[Automatique] Guide de Migration de SharePoint vers G Suite en 2025

Recherche rapide :

• Pourquoi migrer SharePoint vers G Suite ?
• Meilleur outil de migration SharePoint vers G Suite | MultCloud
• [2 méthodes] Comment migrer SharePoint vers G Suite ?
• SharePoint vs Google Workspace
• Conclusion
• FAQ

Pourquoi migrer SharePoint vers G Suite ?

Il est difficile de déterminer lequel est le plus adapté, car chaque service possède ses propres fonctionnalités. Globalement, Google Workspace est idéal pour les entreprises recherchant une suite complète d'outils professionnels plutôt que de simples fonctionnalités de stockage de documents. Si les entreprises souhaitant stocker et partager des documents peuvent opter pour SharePoint, Google Workspace offre des capacités de stockage cloud plus étendues à un prix plus abordable.

Raisons de choisir SharePoint plutôt que Google Workspace :

• SharePoint offre un système de gestion des archives unique et pratique pour le stockage et le partage des documents d'entreprise.
• SharePoint propose des outils tels que Docs, Excel, Tâches, Calendrier et Workflow, ainsi que l'intégration avec Outlook pour améliorer la communication et permettre aux employés de rester connectés.
• SharePoint offre de nombreuses options d'intégration et de personnalisation. Vous pouvez les mettre en œuvre avec l'aide de votre équipe informatique pour répondre aux besoins de votre entreprise.
• SharePoint offre de nombreuses fonctionnalités et fonctionne parfaitement avec les autres systèmes d'entreprise (CRM/ERP).
• SharePoint s'intègre parfaitement à la plupart des autres logiciels. Si vous utilisez SharePoint pour vos solutions professionnelles, vous pouvez toujours accéder aux documents depuis d'autres applications SharePoint, comme Microsoft Office.

Raisons de choisir Google Workspace plutôt que SharePoint :

• Techniquement, Google Workspace vous permet de créer à la fois des documents Google Workspace et MS Office, tandis que Microsoft 365 ne vous permet de créer que ces derniers.
• Google Workspace est plus collaboratif et peut offrir à votre équipe des flux de travail plus authentiques, basés sur le cloud. De plus, les fonctionnalités de collaboration de SharePoint sont mieux intégrées aux produits de bureau existants.
• Avec Google Workspace, vous pouvez utiliser l'eDiscovery, des outils de création de sites web, l'archivage des e-mails et la conservation légale de vos boîtes de réception (entre autres fonctionnalités avancées) à moindre coût.
• Google Workspace offre une interface claire et intuitive qui se charge rapidement (plus rapidement que sa version bureau Microsoft Office) avec une bonne connexion internet.
• Google Workspace est une excellente solution pour les entreprises utilisant plusieurs appareils et systèmes d'exploitation.

Si vous avez déjà de nombreuses données importantes dans votre compte SharePoint à migrer vers Google Workspace, c'est le moment idéal. Dans cet article, nous vous présentons MultCloud, un gestionnaire pratique de stockage cloud multiple pour faciliter la migration de SharePoint vers Google Workspace.

Meilleur outil de migration SharePoint vers G Suite | MultCloud

Si votre entreprise utilise actuellement SharePoint Online (Microsoft 365 / Office 365) et envisage de migrer vers Google Workspace (G Suite), MultCloud peut vous aider à accélérer et automatiser la migration. MultCloud est l'un des rares outils de migration SharePoint vers G Suite au monde, permettant aux administrateurs informatiques de se concentrer sur leurs priorités pendant que MultCloud gère la migration.

MultCloud est un gestionnaire de fichiers cloud gratuit basé sur le Web conçu pour vous aider à gérer plusieurs comptes de stockage cloud facilement dans une seule interface, avec d'excellentes fonctionnalités telles que Transfert de Cloud, Transfert d'équipe, Synchronisation de Cloud, Sauvegarde de Cloud, Téléversement hors ligne, Migration E-mail, etc.

Actuellement, MultCloud prend en charge plus de 40 services de stockage cloud de comptes personnels et professionnels grand public, notamment Google Drive, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, SharePoint, OneDrive for Business, MEGA, iCloud Drive, NAS et iCloud Photos, etc. Avec MultCloud, vous pouvez transférer, synchroniser ou sauvegarder des données de manière transparente d'un cloud à un autre en un seul clic dans une interface entièrement gratuite et facile à utiliser.

[2 méthodes] Comment migrer SharePoint vers G Suite ?

Pour la migration de SharePoint vers Google Workspace, vous pouvez l'implémenter à l'aide de fonctionnalités telles que « Transfert de Cloud » et « Copier vers ».

Conditions préalables à la migration :

Option 1. Migration automatique de SharePoint vers G Suite via Transfert de Cloud

Transfert de Cloud est une fonctionnalité professionnelle essentielle de MultCloud, conçue pour transférer des données d'un ou plusieurs clouds vers un répertoire cible sans changer de compte cloud. De plus, cette fonctionnalité unique offre des options supplémentaires telles que « E-mail », « Filtre » ou « Planifier » pour activer la migration automatique des données entre clouds.

Transfert simple : Démarrez le transfert en seulement 3 étapes.

Transfert automatique : Après avoir réglé l'heure, le système active automatiquement la tâche de transfert.

Transfert rapide : Le système peut activer plusieurs threads de transmission simultanément, pour une efficacité et une rapidité accrues.

Transfert personnalisé : Vous pouvez définir vos préférences de transfert, le filtrage des fichiers, les notifications par e-mail, etc.

Suivez maintenant le guide étape par étape pour migrer SharePoint Online vers G Suite facilement.

Étape 1. Inscription

Créez un compte MultCloud gratuit.

Étape 2. Ajouter SharePoint et Google Workspace

Cliquez sur « Ajouter un Cloud » et sélectionnez SharePoint à ajouter à MultCloud. Répétez ensuite cette étape pour ajouter également le compte Google Workspace à MultCloud.

Étape 3. Configurer la migration de SharePoint vers G Suite

Accédez à la page « Transfert de Cloud » dans la barre latérale gauche, sélectionnez le fichier ou le dossier SharePoint comme répertoire source, puis le dossier Google Workspace comme répertoire de destination. Cliquez ensuite sur « Transférer maintenant ».

Option 2. Migrer SharePoint vers G Suite via Copier vers

Contrairement à la fonction « Transfert de Cloud », cette fonction « Copier vers » ne propose aucun paramètre supplémentaire, mais vous permet de migrer SharePoint vers plusieurs répertoires cibles simultanément.

Copie facile : Copiez facilement du contenu en quelques clics.

Plusieurs destinations : Choisissez parmi plusieurs destinations pour transférer directement votre contenu SharePoint vers S3, OneDrive ou d’autres comptes.

Voici les étapes détaillées :

Étape 1. Ouvrez votre compte SharePoint dans MultCloud.

Étape 2. Sélectionnez les fichiers et dossiers à migrer depuis ce compte.

Étape 3. Cliquez sur « Copier vers » dans la barre de fonctions supérieure, puis sélectionnez le compte Google Workspace dans la fenêtre contextuelle. Cliquez ensuite sur « OK ».

SharePoint vs Google Workspace

SharePoint est une plateforme d'applications web de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer un espace de partage de documents centralisé et protégé par mot de passe. SharePoint propose un large éventail de fonctionnalités, notamment des bibliothèques de documents, des listes de tâches, des calendriers, des flux de travail, des wikis et bien d'autres, facilitant la collaboration au sein d'une équipe.

Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite d'outils de productivité et de collaboration dans le cloud, compatible avec toutes les principales applications Google telles que Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google Meet, etc. Google Workspace est largement utilisé dans les grandes entreprises et les PME pour accroître leur productivité.

Google Workspace et SharePoint sont deux solutions de collaboration de projet très populaires. Ce sont deux produits distincts, dotés de fonctionnalités et de tarifs différents, afin de répondre aux besoins de diverses entreprises. Pour mieux comprendre Google Workspace et SharePoint, cet article présente un tableau comparatif de leurs caractéristiques.

Conclusion

Grâce à cet outil de migration SharePoint vers G Suite, vous pouvez facilement gérer la copie d'un petit nombre de fichiers ou le transfert d'un grand nombre de fichiers volumineux. De plus, de nombreuses fonctionnalités essentielles vous offrent des services pratiques de traitement des données cloud et des e-mails.

FAQ

1. Puis-je transférer des fichiers de SharePoint vers Google Drive ?

Oui, après avoir ajouté vos comptes SharePoint et Google Drive, vous pouvez utiliser « Transfert de Cloud » pour migrer vos fichiers SharePoint vers Google Drive automatiquement.

2. Puis-je migrer de Google Workspace vers SharePoint ?

Oui, il vous suffit d'ajouter le compte correspondant pour utiliser « Transfert de Cloud » et effectuer une migration fluide de Google Workspace vers SharePoint.

3. Combien de temps dure généralement le processus de migration ?

La durée de la migration varie en fonction de facteurs tels que le volume et la complexité des données, ainsi que la méthode de migration choisie. En général, elle peut aller de quelques jours à plusieurs semaines, garantissant un transfert précis et sans perte d'intégrité des données.