[Le plus simple] Comment transférer Google Workspace vers un autre compte

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• Cas d'utilisation : Puis-je transférer mon Google Workspace vers un autre compte ?
• Comment transférer Google Workspace vers un autre compte [Manuellement]
• Comment transférer Google Workspace vers un autre compte [Rapide & Automatique]
• Conclusion

Cas d'utilisation : Puis-je transférer mon Google Workspace vers un autre compte ?

Comment transférer Google Workspace vers un autre compte manuellement

Si vous êtes administrateur d'un groupe Google Workspace et que vous souhaitez aider les utilisateurs de votre équipe à transférer des fichiers entre des comptes Google Workspace, ou migrer Google Drive vers un autre domaine, voici comment procéder directement dans votre compte G Suite pour transférer des données.

Google Workspace permet aux utilisateurs de transférer des données vers d'autres comptes en transférant la propriété des fichiers. Cette méthode ne peut être effectuée que par les administrateurs de Google Workspace.

Étape 1. Dans la console d'administration Google, cliquez respectivement sur Applications > Google Workspace > Drives et Docs > Transférer la propriété.

Étape 2. Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer la propriété des fichiers. Cliquez sur "TRANSFÉRER LES FICHIERS" et la propriété des fichiers sera immédiatement transférée vers le nouveau compte Google Workspace.

De plus, pour répondre aux différents besoins des utilisateurs, la plateforme Google propose différentes solutions (https://support.google.com/a/answer/1041297). En tant qu'administrateur, vous pouvez transférer les données d'un utilisateur (e-mails, calendrier, documents, sites web, etc.) d'un compte existant vers un nouveau compte. Vous pouvez également choisir de fusionner les données de plusieurs comptes en un seul compte. Dans certains cas, vous transférez les données des utilisateurs. Dans d'autres cas, les utilisateurs déplacent leurs propres données.

Cependant, les méthodes fournies par la plateforme Google ont certaines limitations :

• Il existe des moyens de migrer les fichiers et dossiers de Google Drive uniquement lorsqu'un compte est supprimé. Il n'est pas possible de fusionner deux comptes existants sans en supprimer un.
• La migration de données G Suite n'est pas disponible avec l'édition gratuite de Google Workspace. Si vous utilisez une ancienne édition gratuite de G Suite, vous devrez passer à Google Workspace ou G Suite Basic pour bénéficier de cette fonctionnalité.
• Les revendeurs G Suite ne peuvent pas migrer les données au nom de leurs clients en raison de problèmes de confidentialité des données.
• Il existe également des méthodes qui ne sont disponibles que jusqu'à la suppression du compte Google Workspace. Une fois le compte supprimé, il n'est pas possible de transférer les messages Gmail et les contacts perdus vers un autre utilisateur.

Comment transférer Google Workspace vers un autre compte [Rapide & Automatique]

Les deux méthodes mentionnées ci-dessus sont trop complexes, et chacune présente des limitations qui empêchent la plupart des organisations de les utiliser efficacement. Heureusement, si votre organisation utilise MultCloud pour protéger vos données Google Workspace, il est facile de migrer Google Workspace vers un autre compte.

Non seulement MultCloud protège vos données et vous permet, via "Sauvegarde Cloud", de restaurer des fichiers Google Drive, des messages Gmail, des contacts, des événements de calendrier et des fichiers Google Sites, mais vous pouvez également fusionner ou transférer des données d'un compte Google Workspace à un autre à tout moment.

MultCloud propose 2 fonctions simples et rapides qui vous permettent de terminer la migration des données Google Workspace en une seule fois. Vous pouvez choisir entre les fonctionnalités Transfert de Cloud et Transfert d'équipe en fonction de vos besoins spécifiques.

Vous pouvez maintenant déplacer Google Workspace vers un autre compte sans effort supplémentaire en suivant le guide étape par étape, qui est extrêmement convivial pour les débutants.

Méthode 1 : Déplacer sélectivement des fichiers vers un autre compte via le Transfert Cloud

Étape 1. Créez un compte MultCloud gratuitement.

Étape 2. Cliquez sur "Ajouter un cloud" et sélectionnez Google Workspace pour l'ajouter à MultCloud. Répétez ensuite cette étape pour ajouter un autre compte Google Workspace à MultCloud.

Étape 3. Allez sur la page "Transfert de Cloud", sélectionnez l'un de vos comptes Google Workspace ou les fichiers et dossiers qu'il contient comme répertoire source, puis sélectionnez un autre compte Google Workspace ou l'un des dossiers qu'il contient comme répertoire de destination.

Étape 4. Cliquez sur "Transférer maintenant", la tâche de transfert cloud démarrera immédiatement.

Méthode 2 : Migrer les fichiers de tous les sous-comptes via le Transfert d'équipe

Étape 1. Passez à la page "Transfert d'équipe". Cliquez sur "Ajouter un cloud source" pour ajouter l'un de vos comptes Google Workspace comme source. Ensuite, cliquez sur "Ajouter un cloud cible" pour ajouter un autre compte Google Workspace comme cible.

Étape 2. Faites correspondre les sous-comptes source et cible en cliquant sur "Correspondance par lot" ci-dessus ou en sélectionnant manuellement le sous-compte source et le sous-compte cible un par un. 

Après avoir fait correspondre les sous-comptes, vous pouvez télécharger un CSV via "Télécharger CSV" depuis MultCloud pour sauvegarder une copie de la relation de correspondance. Lors de la prochaine correspondance, vous pouvez téléverser le CSV téléchargé pour faire correspondre les comptes via "Téléverser CSV".

Étape 4. Cliquez sur "Transférer maintenant" pour démarrer immédiatement la migration d'équipe Google Workspace. De plus, la planification, les notifications par e-mail et le filtrage peuvent également être configurés dans Transfert d'équipe.

Avantages de MultCloud :

• Les données peuvent être migrées vers de nouveaux utilisateurs à tout moment, pas seulement lorsque les comptes sont supprimés.
• Fonctionne avec tout type de domaine Google Workspace, même l'ancienne version gratuite de Google Workspace.
• La migration est également disponible pour les partenaires/revendeurs Google Workspace.

Conclusion

Comment transférer Google Workspace vers un autre compte ? Les 3 méthodes différentes ci-dessus peuvent résoudre vos doutes. Vous pouvez maintenant choisir la meilleure façon de transférer votre compte G Suite vers un autre compte en une seule fois.

De plus, MultCloud offre d'autres excellentes fonctionnalités qui vous permettent de gérer plusieurs services de stockage cloud de manière très efficace. Vous pouvez utiliser Synchronisation de Cloud pour synchroniser les données entre votre compte Google Workspace (ou fusionner deux comptes Google Workspace) et d'autres clouds dans l'un des 10 modes de synchronisation, y compris "Synchronisation en temps réel", "Synchronisation bidirectionnelle", "Synchronisation simple", "Synchronisation miroir", "Synchronisation de déplacement", "Synchronisation cumulative", et plus encore.

Vous pouvez également utiliser Sauvegarde de Cloud pour sauvegarder automatiquement Google Drive vers S3 et gérer clairement les versions de chaque sauvegarde dans MultCloud. Téléchargement à distance peut également vous aider à analyser des URL, des fichiers torrent ou des liens magnet directement vers le cloud, ce qui est très utile pour les utilisateurs qui ont besoin de télécharger des films et des images.