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¿Puedo hacer una copia de seguridad de toda la unidad compartida de Google Drive?
A veces, es necesario hacer una copia de seguridad de la unidad compartida de Google por diferentes razones. Como sabemos, no existe una forma directa y sencilla de hacer una copia de seguridad de la unidad compartida de Google. Pero aún existe la posibilidad de hacer una copia de seguridad de toda la unidad compartida de Google Drive y te mostraremos los pasos detallados como referencia. Consulta las diferencias entre Compartido conmigo y Unidad compartida si es necesario.
Algunos usuarios podrían preguntarse si Google Takeout exporta la unidad compartida de Google para hacer una copia de seguridad. Si usas Google Takeout para exportar archivos de Google Drive, solo exporta archivos en Mi unidad y Computadoras, sin incluir las unidades compartidas de Google. Entonces, ¿cómo hacer una copia de seguridad de la unidad compartida de Google fácilmente? Consulta las siguientes soluciones efectivas.
Método 1. Copia de seguridad manual de la unidad compartida de Google
Para hacer una copia de seguridad de tu unidad compartida de Google en el sitio web de Google Drive, sigue los pasos a continuación:
1. Inicia sesión en tu cuenta de Google Workspace, luego haz clic en "Unidades compartidas" a la izquierda.
2. Abre una unidad compartida haciendo doble clic, luego selecciona todas las carpetas y archivos, y toca el ícono de Descargar.
3. Todos los archivos descargados de la unidad compartida se comprimirán en tu carpeta de Descargas. Luego, repite el proceso anterior para todas las unidades compartidas de Google.
Limitaciones: Este método tomará mucho más tiempo para descargar, ya que tendrás que repetir los pasos para todas las unidades compartidas.
Método 2. Copia de seguridad de la unidad compartida de Google mediante Google Vault
1. Inicia sesión en Google Vault en el sitio web.
2. Haz clic en Retención > Reglas personalizadas > Crear.
3. Selecciona Drive en Servicio y haz clic en Continuar.
4. Elige Todas las unidades compartidas en la sección Alcance, haz clic en Continuar para seleccionar todas las unidades compartidas y presiona Agregar.
5. Selecciona Indefinidamente en Duración y acción, luego presiona Crear.
Limitaciones: Google Vault no se puede aplicar cuando hay una gran cantidad de datos para respaldar, y no puede crear copias de seguridad diferenciales para ahorrar espacio. Además, no puedes restaurar datos fácilmente.
Método 3. Copia de seguridad de la unidad compartida de Google mediante Drive para escritorio
Drive para escritorio es la aplicación más reciente para sincronizar archivos entre diferentes dispositivos. Puedes sincronizar archivos de Google Drive a un disco duro externo, así como subir archivos a Google Drive. Por lo tanto, puedes aprovechar la aplicación Drive para escritorio.
Método 1. Copiar todos los archivos de la unidad compartida a otra ubicación en tu computadora
Puedes copiar manualmente todos los archivos de la unidad compartida en Google Drive en tu computadora a otra ubicación donde desees guardarlos.
1. Descarga e instala Drive para escritorio en tu computadora primero.
2. Inicia sesión en tu cuenta de Google Workspace, luego se mostrará tu cuenta de Gmail en Esta PC.
3. Haz clic en tu cuenta de Gmail, luego abre la carpeta Unidades compartidas.
4. Selecciona una unidad compartida o todas las unidades compartidas, haz clic derecho y elige Copiar (o usa Ctrl + C).
5. Ve a la ubicación donde deseas guardar la unidad compartida de Google, haz clic derecho en una sección en blanco y elige Pegar (o usa Ctrl + V) para hacer una copia de seguridad manual de la unidad compartida de Google.
Método 2. Copia de seguridad de la unidad compartida de Google mediante Disponible sin conexión
1. Repite los pasos 1-3 anteriores.
2. Haz clic derecho en la(s) unidad(es) compartida(s), elige Disponible sin conexión.
Ahora, todas tus unidades compartidas de Google se han respaldado localmente, y puedes moverlas a un disco duro externo u otros dispositivos.
Limitaciones: Si el espacio en tu disco es muy limitado, no podrás completar este proceso, ya que no podrás almacenar todas las unidades compartidas de Google por completo. Tendrás que buscar otras soluciones.
Método 4. Mover la unidad compartida de Google a la computadora en el sitio web
Para hacer una copia de seguridad de la unidad compartida en Google, puedes mover estas unidades compartidas a tu computadora y luego copiar estos archivos a otra ubicación en tu computadora o disco duro externo para respaldarlos. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
1. Inicia sesión en tu cuenta de Google Workspace y toca Unidades compartidas a la izquierda para mostrarlas todas.
2. Busca y abre la unidad compartida de la que deseas hacer una copia de seguridad, selecciona todos los archivos y carpetas dentro de ella y toca el ícono de Mover en el menú superior.
3. Selecciona Todas las ubicaciones > Computadoras.
4. Elige Mis computadoras, selecciona una carpeta como destino y haz clic en Mover para sincronizar la unidad compartida de Google con tu computadora.
5. Estos archivos de la unidad compartida se ubicarán en la carpeta de Google Drive en tu computadora. Encuentra la carpeta Mi computadora y mueve estos archivos de la unidad compartida a otra ubicación segura para guardarlos.
Limitaciones:
- Es casi lo mismo que la solución 3, pero este método es más complicado.
- Ocupa más espacio en el almacenamiento de Google, por lo que no vale la pena guardar dos copias de estos archivos en ese espacio.
- Asegúrate de tener permiso para mover la unidad compartida, o fallará.
También puedes mover la unidad compartida a Mi unidad directamente de esta manera.
2 formas: Copia de seguridad automática de la unidad compartida de Google mediante MultCloud
Para hacer una copia de seguridad de todas las unidades compartidas de Google de una vez automáticamente, se recomienda encarecidamente probar el poderoso administrador multi-nube basado en web: MultCloud, que te permite hacer una copia de seguridad de todas las unidades compartidas de Google en OneDrive, Dropbox, NAS (Synology o QNAP), MEGA, iCloud Drive, iCloud Photos u otras 30+ nubes de forma directa y rápida. Con solo un clic, podrás hacer una copia de seguridad de la unidad compartida de Google Drive fácilmente.
- Copia de seguridad automática: Diaria, semanal, mensual o en un momento especificado.
- Mantén versiones ilimitadas de copias de seguridad para restaurar archivos a cualquier versión.
- Seguro: Protección de autorización OAuth y cifrado AES de 256 bits.
- Múltiples formas de hacer copias de seguridad, sincronizar, transferir, compartir y más.
Aquí encontrarás diferentes formas de hacer una copia de seguridad de la unidad compartida en Google:
Parte 1. Copia de seguridad automática de la unidad compartida de Google en otra nube
Aquí están los pasos para hacer una copia de seguridad de la unidad compartida en Dropbox con MultCloud:
1. Regístrate para obtener una nueva cuenta de MultCloud e inicia sesión.
2. Toca Añadir Cloud > Unidad compartida para agregar, luego agrega Dropbox.
3. Haz clic en Respaldo en la nube, elige Unidad compartida como fuente y selecciona Dropbox como destino.
4. Toca Programación > Diario, Semanal o Mensual para configurar y haz clic en Conservar.
5. Presiona el botón Hacer Backup Ahora para hacer una copia de seguridad de todas las unidades compartidas de Google en Dropbox automáticamente.
Notas:
- Si deseas hacer una copia de seguridad automática de las unidades compartidas de Google, puedes habilitar Programación para hacer copias de seguridad regularmente, como diariamente, semanalmente, mensualmente o en el momento que especifiques.
- La opción Filtrar te permite incluir solo los archivos que deseas respaldar, y también puedes habilitar notificaciones por correo electrónico para una gestión más fácil. Desbloquea para disfrutar de todas las funciones premium, incluido Filtro, Programación, mayor velocidad de copia de seguridad y más.
Parte 2. Copia de seguridad automática de la unidad compartida de Google en Synology NAS
Si no deseas hacer una copia de seguridad de la unidad compartida de Google en un almacenamiento en línea, considera hacer una copia de seguridad en Synology NAS para una protección de datos más fácil. MultCloud también te ayuda en esto.
1. Agrega la unidad compartida de Google y Synology NAS haciendo clic en Agregar nube.
2. Haz clic en Sincronización de Cloud > Sincronización en tiempo real, y elige Unidad compartida de Google como fuente y Synology NAS como destino.
3. Presiona Sincronizar Ahora para hacer una copia de seguridad de la unidad compartida de Google en Synology NAS en tiempo real.
Consejo: Además de las configuraciones anteriores en Opciones, como en la copia de seguridad en la nube, puedes configurar modos de sincronización en Opciones para la copia de seguridad de la unidad compartida de Google, como sincronización unidireccional, sincronización bidireccional, sincronización de movimiento, sincronización de espejo, sincronización incremental y hasta 10 modos de sincronización. Actualiza para disfrutar.
- Compartición inteligente: Comparte archivos en la nube mediante modos público, privado o de origen.
- Movimiento con un clic: Transferencia, sincronización y copia de seguridad rápidas entre nubes.
- Archivo de correo electrónico: Protege correos electrónicos en otras nubes o discos locales.
- Carga remota: Guarda archivos web en nubes mediante URL de manera efectiva.
- Seguro: Protección de autorización OAuth y cifrado AES de 256 bits.
- Fácil: Accede y gestiona todas las nubes en un solo lugar con un inicio de sesión.
- Extenso: Compatible con 30+ nubes y servicios locales.
El Fin
¿Cómo hacer una copia de seguridad de las unidades compartidas de Google con todas las carpetas y archivos? Puedes probar los 6 métodos anteriores para hacer una copia de seguridad. Si necesitas hacer una copia de seguridad de todas las unidades compartidas, Google Vault y MultCloud pueden ser tu mejor opción. Cada solución puede usarse para respaldar algunos archivos en las unidades compartidas de Google. Prueba el método que mejor se adapte a ti.
Además, MultCloud te permite mover archivos de Mi unidad a la unidad compartida directamente.
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