronisation et sauvegarde », développez « Paramètres avancés » et activez l'option « Fichiers à la demande » dans la fenêtre contextuelle.

Ensuite, connectez-vous au site SharePoint et procédez comme suit :

Étape 1. Sur le site SharePoint, accédez aux « Bibliothèques de documents » avec lesquelles vous souhaitez synchroniser.

Étape 2. Sélectionnez « Synchroniser » dans la barre d'outils pour synchroniser la bibliothèque de documents SharePoint avec le dossier local.

Étape 3. Une fois synchronisés, les fichiers SharePoint apparaîtront dans l'Explorateur de fichiers sous le nom de votre organisation.

Ainsi, lorsque vous modifiez des fichiers ou des dossiers dans les documents, ils sont mis à jour simultanément dans l'Explorateur de fichiers de votre ordinateur. De plus, vous pouvez facilement télécharger des fichiers depuis SharePoint Online si le dossier de synchronisation SharePoint n'apparaît pas dans l'Explorateur de fichiers. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour ajouter SharePoint au Finder de votre Mac et gérer vos fichiers sur votre Mac.

Méthode 2 : Ajouter un Raccourci vers OneDrive pour Ajouter des Bibliothèques SharePoint à l'Explorateur de Fichiers

Lorsque vous avez créé un dossier partagé dans OneDrive, SharePoint ou Équipes, vous pouvez ajouter un raccourci pour le dossier partagé dans OneDrive, afin de pouvoir y accéder dans OneDrive pour le web, Windows File Explorer, Mac Finder, Equipes et les applications mobiles OneDrive pour faciliter l'accès et la gestion. Voyons comment cela fonctionne :

1. Connectez-vous à votre compte SharePoint, appuyez sur « Documents » en haut de la page et cochez une bibliothèque de documents partagée.

2. Appuyez sur « Ajouter un Raccourci » (Add Shortcut to OneDrive) vers OneDrive dans le menu supérieur.

3. Le raccourci vers la bibliothèque de documents SharePoint s'affichera dans OneDrive, l'Explorateur de fichiers et d'autres.

FAQ sur la Synchronisation de Plusieurs Bibliothèques SharePoint

Résumé

Pour synchroniser deux bibliothèques de documents SharePoint d'un compte à l'autre, MultCloud est une excellente solution. Pour synchroniser une bibliothèque de documents SharePoint avec l'Explorateur de fichiers de votre ordinateur, il vous suffit d'activer l'option « Fichiers à la demande » dans le service cloud OneDrive.

Outre la « Synchronisation de Cloud », MultCloud est également doté de la fonction « Transfert d'équipe » pour centraliser la gestion du cloud professionnel et faciliter le transfert de données entre Google Workspace, OneDrive Entreprise, Dropbox Business, Box Entreprise et Shared Drive.

Si vous rencontrez des problèmes de synchronisation SharePoint avec plusieurs utilisateurs lors de la synchronisation de plusieurs bibliothèques SharePoint, veuillez trouver des solutions ici pour les résoudre.