Vous vous demandez comment enregistrer tous les mails Outlook sur Dropbox ? Cet article vous propose 2 solutions, dont une migration automatique des emails et une méthode manuelle de téléversement et de téléchargement. Vous apprendrez à utiliser MultCloud pour automatiser le processus de transfert des e-mails vers le cloud et à télécharger et transférer vos e-mails de manière traditionnelle.
Comment enregistrer tous les mails Outlook sur Dropbox ?
J'utilisais auparavant la fonction copier/coller pour transférer des e-mails spécifiques de ma boîte de réception Outlook vers Dropbox. Ces e-mails servent de sauvegarde pour mon entreprise et incluent les pièces jointes en plus du texte d'origine. Bien que je ne puisse plus le faire, je peux toujours ouvrir chaque pièce jointe individuellement et les transférer vers Dropbox. Cela prend trop de temps, interrompt les informations et supprime le texte d'origine de mon écran. Quelqu'un sait-il si, compte tenu des récents changements apportés à Dropbox, cette fonction est toujours disponible et comment ?
-Question de la Communauté Dropbox
Oui, vous pouvez enregistrer l'e-mail Outlook sur Dropbox. Cet article présente deux méthodes efficaces. Ce transfert d'e-mails vers le cloud n'est pas compliqué et offre de nombreux avantages et cas d'utilisation :
Cette méthode est particulièrement utile pour ceux qui souhaitent transférer directement leurs e-mails d'Outlook vers Dropbox. Si vous êtes d'accord avec la première option et que vous ne souhaitez pas perdre de temps à télécharger vos e-mails, utiliser Migration E-mail de MultCloud est la meilleure solution. Migration E-mail permet d'automatiser le transfert des e-mails Outlook vers Dropbox. De plus, les e-mails sont convertis au format PDF avant la migration. Ainsi, lorsque vous ouvrez Dropbox pour vérifier si la migration est terminée, vous constaterez que les e-mails sont au format PDF.
Migration E-mail offre également d'autres fonctionnalités que vous pouvez envisager d'appliquer à votre tâche :
Voici les étapes à suivre pour enregistrer tous les e-mails Outlook sur Dropbox via Migration E-mail :
Étape 1 : Créez un compte MultCloud si vous n’en possédez pas encore.
Étape 2 : Ajoutez Outlook et Dropbox à MultCloud. Pour ajouter Outlook, cliquez sur « Ajouter un e-mail » et son icône, puis connectez-vous à votre compte. Pour ajouter Dropbox, cliquez sur « Ajouter un Cloud ». Les opérations suivantes sont identiques.
Étape 3 : Choisissez « Migration E-mail » dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Outlook et Dropbox dans les champs DE/À.
Étape 4 : Pour automatiser le processus, ouvrez « Planifier » et choisissez la fréquence d’exécution souhaitée. Sinon, appuyez simplement sur « Migrer maintenant » pour lancer la tâche.
Vous pouvez également utiliser la méthode classique pour sauvegarder tous les mails Outlook sur Dropbox. Cette méthode consiste à télécharger les e-mails depuis Outlook, puis à les transférer sur Dropbox. Ce processus est moins pratique que la solution MultCloud. Cependant, si vous prévoyez également de sauvegarder un mail Outlook sur votre ordinateur, cette méthode peut s'avérer utile.
Étape 1 : Ouvrez l’application Outlook et sélectionnez « Fichier » dans la barre des tâches supérieure.
Étape 2 : Choisissez « Ouvrir et exporter » dans la barre latérale gauche, puis « Importer/Exporter » dans la partie droite.
Étape 3 : Sélectionnez « Exporter des données vers un fichier » dans le menu « Sélectionnez une action à exécuter » et cliquez sur « Suivant ».
Étape 4 : Sélectionnez l’option « Fichier de données Outlook (.pst) » dans le menu « Créer un fichier de type » et cliquez sur « Suivant ».
Étape 5 : Sélectionnez le dossier Outlook depuis lequel vous souhaitez transférer les e-mails et cliquez sur « Suivant ».
Étape 6 : Appuyez sur « Parcourir » pour choisir un dossier Dropbox où enregistrer les e-mails Outlook, ajustez les « Options » si nécessaire, puis cliquez sur « Terminer » pour lancer l’exportation des e-mails.
L'Assistant d'exportation Outlook exporte les e-mails au format PST et vous pouvez les importer sur Dropbox. Cependant, vous ne pouvez pas ouvrir les fichiers PST directement, car ils sont spécifiques à Outlook et nécessitent l'accès à ces fichiers. Dans ce cas, vous pouvez envisager un format de fichier plus compatible : le PDF. L'outil de Téléchargement d'e-mails de MultCloud prend en charge le téléchargement par lots d'e-mails au format PDF sur le stockage local. Après avoir importé les e-mails convertis sur Dropbox, vous pouvez y accéder directement.
Étape 1 : Ouvrez Dropbox et connectez-vous à votre compte.
Étape 2 : Cliquez sur « Importer » et choisissez « Fichiers » dans le menu déroulant.
Étape 3 : Sélectionnez les e-mails téléchargés précédemment et transférez-les sur Dropbox. Vous pouvez ensuite finaliser le transfert des e-mails Outlook vers Dropbox.
Après avoir étudié les deux méthodes ci-dessus, vous devez choisir celle que vous préférez. Bien que le téléchargement et l'envoi soient plus courants, ils ne constituent pas une meilleure solution que MultCloud Email Migration. Voici quelques raisons :
1. Processus plus simple : Migration E-mail de MultCloud propose un processus automatique, vous évitant ainsi de télécharger et d'envoyer les e-mails sur Dropbox.
2. Formats de fichiers plus compatibles : L'assistant d'exportation Outlook exporte les e-mails au format PST, inaccessible directement sur Dropbox. Cependant, Migration E-mail de MultCloud convertit les e-mails au format PDF, accessible sans autre outil.
3. Sources multiples : Migration E-mail de MultCloud peut également être utilisé pour transférer Gmail vers Google Drive, mais pas uniquement pour les e-mails Outlook.
4. Options variées : MultCloud propose différentes options d'affichage des messages : « Planifier », « E-mail » et « Filtre d'e-mails » pour personnaliser la tâche.
5. Transfert hors ligne : MultCloud utilise le trafic de données pour migrer les e-mails. Même si vous fermez la fenêtre de tâche ou éteignez l'ordinateur, le processus de migration continuera de s'exécuter jusqu'à ce que la tâche soit terminée.
Lorsqu'il s'agit de savoir comment enregistrer tous les mails Outlook sur Dropbox, il est évident qu'il existe une approche commune. Cependant, pour une solution plus efficace et conviviale, MultCloud se démarque. Son processus simplifié et son intégration transparente en font le choix idéal, permettant une migration aisée des e-mails Outlook vers Dropbox.
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