[3 métodos] Cómo migrar de Dropbox Business a Google Workspace automáticamente

Búsqueda rápida:

• Dropbox Business vs Google Workspace
• ¿Por qué migrar de Dropbox Business a Google Workspace?
• La mejor herramienta para migrar de Dropbox Business a Google Workspace
• 3 Métodos para migrar de Dropbox Business a Google Workspace
• Conclusión

Dropbox Business vs Google Workspace

Dropbox Business es un servicio de almacenamiento en la nube para empresas. Sus características incluyen administración, gestión de usuarios, control de versiones de archivos ilimitado, recuperación de archivos y más. Muchas grandes empresas usan Dropbox Business por su seguridad, sus características profesionales y su fácil interfaz.

Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) es un conjunto de aplicaciones en la nube, de productividad y colaboración, que incluye todas las aplicaciones principales de Google, como Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Meet, etc. También es ampliamente utilizado en entornos empresariales de todo tipo, tanto grandes como pequeños, para aumentar la productividad.

Para comprender mejor Dropbox Business y Google Workspace, a continuación se presenta una tabla comparativa con las principales características de ambos servicios:

Funcionalidad	Dropbox Business	Google Workspace
Características principales	Control de acceso y permisos Archivado y retención de datos Feed de actividades y novedades Gestión de archivos de audio Registro de auditorías Copias de seguridad y recuperación Herramientas para lluvia de ideas Gestión de calendario Herramientas de colaboración Gestión de comunicaciones Seguimiento de cumplimiento normativo Control de conflictos Gestión de contactos Gestión de contenido Plantillas personalizables	Control de acceso y permisos Archivado y retención de datos Gestión de calendario Herramientas de colaboración Gestión de contenido Gestión documental Función de arrastrar y soltar Firma electrónica Acceso sin conexión Edición en tiempo real Búsqueda y filtros Gestión de tareas Control de versiones Videoconferencias

¿Por qué migrar de Dropbox Business a Google Workspace?

Con la información anterior, es difícil saber cuál es mejor, ya que cada nube tiene sus propias capacidades. En general, Google Workspace es mejor para empresas que buscan una suite completa de herramientas de trabajo, en lugar de simplemente almacenamiento de documentos. Dropbox Business es para empresas que quieren guardar y compartir documentos. Google Workspace ofrece más almacenamiento en la nube y es más barato.

Preferirá Dropbox Business si:

• Solo necesita una solución para almacenar y compartir documentos;
• No requiere automatizaciones para optimizar su flujo de trabajo;
• Desea recuperar archivos hasta 180 días después de haberlos eliminado;

Preferirá Google Workspace si:

• Busca automatizar flujos de trabajo complejos en equipo de forma integral;
• Necesita crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones en un mismo entorno;
• Requiere comunicarse constantemente con su equipo, clientes y socios. Gmail y Google Meet facilitan al máximo el contacto por correo electrónico y las videollamadas.

Eso sí, Google Workspace es una excelente opción para los usuarios que quieren una colaboración más automatizada. Si ya tienes mucha información importante en tu cuenta de Dropbox Business que necesitas migrar a Google Workspace, es un buen momento para migrar tus datos. En este artículo, revelaremos cómo realizar la migración de Dropbox para empresas a Google Workspace con el mínimo esfuerzo.

La mejor herramienta para migrar de Dropbox Business a Google Workspace

Para migrar de Dropbox Business a Google Workspace, hacerlo manualmente descargando y subiendo archivos puede ser lento y tedioso, especialmente con grandes volúmenes de datos o una red inestable. ¿Por qué no usar una herramienta profesional como MultCloud para simplificar la transferencia? Es una de las opciones más eficientes para mover datos entre nubes sin complicaciones.

Te permite añadir y gestionar diferentes servicios de almacenamiento en la nube en una sola interfaz. Tiene funciones avanzadas como "Transferencia de Cloud", "Transferencia de Equipos", "Sincronización de Cloud", "Respaldo en la nube", "Descarga Offline" y "Gestión de Sub-cuenta".

Ventajas abrumadoras frente al método manual (descargar y volver a subir):

No ocupa almacenamiento local: la transferencia se realiza directamente en línea, sin pasar por su dispositivo, por lo que no necesita espacio de almacenamiento local como intermediario al mover datos de Dropbox Business a Google Workspace.

No depende de la red del usuario: MultCloud ejecuta la tarea en sus propios servidores, sin depender de su conexión de red. Esto garantiza una velocidad de transferencia más estable y fiable.

Permite programar tareas: los usuarios pueden definir una hora específica para que la tarea se ejecute automáticamente de forma diaria, semanal o mensual. Ideal para transferencias frecuentes entre nubes.

Admite filtrado de archivos: permite omitir archivos con ciertas extensiones al configurar la tarea, o bien transferir solo los archivos que coincidan con las extensiones deseadas.

3 Métodos para migrar de Dropbox Business a Google Workspace

Para pasar archivos de Dropbox Business a Google Workspace, MultCloud te proporciona 3 funciones como "Transferencia de Cloud", "Copiar a" y "Transferencia de Equipos". Ahora sigue la guía paso a paso para migrar de Dropbox Business a Google Workspace fácilmente.

Método 1. Pasar de Dropbox Business a Google Workspace mediante "Transferencia de Cloud"

Transferenica de Cloud es una función básica profesional de MultCloud diseñada para transferir datos de una o más nubes a un directorio de destino sin cambiar de cuenta de nube. Además, esta función única ofrece algunas opciones adicionales como "Email",  "Filtrar" o "Programación", que permiten la migración automática de datos entre nubes.

Paso 1. Crear una cuenta gratuita de MultCloud.

Paso 2. Haz clic en "Añadir Cloud" y selecciona Dropbox Business para añadirlo a MultCloud. A continuación, repite este paso para añadir también la cuenta de Google Workspace a MultCloud.

Paso 3. Ve a la página "Transferencia de Cloud" desde la barra lateral izquierda, selecciona el archivo o la carpeta en Dropbox Business como directorio de origen,y Google Workspace como directorio de destino. A continuación, haz clic en "Transferir Ahora".

Método 2. Pasar de Dropbox Business a Google Workspace mediante "Copiar a"

A diferencia de la función "Transferencia de Cloud", esta función "Copiar a" no ofrece ajustes adicionales, pero te permite migrar Dropbox Business a más directorios de destino al mismo tiempo.

Paso 1. Abre tu cuenta de Dropbox Business en MultCloud. Paso 2. Marca los archivos y carpetas que quieras migrar desde esta cuenta. Paso 3. Haz clic en "Copiar a" en la barra de funciones superior y selecciona la cuenta de Google Workspace en la ventana emergente. Paso 4. Haz clic en "OK".

Método 3. Pasar de Dropbox Business a Google Workspace mediante "Transferencia de Equipos"

Para la transferencia de datos entre unidades de nube empresariales, MultCloud ha desarrollado la "Transferencia de Equipos". Puede migrar todas las cuentas de una nube empresarial a otra, junto con 3 métodos para hacer coincidir el nombre de cuenta de usuario y el nombre de dominio en la nube de origen y de destino.

Una vez que haya agregado Dropbox Business y Google Workspace a MultCloud, haga clic en “Transferencia de Equipos", seleccione Dropbox Business como origen y Google Workspace como destino; el sistema detectará automáticamente los dominios y las cuentas de usuario asociadas para que pueda emparejarlas fácilmente y hacer clic en "Transferir Ahora". También están disponibles las funciones de "Programación" y "Filtrar" según sus necesidades.

Conclusión

Puede migrar de Dropbox Business a Google Workspace utilizando cualquiera de los tres métodos mencionados anteriormente. Además de la función de Transferencia en la nube, MultCloud también ofrece Sincronización de Cloud, Respaldo en la nube y Descarga Offline.

• Sincronización de Cloud: Permite establecer una relación de sincronización entre nubes. Cada vez que se agregue, modifique o elimine un archivo en una nube, los cambios se reflejarán automáticamente en la nube de destino.
• Respaldo en la nube: Puede respaldar archivos importantes de una nube a otra para poder recuperarlos en caso de pérdida. Por ejemplo, puede usarla para hacer copia de seguridad de Dropbox en pCloud.
• Descarga Offline: Permite subir archivos desde URLs, torrents o enlaces magnet a la nube directamente, por ejemplo, descargar archivos desde URLs directamente en Dropbox.