Découvrez des méthodes simples pour exporter des e-mails depuis Outlook Online, garantissant une sauvegarde des données, une migration fluide et un accès pratique. Sauvegardez votre historique de communications.
Recherche rapide :
Outlook est un outil Microsoft permettant de gérer les e-mails, les calendriers et les tâches. Il vous permet d'envoyer, de recevoir et d'organiser vos e-mails, de planifier des rendez-vous et des événements, de définir des rappels, de gérer vos carnets d'adresses, de regrouper vos contacts, et bien plus encore. Outlook est polyvalent, tant pour les particuliers que pour les professionnels, offrant intégration et sécurité.
Vous pourriez toutefois avoir besoin d'exporter des e-mails depuis Outlook Online. Pourquoi ? L'archivage, la migration, l'organisation, la gestion de l'espace, les aspects juridiques et la conformité, entre autres. Alors, comment exporter des e-mails depuis Outlook Online ? C'est le sujet que nous aborderons dans la partie suivante.
Vous trouverez ici 4 manières d'exporter des e-mails depuis Outlook Online vers un autre cloud ou disque dur. Découvrons les détails pour référence.
Pour exporter tous vos e-mails Outlook, utilisez MultCloud, un puissant gestionnaire de fichiers cloud en ligne. Il vous permet d'exporter tous vos e-mails Outlook en ligne vers un autre cloud, comme Google Drive, Dropbox, OneDrive et d'autres clouds, au format PDF. Vous pouvez également télécharger tous les e-mails et pièces jointes pour Outlook si nécessaire.
Voici les étapes simples pour exporter un mail Outlook Online vers Google Drive avec MultCloud :
1. Créez un compte MultCloud gratuit et connectez-vous.
2. Cliquez sur Ajouter un e-mail > Outlook et suivez les étapes. Cliquez ensuite sur Ajouter un Cloud > Google Drive pour ajouter votre compte à MultCloud.
3. Choisissez « Migration E-mail » à gauche, puis sélectionnez tous les e-mails d'Outlook comme source et Google Drive comme cible.
Conseils :
4. Cliquez sur « Migrer maintenant » pour télécharger les e-mails Outlook Online vers Google Drive directement.
Après l'exportation, vous obtiendrez des fichiers PDF utilisables dans de nombreuses situations. De plus, vous pouvez également sauvegarder les e-mails Outlook sur une clé USB pour les conserver localement et en toute sécurité.
Il n'existe aucun moyen direct d'exporter des e-mails Outlook vers un autre cloud, mais vous pouvez exporter Outlook Online vers des fichiers PST avec tous vos e-mails localement.
Suivez les étapes ci-dessous pour exporter des e-mails depuis l'application Web Outlook vers des fichiers PST :
1. Connectez-vous à votre compte Outlook depuis un navigateur.
2. Cliquez ensuite sur l'icône Paramètres > Général > Confidentialité et données > Exporter la boîte aux lettres.
3. Une fois le processus terminé, vous pourrez télécharger les emails depuis Outlook Online manuellement.
Limitations :
Si vous ne souhaitez exporter que quelques e-mails Outlook, suivez les étapes ci-dessous pour les enregistrer depuis l'application web Outlook sur votre disque dur et générer un fichier PDF. Répétez la procédure pour tous les e-mails Outlook que vous souhaitez exporter.
Voici les étapes pour exporter des e-mails depuis l'application web Outlook vers votre disque dur local :
1. Connectez-vous à votre compte Outlook depuis votre navigateur.
2. Ouvrez un e-mail Outlook et sélectionnez « Imprimer » dans la barre d'outils en haut.
3. Cliquez sur Imprimer, puis choisissez Enregistrer au format PDF dans le champ Destination, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Répétez le processus pour exporter tous les e-mails Outlook que vous souhaitez sauvegarder.
Conseils :
Une autre méthode pour exporter des e-mails depuis Outlook Online consiste à les joindre à de nouveaux messages et à vous les envoyer. Cette méthode est utile lorsque vous n'avez besoin que d'un petit nombre d'e-mails, mais elle est chronophage. La procédure est simple :
1. Ouvrez l'e-mail spécifique que vous souhaitez télécharger depuis votre boîte de réception Outlook Online.
2. Choisissez « Transférer » dans le menu supérieur.
3. Indiquez votre adresse e-mail externe comme destinataire, puis cliquez sur « Envoyer ».
4. Dès réception de l'e-mail transféré, accédez à votre compte de messagerie externe.
5. Cliquez sur « Enregistrer sous » ou « Exporter » pour lancer le téléchargement de la pièce jointe.
6. Répétez ces étapes pour chaque e-mail Outlook Web à télécharger.
Comme on peut le constater, cette méthode ne permet d'exporter qu'un seul e-mail à la fois depuis Outlook Online, ce qui rend le processus chronophage. Néanmoins, si votre besoin se limite à quelques e-mails critiques, cette approche reste efficace, car elle ne nécessite aucun logiciel supplémentaire.
En conclusion, exporter des e-mails depuis Outlook Online constitue un moyen précieux de protéger, d'organiser et d'accéder à vos communications numériques importantes.
Que ce soit pour la sauvegarde, la migration, l'archivage ou la conservation de vos données personnelles, l'exportation d'e-mails offre flexibilité et sécurité. Si des méthodes comme le transfert d'e-mails peuvent convenir à quelques messages critiques, l'utilisation de MultCloud est recommandée pour gérer efficacement des volumes plus importants.
Quel que soit votre objectif, l'exportation d'e-mails vous permet de garder le contrôle de vos données et de votre historique de communications, garantissant ainsi l'accès à vos informations essentielles à tout moment.
Transférer, synchroniser ou sauvegarder rapidement des fichiers d'un nuage à un autre.
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