2 Façons | Comment Sauvegarder SharePoint sur Un Disque Dur ?

Recherche rapide :

• Cas d'Utilisateur : Recommandations de Sauvegarde de SharePoint
• Pourquoi Sauvegarder SharePoint sur Un Disque Dur ?
• Comment Sauvegarder SharePoint sur Un Disque Dur ?
• Conseil Bonus : Comment Sauvegarder SharePoint dans Un Autre Cloud ?
• Conclusion

Cas d'Utilisateur : Recommandations de Sauvegarde de SharePoint

Pourquoi Sauvegarder SharePoint sur Un Disque Dur ?

SharePoint est un service collaboratif permettant aux entreprises et organisations de stocker et de gérer leurs données. Bien que SharePoint Online soit doté d'une technologie de chiffrement de pointe, il peut parfois perdre des données et être vulnérable aux tentatives de piratage, aux rançongiciels, etc.

Il est donc crucial de rechercher une solution de sauvegarde fiable et intelligente pour SharePoint. Sauvegarder ses données SharePoint sur des disques durs est une option envisageable, car ces derniers permettent de les conserver en toute sécurité pendant longtemps. Mais comment sauvegarder SharePoint sur un disque dur externe ?

Alors, comment sauvegarder mon site SharePoint sur un stockage local ? Découvrez deux solutions simples et efficaces dans cet article. Ces deux méthodes sont utiles, mais présentent chacune leurs avantages et leurs inconvénients. Suivez les étapes ci-dessous.

Comment Sauvegarder SharePoint sur Un Disque Dur ?

Cette partie présente deux méthodes pratiques pour sauvegarder SharePoint sur un disque local. La première consiste à utiliser la fonctionnalité « Télécharger » de SharePoint Online et la seconde à activer le client de synchroniser sur SharePoint.

Méthode 1 : Utiliser la fonctionnalité « Télécharger »

Télécharger des fichiers importants de SharePoint sur votre ordinateur local est simple et rapide. Vous pouvez ensuite connecter votre disque dur externe à l'ordinateur et effectuer la migration par glisser-déposer. Voici la procédure étape par étape :

Étape 1 : Connectez-vous à SharePoint Online sur le Web et localisez les données à sauvegarder.

Étape 2 : Sélectionnez les données en cochant le cercle situé devant elles, puis appuyez sur le bouton « Télécharger » dans la barre des tâches supérieure.

Étape 3 : Connectez maintenant votre disque dur externe à votre ordinateur, puis faites glisser et déposez ce que vous avez téléchargé depuis SharePoint.

Méthode 2 : Utiliser le client de Synchroniser

Comparé à la première méthode, l'utilisation du client « Synchroniser » sur SharePoint est plus pratique et efficace. En activant cette fonctionnalité, les fichiers SharePoint peuvent être synchronisés avec votre ordinateur facilement et rapidement. Pour accéder aux données, accédez au dossier OneDrive de votre « Explorateur de fichiers ». Lisez ci-dessous pour savoir comment synchroniser SharePoint avec votre ordinateur local.

Étape 1 : Accédez à votre SharePoint et sélectionnez les données à synchroniser avec votre PC.

Étape 2 : Appuyez sur le bouton « Synchroniser » dans la barre de navigation supérieure.

Étape 3 : OneDrive vous invite à l'ouvrir. Confirmez en cliquant sur le bouton « Ouvrir OneDrive » (Open OneDrive).

Étape 4 : Accédez à votre « Explorateur de fichiers » et les données synchronisées s'afficheront sur OneDrive. Connectez ensuite votre disque dur externe à votre ordinateur, puis glissez-déposez les données synchronisées. Voici comment sauvegarder SharePoint Online sur un stockage local.

Conseil Bonus : Comment Sauvegarder SharePoint dans Un Autre Cloud ?

Cependant, quelle est la meilleure pratique pour sauvegarder SharePoint ? Les disques durs sont vulnérables aux pannes matérielles et aux catastrophes naturelles. Pour renforcer la protection de vos données, vous pouvez également sauvegarder vos fichiers SharePoint sur un autre cloud, comme Google Drive, OneDrive ou d'autres solutions cloud pratiques du marché. Dans ce cas, vous devez faire appel à MultCloud, un service tiers.

MultCloud est un service de sauvegarde cloud en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder des fichiers d'un cloud vers un autre. Il prend actuellement en charge Google Drive, OneDrive, SharePoint, Flickr, Dropbox, Google Photos, Amazon S3, MEGA, NAS, etc. Vous pouvez gérer plusieurs comptes de stockage cloud et migrer facilement vos données entre eux.

Voici quelques avantages de la sauvegarde de SharePoint sur un autre lecteur cloud via MultCloud :

Sauvegarder vos données directement et intelligemment. MultCloud permet de sauvegarder vos données entre plusieurs clouds sans téléchargement ni téléversement. Si vous ne créez pas de dossier pour vos sauvegardes, MultCloud en crée automatiquement un.

Sauvegarde hors ligne. MultCloud s'appuie sur le trafic de données pour sauvegarder vos données d'un cloud à l'autre. Ainsi, avec MultCloud, vous n'avez plus à vous soucier de la stabilité de votre connexion internet.

Restauration facile des données. Après avoir sauvegardé vos données entre plusieurs clouds via MultCloud, vous n'avez plus à vous soucier de la perte de données : si vous constatez la disparition de vos données, vous pouvez les restaurer efficacement et facilement via MultCloud. Par exemple, vous pouvez demander à Google Drive de récupérer des fichiers supprimés si vous les avez déjà sauvegardés.

Sauvegarde automatique. Vous pouvez créer des tâches de sauvegarde planifiées qui se produisent régulièrement, que ce soit à une heure précise, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

Suivez maintenant les étapes ci-dessous pour apprendre à sauvegarder SharePoint sur votre disque dur, en utilisant Google Drive comme exemple.

Étape 1 : Créez un compte MultCloud avec votre adresse e-mail ou connectez-vous directement avec votre compte Google/Facebook.

Étape 2 : Appuyez sur le bouton « Ajouter un Cloud » dans la barre de navigation de gauche. Appuyez ensuite sur l'icône SharePoint et accordez l'accès à MultCloud en cliquant sur le bouton « Autoriser ». Ajoutez Google Drive en suivant les mêmes étapes.

Étape 3 : Accédez maintenant à « Sauvegarde de Cloud » dans la barre des tâches de gauche. Appuyez ensuite sur le premier carré pour sélectionner SharePoint et sur le second pour sélectionner Google Drive. Enfin, cliquez sur « Sauvegarder maintenant ».

Comme mentionné précédemment, vous pouvez créer des tâches de sauvegarde automatiques selon vos besoins. En cliquant sur le bouton « Planifier », vous pouvez définir une date précise, une planification quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Ainsi, les tâches seront déclenchées automatiquement. Voici comment sauvegarder des sites SharePoint sur un autre site. De même, vous pouvez sauvegarder Google Photos sur NAS Synology à une heure fixe.

Conclusion

Après avoir lu l'article dans son intégralité, vous savez comment sauvegarder SharePoint sur un disque dur. En résumé, vous pouvez utiliser les fonctionnalités « Télécharger » et « Synchroniser » de SharePoint. Si vous estimez que la sauvegarde sur disque dur n'est pas suffisamment sécurisée, vous pouvez également la sauvegarder sur un autre cloud. MultCloud s'en charge facilement et en toute transparence.

Outre le transfert de fichiers et de dossiers d'un service cloud à un autre, vous pouvez sans effort synchroniser ou transférer des données entre divers lecteurs cloud sans avoir recours à une procédure de téléchargement et de chargement fastidieuse. À l'instar de la fonction « Sauvegarde de Cloud », vous pouvez synchroniser ou transférer automatiquement des fichiers grâce à un outil de migration performant. Par exemple, vous pouvez synchroniser SharePoint avec Google Drive.